【正文】 會(huì)計(jì)檔案管理流程會(huì)計(jì)檔案管理流程說(shuō)明流程編號(hào)LHYFP060104流程名稱會(huì)計(jì)檔案管理流程適用范圍六合房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司各部門責(zé)任部門財(cái)務(wù)部版本編號(hào)活動(dòng)\子流程執(zhí)行部門崗位流程說(shuō)明控制證據(jù)1整理會(huì)計(jì)資料財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)，并確保附件齊全；；；2裝訂成冊(cè)財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)賬簿、銀行對(duì)賬單、納稅申報(bào)表、會(huì)計(jì)報(bào)表等資料裝訂成冊(cè)；，以便查詢方便財(cái)務(wù)檔案目錄3復(fù)核財(cái)務(wù)部經(jīng)理，數(shù)量的正確性4分類保管財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)，會(huì)計(jì)憑證存放在檔案柜中；、納稅申報(bào)表和會(huì)計(jì)報(bào)表存放在檔案盒中；；：會(huì)計(jì)檔案由專人進(jìn)行保管，較早的會(huì)計(jì)檔案按照規(guī)定由檔案室統(tǒng)一管理，并設(shè)專人、專室、專柜管理，會(huì)計(jì)檔案合理設(shè)置密級(jí)，明確查看權(quán)限，防止資料的泄露5提出借閱檔案申請(qǐng)相關(guān)部門；：申請(qǐng)?jiān)?、借閱?nèi)容、數(shù)量、時(shí)間等要素借閱申請(qǐng)表6財(cái)務(wù)經(jīng)理審核財(cái)務(wù)部經(jīng)理 財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)借閱申請(qǐng)進(jìn)行審核，并對(duì)申請(qǐng)人能否借閱財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行鑒定；7借閱登記財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)，登記內(nèi)容包括：借閱人、內(nèi)容、數(shù)量、借出時(shí)間、歸還時(shí)間；，如需復(fù)印檔案，需在檔案管理員處復(fù)印交接清單8編制銷毀清單財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)；：擬銷毀檔案的名稱、卷號(hào)、編號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和應(yīng)保管期限、已保管期限等內(nèi)容；：對(duì)因天災(zāi)或事故造成會(huì)計(jì)檔案毀損，經(jīng)專業(yè)人員鑒定，結(jié)果無(wú)法修復(fù)，或?qū)](méi)有保存價(jià)值、保管期限已滿失去保存價(jià)值的檔案檔案銷毀清單9總經(jīng)理審批總經(jīng)理、審批；10進(jìn)行銷毀財(cái)務(wù)部綜合辦公室經(jīng)理； 綜合辦公室監(jiān)督檔案銷毀11編制銷毀明細(xì)表財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)，編制銷毀明細(xì)表；銷毀明細(xì)表內(nèi)容包括：銷毀檔案的名稱、卷號(hào)、編號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和應(yīng)保管期限、已保管期限、數(shù)量、銷毀人、時(shí)間等內(nèi)容檔案銷毀明細(xì)表相關(guān)制度六合房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司會(huì)計(jì)檔案管理辦法。流程編號(hào)流程名稱控制目標(biāo)編號(hào)控制目標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)類別風(fēng)險(xiǎn)描述控制活動(dòng)描述控制類型控制方式控制頻率責(zé)任部門實(shí)施證據(jù)控制點(diǎn)分值LHYFP050101電子銀行管理流程C01根據(jù)相應(yīng)票據(jù),錄入正確付款信息,并得到審批財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)付款信息和實(shí)際情況不符,會(huì)導(dǎo)致公司資金流失嚴(yán)格審核付款相應(yīng)票據(jù),正確錄入付款相應(yīng)資料,保管好電子銀行口令，規(guī)范電子銀行管理流程預(yù)防性控制人工控制不定期相關(guān)部門財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)經(jīng)理支付信息電子表重要3LHYFP050102付款管理流程C01確保借款申請(qǐng)合理合規(guī)，符合經(jīng)營(yíng)需求財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)借款事項(xiàng)不合理會(huì)導(dǎo)致不符合經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的借款發(fā)生，給公司帶來(lái)?yè)p失相關(guān)部門提出借款申請(qǐng)，按要求填寫借款申請(qǐng)單，注明借款用途、金額等要素；費(fèi)用類報(bào)銷、借款經(jīng)總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字；工程類借款、付款、報(bào)銷需董事長(zhǎng)簽字預(yù)防性控制人工控制不定期相關(guān)部門財(cái)務(wù)部主管副總總經(jīng)理集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)董事長(zhǎng)借款申請(qǐng)單一般1LHYFP050102付款管理流程C02確保付款及費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)合理合規(guī)，符合經(jīng)營(yíng)需求財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)付款及費(fèi)用報(bào)銷不合理會(huì)導(dǎo)致不符合經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的報(