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財務部安全管理規(guī)定-資料下載頁

2025-04-12 04:29本頁面
  

【正文】 。 3.指導并培訓下屬員工,提高他們對電腦系統(tǒng)的認識和操作技能。 4.設置和修改酒店電腦操作人員的PASSWORD。 5.定期對電腦系統(tǒng)及其各外設附件的接口進行檢查,確保其運行的可靠性。 6.根據(jù)酒店的需要,對電腦系統(tǒng)的參數(shù)作出修改,并將修改過程記錄于電腦系統(tǒng)檔案。 7.負責安排并指導電腦系統(tǒng)管理員為酒店各部門解決電腦使用過程中所出現(xiàn)的問題。 8.積極向上司提出改善電腦系統(tǒng)管理的建議。 9.積極參加培訓,遵守酒店規(guī)章制度,搞好環(huán)境衛(wèi)生,完成上級分配的其他工作。 素質要求 基本素質:責任心強,易于合作。 自然條件:男/女,年齡28歲以上,身體健康。 文化程度:大本(計算機專業(yè))學歷。 工作經(jīng)驗:3年以上專業(yè)工作,其中2年以上酒店電腦操作經(jīng)歷,電腦工 程師。 業(yè)務特長:具有業(yè)務實施能力,熟悉電腦業(yè)務規(guī)范。 三、電腦管理員 直接上級:電腦部主管 直接下屬:無 崗位職責 1.觀察系統(tǒng)主機運行情況,控制機房溫度和濕度。 2.掌握在緊急狀態(tài)下,系統(tǒng)的啟動及停機處理方法。 3.熟悉系統(tǒng)軟件結構和硬件的配置,掌握排除一般軟硬件故障的方法。 4.定期維護保養(yǎng)系統(tǒng)打印機、終端機,并處理—般故障問題。 5.負責記錄每天電腦系統(tǒng)工作日記。 6.應答電腦使用部門提出的各種有關問題。 7.具體負責灑店DOS系統(tǒng)的日常維護及保養(yǎng)。 8.具體負責酒店DBS系統(tǒng)的日常維護及保養(yǎng)。根據(jù)酒店前以部提供的數(shù)據(jù),輸入最新的國際國內長途代碼及計費數(shù)據(jù)。根據(jù)餐飲部提供的菜牌,輸入最新的菜價。 9.做好電腦機房每天輪值工作。 10.建立每日電腦系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份,并注明標記。 11.指導夜審員做好每天數(shù)據(jù)更新工作。 素質要求 基本素質:責任心強,能與人合作共事。 自然條件:年齡24歲以上,身體健康。 文化程度:大專以上(電腦專業(yè))。 工作經(jīng)驗:2年以上專業(yè)工作,1年以上酒店電腦操作經(jīng)歷。 業(yè)務特長:同電腦主任。 第三節(jié)工作程序及標準 一、日常工作程序 1.巡視 1)值班人員每兩小時巡視檢查一次交換機、計算機、收款機主機、電話汁費終端、UPS電源的運行是否正常、是否停機、有無告警、有無錯誤代碼。 2)每班巡視一次計算機系統(tǒng)各終端、打印機、收款機是否工作正常,是否有不正確的操作使用,是否有帶故障工作的設備。 3)每班巡視一次電池室、配線室、維修間,檢查輔助設備是否工作正常,有無不安全隱患,包括:中繼電纜氣壓表、中繼電纜保安器、備用電池的供電電壓和充電電流等。 4)每班巡視一次機房溫度濕度是否符合標準,是否出現(xiàn)其它異?,F(xiàn)象。 5)遇到惡劣天氣或酒店出現(xiàn)緊急或重要情況時,應加強巡視。 2.處理報修 1)接到報修電話,應問清報修的部門、設備的名稱、故障的現(xiàn)象,并做好記錄。 2)在沒有處理主機或其它緊急故障的情況下,應首先處理報修;并要親臨報修現(xiàn)場,檢查故障原因,處理故障。 3)如遇到不有單獨處理或涉及其它部門的故障,應請他人協(xié)助共同完成;如遇到影響各主機系統(tǒng)的故障,應報告當班主管、經(jīng)理乃至總工程師;如遇到需請外單位處理或需外修的故障,應先向部門經(jīng)理申報。 4)各部門安裝、移動電話機、傳真機應在接到審批手續(xù)后再做處理;其它部門要求修改對酒店業(yè)務有影響的數(shù)據(jù)時,如房間總數(shù)、系統(tǒng)代碼等,應有該部門書面通知,必要時要有主管的審批簽字;其它部門要求增加、修改、刪除各系統(tǒng)密碼時,應有部門書面通知;客人要求修改電話等數(shù)據(jù)時,應有客人書面通知。 5)報修完成后,應記錄故障處理時間,處理方法及維修人簽字。 6)處理報修的原則是:及時、有效,客人優(yōu)先。 3.數(shù)據(jù)處理 1)每天12:00至14:00做HIS系統(tǒng)不停機數(shù)據(jù)備份,保留一周。 2)每天24:00以后打印FCS系統(tǒng)結班報告。 3)每天24:00以后做收款機系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份,保留一周。 4)每天24:00以后打印收款機系統(tǒng)日結報告。 5)每天夜審之前做HIS系統(tǒng)停機備份,保留一周。 6)每周日24:00以后做FCS系統(tǒng)一周的系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份。 7)每月末期24:00以后打印收款機系統(tǒng)月結報告。 4.報告 1)值班人員要將當班期間影響系統(tǒng)正常運行的各種故障報告部門經(jīng)理,包括:交換機告警、中繼線斷線,交換機接口板故障、計算機接口故障、電話記費終停機、收款機主機故障、需停HIS系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理等。 2)交換機系統(tǒng)停機、計算機系統(tǒng)停機或影響灑店通訊系統(tǒng)的市話局故障,報告部門經(jīng)理和總工程師。 3)客人投拆或其它部門的投訴,報告部門經(jīng)理,部門不能協(xié)調解決的報告總工程師。 4)外修設備或需請外單位協(xié)助處理的故障,報告部門經(jīng)理;重大或發(fā)生費用的工程申報總工程師。 5)需停機完成的系統(tǒng)升級和系統(tǒng)維護,申報總工程師。 5.記錄 值班人員需認真填寫值班記錄,包括:設備運行記錄、報修記錄、物品領取發(fā)放記錄、信函往來、總經(jīng)理備忘錄及和部門有關的所有事物。附:設備運行記錄表、報修記錄表(見本章末) 6.交接班 交接值班記錄:交接未完成的工作;交接本班發(fā)生并應通知下一班的有關事務;交接其它部門借有物品的手續(xù);交接鑰匙、工具
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