【正文】 申購(gòu)的物品名； 　　申購(gòu)的物品數(shù)量； 申購(gòu)的物品規(guī)格、參數(shù)資料； 申購(gòu)的物品的需求時(shí)間； 申購(gòu)如有特殊需要請(qǐng)備注；　　申購(gòu)單填寫人； 申購(gòu)單審核人； 第六條 申購(gòu)單及其提報(bào)規(guī)定 （1）申購(gòu)單應(yīng)按照要素填寫完整、清晰 ，逐級(jí)審核批準(zhǔn)后報(bào)采購(gòu)部門； （2）任何物資申購(gòu)按照附表《陜西立豪木業(yè)有限公司物資申購(gòu)單》的格式進(jìn)行填寫提報(bào)；（3）涉及的申購(gòu)數(shù)量過(guò)多時(shí)可以附件清單的形式進(jìn)行提交，為提高效率該清單的電子文檔也需一并提交； （4）如遇公司生產(chǎn)、生活急需的物資，公司領(lǐng)導(dǎo)不在著實(shí)無(wú)法例行申購(gòu)程序時(shí)，必須通過(guò)電話向總經(jīng)理說(shuō)明情況，征得同意后將申購(gòu)物資型號(hào)、數(shù)量、參數(shù)等信息以短信或郵件方式提報(bào)給采供部門，采供部門核實(shí)情況后實(shí)施采購(gòu)，事后，申購(gòu)部門必須根據(jù)要求補(bǔ)辦申購(gòu)手續(xù)?！　　　。?）工作認(rèn)真仔細(xì)，不出差錯(cuò)，不因自身工作失誤給公司造成損失。　　　 廉潔原則　　　 所有采購(gòu)人員必須做到：　　　 （1）熱愛(ài)企業(yè)，自覺(jué)維護(hù)企業(yè)利益，努力提高采購(gòu)材料質(zhì)量，降低采購(gòu)成本。 第二條 采購(gòu)作業(yè)原則　　　　嚴(yán)格執(zhí)行詢議價(jià)程序　　　　原則上，物資采購(gòu)需確保至少有三家以上供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)，在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評(píng)估，并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價(jià)格，臨時(shí)性應(yīng)急購(gòu)買的物品除外。 　一致性原則　　　　采購(gòu)人員定購(gòu)的物資或服務(wù)必須與申購(gòu)單所列要求規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量相一致?！　　　。?）加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)法治觀念?！　　? （6）努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，廣泛掌握與采購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料、新工藝、新設(shè)備及市場(chǎng)信息。（5）如果是單一來(lái)源采購(gòu)或指定采購(gòu)廠家及品牌的產(chǎn)品，申購(gòu)部門必須作出書面說(shuō)明。 第八條 申購(gòu)審批程序 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)材料申購(gòu)程序 生產(chǎn)車間主管填寫申購(gòu)單 庫(kù)房主管核對(duì)申購(gòu)物資，確保庫(kù)房無(wú)庫(kù)存或庫(kù)存不足后簽字確認(rèn) 廠長(zhǎng)審核并簽字確認(rèn) 總經(jīng)理審批并簽字確認(rèn) 采購(gòu)部經(jīng)理接收并簽字確認(rèn) 采購(gòu)部經(jīng)理派單給采購(gòu)執(zhí)行人員，采購(gòu)執(zhí)行人員簽字確認(rèn)并執(zhí)行采購(gòu)。 第三章 物資采購(gòu)及其規(guī)定第九條 詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià) 經(jīng)辦人員應(yīng)對(duì)廠商的報(bào)價(jià)資料進(jìn)行整理并經(jīng)過(guò)深入調(diào)查分析后，以電話或其他聯(lián)絡(luò)方式向供應(yīng)廠商議價(jià)。 第十條 供應(yīng)商的選擇和審計(jì)　　　原輔材料的供應(yīng)商必須證照齊全，具有生產(chǎn)產(chǎn)品的合法證件。供應(yīng)商為中間商時(shí)，應(yīng)調(diào)查其信譽(yù)、技術(shù)服務(wù)能力、資信和以往的服務(wù)對(duì)象，供應(yīng)商的報(bào)價(jià)不能作為唯一決定的因素?！　〉谑粭l 采供作業(yè)方式： 重要性物資采供：對(duì)于重要性物資設(shè)備的采供，可由總經(jīng)理及采供部經(jīng)理與供應(yīng)商議價(jià)。然后與使用部門確定突發(fā)性物資需求的需求程度，尋找并確定供應(yīng)商。采購(gòu)經(jīng)辦人員需要及時(shí)跟進(jìn)供應(yīng)商的交貨進(jìn)度，避免延期。 訂單采購(gòu)：供應(yīng)商貨到后，由采購(gòu)員到庫(kù)房辦理入庫(kù)手續(xù)，由庫(kù)房庫(kù)管員驗(yàn)收并開(kāi)入庫(kù)單（入庫(kù)單必須注名：供貨方名稱，貨物的名稱，數(shù)量、單價(jià)、金額、用途）。