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正文內(nèi)容

房地產(chǎn)公司辦公室崗位職責說明-wenkub

2023-04-27 03:23:16 本頁面
 

【正文】 劃,并貫徹實施。 協(xié)調(diào)主管部門與其他部門的聯(lián)系,協(xié)助總經(jīng)理建立健全公司統(tǒng)一高效的組織體系和工作體系。(六)提高駕駛技能,維護首都道路交通的暢通。(二)認真遵守公安交通管理部門制定的法規(guī)、法紀。與安委會、派出所、居委會的聯(lián)絡。協(xié)調(diào)公司對外聯(lián)絡和應急事物,如稅務、銀行、外管局、地方政府等單位的公關協(xié)調(diào)。(二) 負責辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購及保管和發(fā)放工作。搜集、整理、提供相應的信息資料,為總經(jīng)理對公司各項問題做出決策提供依據(jù)。(二)負責轉(zhuǎn)交辦理各部門與總經(jīng)理 之間的文件往來。(二)公司行政管理工作制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況;負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理;根據(jù)董事會批準的行政費用總額度,每月制定公司行政費用預算,并嚴格控制行政費用的支出;負責公司資產(chǎn)的管理,建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度;負責公司印章和介紹信的管理,嚴格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定;負責公司文件的管理工作;根據(jù)公司行政管理制度,做好電話、傳真和復印機等設備的使用和管理;負責公司車輛的管理和調(diào)度工作;建立車輛檔案,做好車輛的維修、保養(yǎng)工作,定期檢查車輛使用情況,加強對司機、非司機的安全教育工作;負責公司外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理;負責公司辦公地點安全、保衛(wèi)、消防工作的管理;1負責員工食堂工作的管理;1負責對外的接待及票務、住宿等工作;1根據(jù)總經(jīng)理的指示,積極組織好公司級的重大會務活動和日常的辦公會議;1負責公司大事紀工作;1負責信訪接待工作;1負責對派出所、安委會、居委會等單位的聯(lián)系工作; 1負責辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計證、稅務證等的換發(fā)年檢工作。二、辦公室主任工作職責(一) 完成公司領導交辦的各項工作;(二) 負責公司的人事管理、工資管理工作;(三) 負責公司的財產(chǎn)管理工作;(四) 督促檢查各部門執(zhí)行公司規(guī)章制度情況;(五) 行政費用的計劃預算編制及使用情況的審核;(六) 公司印章、介紹信及文件檔案的管理;(七) 公司的所有后勤保障,即:車輛安排、安保、食堂、接待、票務、辦公用品購置等。由總經(jīng)理室發(fā)出的各種文件,負責及時反饋各部門在實際執(zhí)行過程中的問題及建議并了解執(zhí)行情況。(五) 積極協(xié)調(diào)好與各部門的各種關系,為開展總經(jīng)理交辦的各項任務創(chuàng)造良好的條件。做到帳物清楚、管理有序。辦公設備、車輛、辦環(huán)境、宿舍的日常管理。完成主任交辦的其它事務。(三)保持車容整潔、車輛機械性能良好。.......總經(jīng)理助理工作職責規(guī)定 對總經(jīng)理負責。 完成總經(jīng)理交辦的其他任務。 協(xié)助公司領導處理好日常行政管理事務,聯(lián)系和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部的配合協(xié)作關系,發(fā)揮參謀、助手作用。 處理公司領導交辦的其他工作事宜。1 做好各類檔案的接收、分類、編號、排架、保管、鑒別、銷毀、統(tǒng)計匯編、查閱等工作。整理的案卷達到規(guī)范、標準和科學。銷售接待崗位職責 嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度。 認真完成員工的考勤工作,并嚴格按照打卡記錄準確、及時的做好統(tǒng)計及月底報表工作。 按時開關公司的沙盤模型,并保持工作崗位內(nèi)的衛(wèi)生干凈、整潔。 制定階段性銷售計劃及推動實施完成銷售目標。 具體領導本單位的財會工作,組織會計核算和會計監(jiān)督; 組織制定本單位的財務、會計制度,并負責貫徹執(zhí)行; 參與編制各項經(jīng)濟計劃和業(yè)務計劃;出納職責:A、 會同制訂現(xiàn)金、銀行存款、有價證券、票據(jù)、收據(jù)的管理與核算辦法;B、 貫徹現(xiàn)金管理制度,把好現(xiàn)金收支關;C、 負責登記現(xiàn)金、銀行存款日記帳,并作到日清日結;D、 每日核對庫存現(xiàn)金,定期核對銀行存款帳項,保證貨幣資金的安全與完整;E、 定期編制出納報告單,反映貨幣資金收支情況;計劃經(jīng)營部經(jīng)理崗位職責: 根據(jù)公司總體目標和階段性目標,制定本部門目標、計劃、措施,保證計劃落實。 處理公司交于的其它事宜。否則,每超24小時,扣罰工程管理中心總監(jiān)100元,項目開發(fā)中心總監(jiān)100元。