貨物物資供應(yīng)商管理暫行辦法-wenkub
2023-04-24 06:52:40 本頁面
【正文】 我院的時(shí)間變更原因：我是（國(guó)產(chǎn)廠家或者港澳臺(tái)進(jìn)口總代理） 公司，原供應(yīng)商 公司供應(yīng)貴院 產(chǎn)品，由于 原因，因此申請(qǐng)供應(yīng)商變更為 公司，日后一切產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)、雙方財(cái)務(wù)賬務(wù)等問題由新供應(yīng)商負(fù)責(zé)。說明：1. 物流科每月對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行月度考評(píng)公示考評(píng)結(jié)果，每半年度進(jìn)行一次總體考評(píng)并根據(jù)考評(píng)結(jié)果對(duì)付款周期進(jìn)行調(diào)整，該付款周期將維持至下一考評(píng)周期結(jié)束。出現(xiàn)下述情況之一（一票否決）：1. 銷售人員私自與科室退換貨，或提供產(chǎn)品試用、使用，或向科室提供不實(shí)供貨信息的。2. 無條件積極配合院方完成積壓、過期產(chǎn)品退、換貨工作（每次加分）。遞交更新證件發(fā)現(xiàn)有偽造（一票否決，停止該公司在我院配送的所有產(chǎn)品）。4. 中間代理商或配送商每個(gè)授權(quán)周期少于半年的。序號(hào)項(xiàng)目說明考核標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品證件備案證件的有效性與真實(shí)性。2. 產(chǎn)品內(nèi)外包裝信息、數(shù)量不一致（每次扣分）。4. 提供無證、過期及假冒偽劣產(chǎn)品（一票否決,停止該公司在我院配送的所有產(chǎn)品）。產(chǎn)品質(zhì)量供應(yīng)產(chǎn)品的合法性和合格性。2. 未在物流科提交書面申請(qǐng)備案且批準(zhǔn)同意前私自采用快遞方式配送貨物（每次扣分）。3. 送貨單信息（數(shù)量、批次、效期等）與實(shí)物不符。5. 緊急情況下，能配合醫(yī)院在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成緊急物資配送（每次加分）。出現(xiàn)下述情況（）每次扣分：1. 接到物流科訂貨通知后方告知產(chǎn)品停產(chǎn)無法供貨。. 更改物資信息申請(qǐng)表由公司經(jīng)辦人、負(fù)責(zé)人簽名后，加蓋公司公章，交至物流科批準(zhǔn)同意后方可生效。6. 調(diào)價(jià)流程：（）公司填寫提出調(diào)價(jià)申請(qǐng)→準(zhǔn)備其他單位調(diào)價(jià)前后發(fā)票復(fù)印件→物流科審批→在原采購(gòu)價(jià)基礎(chǔ)上下調(diào)達(dá)到或超過，調(diào)價(jià)申請(qǐng)上簽名承諾后直接辦理→雙方在承諾書上簽名確認(rèn)→物流科維護(hù)系統(tǒng)信息（新供應(yīng)商名稱及產(chǎn)品價(jià)格）。2. 任何供應(yīng)商在對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行調(diào)價(jià)前，須向總務(wù)處物流科提供書面申請(qǐng)，內(nèi)容包括：生產(chǎn)廠家出具的調(diào)價(jià)通知、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、注冊(cè)證號(hào)、生產(chǎn)廠家、原采購(gòu)價(jià)格、現(xiàn)申請(qǐng)調(diào)整后的預(yù)價(jià)格，并附廣州地區(qū)該產(chǎn)品三家及以上三甲醫(yī)院近期采購(gòu)發(fā)票復(fù)印件等作為參考依據(jù)。4. 供應(yīng)商將資料準(zhǔn)備齊全后交物流科審批，雙方當(dāng)面商定新的供貨價(jià)格及時(shí)間并簽署書面協(xié)議后，變更更名手續(xù)方能生效。 