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金x房地產(chǎn)建設公司-現(xiàn)場辦公室崗位職責-wenkub

2023-07-24 14:55:38 本頁面
 

【正文】 現(xiàn)場辦公室 負責 人 崗位職責 負責起草現(xiàn)場辦公室各項公文、運作規(guī)范及各項制度。 負責來訪客人的接待、有關會議的會務安排,審批和復核打印、復印、傳真和長途電話的申請。 在工作 中 應不斷總結經(jīng)驗教訓,逐步完善現(xiàn)場辦公室的各項規(guī)章制度,每半月檢查、指導一次下屬的工作,不斷開展培訓工作 , 逐步提 高 下屬的素質。 負責 管理 好 有 關 工 程 技術 資料 的 歸 檔 保 存 和 借 閱 管理 , 并 按 有 關 工 程 技術 資料 的 重要 性 進 行 分 類 , 并 及 時 清 理 作 廢 資料 保證 不 被 誤 用 。 資料 員 應 視 具體 情況 定 期 清 理 一 次 資料 室 工 程 檔 案 。 若 因 公 須 借 閱 機 密 資料 , 資料 員 須 獲 得 報 經(jīng) 副 總 經(jīng) 理 審 批 同 意 的 《 工作 傳 簽單 》 以 后 再 按 規(guī)定 流
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