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房地產(chǎn)公司全套崗位職責(zé)制度-wenkub

2023-04-27 03:23:15 本頁面
 

【正文】 A. 財務(wù)工作(1)根據(jù)集團(tuán)公司要求,認(rèn)真編制年、季資金計劃。H. 負(fù)責(zé)員工教育培訓(xùn)、專業(yè)職稱評聘和人事檔案管理。D. 準(zhǔn)確領(lǐng)會總經(jīng)理意圖,學(xué)習(xí)掌握勞動人事政策,制訂、完善和執(zhí)行人事工資管理制度,促進(jìn)人事工作規(guī)范化。(4)負(fù)責(zé)受理工會會員的建議和反映,及時向工會主席或總經(jīng)理匯報。(3)參與黨員、員工違紀(jì)案件的查處工作。(3)保管有關(guān)方面印章并承辦介紹信。(7)承辦黨組織換屆改選有關(guān)事務(wù)。(3)接轉(zhuǎn)黨員組織關(guān)系。B. 負(fù)責(zé)董事會會議紀(jì)錄及起草會議紀(jì)要。I. 人事檔案管理(1)負(fù)責(zé)有關(guān)員工人事檔案的保管、使用。H. 證件、戶籍管理(1)負(fù)責(zé)暫住戶口、集體戶口的管理,承辦有關(guān)事宜。G. 專業(yè)職務(wù)管埋(1)負(fù)責(zé)規(guī)劃、繪制公司專業(yè)技術(shù)崗位設(shè)置文件、架構(gòu)圖表,作為評、聘專業(yè)職務(wù)的定級依據(jù)。(8)負(fù)責(zé)審批員工醫(yī)療手續(xù)。(4)會同財務(wù)部做好獎金計發(fā)工作。E. 工資福利、保險管理(1)努力學(xué)習(xí)、貫徹國家和政府有關(guān)外資企業(yè)的工資福利、養(yǎng)老保險、待業(yè)保險等方面的政策法規(guī),結(jié)合公司發(fā)展建設(shè)需要和經(jīng)濟(jì)條件,認(rèn)真領(lǐng)會、實現(xiàn)董事長、總經(jīng)理關(guān)于:按勞分配、獎勤罰懶、隨公司發(fā)展員工收入逐年增加和老有所養(yǎng)、病有所醫(yī)的意圖。辦理員工請銷假事宜。(3)會同部門負(fù)責(zé)人,實施見習(xí)期滿大學(xué)生的考核,確定其是否如期轉(zhuǎn)正,為其專業(yè)技術(shù)職稱評定,定級提供依據(jù)。員工適應(yīng)本職工作及本公司運作等組織領(lǐng)導(dǎo)能力和專業(yè)技術(shù)知識水平。(4)承辦吸收大學(xué)畢業(yè)生的指標(biāo)申請、人員選拔、接收、簽約、見習(xí)等手續(xù)。(4)繪制公司方面的方案圖表,以滿足公司隊伍建設(shè)及各項工作的需要。(4)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項。(6)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項。(2)打印機(jī)及電腦的定期養(yǎng)護(hù)。(7)熟練操作辦公自動化系統(tǒng),提高工作效率。(3)安排總經(jīng)理有關(guān)的會議、洽談。(5)參與大型活動準(zhǔn)備的具體工作。D. 總務(wù)(1)文件、信函,報章等收發(fā)、登記、傳閱及整理歸檔。(3)員工宿舍水、電、煤氣、電話等管理、維護(hù)及費用審核、交收。(6)參與固定資產(chǎn)的實物管理。(2)分管食堂、宿含及內(nèi)部招待所。(5)負(fù)責(zé)公司印鑒管理。A. 經(jīng)理(1)在公司分管副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)行政部及領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。(2)負(fù)責(zé)公司掛歷、賀年卡和小禮品等宣傳用品的使用計劃、報批、訂購和發(fā)放、保管。(6)會同財務(wù)部對公司固定資產(chǎn)進(jìn)行有效管理。(3)負(fù)責(zé)向財務(wù)部報送行政管理費用計劃,審批各部門、各地盤的行政費用開支報銷。(7)負(fù)責(zé)公司電腦機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的購置、安裝、使用和管理。