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某物業(yè)公司某項(xiàng)目管理中心保安部量化管理手冊(cè)-wenkub

2023-04-26 23:19:30 本頁(yè)面
 

【正文】 認(rèn)真做好交接班記錄。對(duì)于攜帶物品沒有出門條或與出門條不符的嚴(yán)禁出門。三、 嚴(yán)格執(zhí)行人員出入檢查登記制度,認(rèn)真做好出入園區(qū)人員的檢查登記工作。十、 每周日20:00—20:30帶領(lǐng)全班參加保安隊(duì)的工作例會(huì)。23:00關(guān)閉電梯。五、 遇有突發(fā)事件發(fā)生時(shí),應(yīng)在3分鐘之內(nèi)趕到現(xiàn)場(chǎng),并根據(jù)主管或隊(duì)長(zhǎng)的指令執(zhí)行。二、 在上崗前15分鐘,督促全班人員做好上崗前的準(zhǔn)備工作,檢查隊(duì)員的著裝、值勤用品的佩帶情況。四、 上情下達(dá),下情上報(bào),及時(shí)向上級(jí)反饋各種信息,落實(shí)上級(jí)的指示精神和工作安排。十、 每季度向主管將保安隊(duì)的工作、學(xué)習(xí)、訓(xùn)練情況和隊(duì)員的思想動(dòng)態(tài)以書面形式上報(bào)給保安部主管。六、 每天20:00—20:15組織保安隊(duì)點(diǎn)名。二、 每天16:00—16:30;16:30—17:00帶領(lǐng)保安隊(duì)員參加保安部主管組織的理論學(xué)習(xí)和軍事訓(xùn)練。八、 審閱警衛(wèi)日常各項(xiàng)報(bào)表、記錄、召開周例會(huì)和班前、班后例會(huì)。四、 協(xié)調(diào)各警衛(wèi)班組的工作,對(duì)外部門請(qǐng)求配合的事情努力完成。并根據(jù)主管的安排對(duì)園區(qū)進(jìn)行防火安全專項(xiàng)檢查。將當(dāng)事人帶到中控室,上報(bào)保安部主管,十、 遇有執(zhí)法部門的人員、車輛因工作原因進(jìn)入園區(qū)時(shí),應(yīng)在1分鐘之內(nèi)上報(bào)保安部主管,并負(fù)責(zé)接待,等主管趕到后,根據(jù)主管的指令執(zhí)行。如屬于真實(shí)報(bào)警,按保安部緊急突發(fā)事件處置預(yù)案執(zhí)行。五、 交接雙方確認(rèn)后填寫交接記錄,接班人員開始上班,交班人員下班。白班時(shí)間為8:00—20:00;夜班時(shí)間為20:00—次日8:00。七、 根據(jù)保安部的安排,積極配合主管做好每月的防火安全檢查工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除各種安全隱患。四、 熟悉園區(qū)的建筑結(jié)構(gòu)、布局和重點(diǎn)部位的位置,檢查報(bào)警要迅速準(zhǔn)確,不能憑經(jīng)驗(yàn)辦事。十六、負(fù)責(zé)制定并組織各種安全宣傳日的宣傳活動(dòng)。十二、每月30日組織中控室值班員召開工作例會(huì),總結(jié)本月工作情況,布置下月工作,并組織值班員進(jìn)行園區(qū)和家屬區(qū)的防火安全專項(xiàng)檢查。八、 每周五上午收集整理保安部各崗值勤登記資料。(7)遇有公司其他部門需要協(xié)作時(shí),應(yīng)根據(jù)其他部門要求安排組織實(shí)施?!保?)遇有員工、業(yè)主來(lái)保安部時(shí),應(yīng)主動(dòng)起立讓座,使用文明語(yǔ)言。因工作原因不能按時(shí)檢查時(shí),可在其余工作時(shí)間段完成,但每天不得少于四次檢查。十、 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)。七、 熟知本部門的職責(zé)、職權(quán)、工作環(huán)境,定期組織召開安保會(huì)議,并根據(jù)社會(huì)治安情況和季節(jié)變化調(diào)整工作重點(diǎn)。五、 當(dāng)有黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人及外國(guó)首腦等重要賓客來(lái)園區(qū)參觀、視察時(shí),組織、制定、實(shí)施特殊警衛(wèi)方案。