財(cái)務(wù)部安全管理規(guī)定-wenkub
2023-04-27 04:29:13 本頁(yè)面
【正文】 人物品不得入庫(kù)存放。 2．堅(jiān)持值班登記制度，嚴(yán)格交接班手續(xù)，保管員公休、倒休、出差時(shí)的物資發(fā)放由領(lǐng)班和替班共同負(fù)責(zé)；保管員休假前和上崗后應(yīng)交接清楚，責(zé)任落實(shí)。收入夜審應(yīng)對(duì)每日使用的收據(jù)的號(hào)碼進(jìn)行檢查并核查被取消及未報(bào)告的收據(jù)。 第一聯(lián)：財(cái)務(wù) 2．在辦公時(shí)間，已被轉(zhuǎn)入后臺(tái)的帳目收款及其他雜項(xiàng)收款應(yīng)由總出納開(kāi)出收據(jù)。 (二)收據(jù)的開(kāi)出 4．收據(jù)保管員在未收回以前發(fā)給相應(yīng)員工的舊收據(jù)時(shí)，不得發(fā)出新收據(jù)。其它人員一律不允許領(lǐng)取收據(jù)。 7．上述由財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)商、監(jiān)督執(zhí)行。 5．處理廢品，財(cái)務(wù)部和各部選派的員工一起處理，所得款項(xiàng)，其中50％留有關(guān)部門(mén)使用，50％留財(cái)務(wù)部。 3．對(duì)各種包裝物(易拉罐、紙箱、報(bào)紙、畫(huà)報(bào))等廢品，各部門(mén)選派一名員工專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)，要處理的廢品必須有部門(mén)蓋章的出門(mén)證(由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一印制)財(cái)務(wù)部選派一名員工專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)處理廢品的工作，并加蓋財(cái)務(wù)章方可出門(mén)，否則，保安部不允許任何物品或廢品出門(mén)。 4．交際單的審批權(quán)限，由總經(jīng)理或總經(jīng)理助理級(jí)負(fù)責(zé)簽批。 2．交際費(fèi)用指標(biāo)每月由計(jì)財(cái)部提出、并由總經(jīng)理審定后下達(dá)到各部門(mén)。 二、交際費(fèi)用管理的有關(guān)規(guī)定保險(xiǎn)柜鑰匙不許丟失，備用鑰匙由總出納保管，查庫(kù)時(shí)備用。 5．計(jì)財(cái)部嚴(yán)禁存放私人現(xiàn)金及貴重物品。 3．總出納室為財(cái)務(wù)部重要部位，除專(zhuān)人在內(nèi)工作外，其他無(wú)關(guān)人員不得入內(nèi)。 1．認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家財(cái)務(wù)方面的法規(guī)、制度和有關(guān)規(guī)定，結(jié)合財(cái)務(wù)工作進(jìn)行定期安全檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和漏洞及時(shí)匯報(bào)并妥善處理。各種鑰匙印章指定專(zhuān)人保管，不得將鑰匙帶出酒店或隨意放在不安全的地方。 7．出納員保險(xiǎn)柜只提供一把鑰匙發(fā)給收款員本人使用。 為了保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，加強(qiáng)成本費(fèi)用管理，降低交際費(fèi)用開(kāi)支，酒店對(duì)交際費(fèi)用支出做以下規(guī)定：董事會(huì)交際單由董事會(huì)成員或計(jì)財(cái)部經(jīng)理簽批。 6．各部門(mén)交際費(fèi)需要在商場(chǎng)部和美容室使用時(shí)，必須由總經(jīng)理簽批后方可使用。 8．各部門(mén)要嚴(yán)格按照規(guī)定交際程序辦事，如違反上述程序在餐廳用餐或在商場(chǎng)購(gòu)物，餐廳、商場(chǎng)人員及財(cái)務(wù)收銀員有權(quán)制正用餐及轉(zhuǎn)帳，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)在交際費(fèi)使用上弄虛作假，要嚴(yán)肅處理。 三、關(guān)于廢品處理的規(guī)定 2．各部門(mén)破損的設(shè)備、家具、軟片等，本著修舊的原則，由各部門(mén)統(tǒng)一放在工程部指定的房?jī)?nèi)，由工程部負(fù)責(zé)維修。四、收據(jù)管理制度 1．新收據(jù)購(gòu)入后，保管員需將每本收據(jù)的號(hào)碼一一記錄。 在開(kāi)收據(jù)時(shí)應(yīng)遵守以下規(guī)則：在非辦公時(shí)間，前臺(tái)收銀可對(duì)這類(lèi)事項(xiàng)開(kāi)出收據(jù)。 4．