(3)負(fù)責(zé)公司文件的打印和行政公文的呈傳催辦工作,辦理員工名片印刷。 圍:適用于********各部門及地盤。:《限公司管理制度》 義:行政管理是機(jī)關(guān)辦公承上啟下、對內(nèi)協(xié)調(diào)、對外聯(lián)絡(luò)的紐帶與橋梁,是為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠依據(jù),發(fā)揮參謀與助手作用和后勤保障服務(wù)的重要手段。(4)統(tǒng)一管理公司重要契約、文件和合同等資料的法律手續(xù)與檔案歸集管理。B. 行政工作(1)負(fù)責(zé)公司辦公、生活用房的管理與租賃簽約工作,負(fù)責(zé)公司辦公室和宿舍的分配和調(diào)整,以及相關(guān)設(shè)施、設(shè)備的購置、安裝、維修。(4)辦好食堂。(7)與有關(guān)部門配合,搞好員工的生活福利和康樂話功,按公司規(guī)定協(xié)助組織好員工參觀、游覽等活動。(3)負(fù)責(zé)公司大型活動的籌備安排,組織實施。(2)負(fù)責(zé)本部門員工的教育、培訓(xùn)和管理,提出使用、獎懲建議。(6)負(fù)責(zé)公司行政檔案(圖、文、音、像)資料的歸檔、保存、整理、備查上作,實行電腦檔案管理。(3)負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)配和管理。(7)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項。(4)辦公用品的采購、保管與發(fā)放。(2)傳真件的收發(fā)、登記與傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)的使用管理。(6)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它要項。(4)收集、整理與公司有關(guān)的各類信息,提供參考服務(wù)。(8)隨時完成總經(jīng)理指定的各項工作任務(wù)。(3)指導(dǎo)地盤文員提高打印水平。G. 接待(1)接轉(zhuǎn)總機(jī)電話,掛發(fā)長途。人事部在公司領(lǐng)導(dǎo)下,在上級人事部門指導(dǎo)下,主管承辦公司人事勞資和有關(guān)業(yè)務(wù)的綜合性工作部門,其主要業(yè)務(wù)職責(zé)范圍是:A. 計劃、統(tǒng)計管理(1)負(fù)責(zé)公司一年一度人事勞資計劃的編制和按要求向上級呈報工作。B. 調(diào)配管理(1)準(zhǔn)確領(lǐng)會總經(jīng)理意圖,學(xué)習(xí)掌握上海市人事勞動調(diào)配制度改革政策,促進(jìn)調(diào)配工作規(guī)范化;有計劃、有重點、多渠道地調(diào)入(吸收)德才兼?zhèn)洹⒛旮涣?、具有專業(yè)知識和管理能力的人才,更好地服務(wù)于本公司的發(fā)展需要。(5)承辦招聘員工事宜。員工的出勤情況和工作態(tài)度。(4)根據(jù)公司董事會、總經(jīng)理辦公會的決定,承辦職權(quán)范圍內(nèi)行政人員職務(wù)任免事宜和行政獎懲事宜。檢查指導(dǎo)各地盤、物業(yè)公司的考勤、請銷假業(yè)務(wù)。(2)負(fù)責(zé)擬制、修訂公司關(guān)于員工工資福利、保險方面的文件,報經(jīng)公司董事會原則通過和集團(tuán)公司批準(zhǔn)后實施。(5)承辦一年一度員工薪金檢討和員工職稱晉升、表現(xiàn)突出獎勵晉級事宜。F. 教育培訓(xùn)管理(1)負(fù)責(zé)登記審批公司業(yè)務(wù)必須的各項專業(yè)資質(zhì)培訓(xùn)等。(2)承辦專業(yè)職務(wù)評、聘事宜。(2)負(fù)責(zé)公司員工工作證的管理,填發(fā)工作證。(2)負(fù)責(zé)收集、保管借聘員工之借調(diào)、聘用合約、登記表、見工表、轉(zhuǎn)正表、身份證、工作證、職稱證、證明等(指復(fù)印件);建立員工臨時檔案。C. 收集有關(guān)部門或人員貫徹落實董事會決議的情況并及時向董事長長匯報。(4)承辦有關(guān)會議的通知、記錄、紀(jì)要等會務(wù)工作。(8)負(fù)責(zé)黨員的日常管理和考核。(4)保管公司政治工作方面的文件、資料檔案。D. 