二、 熟悉本園區(qū)的內(nèi)外環(huán)境,研究容易出現(xiàn)的各項(xiàng)隱患,向管理中心行政管理部門提出切實(shí)可行的安全措施。 第六節(jié) 保安部量化管理標(biāo)準(zhǔn)一、 員工、業(yè)主滿意率95%以上;二、 刑事、治安案件發(fā)案率5%以下;三、 消防設(shè)備、設(shè)施完備、完好率100%;四、 保安員崗位合格率90%以上;五、 員工脫落率5%以下;第二章 崗位職責(zé)和工作量化實(shí)施細(xì)則一、 保安部主管崗位職責(zé)和工作量化實(shí)施細(xì)則(一)、保安部主管崗位職責(zé)基本職能:熟悉國(guó)家的有關(guān)法律法規(guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,帶領(lǐng)全體保安人員,認(rèn)真完成一切與保衛(wèi)園區(qū)和家屬區(qū)的財(cái)產(chǎn)、員工、業(yè)主、租戶安全有關(guān)的工作。四、 認(rèn)真作好“四放”工作,設(shè)備、措施、人員、管理到位。四、 保安隊(duì)隊(duì)員:負(fù)責(zé)保安部勤務(wù)的具體執(zhí)行工作。十、 調(diào)解所管物業(yè)項(xiàng)目?jī)?nèi)的各種糾紛、控制事態(tài)、防止各種惡性事件發(fā)生。 六、 協(xié)助公安機(jī)關(guān)查處治安案件和偵破一般刑事案件。二、 逐步建立健全安全防范管理制度,積極推行安全保衛(wèi)崗位責(zé)任制。一、 精簡(jiǎn):既機(jī)構(gòu)、因事設(shè)職、職責(zé)分明,工作量飽滿,工作程序簡(jiǎn)化,機(jī)構(gòu)層次少,效率高?!U狗?wù)方針 前 言保安部是現(xiàn)代物業(yè)管理的重要組成部分。保安部是物業(yè)的保衛(wèi)組織,是負(fù)責(zé)物業(yè)安全保衛(wèi)工作的職能部門,受物業(yè)總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),具體負(fù)責(zé)物業(yè)所屬項(xiàng)目的安全保衛(wèi)工作。二、 統(tǒng)一:既安全機(jī)構(gòu)內(nèi)部實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一指揮,物業(yè)安全工作成為統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)。三、 加強(qiáng)園區(qū)和家屬區(qū)內(nèi)部的治安管理,維護(hù)內(nèi)部治安秩序,為業(yè)主、租戶創(chuàng)造安全舒適的居住或辦公環(huán)境。七、 做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)園區(qū)的安全保衛(wèi)工作。第三節(jié) 保安部組織架構(gòu)圖園區(qū)北門崗園區(qū)巡邏崗家屬區(qū)大門崗家屬區(qū)巡邏崗園區(qū)大門崗中控值班員保安隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)保安部主管第四節(jié) 保安部人員工作范圍一、 保安部主管:全面負(fù)責(zé)保安部的管理工作。第五節(jié) 保安部量化管理目標(biāo)一、 管理項(xiàng)目實(shí)行封閉式管理,保安工作在量化管理的基礎(chǔ)上向智能化邁進(jìn)。五、 園區(qū)和家屬區(qū)無(wú)重大火災(zāi),定期舉辦消防演習(xí)。負(fù)責(zé)制定保安部工作計(jì)劃并組織實(shí)施、組織保安人員進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)、監(jiān)督檢查保安人員對(duì)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況、全面管理保安部的工作。確保園區(qū)內(nèi)員工、業(yè)主、租戶的人身、財(cái)產(chǎn)安全,盡可能地避免損失和違法行為的發(fā)生。確保重要賓客的人身財(cái)產(chǎn)安全。