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金x房地產(chǎn)建設(shè)公司-現(xiàn)場辦公室崗位職責(zé)-wenkub

2023-07-24 14:55:38 本頁面
 

【正文】 現(xiàn)場辦公室 負(fù)責(zé) 人 崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)起草現(xiàn)場辦公室各項公文、運作規(guī)范及各項制度。 負(fù)責(zé)來訪客人的接待、有關(guān)會議的會務(wù)安排,審批和復(fù)核打印、復(fù)印、傳真和長途電話的申請。 在工作 中 應(yīng)不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),逐步完善現(xiàn)場辦公室的各項規(guī)章制度,每半月檢查、指導(dǎo)一次下屬的工作,不斷開展培訓(xùn)工作 , 逐步提 高 下屬的素質(zhì)。 負(fù)責(zé) 管理 好 有 關(guān) 工 程 技術(shù) 資料 的 歸 檔 保 存 和 借 閱 管理 , 并 按 有 關(guān) 工 程 技術(shù) 資料 的 重要 性 進 行 分 類 , 并 及 時 清 理 作 廢 資料 保證 不 被 誤 用 。 資料 員 應(yīng) 視 具體 情況 定 期 清 理 一 次 資料 室 工 程 檔 案 。 若 因 公 須 借 閱 機 密 資料 , 資料 員 須 獲 得 報 經(jīng) 副 總 經(jīng) 理 審 批 同 意 的 《 工作 傳 簽單 》 以 后 再 按 規(guī)定 流
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