工會工作管理(1)遵照公司工會主席的意圖,擬制公司工會年度工作計劃、總結(jié)。E. 會同團(tuán)委書記,做好共青團(tuán)的管理工作。A. 全面負(fù)責(zé)人事部日常工作。E. 承辦公司員工和物業(yè)管理公司有關(guān)管理人員的招聘、調(diào)配、考核、轉(zhuǎn)正、任免、獎懲等工作。I. 承辦黨務(wù)組織工作,協(xié)助工會做好員工康樂福利工作。(2)根據(jù)全年資金狀況,研究最佳融資方案,具體辦理一切銀行貸款及還款業(yè)務(wù)。(6)負(fù)責(zé)做好銀行按揭工作,具體辦理按揭銀行的落實,按揭額度的申請,以及按揭協(xié)議的審查工作。(3)根據(jù)國家稅法,負(fù)責(zé)辦理各項計稅、納稅工作。(3)研究集團(tuán)公司、上海公司財務(wù)運作與國家財稅政策的接軌,提出財務(wù)運作改進(jìn)建議。(7)參與企業(yè)重大開支項目的可行性研究及審查。(3)經(jīng)常翻閱帳薄記錄,及時組織人員清理債權(quán)債務(wù),不定期地抽檢出納人員經(jīng)管的庫存現(xiàn)金是否帳存一致,月度終了,審查各公司所有銀行存款與銀行對帳情況,督促經(jīng)管人員及時清帳。(7)負(fù)責(zé)全公司員工的工薪和各項補貼的計算發(fā)放工作。(4)負(fù)責(zé)公司地產(chǎn)項日發(fā)展成本核算工作,具體負(fù)責(zé)審查工程預(yù)算,辦理工程中間結(jié)算及竣工工程決算。(8)完成經(jīng)理交辦的其他工作。(4)負(fù)責(zé)管理項目公司的外匯,以及有關(guān)核算。(3)根據(jù)稅法規(guī)定負(fù)責(zé)計算、交納承包業(yè)務(wù)各項稅款。(3)負(fù)責(zé)建立出租物業(yè)購置家具、家電臺帳,對租賃期滿后家具、家電的處置,要及時進(jìn)行帳務(wù)處理。(7)負(fù)責(zé)兼任物業(yè)上海公司的稽核工作,定期審核物業(yè)公司的原始單據(jù),以及帳務(wù)處理情況,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,并責(zé)成物業(yè)公司限期改進(jìn)。(2)根據(jù)合同及時催收樓款。(6)完成經(jīng)理交辦的其他工作。(3)根據(jù)已經(jīng)辦埋完畢的銀行收付憑證,每日逐筆順序登記銀行存款日記帳,及時核對帳面余額,確保企業(yè)銀行存款余額與銀行對帳單余額一致。I. 現(xiàn)金出納員(1)嚴(yán)鉻按照國家有關(guān)規(guī)定,辦理全公司現(xiàn)金收、付業(yè)務(wù)。(4)完成經(jīng)理交辦的其他工作。(4)負(fù)責(zé)辦理房屋公司的銀行存款收、付業(yè)務(wù),根據(jù)審核后的有關(guān)憑證,認(rèn)真簽發(fā)銀行支票。(2)對重點地塊進(jìn)行專題市場調(diào)研、技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證,編制土地估計報告,并會同公司財務(wù)部、合約部、工程部共同編制可行性研究報告為公司決策提供依據(jù)。(2)根據(jù)上海市基本建設(shè)程序,圍繞取得三證一書(即項目選址意見書和建沒用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、建設(shè)工程施工許可證)開展下列各項工作。負(fù)責(zé)召開項目方案設(shè)計、擴(kuò)初設(shè)計階段各設(shè)計單位、管理、市政配套單位的協(xié)凋、審定會議,并同市、區(qū)各管理與市政配套單位加強聯(lián)系、征詢意見,做好各項設(shè)計圖紙的審批與認(rèn)定工作以及必須另行委托的專業(yè)設(shè)計工作。(3)負(fù)責(zé)貫徹上級領(lǐng)導(dǎo)意圖,提出建筑裝修標(biāo)準(zhǔn),會同物資部、機(jī)電部、合約部、工程部對各種裝修材料的選樣認(rèn)定工作以及涉及到裝飾效果的各種機(jī)電設(shè)備的選型認(rèn)定工作。(7)負(fù)責(zé)收集分工范圍內(nèi)的政策和法規(guī)以及有關(guān)設(shè)計參考資料及圖片工作,整理保存分工范圍的檔案材料。(11)配合財務(wù)部搞好各地產(chǎn)發(fā)展項目的成本預(yù)測和控制。