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正文內(nèi)容

員工招聘、錄用及合同管理辦法-wenkub

2023-04-27 05:53:42 本頁面
 

【正文】 條 目的為建立和健全公司高效、靈活、科學(xué)的人才選用機制,規(guī)范和管理人員招聘與錄用工作,規(guī)范人員招聘過程中具體操作程序及相關(guān)要求,以確保選擇及招聘合乎公司要求的員工,按照《勞動合同法》規(guī)定,特制定本制度。第三章 人員招聘內(nèi)容第一節(jié) 人力資源需求第五條 年度人力資源需求根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,各部門、各實體應(yīng)于每年12月15日前提出本部門次年人力資源需求及調(diào)整計劃,經(jīng)人力資源部、分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報總經(jīng)理審批,董事長核準(zhǔn)后,確定次年人員編制。人力資源部提供專業(yè)參考意見并提交分管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,納入當(dāng)年招聘計劃,招聘方可開始。(一) 人員需求分析包括擬招聘的職位名稱、職級、需求人數(shù)、預(yù)計到崗時間、任職資格等內(nèi)容;(二) 招聘渠道的選擇和確定人力資源部根據(jù)需求崗位的類型、數(shù)量和緊急性確定合適的招聘渠道,可選渠道包括:1. 傳統(tǒng)報刊媒體(公眾報刊、專業(yè)類報刊、招聘類報刊等)2. 各類招聘會3. 網(wǎng)絡(luò)招聘4. 校園招聘5. 內(nèi)部推薦或崗位競聘6. 人才獵頭、中介機構(gòu)等7. 儲備人才庫(以往招聘資料)……(三) 信息的發(fā)布1. 擬訂招聘廣告內(nèi)容包括:企業(yè)簡介、招聘原因、招聘崗位的名稱、數(shù)量、任職要求、報名攜帶資料的要求、報名時間、地點、方式等。書面測試題由用人部門協(xié)同人力資源部參加對口專業(yè)測試題初試,結(jié)果由用人部門評估,人力資源部監(jiān)督執(zhí)行。(六) 費用預(yù)算:包括廣告發(fā)布費、人才交流費、獵頭費、場地租金等。(二) 為形成人性化內(nèi)部競聘機制,員工可以采用推薦、自薦、競聘等多種形式,參與內(nèi)部崗位競聘工作。第十二條 報名:應(yīng)聘人員可通過電子郵件、傳真、郵寄等形式將個人履歷交至人力資源部招聘人員處。(3)根據(jù)應(yīng)聘職位級別和具體要求,選用一般面試和勝任力面試。用人部門人力資源專員助理2各部門上報本機構(gòu)人力需求信息各部門匯總本部門人員需求。要求:內(nèi)容詳盡,包括:招聘崗位、所需人數(shù)、職位要求、招聘時間、招聘地點(提醒應(yīng)聘者應(yīng)帶相關(guān)證書資料)及版式(營銷部協(xié)助制作企業(yè)文化部協(xié)助制作)。招聘方案經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后向相關(guān)人員發(fā)布實施。要求:面試題專業(yè)可行、物資準(zhǔn)備齊全、現(xiàn)場布置體現(xiàn)公司文化。要求: 所有人員工裝,佩戴工牌。根據(jù)招聘方案布置,相關(guān)人員各司其職。妥善保存應(yīng)聘者資料。工程、銷售等崗位可增加現(xiàn)場及情景模擬考試。要求:公正、嚴(yán)謹(jǐn)。要求:面試官由分管副總、總經(jīng)理、董事長(董事長特別助理)組成。要求: 必須使用普通話、言語親切、禮貌待人、不卑不亢、尊重應(yīng)聘者及其隱私并提醒應(yīng)聘者不吃早餐、體檢時間、體檢地點及體檢費用自理并帶上身份證。要求:1人力資源部人力資源助理必須全程陪同。同時在征得用人部門主管及分管領(lǐng)導(dǎo)同意后通知備用人員參加體檢,若體檢合格,則進入試崗。人力資源部人力資源助理人力資源專員2測試人力資源部責(zé)任人根據(jù)《應(yīng)聘登記表》與應(yīng)聘者進行簡短面談,對基本素質(zhì)符合公司要求的人員進行初試(側(cè)重崗位專業(yè)技能的書面測試)。人力資源部3資料報送相關(guān)部門 人力資源部責(zé)任人將應(yīng)聘者相關(guān)資料及時報送相關(guān)部門負(fù)責(zé)人,綜合評價是否進入復(fù)試或人才儲備。