否則,每超24小時,扣罰工程管理中心總監(jiān)100元、項目開發(fā)中心總監(jiān)100元。 未按時召開會議的,扣罰工程管理中心總監(jiān)200元;綜合策劃方案未經(jīng)審定即開工的,扣罰工程管理中心總監(jiān)500元;綜合策劃方案出現(xiàn)漏編、錯編的,每項扣罰責任部門負責人100元。施工用電系統(tǒng):施工用電線路走向規(guī)劃、用電總?cè)萘俊⒂秒娪嬃康?。制定主體總包及各類專業(yè)分包合同提交計劃。小區(qū)的公共工程(供水、供電、供煤氣、備用電源、電信、消防、供暖、污水處理等)的建設是否能滿足首期交樓的使用要求。 工程建設交流例會內(nèi)容:工程管理中心和施工單位分別介紹各自駐現(xiàn)場的組織機構、人員及其分工、聯(lián)系方式;工程管理中心介紹公司的運作模式、驗收程序及進度、簽證、結算申報流程等;施工單位介紹工程質(zhì)保體系、自檢程序及質(zhì)量、進度、安全的保證措施;監(jiān)理公司介紹工程進度、質(zhì)量、安全文明施工等執(zhí)行情況;工程管理中心針對質(zhì)量控制措施進行技術交底,并提出意見和要求;施工單位就技術交底和工程管理中心要求提出意見,表明態(tài)度;施工單位就施工中其他需協(xié)調(diào)的問題提出意見;工程管理中心就施工單位的問題進行解答;會議紀要應由工程管理中心在24小時負責起草,并經(jīng)與會各方代表會簽,并在次天形成正式會議紀要,報公司及其他相關部門備案存檔??偣な铱己恕彶橥ㄟ^后次天報公司總經(jīng)理審批。 項目主體合同立項前,由成本控制中心組織工程管理中心、行政管理中心和總工室到現(xiàn)場開會,落實針對主體合同的立項及合同前期信息的反饋。 公司各部門每月28日17:00前,將下月工作計劃經(jīng)部門負責人審批后,報計劃管理中心,并在公司計劃例會上審核,否則,扣罰相關部門負責人200元。工程管理中心、總工室互相考核。行政管理中心考核。總工室考核。 完成正負零或三層(主體五層以上)會驗48小時內(nèi),總工室整理出驗收意見,提出存在的問題及整改措施,以書面形式發(fā)給正負零或三層(主體五層以上)會驗參加部門,七天內(nèi)下發(fā)設計文件。否則,扣罰工程管理中心總監(jiān)100元。樣板施工完畢,如有調(diào)整意見,涉及施工工藝做法、施工質(zhì)量標準的,報公司主管副總審批??偣な铱己?。否則,扣罰工程管理中心總監(jiān)100元/天。總工室考核。 每期工程竣工前根據(jù)工程需要必須保證通水、電、煤氣、電視、電信、智能化和緊急備用電源,完成相關道路、環(huán)境配套工程,并取得電梯、消防、煤氣驗收合格證以及單位(子單位)工程質(zhì)量驗收記錄,樓棟內(nèi)外衛(wèi)生環(huán)境達到星級標準。成本控制中心考核。 不合格的單位主要表現(xiàn)為:隊伍的資金實力、工程進度質(zhì)量、技術力量、管理水平等很差,造成工期嚴重延誤或被迫更換施工企業(yè),以及經(jīng)招投標程序中標后所供的主要工程材料及設備,在同等價格下質(zhì)量特別差的材料供應商。 項目開發(fā)中心必須在工程竣工后75天內(nèi)取得《質(zhì)量驗收意見書》和《建設工程竣工驗收檔案備案認可書》。否則,扣罰項目開發(fā)中心總監(jiān)500元。計劃管理中心考核。 每月5日前,各部門應將營銷策劃中心上月提出的相應問題整改完畢,并將整改情況書面反饋營銷策劃中心,并報公司負責人。其他專業(yè)分包工程及園建配套工程結算資料須在收到后15天內(nèi)完成資料審核,并在竣工驗收后2個月內(nèi)一次性提交成本控制中心。工程結算審批:金額在100萬元以下的工程結算,成本控制中心審核后,報財務管理中心審核,之后報成本控制中心分管副總審核,報公司總經(jīng)理審批,集團財務管理中心復核;金額在100萬元以上的工程結算,成本控制中心審核后,報財務管理中心審核,之后報成本控制中心分管副總審核,報公司總經(jīng)理審批,集團財務管理中心復核后,報集團總裁審核。審核時間要求:成本控制中心及財務管理中心自收齊結算資料之天起,回復結算意見的時間:10萬元以下的5天內(nèi),10萬元50萬元的15天內(nèi),50萬元以上的及主體、市政配套、園建工程為25天內(nèi);成本控制中心每次收到施工單位的反饋意見后回復時間:10萬元以下的48小時內(nèi),10萬元50萬元的3天內(nèi),50萬元以上的5天內(nèi)。工程進度款的審批:工程管理中心在接到施工單位報送的工程進度款申報表后必須在24小時內(nèi)經(jīng)主管專業(yè)工程師、工程管理中心總監(jiān)審批完畢并發(fā)出。施工單位如有異議,則成本控制中心應在上述時間內(nèi)將有關資料反饋給施工單位;待施工單位回復意見后,成本控制中心須在4小時內(nèi)核算完畢,再與施工單位對數(shù),直至達成一致后交財務管理中心。計劃管理中心考核。計劃管理中心考核。 審批通過后方可進行單體施工圖設計。 經(jīng)總工室審核后上報的單體擴初設計,各專業(yè)問題數(shù)量不得超過10處,每超一處,扣罰總工室主任10元,相關專業(yè)責任人20元,工程管理中心考核;審核時間超過7天的,每延遲1天扣罰總工室相關專業(yè)責任人50元,總工室主任20元??偣な医M織會審的審核依據(jù)為已批準的單體擴初設計和設計要求。 對公司下發(fā)的設計圖紙變更時,未按要求報審的,扣罰工程管理中心總監(jiān)200元,計劃管理中心考核。 未按要求報審的,扣罰總工室主任200元,計
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