【正文】 填寫此單據(jù)，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后，可以報銷；另一種為對于一次報銷，票據(jù)非常多的情況，使用支出證明單進行票據(jù)匯總。一、票據(jù)票據(jù)的種類：（1）外部取得的原始發(fā)票；（2）公司自制的差旅費報銷單；（3）公司自制的支出證明單。泄露公司“機密”者，給予記過處分一次。辦公室定期對保存的各類文件軟盤進行拷貝更新，避免因軟盤損壞導(dǎo)致文件丟失?！敖^密”：公司“董事會會議紀(jì)要”、“總經(jīng)理工作報告”、“財務(wù)決算報告書”、“財務(wù)收支和利潤分配方案”等屬公司絕密級，此類文件發(fā)至公司領(lǐng)導(dǎo)。第十六條愛護公司財產(chǎn)，最后離開辦公室的員工必須檢查門窗是否關(guān)閉，空調(diào)、電腦、電燈、飲水機是否關(guān)閉，防止火災(zāi)和失竊事件的發(fā)生。第十二條除談工作外，不準(zhǔn)串崗閑聊、擅自離崗，進入各辦公室應(yīng)先請示，允許后方可進入。必須接的私人電話要盡量低聲，不得影響他人工作，最長不得超過三分鐘。第七條嚴(yán)格檔案管理，嚴(yán)守保密紀(jì)律。第五條各中心及業(yè)務(wù)部門要認(rèn)真履行，廣泛聽取員工的意見和建議。第二條本制度包括：日常辦公制度辦公秩序管理制度保密規(guī)定文件收發(fā)、傳閱，檔案管理制度印鑒、介紹信管理制度文印、辦公設(shè)備管理制度辦公用品領(lǐng)用制度通信設(shè)備使用制度財產(chǎn)管理制度車輛使用與維護管理1文件銷毀制度第二章日常辦公制度第三條公司上下都要嚴(yán)格遵守勞動管理制度和費用管理制度，高效率地為公司服務(wù)。泄露公司“機密”者，給予記過處分一次。辦公室定期對保存的各類文件軟盤進行拷貝更新，避免因軟盤損壞導(dǎo)致文件丟失。“絕密”：公司“董事會會議紀(jì)要”、“總經(jīng)理工作報告”、“年度財務(wù)決算報告書”、“年度財務(wù)收支和利潤分配方案”等屬公司絕密級，此類文件發(fā)至公司領(lǐng)導(dǎo)。第十六條愛護公司財產(chǎn)，最后離開辦公室的員工必須檢查門窗是否關(guān)閉，空調(diào)、電腦、電燈、飲水機是否關(guān)閉，防止火災(zāi)和失竊事件的發(fā)生。第十二條除談工作外，不準(zhǔn)串崗閑聊、擅自離崗，進入各辦公室應(yīng)先請示，允許后方可進入。必須接的私人電話要盡量低聲，不得影響他人工作，最長不得超過三分鐘。第七條嚴(yán)格檔案管理，嚴(yán)守保密紀(jì)律。第五條各中心及業(yè)務(wù)部門要認(rèn)真履行職責(zé)，廣泛聽取員工的意見和建議。第二條本制度包括：日常辦公制度辦公秩序管理制度保密規(guī)定文件收發(fā)、傳閱，檔案管理制度印鑒、介紹信管理制度文印、辦公設(shè)備管理制度辦公用品領(lǐng)用制度通信設(shè)備使用制度財產(chǎn)管理制度車輛使用與維護管理辦法1文件銷毀制度 第二章日常辦公制度第三條公司上下都要嚴(yán)格遵守勞動管理制度和費用管理制度，高效率地為公司服務(wù)。財務(wù)管理是企業(yè)管理的一個組成部分，它是根據(jù)財經(jīng)法規(guī)制度，按照財務(wù)管理的原則，組織企業(yè)財務(wù)活動，處理財務(wù)關(guān)系的一項經(jīng)濟管理工作。簡單的說，財務(wù)管理是組織企業(yè)財務(wù)活動，處理財務(wù)關(guān)系的一項經(jīng)濟管理工作。第四條實行例會制度。各中心及業(yè)務(wù)部門之間應(yīng)按公司操作程序交流工作情況和信息。公司利益第一，個人利益服從公司利益。必須接待的私客應(yīng)到接待室或走廊接待。第十三條員工負(fù)責(zé)本辦公室清潔衛(wèi)生，公共辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙、亂丟棄物，愛護辦公環(huán)境。