要求:人力資源負(fù)責(zé)人進行雙方介紹。第十八條 人員招聘、面試、錄用審批程序:人員類別初試復(fù)試再復(fù)試錄用審批總監(jiān)、副總視情況分管領(lǐng)導(dǎo)公司領(lǐng)導(dǎo)董事長部門經(jīng)理人力資源部分管領(lǐng)導(dǎo)公司領(lǐng)導(dǎo)董事長一級職員人力資源部用人部門負(fù)責(zé)人/分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理董事長二級職員人力資源部用人部門負(fù)責(zé)人/分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理董事長總經(jīng)理三級職員人力資源部用人部門負(fù)責(zé)人/分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理董事長三、四級、五級職員人力資源部用人部門負(fù)責(zé)人/分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理第四節(jié) 人員錄用第十九條 錄用通知(一) 通知應(yīng)聘人員:通知錄用決定。將錄用人員名單報行政部,確定新到員工辦公位置。第二十二條 入職手續(xù):新進員工報到時,必須如實向人力資源部提供以下資料:l 身份證、學(xué)歷證明(畢業(yè)證書、學(xué)位證書等)、職稱、資質(zhì)證明等復(fù)印件并查驗原件l 免冠1寸彩色近照(2張)l 與原單位解除勞動關(guān)系的證明文件原件公司人力資源部要求提供的其他資料同時將個人社會保險繳納情況、住房公積金繳存情況、個人檔案存放情況等告知人力資源部門。如表現(xiàn)突出或?qū)居兄卮筘暙I的,可由所屬部門或人力資源部提出書面的提前轉(zhuǎn)正申請,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后可以縮短其試用期。第二十五條 一般情況下,試用期滿前十日由員工本人填寫《轉(zhuǎn)正審批表》,經(jīng)部門考核合格,人力資源部調(diào)查屬實、民主評議合格者,按錄用審批程序?qū)徟细窈筠D(zhuǎn)正定級。合同期限通常情況下為三年,銷售、業(yè)務(wù)或其他臨時用工類等一些性質(zhì)特殊的崗位根據(jù)情況簽訂。 公司與員工應(yīng)當(dāng)按照勞動合同的約定,全面履行各自的義務(wù)。第三十一條 本管理制度自二○一○年六月一日起執(zhí)行,此前頒布的其他文件與本管理制度不一致的,一律以本管理制度規(guī)定為準(zhǔn)。報到時請您提供體檢書/身份證/畢業(yè)證書/學(xué)位證書/技術(shù)職稱證書等原件(復(fù)印件留檔備查)及2寸免冠照片2張,并按規(guī)定辦理入職報到手續(xù)。 試用期:按規(guī)定本公司新進員工均需圓滿完成三個月的試用期。附件九: 《員工轉(zhuǎn)正通知單》轉(zhuǎn)正通知單 尊敬的 女士/先生:首先恭喜您成為四川菁華建設(shè)公司的正式職員。如個人有特殊原因不能辦理保險請寫出書面申請,經(jīng)批準(zhǔn)后交人力資源部備案。因此,你應(yīng)立即行動,爭取在今后的工作中進一步提高個人工作表現(xiàn)。 附件十一: 《試用期終止通知書》試用期終止通知書 先生/女士: 經(jīng)過對你試用期考評, 我們認(rèn)為,你在試用期的工作表現(xiàn)未令我們感到滿意。祝你未來事業(yè)成功!人力資源經(jīng)理: 員工簽名 : 年 月 日 年 月 日注:此信將由人力資源部備存復(fù)印件于該員工個人檔案。你最后一天工作日將為: 年 月 日。我們會隨時向你提供盡可能的指導(dǎo)和輔助。你的試用期將從 年 月 日延長至 年 月 日。2. 公司決定正式聘用您在 部門任 職位。希望本公司能為您提供一個發(fā)展事業(yè)的空間,同時希望您在本公司工作期間舒心愉快!人力資源經(jīng)理(簽字): 總經(jīng)理/董事長(簽字): 四川菁華建設(shè)工程有限責(zé)任公司 二○一○ 年 月 日附件五 《勞動合同》勞動合同簽定、變更、續(xù)簽、終止、解除審批表 □簽訂 □變更 □續(xù)約 □終止 □解聘 □不再續(xù)約
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