(3)負(fù)責(zé)樓宇銷售業(yè)務(wù),代表公司與購(租)房客戶簽訂商品房臨時合約、預(yù)/出售合同及租賃合同,并辦理合同公證、租賃登記及領(lǐng)證等法律手續(xù),處理租售業(yè)務(wù)中的其他法律事務(wù)。(2)負(fù)責(zé)對本部門員工的教育、管理對定員定編以及根據(jù)每個員工的工作表現(xiàn)實施獎懲提出建議。(6)負(fù)責(zé)對公司擬發(fā)展項目進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查,包括環(huán)境、交通、方位和周圍遠(yuǎn)景發(fā)展規(guī)劃;城市公建配套、市政設(shè)施現(xiàn)狀和未來的發(fā)展情況,擬定項目的發(fā)展方案。(10)根據(jù)上海市基本建設(shè)程序,負(fù)責(zé)組織開展取得“二證一書”工作。(14)組織委托設(shè)計單位及有關(guān)廣告公司,制定工程模型、修改、審定售樓書,組織營銷人員業(yè)主培訓(xùn),進(jìn)行職業(yè)道德教育,并利用多種方式、多種渠道,進(jìn)行項目發(fā)展、銷售情況的宣傳和廣告。(18)負(fù)責(zé)主持辦理業(yè)主入伙手續(xù),配合物業(yè)公司并代表業(yè)主利益收樓和交樓。(3)貫徹集團(tuán)公司關(guān)于發(fā)展項目的規(guī)劃設(shè)計思路,參與審核設(shè)計任務(wù)書與項目發(fā)展計劃;(4)負(fù)責(zé)收集和提供有關(guān)設(shè)計參考資料及圖片、實樣等,并對重要裝修及樣板房提出意見,供領(lǐng)異決策參考。包括前期管理、市政配套工作。(9)參與負(fù)責(zé)設(shè)計招標(biāo)工作,對設(shè)計方案提出審圖意見。C. 助理經(jīng)理(主管規(guī)劃設(shè)計)(1)協(xié)助主管副經(jīng)理具體負(fù)責(zé)發(fā)展項目的規(guī)劃設(shè)計管理工作。(5)協(xié)助主管副經(jīng)理寫好每月工作計劃,年終小結(jié)。(9)負(fù)責(zé)收集、整理各發(fā)展項目的設(shè)計文件、做好歸檔工作。(13)及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。包括熟悉各專業(yè)的圖紙、設(shè)備和發(fā)展項目當(dāng)?shù)氐母鞣N外部環(huán)境和條件。(6)協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門對發(fā)展項目進(jìn)行統(tǒng)一的工作、(7)協(xié)調(diào)與公司外部各政府部門、設(shè)計單位和配套建設(shè)單位的關(guān)系。E. 項目建筑師(1)樹立敬業(yè)和奉獻(xiàn)精神,嚴(yán)格要求自已,努力作好本職工作。(5)負(fù)責(zé)配合設(shè)計單忙做好建筑方案及施工圖的設(shè)計工作,將領(lǐng)導(dǎo)的意圖和要求配合設(shè)計人員落實在設(shè)計圖中。(9)參與審查本項目的建筑裝飾設(shè)計工作。(13)參與審查本項目室內(nèi)外裝飾材料(包括樣板房)的選型、色彩、機(jī)電產(chǎn)品的認(rèn)定工作。F. 配套管理工程師(含報建)(1)根據(jù)公司開發(fā)項目意向,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)選址、簽署批租土地意向書。(5)協(xié)助有關(guān)人員辦埋設(shè)計招標(biāo)手續(xù)。(9)根據(jù)設(shè)計方案向供水、電、煤、通訊、市政等配套單位進(jìn)行征詢。(13)協(xié)調(diào)配套單位施工接駁工作。(3)負(fù)責(zé)各類文件的打印、復(fù)印并及時送交有關(guān)人員。(7)及時完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其它任務(wù)。(4)負(fù)責(zé)申辦商品房預(yù)售許可證和初始登記,并做好公證業(yè)務(wù)、律師樓業(yè)務(wù)、銀行按揭的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作、(5)參與售樓處及樣板房的選址、設(shè)計、建筑、布置和管理工作。