第四章保密規(guī)定第十七條密級確定：公司文件分“秘密”、“機密”、“絕密”三個等級，凡涉及三個等級內(nèi)文件均屬保密范圍。第十八條保密規(guī)定：由各中心及業(yè)務(wù)部門建立的專業(yè)性“機密”級以下文件（含“機密”級）由各中心及業(yè)務(wù)部門向辦公室提交文件軟盤及文件原稿備案，各中心及業(yè)務(wù)部門留存一份，其中軟盤及文件原稿由各中心經(jīng)理或業(yè)務(wù)部門主管負(fù)責(zé)保管，保存在計算機軟、硬盤上的文件必須作加密處理，密碼由各中心經(jīng)理或業(yè)務(wù)部門主管掌握。第十九條借閱規(guī)定：凡借閱本中心或本部門“機密”級以下文件（含“機密”級），需經(jīng)部門主管允許，辦理借閱手續(xù)，并于借閱當(dāng)日歸還，若需帶出公司，需經(jīng)中心經(jīng)理簽字批準(zhǔn)；凡借閱其他中心或部門“機密”級以下文件（含“機密”級），需經(jīng)中心經(jīng)理允許，到辦公室登記辦理借閱手續(xù)，并于借閱當(dāng)日歸還，若需帶出公司，需經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)；凡借閱“絕密”級文件，經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，到辦公室登記、辦理借閱手續(xù)，并于借閱當(dāng)日歸還，不得帶出公司。泄露公司“絕密”者，給予除名。第四條實行例會制度。各中心及業(yè)務(wù)部門之間應(yīng)按公司操作程序交流工作情況和信息。公司利益第一，個人利益服從公司利益。必須接待的私客應(yīng)到接待室或走廊接待。第十三條員工負(fù)責(zé)本辦公室清潔衛(wèi)生，公共辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙、亂丟棄物，愛護辦公環(huán)境。第四章保密規(guī)定第十七條密級確定：公司文件分“秘密”、“機密”、“絕密”三個等級，凡涉及三個等級內(nèi)文件均屬保密范圍。第十八條保密規(guī)定：由各中心及業(yè)務(wù)部門建立的專業(yè)性“機密”級以下文件（含“機密”級）由各中心及業(yè)務(wù)部門向辦公室提交文件軟盤及文件原稿備案，各中心及業(yè)務(wù)部門留存一份，其中軟盤及文件原稿由各中心經(jīng)理或業(yè)務(wù)部門主管負(fù)責(zé)保管，保存在計算機軟、硬盤上的`文件必須作加密處理，密碼由各中心經(jīng)理或業(yè)務(wù)部門主管掌握。第十九條借閱規(guī)定：凡借閱本中心或本部門“機密”級以下文件（含“機密”級），需經(jīng)部門主管允許，辦理借閱手續(xù)，并于借閱當(dāng)日歸還，若需帶出公司，需經(jīng)中心經(jīng)理簽字批準(zhǔn)；凡借閱其他中心或部門“機密”級以下文件（含“機密”級），需經(jīng)中心經(jīng)理允許，到辦公室登記辦理借閱手續(xù)，并于借閱當(dāng)日歸還，若需帶出公司，需經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)；凡借閱“絕密”級文件，經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，到辦公室登記、辦理借閱手續(xù)，并于借閱當(dāng)日歸還，不得帶出公司。泄露公司“絕密”者，給予除名。票據(jù)的報銷要求：（1）外部取得的原始發(fā)票：要求填寫齊全、字跡清晰，包括客戶名稱（填寫陜西藝林實業(yè)有限責(zé)任公司）、服務(wù)項目、金額（大小寫應(yīng)一致）、收款單位蓋章、日期。此票面不允許有任何涂改。憑證的審核：對于會計人員編制的憑證，實行交叉審核；最終由財務(wù)負(fù)責(zé)人進行最后審核。以上各帳簿由相應(yīng)負(fù)責(zé)人進行記錄。對外報表為向各主管機關(guān)報送的報表，主要有資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、其他報表。