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酒店康樂部人員管理手冊-wenkub

2023-04-24 08:18:47 本頁面
 

【正文】 好與工程部之間的部門協(xié)調(diào)工作,定期全面檢修保養(yǎng)各設施設備; 建立各項目設施設備檔案,專人負責管理。 制定崗位培訓計劃,按各崗位服務技能標準定期進行崗位培訓,提高員工服務技能; 配合人資部開展培訓,提高員工服務質(zhì)量和綜合素質(zhì),并能親自督導任教; 根據(jù)下級績效表現(xiàn)實施獎懲,注意與員工的溝通,穩(wěn)定員工隊伍; 鼓勵員工積極上進,創(chuàng)造良好部門工作氛圍,調(diào)動員工積極性。處理部門日常行政事務,做好內(nèi)外協(xié)調(diào)公關工作。[崗位職責]:序號職 責目 標 與 要 求制定康樂部各項工作計劃并組織實施。(一)組織機構圖:部門經(jīng)理副經(jīng)理 健身部主管 娛樂部主管 健 游 保 網(wǎng) 壁 乒 模 臺 游 棋 桑 美 夜 身 泳 齡 球 球 乓 擬 球 戲 牌 拿 容 總 房 池 球 館 館 球 高 室 機 室 按 美 會 館 室 爾 房 摩 發(fā) 夫 室 室 球文員 場 領班 領班 服務員 服務員 (二)崗位設置 經(jīng)理室:設經(jīng)理、副經(jīng)理、文員各一名。作為一個酒店新興的業(yè)務部門,康樂部給現(xiàn)代酒店的經(jīng)營與發(fā)展提出了新的誘惑與挑戰(zhàn)??禈凡康慕?jīng)營管理與傳統(tǒng)的客房、餐飲經(jīng)營管理有一定的相似之處,主要以銷售服務獲取經(jīng)濟收益,但也有其不同之處:經(jīng)營項目超前性??禈方?jīng)營與餐飲經(jīng)營有相似之處,即營業(yè)收入具有較大的彈性,經(jīng)營靈活性強,它們都不僅面向住店賓客,也面向社會公眾,客源市場大;同時康樂收入中現(xiàn)金支付比例較高,有利于酒店資金周轉(zhuǎn),在經(jīng)營狀態(tài)良好的情況下,康樂部將成為酒店主要的經(jīng)濟收入支柱之一。因此,在現(xiàn)代化的大型酒店,康樂部不可或缺。人們通過康樂活動進行鍛煉健身、自娛自樂、社交應酬及滿足興趣與愛好等,甚至還把它作為身份和地位的一種象征,以此獲得精神上的極大愉悅與滿足。 康樂部下轄的康樂設施包括健身和娛樂兩大類,健身類,包括健身房、游泳池、保齡球館、網(wǎng)球館、壁球室、模擬高爾夫球場、乒乓球室;娛樂類,包括游戲機房、棋牌室、桑拿按摩室、美容美發(fā)室、KISS夜總會、臺球室??禈凡颗c酒店的其他業(yè)務部門一樣具有較強的服務性和經(jīng)濟性特征,但它與現(xiàn)代社會的經(jīng)濟、文化發(fā)展密切相關,還有著鮮明的現(xiàn)代化文明與先進的特征,在經(jīng)營管理上則顯得更加靈活多樣,對現(xiàn)代酒店的經(jīng)營與發(fā)展來說,康樂部的地位與作用已日益突出。無論國際社會還是國內(nèi),由于現(xiàn)代生活節(jié)奏的加快及城市化進程引致的人們生活空間的擁擠與狹窄,使得康樂觀念日益被人們接受與普及。(二)康樂部的經(jīng)營管理是現(xiàn)代酒店經(jīng)營與發(fā)展的重要手段。此外,在現(xiàn)代酒店的綜合經(jīng)營中,康樂部的有效運作還將帶動餐飲、客房、商場收入同期增長有利于酒店提高市場竟爭力,樹立良好聲譽。