中小型房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度-wenkub
2023-04-27 05:20:01 本頁面
【正文】 盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)長短款應(yīng)查明原因及時(shí)處理；認(rèn)真審查臨時(shí)借支的用途、金額和批準(zhǔn)手續(xù)，控制使用限額和報(bào)銷期限；負(fù)責(zé)督促出差或采購人員及時(shí)報(bào)帳，堅(jiān)持“前帳不清，后帳不借”的原則；按時(shí)辦理工資發(fā)放及其他員工福利工作；負(fù)責(zé)妥善保管現(xiàn)金、有價(jià)證券、有關(guān)印章、空白支票和收據(jù)，簽發(fā)支票時(shí)，要登記“支票使用登記簿”和“印簽使用登記簿”；1公司財(cái)務(wù)章和法人章要分開保管。銀行賬戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用，嚴(yán)禁借賬戶供外單位或個(gè)人使用，嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代收代支、轉(zhuǎn)賬套現(xiàn)；銀行賬戶的賬號(hào)必須保密，非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄；嚴(yán)格審核報(bào)銷單據(jù)、發(fā)票等原始憑證，按照費(fèi)用報(bào)銷的有關(guān)規(guī)定，辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)，做到合法準(zhǔn)確、手續(xù)完備、單證齊全。1負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的裝訂、保管工作。根據(jù)工程承發(fā)包合同，會(huì)同工程部等職能部門審核工程備料和工程進(jìn)度款的拔付、回籠和結(jié)算工作。負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和低值易耗品的日常核算工作，并定期協(xié)同辦公室清點(diǎn)資產(chǎn)。管理銷售臺(tái)帳，并負(fù)責(zé)與銷售部定期核對(duì)無誤，督促銷售房款回籠，并審核銷售部門業(yè)績。充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的反映和監(jiān)督職能，認(rèn)真做好經(jīng)營活動(dòng)財(cái)務(wù)分析，協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理定期檢查、分析公司成本、費(fèi)用和利潤的情況，挖掘增收節(jié)支潛力，及時(shí)提出合理化建議。及時(shí)、準(zhǔn)確的向公司領(lǐng)導(dǎo)提供財(cái)務(wù)資金、成本、費(fèi)用信息；并定期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高效益。其崗位職責(zé)如下：（一）、財(cái)務(wù)經(jīng)理：本制度適用于公司對(duì)財(cái)務(wù)工作的管理，公司各部門領(lǐng)導(dǎo)和職員辦理財(cái)會(huì)事務(wù)，必須遵守本制度。xxx第一章 財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)置及職能：公司設(shè)財(cái)務(wù)部，其主要職責(zé)是：認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度。決定部門內(nèi)的人員配置。督促、指導(dǎo)本部門人員工作。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的管理工作。當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的財(cái)務(wù)金融參謀。做好債權(quán)債務(wù)的管理和清對(duì)工作。負(fù)責(zé)工資、費(fèi)用、成本、利潤、稅金等核算計(jì)提及審核工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。1按期計(jì)算工程成本，竣工后核算實(shí)際成本，銷售后及時(shí)計(jì)算經(jīng)濟(jì)效益。1與出納定期核對(duì)現(xiàn)金庫存余額及帳實(shí)相符情況。會(huì)計(jì)人員對(duì)一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項(xiàng)，都有權(quán)且必須拒絕辦理。出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)和債務(wù)帳目的登記工作；1完成財(cái)務(wù)經(jīng)理交辦的其他任務(wù)；（四）、收款員：售樓現(xiàn)場負(fù)責(zé)向客戶收取房款，向客戶開據(jù)收據(jù)，及時(shí)將所收房款交存公司銀行賬戶，并填制收款明細(xì)表與出納交接；根據(jù)收款手續(xù)制作銷售明細(xì)資料并交財(cái)務(wù)部主管會(huì)計(jì)核對(duì)無誤后登記入賬；與銷售部門協(xié)調(diào)一致，辦理與財(cái)務(wù)有關(guān)的其他事宜；完成總經(jīng)理或財(cái)務(wù)部經(jīng)理交付的其他工作；第三章 費(fèi)用報(bào)銷制度一、費(fèi)用報(bào)銷的總的要求及審批流程：（一）、3．報(bào)銷附件齊全。2．其他費(fèi)用一律由經(jīng)手人填列公司統(tǒng)一使用的《費(fèi)用報(bào)銷單》，詳細(xì)列明報(bào)銷所屬部門、報(bào)銷日期、單據(jù)及附件張數(shù)、報(bào)銷款項(xiàng)用途、金額等內(nèi)容。（三）、2．?dāng)?shù)量較多的定額發(fā)票如停車費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、招待費(fèi)等。除財(cái)務(wù)制度規(guī)定可以按月累積、一次報(bào)銷的費(fèi)用外，不同經(jīng)濟(jì)內(nèi)容或不同時(shí)間發(fā)生的業(yè)務(wù)，應(yīng)分別填列報(bào)銷單，不得混合報(bào)銷；同一經(jīng)濟(jì)內(nèi)容應(yīng)合并報(bào)銷，不得人為拆分。報(bào)銷審批流程：1．經(jīng)手人按規(guī)定要求粘貼單據(jù)、填列費(fèi)用報(bào)銷單；2．部門負(fù)責(zé)人審核計(jì)算：主要審核是否符合費(fèi)用管理制度、費(fèi)用內(nèi)容及金額是否真實(shí)、是否與請示內(nèi)容相符合；3．財(cái)務(wù)部審核：(1)費(fèi)用報(bào)銷單填寫是否符合本辦法第四條要求、原始單據(jù)粘貼是否規(guī)范；(4)審核完后在單據(jù)上簽字。由報(bào)銷人在“收款人”一欄簽名，并同時(shí)支付報(bào)銷款項(xiàng)；(3)總經(jīng)理離開公司且報(bào)銷人確實(shí)需要當(dāng)時(shí)報(bào)銷費(fèi)用的，由出納電話請示總經(jīng)理同意后報(bào)銷付款，總經(jīng)理回公司后當(dāng)天，出納應(yīng)取得總經(jīng)理補(bǔ)簽。（一）、主要包括：公關(guān)招待費(fèi)、差旅費(fèi)、汽車修理費(fèi)、零星采購費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、福利活動(dòng)費(fèi)、以及其他臨時(shí)借款。員工借款前必須合理預(yù)計(jì)額度，由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。備用金由使用人根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)或預(yù)計(jì)金額提出申請，報(bào)部門負(fù)責(zé)人、主管副總、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理審批。臨時(shí)工和試用期員工不予借款，有業(yè)務(wù)需要時(shí)，由同行員工或部門負(fù)責(zé)人借支。借款程序 臨時(shí)借款及備用金借款均借款審批：1．臨時(shí)借款及備用金借款由部門負(fù)責(zé)人、分管副總“前清后借”的原則。否則，財(cái)務(wù)部門可在其工資、獎(jiǎng)金中扣還。如有新的業(yè)務(wù)活動(dòng)需要繼續(xù)借款，應(yīng)重新填列《借款單》并按規(guī)定程序?qū)徟坏靡詧?bào)代借，拖欠以前借款。 備用金借款期限為一個(gè)季度，借款人應(yīng)于每季度最后對(duì)經(jīng)催收三日內(nèi)仍未歸還的
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