八、 負(fù)責(zé)制定保安部人員工作安排,并檢查指導(dǎo)下屬人員工作,制定改進(jìn)計(jì)劃或措施,糾正不良傾向。(二)、保安部主管工作量化實(shí)施細(xì)則一、 嚴(yán)格遵守公司的上下班時(shí)間,星期一至星期五每天早上:8:00簽到,下午:17:30簽退。三、 每天:22:00—22:30重點(diǎn)檢查4樓大堂崗值勤情況和清樓情況。(3)遇有員工、業(yè)主需要辦理車證或停車泊位時(shí),應(yīng)在10分鐘之內(nèi)完成。五、 遇有緊急突發(fā)事件發(fā)生時(shí),應(yīng)在3分鐘之內(nèi)趕到事發(fā)現(xiàn)場(chǎng),組織保安人員按緊急突發(fā)事件工作流程處理。九、 每周五:14:00參加管理中心部門工作例會(huì),匯報(bào)本周工作情況和下周工作計(jì)劃及需要其他部門協(xié)作的工作。十三、根據(jù)消防法的規(guī)定,每年負(fù)責(zé)園區(qū)的消防設(shè)施、器材的檢修工作。二、消防中控值班員崗位職責(zé)和工作量化實(shí)施細(xì)則(一)、消防中控值班員崗位職責(zé)一、 值班員應(yīng)熟悉中控室各種設(shè)備的基本原理、功能,熟練掌握操作技能,負(fù)責(zé)設(shè)備的監(jiān)視和運(yùn)行。工作期間嚴(yán)格遵守中控室各項(xiàng)管理規(guī)定,認(rèn)真如實(shí)填寫中控室工作日志幾各種工作記錄。八、 嚴(yán)格遵守交接班制度,接班人員未到時(shí),交班人員不得離開,接班人員應(yīng)認(rèn)真檢查設(shè)備的工作狀況,交班人員應(yīng)如實(shí)交待本班工作情況。值班員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的考勤制度,做到不遲到不早退。六、 值班人員在值班期間如發(fā)生消防報(bào)警系統(tǒng)、智能防盜系統(tǒng)報(bào)警時(shí),應(yīng)在報(bào)警鈴響三聲之內(nèi)準(zhǔn)確的確認(rèn)出報(bào)警種類和地點(diǎn),并在30秒之內(nèi)用對(duì)講機(jī)通知巡邏警衛(wèi)進(jìn)行確認(rèn)。七、 值班人員在值班期間應(yīng)嚴(yán)格遵守中控室電話使用管理規(guī)定,在電話鈴響三聲之內(nèi)必須接起,使用文明用語(yǔ):“您好!中控室”,如遇有員工、業(yè)主、客戶電話咨詢時(shí),應(yīng)耐心解答,并在3分鐘之內(nèi)聯(lián)系相關(guān)部門處理,同時(shí)做好記錄。十一、每天夜班人員在22:30負(fù)責(zé)將4樓大門鑰匙交給警衛(wèi)隊(duì)長(zhǎng),在警衛(wèi)人員閉樓結(jié)束后11:10將鑰匙收回,并做好鑰匙的領(lǐng)取登記工作。三、警衛(wèi)隊(duì)長(zhǎng)崗位職責(zé)和工作量化實(shí)施細(xì)則(一)警衛(wèi)隊(duì)長(zhǎng)崗位職責(zé)直接上級(jí):保安部主管督導(dǎo)下級(jí):保安隊(duì)全體人員一、 協(xié)助保安部主管開展日常工作,具體執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制定。五、 參與制定重大活動(dòng)的安全保衛(wèi)方案,并負(fù)責(zé)重大活動(dòng)安保工作的現(xiàn)場(chǎng)指揮。九、 完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。三、 每天22:30—23:00檢查4樓的清(閉)樓工作。七、 每周五17:30—18:00帶領(lǐng)保安隊(duì)員參加主管組織的工作例會(huì)。四、 警衛(wèi)班長(zhǎng)崗位職責(zé)和工作量化實(shí)施細(xì)則(一)、警衛(wèi)班長(zhǎng)崗位職責(zé)直接上級(jí):警衛(wèi)隊(duì)長(zhǎng)督導(dǎo)下級(jí):警衛(wèi)人員一、 在警衛(wèi)隊(duì)長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)本班的勤務(wù)和日常管理工作。