bào)銷情況發(fā)生，甚至舞弊，給公司帶來(lái)?yè)p失相關(guān)部門提出付款及費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)，并按要求填寫相關(guān)要素；部門主管、主管副總、總經(jīng)理、集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)、集團(tuán)董事長(zhǎng)依次對(duì)付款及報(bào)銷事項(xiàng)進(jìn)行審核審批，確保真實(shí)、合理、合規(guī)預(yù)防性控制人工控制不定期相關(guān)部門財(cái)務(wù)部主管副總總經(jīng)理集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)董事長(zhǎng)付款申請(qǐng)單費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)單重要3LHYFP050103收款管理流程C01所有收款憑證都正確、完整、及時(shí)地送到財(cái)務(wù)部并得到相應(yīng)審核財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)所有收款憑證沒(méi)有正確、完整、及時(shí)地送到財(cái)務(wù)部，可能導(dǎo)致企業(yè)未能及時(shí)確認(rèn)應(yīng)收款項(xiàng)和收入，或可能發(fā)生舞弊或財(cái)務(wù)信息不準(zhǔn)確相關(guān)部門對(duì)收款申請(qǐng)審核，確保真實(shí)可靠；財(cái)務(wù)部對(duì)相關(guān)部門收款申請(qǐng)進(jìn)行復(fù)核，保證收款金額與申請(qǐng)相符；設(shè)立銷售收入臺(tái)賬，并有獨(dú)立人員檢查是否所有的應(yīng)確認(rèn)的收入已正確記錄；定期復(fù)核銷售收入、銷售成本、應(yīng)收賬款等管理報(bào)表，對(duì)重大的波動(dòng)進(jìn)行分析；現(xiàn)銷中收款應(yīng)有職責(zé)分離預(yù)防性控制人工控制不定期相關(guān)部門財(cái)務(wù)部收款憑證收據(jù)記賬憑證重要3LHYFP050103收款管理流程C02保證收款的安全財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)收賬款安全措施不到位，可能導(dǎo)致發(fā)生舞弊或公司資產(chǎn)損失營(yíng)銷策劃部制定完善的客戶信用政策或制度；財(cái)務(wù)信息入賬且經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核；公司對(duì)應(yīng)收款應(yīng)有專人進(jìn)行催收；集團(tuán)董事會(huì)制訂并批準(zhǔn)應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備計(jì)提方法和計(jì)提比例的會(huì)計(jì)估計(jì)，管理層復(fù)核壞賬準(zhǔn)備費(fèi)用，包括考慮是否記錄于適當(dāng)期間；所有核銷的壞賬或?qū)?yīng)收款的調(diào)整應(yīng)經(jīng)過(guò)管理層的批準(zhǔn)；定期與客戶進(jìn)行函證，確認(rèn)應(yīng)收款余額發(fā)現(xiàn)性控制人工控制不定期財(cái)務(wù)部管理層應(yīng)收賬款臺(tái)賬對(duì)賬函證差異原因報(bào)告分析重要3LHYFP050104現(xiàn)金管理流程C01針對(duì)需要現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),按照財(cái)務(wù)制度審核原始憑據(jù)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)現(xiàn)金收付原始憑據(jù)審核不準(zhǔn)確、及時(shí)，會(huì)導(dǎo)致現(xiàn)金收入信息的丟失、收款重復(fù)記錄，現(xiàn)金收入信息不準(zhǔn)確；相關(guān)現(xiàn)金活動(dòng)不符合規(guī)定會(huì)導(dǎo)致法律風(fēng)險(xiǎn)需要現(xiàn)金支付業(yè)務(wù)時(shí),嚴(yán)格審核原始憑證,并將其正確記錄以備后查；單位應(yīng)當(dāng)定期和不定期地由出納以外的相關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn)，確?，F(xiàn)金賬面余額與實(shí)際庫(kù)存相符對(duì)于不符的項(xiàng)目及時(shí)查明原因處理；規(guī)定現(xiàn)金庫(kù)存限額，收到的的現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)存入銀行；收到的現(xiàn)金每日存入銀行，杜絕坐支情況的發(fā)生預(yù)防性控制人工控制不定期財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)經(jīng)理現(xiàn)金日記賬記賬憑證重要3LHYFP050104現(xiàn)金管理流程C02會(huì)計(jì)與出納及時(shí)對(duì)賬,保證現(xiàn)金流動(dòng)與賬務(wù)相同財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)現(xiàn)金和財(cái)務(wù)記錄不相符,可能會(huì)發(fā)生潛在的舞弊制定現(xiàn)金保管制度，嚴(yán)格限制接觸到現(xiàn)金的人員，出納室有足夠的物理安全保證；只有經(jīng)管理層授權(quán)、有工作需要的人才可以接觸及修改應(yīng)收賬款/應(yīng)付賬款及現(xiàn)金收入/支出憑證；出納室配備2把鑰匙，每把鑰匙都需要有備份，取得備份鑰匙需要有授權(quán)現(xiàn)金日記賬的賬面余額必須與庫(kù)存數(shù)相核對(duì)；定期核對(duì)銀行賬戶，每月至少核對(duì)一次，編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表如調(diào)節(jié)不符，應(yīng)查明原因，銀行存款余額調(diào)節(jié)表應(yīng)由財(cái)務(wù)主管審閱并簽字批準(zhǔn)后及時(shí)作賬務(wù)處理發(fā)現(xiàn)性控制人工控制1次/月財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)經(jīng)理現(xiàn)金盤點(diǎn)表銀行存款余額調(diào)節(jié)表一般1LHYFP05010