五、主要科目解釋預(yù)付帳款：此科目用來核算所有分包隊伍的`付款情況，因此凡是分包隊伍的付款均使用此科目進行核算。經(jīng)營費用：經(jīng)營費用科目用來核算業(yè)務(wù)部門的所有費用，按照二級科目人員，三級科目具體明細(xì)項目進行核算。對于應(yīng)付帳款已經(jīng)確認(rèn)需要調(diào)整的情況：如果是現(xiàn)場入庫錯誤應(yīng)由現(xiàn)場出具調(diào)整說明，并結(jié)合材料部門的定料單，財務(wù)部門才能予以調(diào)帳；如果是因為材料人員對材料價格等計算錯誤的情況，應(yīng)由材料人員出具調(diào)整說明，并需附原書寫錯誤的入庫單復(fù)印件，財務(wù)部門才能予以調(diào)帳。（1）違反財務(wù)制度，造成財務(wù)工作嚴(yán)重混亂的；（2）拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料的；（3）偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的；（4）利用職務(wù)便利，非法占有或虛報冒領(lǐng)、騙取公司財物的；（5）弄虛作假、營私舞弊，非法謀私，泄露秘密及貪污挪用公司款項的；（6）在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴(yán)重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的；（7）有其他瀆職行為和嚴(yán)重錯誤，應(yīng)當(dāng)予以辭退的七、附則本規(guī)定需由公司股東會議決議通過。嚴(yán)格按照公司財務(wù)制度做好自己的本職工作。建立健全公司各種財務(wù)管理制度，嚴(yán)格按照財務(wù)工作程序執(zhí)行。建立健全各種財務(wù)帳目，編制財務(wù)報表，并利用財務(wù)資料進行各種經(jīng)濟活動分析，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供有效依據(jù)。參與項目部與施工隊結(jié)算，參與采供部與材料供應(yīng)商結(jié)算。二、借款和各種費用開支標(biāo)準(zhǔn)及審批制度借款審批及標(biāo)準(zhǔn)：出差借款：出差人員應(yīng)先到財務(wù)部領(lǐng)取一式兩聯(lián)的“借款單”，詳細(xì)填寫借款日期、資金性質(zhì)、部門、出差地、出差事由、出差天數(shù)及金額，經(jīng)本部門主管簽字后報總經(jīng)理簽批；借款單交會計留存，待借款人歸還借款后清款聯(lián)還本人作為清帳依據(jù)。需填寫固定資產(chǎn)申購單、固定資產(chǎn)請款單報總裁審批后，方可由相應(yīng)部門辦理。其他臨時借款：如業(yè)務(wù)費、招待費、周轉(zhuǎn)金等，審批程序同第1條。三、日常費用報銷：公司員工在日常費用支出時，需堅持勤儉節(jié)約的原則。財務(wù)管理制度建設(shè)應(yīng)當(dāng)遵循整體性、彈性、比例、優(yōu)化等原則，在此基礎(chǔ)上有效發(fā)揮企業(yè)財務(wù)管理制度的作用。比如，財務(wù)管理在實行分權(quán)管理中，需要協(xié)調(diào)各個責(zé)任部門的利益，促使整體效益的最優(yōu)化。當(dāng)然，該彈性范圍受到企業(yè)環(huán)境、決策可靠性等因素的影響，也要求中小企業(yè)科學(xué)評估面對的財務(wù)風(fēng)險，從而提高財務(wù)管理系統(tǒng)的確定性。一般來說，最優(yōu)原則包括三個方面：首先就是多方案中的最優(yōu)選擇，也即在財務(wù)管理制度建設(shè)中選擇最優(yōu)的問題解決方案；其次就是確定最優(yōu)總量，比如理想現(xiàn)金金額，企業(yè)籌資總額等總量的確定；最后就是確認(rèn)最優(yōu)比例關(guān)系，包括利潤分配比例、資本結(jié)構(gòu)比例等。