經(jīng)營項目對設施的依賴性大,康樂服務的現(xiàn)場技術性較低,賓客消費更注重設備設施的功能、質(zhì)量及環(huán)境,而康樂項目又很容易受潮流影響,需要靈活經(jīng)營和緊跟潮流才要能保持其吸引力與竟爭力,而這又會受到場地和設施投資的限制,故經(jīng)營項目須有一定的超前性和適應性;經(jīng)營管理復雜性。二、康樂部的主要工作任務 (一)提供各種健身運動和休閑娛樂項目服務,滿足賓客的康樂需求; (二)做好各項健身器械、娛樂設施及環(huán)境衛(wèi)生的清潔、管理工作,建設良好康樂環(huán)境; (三)做好各項健身器械、娛樂設施及環(huán)境設施的維護保養(yǎng)工作,確保賓客安全使用; (四)維護康樂活動秩序,保證賓客人身、財產(chǎn)安全;(五)開發(fā)與銷售康樂新項目,傳播健康與喜樂文化,創(chuàng)造良好經(jīng)濟效益。 健身場所:設主管2名,領班、服務員若干名。 根據(jù)酒店經(jīng)營總目標和市場狀況制定本部門經(jīng)營策略和各項工作計劃; 報上級審批同意后按年、季、月、周等時間段分別具體分解至各項目落實; 各項工作計劃應具體、科學,適合各項目經(jīng)營特點并有效實施。 參加每日經(jīng)理晨會,接受上級指示和各項任務,提交本部門須解決協(xié)調(diào)的問題和意見; 主持本部門例會,完成上情下達,解決各項目崗位即時性問題; 主持日常行政事務,接待重要來訪者,做好對外公關銷售,建立良好客緣關系; 就本部門須協(xié)調(diào)事宜與其他部門聯(lián)系溝通,確保本部門正常運營。制定和研究本部門經(jīng)營策略,組織開發(fā)新產(chǎn)品。負責各項目的服務質(zhì)量管理。負責處理日常賓客重要投訴和意外事件。 經(jīng)驗背景:具有五年以上大中型酒店管理與服務工作經(jīng)驗,曾擔任康樂部管理工作兩年以上。 [工作區(qū)域]:康樂部經(jīng)理辦公室及各項目營業(yè)區(qū)域。主管市場業(yè)務開拓與銷售工作。堅持學習,完成上級交派的其他任務。 工作能力:參見“康樂部經(jīng)理”。 按酒店規(guī)定和禮儀規(guī)范接聽電話,做好電話記錄,重要情況及時向上級匯報; 主動熱情禮貌接待來訪客人,幫助上級做好接待服務,做好接待記錄;認真做好部門文件轉(zhuǎn)送和傳達工作。負責辦公室日常行政事務。 經(jīng)驗背景:一年以上酒店文員工作經(jīng)驗。 [工作區(qū)域]:康樂部辦公室 [級別標準]::二、健身部(一)健身部主管 [直接上級]:康樂部經(jīng)理、副經(jīng)理[直接下級]:健身房、游泳池、保齡球館、網(wǎng)球館、壁球館、乒乓球室各領班[工作職能]:全面負責健身設施的業(yè)務管理,確保對外營業(yè)的順利進行。 每月末制訂領班排班計劃,上報經(jīng)理室; 排班計劃應統(tǒng)籌兼顧,輕易不變; 每日召開領班會議,了解具體存在問題,及時安排解決; 每月末、年度末對上級填報領班考勤記錄,對領班的工作業(yè)績進行評估; 對下屬領班、服務員的晉升、降職、過失處罰、請、休假等作出意見,向上級報送; 做好思想溝通,激勵倡導工作樂趣。 按照各崗位服務標準與技能要求進行培訓; 根據(jù)人資部的培訓計劃安排參訓人員; 必要時親自督導任教; 為下屬員工創(chuàng)造良好的學習環(huán)境與氣氛。 