如果是預(yù)收定金或預(yù)收款，總出納或前臺(tái)收銀員應(yīng)立即通知所有的相關(guān)部門(mén)(銷(xiāo)售部、前廳部或宴會(huì)部)。 第二聯(lián)：客戶(hù)五、物資庫(kù)房安全管理規(guī)定 4．安全消防按崗負(fù)責(zé)。 1．嚴(yán)格遵守《倉(cāng)庫(kù)防火安全管理規(guī)則》，庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，不得動(dòng)用明火，要保持通道暢通。 8．愛(ài)護(hù)消防器材，保持滅火器清潔，禁止隨意挪動(dòng)、遮擋消防器材。 第十章采購(gòu)部第一節(jié)部門(mén)概述及組織結(jié)構(gòu)采購(gòu)部的采購(gòu)工作，必須嚴(yán)格執(zhí)行酒店的采購(gòu)制度，嚴(yán)格按照采購(gòu)程序辦理，確保所采購(gòu)物品的數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格和交貨期符合要求，并嚴(yán)格控制采購(gòu)成本。 第二節(jié)崗位職責(zé)及素質(zhì)要求 崗位職責(zé) 5．要按計(jì)劃完成酒店各類(lèi)物資的采購(gòu)任務(wù)，并在預(yù)算內(nèi)做到開(kāi)源節(jié)流。 7．有計(jì)劃地組織部門(mén)員工參加學(xué)習(xí)。 9．完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。 基本素質(zhì)：有高度的責(zé)任感和事業(yè)心，不假公濟(jì)私，不以權(quán)謀私泄露業(yè)務(wù)機(jī)密；有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)能力；能獨(dú)立指導(dǎo)部門(mén)運(yùn)作；遵紀(jì)守法。 文化程度：大專(zhuān)以上。 工作經(jīng)驗(yàn)：具備3年以上酒店采購(gòu)工作經(jīng)驗(yàn)，2年主管以上管理工作經(jīng)驗(yàn)。 崗位職責(zé) 自然條件：年齡在25歲以上；品貌端正，身體健康。 直接上級(jí)：采購(gòu)主管身高：男1．74～1．79米，女1．65～1．69米。 外語(yǔ)水平：具有初級(jí)英語(yǔ)水平。 特殊要求：對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，勇于克服困難。 直接下屬：無(wú) 2．做好酒店內(nèi)部各類(lèi)文件和有關(guān)采購(gòu)申請(qǐng)、合同等資料的整理、歸檔工作。 4．負(fù)責(zé)申領(lǐng)部門(mén)內(nèi)文具和員工餐券的發(fā)放工作。 6．負(fù)責(zé)部門(mén)員工的考勤工作。 8．協(xié)助經(jīng)理落實(shí)有關(guān)進(jìn)口貨物的書(shū)面申報(bào)工作。 素質(zhì)要求身高：女1．65～1．69米。 外語(yǔ)水平：具有中級(jí)英語(yǔ)水平。 特殊要求：熟悉采購(gòu)程序和各個(gè)采購(gòu)環(huán)節(jié)；有很好的文字表達(dá)能力；會(huì)使用電腦。 1．所有的采購(gòu)申請(qǐng)應(yīng)盡量通過(guò)庫(kù)房來(lái)提出。 干貨總廚／食品庫(kù)保管員食品單 固定資產(chǎn)申請(qǐng)部門(mén)采購(gòu)申請(qǐng)單不同物品采購(gòu)程序如下 b)干貨采購(gòu)、食品單 飲品單由酒水庫(kù)保管員填寫(xiě)目前庫(kù)存量和需要訂購(gòu)的數(shù)量，然后將此單送到成控經(jīng)理處審查，由餐飲部經(jīng)理批準(zhǔn)，一份由酒水庫(kù)保管員保存，另外一份送到采購(gòu)部下訂單，酒水庫(kù)保管應(yīng)根據(jù)庫(kù)存量和營(yíng)業(yè)消費(fèi)情況，每有計(jì)劃地進(jìn)行一次訂購(gòu)。當(dāng)庫(kù)存量低于正常標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，物品庫(kù)保管員要填寫(xiě)物品采購(gòu)申請(qǐng)單，并由庫(kù)房經(jīng)理簽字，如果是廚房用品，訂購(gòu)數(shù)量需大廚審定，采購(gòu)部根據(jù)物品的數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、發(fā)貨期等因素，推薦合適的供貨商，填好的表格送到財(cái)務(wù)監(jiān)和總經(jīng)理處認(rèn)可批準(zhǔn)，根據(jù)批準(zhǔn)后的申請(qǐng)單，采購(gòu)部填寫(xiě)購(gòu)單，訂購(gòu)單按號(hào)碼順序發(fā)放，并記錄備案，訂購(gòu)單一式5份，并按如下順序分發(fā)： 第四聯(lián)(綠色)申請(qǐng)部門(mén)
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