(9)定期組織對全體營銷人員進(jìn)行業(yè)務(wù)知識、服務(wù)規(guī)范、職業(yè)道德、方針政策和培訓(xùn)并建立業(yè)務(wù)水平考核制度。(13)負(fù)責(zé)處理在租、售過程中發(fā)生的法律糾紛并做好售前及售后協(xié)調(diào)工作。(2)協(xié)調(diào)財務(wù)部、合約部共同編制項目可行性研究報告和項目發(fā)展計劃。(6)負(fù)責(zé)合同管理并處理相關(guān)法律事務(wù),指導(dǎo)合同管理人員進(jìn)行日常合同管理。(10)及時處理職責(zé)范圍內(nèi)的任何事務(wù),并及時反饋處理結(jié)果予經(jīng)理、副經(jīng)理。(2)固定每周3天外出采集上海市房地產(chǎn)市場的第一手資料,樓宇層數(shù)、高度、面積、戶型、設(shè)備與內(nèi)裝修、入伙時間、售價及付款方式市場資料等。(6)針對專題調(diào)查任務(wù),從事專門的調(diào)查,與日常調(diào)查相同,搜集匯編針對專題調(diào)查的信息并進(jìn)行整理和編輯。(2)依據(jù)市場調(diào)查資料,編制土地/房地產(chǎn)估價報告。(6)負(fù)責(zé)建筑面積可銷售面積、土地分?jǐn)偯娣e的測算與復(fù)核。(10)認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,并經(jīng)常提出改進(jìn)工作的建議。(4)負(fù)責(zé)策劃報紙、電臺、電視臺、戶外等四大廣告媒體銷售文案的創(chuàng)意設(shè)計,并負(fù)責(zé)廣告監(jiān)制。(8)與廣告公司取得及時聯(lián)系,以保證廣告計劃的順利實施。(12)協(xié)助有關(guān)人員,完成市場調(diào)研工作。(3)**、**、**合同管理。(7)電腦管理及部分文件的打印工作。N. 租售業(yè)務(wù)(1)接待客戶禮貌周到,講解物業(yè)清晰明了。(5)陪同看房時,結(jié)合實景實材,具體說明。(9)協(xié)助財務(wù)部督促客戶執(zhí)行合同,按時繳款。對地盤實施工程項目的工期、質(zhì)量、安全及成本控制(有關(guān)方面)進(jìn)行業(yè)務(wù)管理,以確??傮w目標(biāo)的實現(xiàn)。負(fù)責(zé)月、年統(tǒng)計報表的匯總和上報。督促檢查地盤做好工程施工竣工資料的整理、匯總及報送有關(guān)部門歸檔。參與地盤組織的分部工程質(zhì)量核驗工作和單位工程竣工驗收和總體驗收。 B. 督促幫助地盤做好工程項目開工前施工準(zhǔn)備工作,保證工程項目按時開工。(4)參與公司房產(chǎn)發(fā)展項目發(fā)展計劃的制定。(3)主持做好對各專業(yè)分判單位的資質(zhì)審查,參與對分包單位考察及選定工作。F. 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(4)對部門內(nèi)各項工作進(jìn)行布置、檢查和落實。(8)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(3)匯總地盤編制上報的月度計劃和統(tǒng)計報表,組織并主持召開月度生產(chǎn)計劃工作會議,督促各地盤全面完成生產(chǎn)計劃。C. 工程部技術(shù)副經(jīng)理(1)在公司總工程師和部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,分管工程部職責(zé)范圍內(nèi)土建施工管理工作。(5)參加對重大施工技術(shù)問題的攻關(guān)和解決。D. 工程部質(zhì)量、安全主任(1)在公司總經(jīng)理、總工程師和部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司質(zhì)量、安全生產(chǎn)管理和施工現(xiàn)場標(biāo)準(zhǔn)化管理工作。(4)代表公司與分包施工單位簽訂“建設(shè)工程承發(fā)包安全管理責(zé)任防議書”,督促地盤及地產(chǎn)項目執(zhí)行。E. 工程部工程師(1)在部門經(jīng)理
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