每日巡視,督促下級員工按標準規(guī)范操作,強調(diào)安全、衛(wèi)生和愛惜財產(chǎn)的意識; 定期配合工程部對活動場地與設施進行檢修保養(yǎng); 組織新員工參加設備設施使用知識與保養(yǎng)知識培訓學習; 設備設施出現(xiàn)故障及時聯(lián)系報修,并做好登記,確保設備設施的正常使用。處理日常一般賓客投訴和意外事件。 經(jīng)驗背景:三年以上星級酒店管理與服務工作經(jīng)驗,曾擔任康樂部管理工作兩年以上。 [工作區(qū)域]:健身運動區(qū)域 [級別標準]: (二)健身部領班 [直接上級]:健身部領班 [直接下級]:健身部服務員 [工作職能]:組織并督導各健身項目服務員對客提供優(yōu)質(zhì)高效的服務,保證各項活動的正常營業(yè),營造良好工作氣氛。 主持班前例會,分配各崗工作任務; 落實排班計劃,要求各崗人數(shù)、時間安排合理,保證效率;自己參與工作。 班前班后檢查各類設施運營情況,督促服務員正確操作與維護; 隨時檢查各場所環(huán)境安全及衛(wèi)生狀況,保證符合賓客使用要求。 安排新員工上崗培訓,協(xié)調(diào)新老員工關系; 按部門要求組織技能與素質(zhì)培訓,必要時親自任教; 為下屬員工創(chuàng)造良好的學習環(huán)境與氣氛。[任職資格]: 知識背景:職高以上學歷或同等學歷,旅游服務專業(yè)為理想,具有一定的康樂運動知識和服務知識,掌握人際溝通的基本要求及銷售基本知識。 身體狀況:五官端正,體型健美,大方自然,精力充沛。 [崗位職責]:序號職責目標與要求負責健身房的環(huán)境清潔與健身器材的清潔安全保養(yǎng)工作。負責為賓客提供登記接待、咨詢指導、食品飲料和收銀結帳服務。負責做好上班準備與下班交接。堅持學習,積極參加酒店安排的培訓。 經(jīng)驗背景:具有1年以上酒店工作經(jīng)驗,曾在康樂部工作或?qū)嵙暯?jīng)驗為佳 。男性身高168175CM ,女性身高158168CM,年齡1835歲為佳 。配合工程部人員,做好游泳池的水質(zhì)管理工作。負責泳池各類客用物品、服務用品和食品飲料的配備與管理。負責了解賓客意見和建議,及時向上級反映。負責完成領班交代的其他任務。 工作能力:普通話標準,英語口語清楚流暢,能與外賓進行日常服務對話,懂粵語,擅長游泳,有救生技能與指導教學能力. 身體狀況:健康,五官端正,體型健美,大方自然,精力充沛。 參加班前例會,認真完成班前準備工作,包括儀容儀表、工作環(huán)境與設施安全清潔檢查,解決上班次遺留事宜; 按部門規(guī)定完成下班善后工作,仔細填寫交接班記錄。適當指導泳客泳技。完成上級交派的其他任務。 工作能力:普通話基本標準,有一定英語口語基礎,懂粵語,擅長游泳,有嫻熟的游泳技巧及救生技能。 [崗位職責]:序號職責目標與要求負責做好上班前準備和下班交接工作。 迅速、準確地填寫賓客姓名與進場時間,有預定賓客應核實預訂情況,辦理登記手續(xù); 根據(jù)賓客需要安排球道,提供貯物箱; 如球道已滿,應根據(jù)賓客意愿安排等待,要求態(tài)度誠懇、友好。 應賓客需要適時提供食品飲料服務; 恰當?shù)卮黉N酒水食品; 注意保持環(huán)境清潔; 及時登記和補充客用食品、酒水。 班前班后檢查空調(diào)、燈具等電器設備及環(huán)境狀況,預防和杜絕事故隱患; 謝絕和勸阻閑雜人員進入; 維護球館秩序,勸阻賓客嬉鬧追逐; 注意觀察球館狀況,發(fā)現(xiàn)有異常情況應及時處理。完成上級交代的其他工作。 