積極為經(jīng)營管理服務(wù)，促進公司取得較好的經(jīng)濟效益；建立健全財務(wù)管理的各種規(guī)章制度，編制財務(wù)計劃，加強經(jīng)營核算管理，反映、分析財務(wù)計劃的執(zhí)行情況，檢查監(jiān)督財務(wù)紀(jì)律；負(fù)責(zé)資金管理、資產(chǎn)管理、融（籌）資信貸、成本管理；參與工程項目招標(biāo)、預(yù)（決）算；了解掌握有關(guān)政策、稅收；配合公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)財政、銀行、稅務(wù)、審計及相關(guān)部門的關(guān)系；接受財政、稅務(wù)、審計等部門的檢查和監(jiān)督；完成公司交給的其他財務(wù)工作。配合公司領(lǐng)導(dǎo)進行融資工作，合理、有效的使用用資金。負(fù)責(zé)審核記帳憑證、管理總帳，按時編制報表；按時繳納各項稅款。（二）、主管會計：按照會計法和有關(guān)會計制度、會計準(zhǔn)則等規(guī)定，做好會計核算工作，做到手續(xù)完備，數(shù)字準(zhǔn)確，賬目清楚。正確運用和登記總分類帳和明細(xì)分類帳，做到帳帳、帳證、帳表三相符，及時、準(zhǔn)確編制成本表、費用表、銷售月報表正確反映本企業(yè)經(jīng)濟活動情況，為公司經(jīng)營管理提供會計資料。根據(jù)部門資金計劃編制公司月度資金計劃，并考核資金使用效果。根據(jù)銷售合同及實際工程進度，辦理預(yù)收款的收取及房款的結(jié)算。1配合人事管理部門對各部門、各員工工作進行業(yè)績考核，獎罰處理。（三）、出納：在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，按照國家財會法規(guī)、公司財務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格資金使用審批手續(xù)，認(rèn)真辦理提取和保管現(xiàn)金，完成收付手續(xù)和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)，保證資金安全；銀行賬戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。并與實際庫存現(xiàn)金核對無誤，銀行存款按時與銀行對帳單核對，每月末及時編制編制庫存現(xiàn)金盤點表和銀行存款余額調(diào)節(jié)表，并及時編制資金周報和月報上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)；為了及時發(fā)現(xiàn)和防止現(xiàn)金收付差錯，各單位財務(wù)部負(fù)責(zé)人或指定的其他財務(wù)人員每月終了后應(yīng)會同出納人員盤點庫存現(xiàn)金一次，保證賬賬相符、賬款相符。發(fā)票應(yīng)寫明：接受單位名稱（xxx有限公司）、業(yè)務(wù)發(fā)生日期、品名（服務(wù)內(nèi)容）、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、金額；對于品名規(guī)格較多、無法在一張發(fā)票上列明的，應(yīng)另附銷售（服務(wù)）單位蓋章的明細(xì)單作為發(fā)票附件；接受單位名稱不得使用如“xxx”等簡稱；發(fā)票要求金額計算正確、大小寫一致；出票單位印章齊全；無涂改（挖補）現(xiàn)象。并在“出差人”一欄簽名。否則，審核人有權(quán)退回重新填寫。數(shù)量較多的`定額發(fā)票如停車費、市內(nèi)交通費、招待費等。