五、 加強(qiáng)法律知識(shí)學(xué)習(xí),增強(qiáng)法制觀念,掌握?qǐng)@區(qū)內(nèi)治安保衛(wèi)工作規(guī)律、特點(diǎn),時(shí)刻維護(hù)園區(qū)安全的工作生活秩序。三、 提前10分鐘組織全班人員在駐地門前列隊(duì)并提出要求,帶領(lǐng)全班人員齊步行進(jìn)到各自值勤崗位進(jìn)行交接班工作。六、 每天16:00—16:30;16:30—17:00帶領(lǐng)全班人員參加保安部組織的理論學(xué)習(xí)和軍事訓(xùn)練。23:10關(guān)閉樓門并將加班記錄和鑰匙交到中控室。十一、每月30日將全班的工作情況和隊(duì)員的思想動(dòng)態(tài)以書面形式上報(bào)隊(duì)長(zhǎng)。對(duì)于非本園區(qū)人員進(jìn)入時(shí)應(yīng)登記清楚來(lái)訪時(shí)間、事由、被訪單位、人員,防止閑雜人員進(jìn)入園區(qū)。六、 指揮車輛按順序出入,督促騎車人員慢行、出入下車,時(shí)刻維護(hù)大門區(qū)良好的交通秩序。十、 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。在班長(zhǎng)的帶領(lǐng)下齊步行進(jìn)到大門崗進(jìn)行交接班工作。五、 遇有園內(nèi)車輛出入時(shí),禮賓崗行舉手禮,檢查崗打直行交通手勢(shì)并指揮車輛順序出入。九、 遇有攜帶物品出門時(shí),檢查崗應(yīng)認(rèn)真檢查是否持有物資出門條,出門條是否與物品相符,相符的予以放行應(yīng)在2分鐘之內(nèi)完成;無(wú)出門條或出門條與物品不相符的不于放行。十三、每周日20:00—20:30參加保安隊(duì)的點(diǎn)名。四、遇有防火、防盜報(bào)警系統(tǒng)報(bào)警時(shí),根據(jù)中控室值班員的指令,負(fù)責(zé)火警、匪警的確認(rèn)工作,并及時(shí)將確認(rèn)情況匯報(bào)給中控室。八、負(fù)責(zé)園區(qū)綠化和環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)工作,遇有破壞綠化和環(huán)境衛(wèi)生的行為九、密切注意進(jìn)入園區(qū)的外來(lái)人員,防止閑雜人員進(jìn)入辦公樓。(二)、軟件園巡邏崗工作量化實(shí)施細(xì)則一、 園區(qū)巡邏崗實(shí)行24小時(shí)值班制度,白班上崗時(shí)間為:6:00—22:00,每?jī)尚r(shí)一班;夜班上崗時(shí)間為:22:00—次日6:00,另星期一至星期五17:30—23:00,星期六、日?qǐng)@區(qū)巡邏崗負(fù)責(zé)1樓的大堂崗。三、園區(qū)巡邏崗在巡外圍時(shí)必須嚴(yán)格遵守巡邏崗作業(yè)規(guī)范,按照?qǐng)@區(qū)大門—延2樓前道路—至1樓前—至3樓前—延多功能廳北側(cè)路—至4樓北側(cè)自行車棚—至大門—延4樓西側(cè)路—至凱思公司前—至多功能廳東側(cè)機(jī)動(dòng)車停車場(chǎng)—3樓前—延1樓前道路—至籃球場(chǎng)自行車棚—至6樓前—延員工餐廳前路—平房和職工宿舍,然后按照相反路線返回進(jìn)行外圍巡視。六、 巡邏人員必須認(rèn)真履行崗位職責(zé),在巡外圍時(shí)必須保證自行車擺放整齊有須,機(jī)動(dòng)車場(chǎng)秩序井然。九、 巡邏警衛(wèi)在當(dāng)班期間必須到1樓地下一層的消防和生活泵房檢查一次,如發(fā)現(xiàn)排污池內(nèi)水位升高,應(yīng)在3分鐘之內(nèi)通知中控值班員。清樓時(shí),從頂層向下逐層檢查,遇有加班員工應(yīng)登記清楚姓名、單位、加班地點(diǎn)、加班時(shí)間,并提醒加班人員注意安全。十五、每周五17:30—18:00參加保安部組織的工作例會(huì)。二、熟悉家屬區(qū)人員、車輛的基本情況,做好行人、車輛進(jìn)出大門的疏導(dǎo)工作,時(shí)刻維護(hù)園區(qū)大門正常的工作秩序。對(duì)于攜帶物品沒有出門條或與出門條不符的嚴(yán)禁出門。九、嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,認(rèn)真做好交接班記錄。