工作能力:具有清楚流暢的語言表達能力,普通話標準,英語口語較好,能與外賓進行一般服務對話,能看懂設備的英文說明,懂粵語,能書寫一般的記錄和報告;有一定的設備設施保齡球使用技能和教練示范能力。 三、娛樂部(一) 娛樂部主管[直接上級]:康樂部經(jīng)理、副經(jīng)理[直接下級]:游戲機房、棋牌室、臺球室、桑拿按摩房、美容美發(fā)室、夜總會領班[崗位職責]:參見健身部主管“崗位職責”。[崗位職責]:參見“健身部領班”[任職資格]:參見“健身部領班”[工作區(qū)域]:娛樂部所轄活動場所[級別標準]:(三)娛樂部服務員 [直接上級]:娛樂部領班 [直接下級]:無[工作職能]:優(yōu)質(zhì)高效地完成娛樂部各崗位的對客服務工作,滿足賓客需求。(1) 核實賓客的預訂情況,迅速、準確填寫賓客登記卡,注明進場時間;(2) 根據(jù)賓客需要提供球桿、球桌及貯物柜;(3) 如球員已滿,應視賓客意愿安排賓客等待;(4) 需要態(tài)度誠懇、友好。(1) 分時段辦理賓客預約,避免重復安排;(2) 視賓客需要提供咨詢,指導和適度的陪練服務;(3) 適時提供與促銷酒水;(4) 準確、迅速結帳收銀;(5) 檢查收回的客用物品,如有設備、物品損壞,應照價賠償。(1) 與賓客建立友好的溝通氣氛,注意聽取意見,收集信息,以利改進;(2) 對存在問題采取措施,及時答復客人,并向上級匯報。經(jīng)驗背景:1年以上酒店康樂部或飲食部服務經(jīng)驗。男性身高168cm~175cm,女性身高158cm~168cm,年齡18~45歲為佳。(3)下班前應收拾整理當班時的各類物品,取出整理游戲機用各類銀幣,認真填寫交接班記錄,晚班還應負責鎖門,保證安全。(1) 班前班后檢查水、電、空調(diào)開關及環(huán)境狀況,預防和杜絕事故隱患;(2) 謝絕和勸阻閑雜人員進入,做好防盜、防破壞工作;(3) 遵守規(guī)章制度,禮貌制止賓客利用游戲機賭博的行為。(1) 熱情接待每位賓客,迅速辦理登記使用手續(xù);(2) 視賓客需要主動介紹各類游戲機娛樂方法和注意事項;(3) 必要時適度提供指導幫助,避免發(fā)生機器誤用故障;(4) 適時應需銷售食品飲料;(5) 整理賓客消費單據(jù),結帳快捷無誤;(6) 對設備損壞應要求賠償,并對18歲以下少年兒童作時間提醒。7積極參加培訓學習,提高自身素質(zhì)。[崗位職責]序號職 責目標與要求1負責做好上班準備和下班交接工作。(1)熟悉桑拿、美容項目與設施名稱、標準、內(nèi)容及工作程序、價格等;(2)隨時為賓客解答疑問,提供咨詢服務。(1) 做好賓客登記,查看有無預約,如無預約,應即時安排,客滿的情況下可視賓客需要安排等待;(2) 禮貌、熱情、友好地迎送賓客,保持面帶微笑;(3) 視賓客需要提供貯物柜。(1) 禮貌、認真、誠懇接受賓客投訴,向上級匯報并處理,及時答復賓客;(2) 聽取賓客各類意見和建議,及時向上級反映,以利工作改進。經(jīng)驗背景:1年以上酒店康樂部工作經(jīng)驗。女性,身高164cm~170cm,年齡20~30歲為佳。2負責領用浴室客用物品和飲品。4負責賓客服務接待工作,關注賓客的安全與舒適。6積極參加培訓學習,提高自身素質(zhì)。個性特征:沉穩(wěn)內(nèi)向、認真誠實、意志堅定、敏于觀察,具有較強的責任感和良好的職業(yè)道德品質(zhì)。[工作區(qū)域]:桑拿水房[級別標準]:按摩師[直接上級]:娛樂部領
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