（四）、報銷審批流程：經(jīng)手人按規(guī)定要求粘貼單據(jù)、填列費用報銷單；部門負(fù)責(zé)人審核計算：主要審核是否符合費用管理制度、費用內(nèi)容及金額是否真實、是否與請示內(nèi)容相符合；財務(wù)部審核：（1）是否符合費用管理制度、費用支出是否經(jīng)過相應(yīng)的核準(zhǔn)程序、費用審批應(yīng)附的驗收單、其他必須的附件是否齊全；（2）發(fā)票及附件是否符合本辦法第三條要求；（3）費用報銷單填寫是否符合本辦法第四條要求、原始單據(jù)粘貼是否規(guī)范；（4）是否存在不同經(jīng)濟內(nèi)容或不同時間發(fā)生的業(yè)務(wù)混合報銷，或同一經(jīng)濟內(nèi)容拆分報銷現(xiàn)象；（5）是否有應(yīng)扣還的賬面借款及其他應(yīng)收、應(yīng)扣款項，并計算實際付款金額；（6）審核完后在單據(jù)上簽字。二、借款管理為加強員工借款管理，減少資金不合理占用，規(guī)避借款壞賬風(fēng)險，提高工作效率，制定本辦法。主要包括：公關(guān)招待費、差旅費、汽車修理費、零星采購費、會議費、福利活動費、以及其他臨時借款。備用金由使用人根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)或預(yù)計金額提出申請，報部門負(fù)責(zé)人、主管副總、財務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理審批。（二）、借款程序臨時借款及備用金借款均由借款人填寫《借款單》，說明所屬部門、日期、借款用途、金額、預(yù)計還款日期等內(nèi)容。所有借款人在發(fā)生新的借款時，財務(wù)部主管第三篇：中小企業(yè)財務(wù)管理制度財務(wù)管理制度一、每日開具銷售單時，在銷售單上寫清楚品名、數(shù)量、金額。三、出貨要開具出庫單，如有客戶不要貨了造成廢單應(yīng)將四聯(lián)訂在一起由經(jīng)理寫作廢。報銷各項款時，必須由經(jīng)理簽字后交給出納付款，業(yè)務(wù)差旅費票據(jù)應(yīng)備齊、根據(jù)公司規(guī)定報銷。文件包由25個個word文檔組成。第二條盤點范圍。（1）固定資產(chǎn)：包括土地、建筑物、機器設(shè)備、運輸設(shè)備、生產(chǎn)器具等資本支出購置的資產(chǎn)。1．年中、年終盤點。2．月末盤點。第四條人員及職責(zé)。4．盤點人：由各事業(yè)部財務(wù)經(jīng)管部門指派，負(fù)責(zé)點計數(shù)量。8．監(jiān)點人：由總經(jīng)理室派員擔(dān)任。2．經(jīng)管部將應(yīng)行盤點的財物及盤點用具，預(yù)先準(zhǔn)備妥當(dāng)，并由財務(wù)部準(zhǔn)備盤點表格。3．盤點期間已收料而未辦妥入賬手續(xù)者，應(yīng)另行分別存放，并予以標(biāo)示。3．原則上應(yīng)采取全面盤點方式，特殊情況應(yīng)呈報總經(jīng)理核準(zhǔn)后，方可改變方式進行。盤點完畢，盤點人應(yīng)將“盤點統(tǒng)計表”匯總編制“盤存表”（略）一式兩聯(lián)，第一聯(lián)由經(jīng)管部自存，第二聯(lián)送財務(wù)部，供核算盤點盈虧金額。2．盤點日期及項目，原則上不能預(yù)先通知經(jīng)營部。1．財務(wù)部應(yīng)根據(jù)“盤存表”編制“盤點盈虧報告表”（略）一式三聯(lián)，送經(jīng)管部填列差異原因的說明及對策后，送回財務(wù)部匯總，轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理簽核，第一聯(lián)送經(jīng)管部，第二聯(lián)轉(zhuǎn)送總經(jīng)理室，第三聯(lián)自存財務(wù)部作為賬項調(diào)整的依據(jù)。第九條現(xiàn)金、票據(jù)及有價證券盤點。4．會點人根據(jù)實際盤點數(shù)詳實填列“現(xiàn)金（票據(jù)）盤點報告表”（略）一式三聯(lián)，經(jīng)雙方簽認(rèn)后呈核，第一聯(lián)經(jīng)營部存，第二聯(lián)財務(wù)部存，第三聯(lián)送總經(jīng)理室。第二條公司會計核算遵循權(quán)責(zé)