一般的付款方式必須是銀行轉(zhuǎn)賬，并要求開(kāi)具正式發(fā)票。第四章 合同的簽訂及其規(guī)定第十五條 合同正文應(yīng)包含的要素 合同名稱、編號(hào)、簽訂時(shí)間； 采購(gòu)物品、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)及合同總額，清單、技術(shù)文件與確認(rèn)圖紙是合同不可分割的部分； 合同總額應(yīng)含稅，含運(yùn)達(dá)公司的總價(jià)，特殊情況應(yīng)注明； 付款方式； 物資交付周期； 質(zhì)量保證期； 質(zhì)量要求及規(guī)范； 違約責(zé)任和解決糾紛的辦法； 雙方的公司信息； 其他約定。驗(yàn)收內(nèi)容包括： 憑證驗(yàn)收：核對(duì)入庫(kù)材料的質(zhì)保書或合格證，核對(duì)無(wú)誤后認(rèn)真歸類保存，材料發(fā)出時(shí)隨料同行，給用料單位。第十七條 倉(cāng)儲(chǔ)臺(tái)帳 物資驗(yàn)收合格后，庫(kù)管員根據(jù)收料單辦理入庫(kù)手續(xù)，并分類建立材料臺(tái)帳，庫(kù)房臺(tái)帳必須帳物相符。第二十一條 物資搬運(yùn) 物資的搬運(yùn)質(zhì)量直接關(guān)系到工程的產(chǎn)品質(zhì)量，因此在物資的搬運(yùn)過(guò)程中須嚴(yán)格注意人員、設(shè)備及被搬運(yùn)物資的安全，盡量避免物資在搬運(yùn)過(guò)程中的劃傷磕碰。第六章 監(jiān)督管理 第二十四條 采購(gòu)人員要自覺(jué)接受公司對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的監(jiān)督和質(zhì)詢。第二部分 部門設(shè)置及崗位職責(zé)第一章 采購(gòu)部崗位設(shè)置第一條 采供部組織管理結(jié)構(gòu)圖 總經(jīng)理 采供部經(jīng)理采供主管采供員采供員 第二章 采購(gòu)部崗位職責(zé)第二條 采購(gòu)部經(jīng)理崗位職責(zé)及權(quán)限 采供部長(zhǎng)崗位職責(zé) （1）嚴(yán)格貫徹執(zhí)行經(jīng)公司制定的采購(gòu)方針、策略及程序規(guī)定等，全面負(fù)責(zé)采供部的日常工作，按質(zhì)按量按時(shí)優(yōu)價(jià)滿足公司一切供應(yīng)要求及工作要項(xiàng)傳達(dá)。 （5）與選定的供貨商洽談，達(dá)成一致意見(jiàn)后簽訂供貨合同，并監(jiān)督、督促供貨商嚴(yán)格履行合同。（9）負(fù)責(zé)本部門各項(xiàng)工作的開(kāi)展，對(duì)采購(gòu)部門工作人員的招聘、錄用、考核、獎(jiǎng)懲、提升、調(diào)動(dòng)等方面提出意見(jiàn)。（12）認(rèn)真監(jiān)督檢查各采購(gòu)員的采購(gòu)進(jìn)程及價(jià)格控制。（14）與供應(yīng)商保持良好的合作關(guān)系，并在原有的供應(yīng)基礎(chǔ)上不斷搜集、整理、聯(lián)系新的消息供應(yīng)資料，并整理成書面材料供總經(jīng)理參考、決策。 參與大宗貨物合同的談判以及質(zhì)量檢驗(yàn)工作， 負(fù)責(zé)對(duì)物資采購(gòu)程序的執(zhí)行狀況進(jìn)行管理，監(jiān)督采購(gòu)員的詢價(jià)、訂貨情況。 根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃合理安排供應(yīng)商到貨，防止公司資金的積壓。 1加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的物供過(guò)程管理，確保完成庫(kù)房提供的臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃，確保供應(yīng)物資在時(shí)間、數(shù)量、質(zhì)量均達(dá)到公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)要求。 認(rèn)真了解和執(zhí)行采購(gòu)合同的相關(guān)事項(xiàng)，降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)； 做好采購(gòu)訂單的制定、發(fā)放、跟進(jìn)、保存，并且根據(jù)采購(gòu)合同及采購(gòu)訂單做好貨款的請(qǐng)款與付款工作。③申購(gòu)部門將審核、審批完整的申購(gòu)單交予采購(gòu)部，由采購(gòu)部經(jīng)理簽字接收并將采購(gòu)任務(wù)派發(fā)給采購(gòu)員。⑦庫(kù)房主管根據(jù)入庫(kù)管理規(guī)定對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行入庫(kù)登記。②申購(gòu)部門將申購(gòu)單交予庫(kù)房主管，庫(kù)房主管再次確認(rèn)庫(kù)存情況后簽字確認(rèn)。⑥采購(gòu)員接到采購(gòu)任務(wù)后在申購(gòu)單“執(zhí)行人”欄簽字確認(rèn)，開(kāi)始執(zhí)行采購(gòu)任務(wù)，進(jìn)行調(diào)研市場(chǎng)、開(kāi)發(fā)供應(yīng)商、貨物對(duì)比及