二、 格遵守交接班制度,提前15分鐘做好上崗的準(zhǔn)備工作,包括處理個(gè)人事務(wù),按規(guī)定著裝,扎好武裝帶,佩帶好綬帶,帶好手套;提前10分鐘到指定地點(diǎn)集合并接受班長(zhǎng)的檢查。四、 當(dāng)班警衛(wèi)在值勤期間遇有領(lǐng)導(dǎo)步行出入時(shí),必須行舉手禮并微笑問候。八、 遇有外部人員進(jìn)入時(shí),警衛(wèi)人員指揮靠邊并進(jìn)行檢查登記,登記時(shí)應(yīng)寫明人員姓名、進(jìn)入事由、被訪單位、地點(diǎn)、聯(lián)系電話,同時(shí)收押其有效證件發(fā)給臨時(shí)卡后放行,此項(xiàng)工作應(yīng)在2分鐘之內(nèi)完成。十一、每周五17:30—18:00參加保安部組織的工作例會(huì)。二、掌握家屬區(qū)的人員、車輛情況,認(rèn)真做好交通指揮疏導(dǎo)工作,引導(dǎo)機(jī)動(dòng)車、自行車正常行駛和停放,時(shí)刻維護(hù)家屬區(qū)正常的生活秩序。六、掌握家屬區(qū)區(qū)各種設(shè)施設(shè)備的分布情況并負(fù)責(zé)看護(hù)管理工作,防止設(shè)施設(shè)備損壞、丟失事件的發(fā)生。九、負(fù)責(zé)家屬內(nèi)施工區(qū)域的安全檢查工作,遇有違章施工和私自動(dòng)火的要及時(shí)制止并上報(bào)保安部處理。二、嚴(yán)格遵守交接班制度,提前15分鐘做好上崗的準(zhǔn)備工作,包括處理個(gè)人事務(wù),按規(guī)定著裝,扎好武裝帶,佩帶好綬帶,帶好手套;提前10分鐘到指定地點(diǎn)集合并接受班長(zhǎng)的檢查。四、家屬區(qū)巡邏崗在樓宇巡視時(shí)必須嚴(yán)格遵守樓宇巡視作業(yè)規(guī)范,按照6:00—8:00,10:00—12:00,14:00—16:00巡單單元,8:00—10:00,12:00—14:00,16:00—18:00巡雙單元的順序進(jìn)行,巡視時(shí)延樓梯上到頂層然后從頂層至一層逐層進(jìn)行檢查,見到巡邏記錄簽字。非機(jī)動(dòng)車和機(jī)動(dòng)車無(wú)亂停亂放現(xiàn)象。嚴(yán)防閑雜人員進(jìn)入1樓。十二、白班巡邏警衛(wèi)每班次在巡邏記錄簽到一次;夜班每小時(shí)簽到一次。十六、每周日20:00—20:30參加保安隊(duì)的點(diǎn)名。五、認(rèn)真做好人員從軟件園出門的檢查工作,嚴(yán)禁任何人攜帶物資出門。九、完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性工作。三、 在值勤期間嚴(yán)禁任何人員攜帶任何物品出入北門。八、 每周日20:00—20:30參加保安隊(duì)的點(diǎn)名。五、認(rèn)真做好每天夜間的清、閉樓工作,嚴(yán)格檢查各單位人員的加班情況和電器設(shè)備的關(guān)閉情況,并做好登記工作,在確認(rèn)無(wú)任何火險(xiǎn)隱患后方可閉樓。警衛(wèi)人員必須認(rèn)真履行崗位職責(zé),嚴(yán)格遵守上下崗時(shí)間,精神飽滿,姿態(tài)端正,做到不脫崗、睡崗,不做與工作無(wú)關(guān)的事情。接班人員開始上班,交班人員齊步行進(jìn)至駐地。六、 每天22:30在班長(zhǎng)的帶領(lǐng)下開始清樓工作,清樓時(shí)乘電梯上到頂層開始檢查,檢查樓內(nèi)電器電源是否關(guān)閉,垃圾桶內(nèi)的煙頭是否熄滅,有無(wú)其它火險(xiǎn)隱患,各單位門窗是否關(guān)閉,登記23:00以后加班人員情況,然后延消防通道下至下一層進(jìn)行檢查,直至一層。九、每周日19:30—20:00參加本班的班務(wù)會(huì)。(三) 各部門員工應(yīng)加強(qiáng)安全意識(shí);保安部警衛(wèi)在工作期間要做到“勤轉(zhuǎn)、勤看、勤問”,以便發(fā)現(xiàn)可疑物品和人員。二、應(yīng)急方案(一) 發(fā)現(xiàn)可疑物品 要輕易對(duì)該物品實(shí)施
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