在用物資供應(yīng)商變更更名原則1. 采購(gòu)合同期內(nèi)，原則上不接受供應(yīng)商變更或更名。第十五條 物流科采購(gòu)人員的對(duì)外辦公時(shí)間為周二和周五，其他時(shí)間不得隨意進(jìn)出辦公區(qū)域打擾辦公。第十二條 供應(yīng)商應(yīng)能在一定程度上承擔(dān)市場(chǎng)波動(dòng)，確因原材料成本上漲或其他原因需上調(diào)價(jià)格，需提供廠家出具的調(diào)價(jià)通知以及產(chǎn)品進(jìn)貨發(fā)票或本地區(qū)其他同級(jí)別醫(yī)院調(diào)價(jià)前后的采購(gòu)發(fā)票作為調(diào)價(jià)申請(qǐng)的依據(jù)，無上述憑證的物流科有權(quán)拒絕受理調(diào)價(jià)申請(qǐng)。第十條 供應(yīng)商必須保證所提供醫(yī)院使用的產(chǎn)品距滅菌失效期時(shí)間足夠，同一訂單送貨的同一產(chǎn)品不得多于個(gè)批次。一次性使用物品需有產(chǎn)品質(zhì)量合格證，進(jìn)口產(chǎn)品需有海關(guān)報(bào)關(guān)證明。如因提供不合格產(chǎn)品引發(fā)的醫(yī)療糾紛、醫(yī)療事故以及一切不良后果，由供應(yīng)商負(fù)全部經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。第六條 經(jīng)物流科采購(gòu)的物資必須按要求配送至物流科指定地點(diǎn)、經(jīng)由物流科查驗(yàn)，未經(jīng)允許不得直接向使用科室送貨（含試用）。第四條 供應(yīng)商應(yīng)按訂單要求準(zhǔn)確完成送貨，配送錯(cuò)誤的貨物需在兩個(gè)工作日內(nèi)完成更換。第三條 供應(yīng)商應(yīng)按院方要求時(shí)間（個(gè)工作日）完成日常配送，不可抗外力因素除外。本規(guī)定包含供應(yīng)商須知、供應(yīng)商評(píng)價(jià)考核標(biāo)準(zhǔn)、在用物資供應(yīng)商變更更名原則、在用物資調(diào)價(jià)原則、在用物資更改信息申請(qǐng)?jiān)瓌t，同時(shí)需要供應(yīng)商簽署售后服務(wù)承諾書、中山大學(xué)腫瘤防治中心廉潔責(zé)任書。第一章 供應(yīng)商須知第一條 本規(guī)定所指供應(yīng)商指長(zhǎng)期或短期直接經(jīng)物流科向醫(yī)院提供各類貨物、服務(wù)的企業(yè)及其分支機(jī)構(gòu)、個(gè)體商戶，包括生產(chǎn)廠商、經(jīng)銷商、配送商和其他中間商。原則上，不接受快遞送貨。第五條 供應(yīng)商有責(zé)任和義務(wù)按照醫(yī)院貨物使用情況備貨，以保證正常供貨。未經(jīng)物流科許可將貨物直接送到使用科室的，視為供應(yīng)商贈(zèng)送產(chǎn)品，物流科一律不接收發(fā)票、不付款。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，院內(nèi)停用所有該配送商配送的全部物資。第九條 供應(yīng)商應(yīng)及時(shí)主動(dòng)提供各類有效、合法的證件和證明文件并加蓋公章（生產(chǎn)廠家及各級(jí)代理公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、產(chǎn)品代理授權(quán)書原件、銷售代表法人授權(quán)書原件、醫(yī)療器械生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)許可證、醫(yī)療器械注冊(cè)證），相關(guān)證件即將到期的需提前做好證件換發(fā)準(zhǔn)備。第十一條 未經(jīng)物流科同意，供應(yīng)商不得以任何理由私自向科室提供試用、使用產(chǎn)品，不得自行與科室退換貨，或向使用科室提供不實(shí)供貨信息。第十三條 物流科建立退換貨登記和疑似產(chǎn)品質(zhì)量問題登記，進(jìn)行長(zhǎng)期追蹤隨訪，供應(yīng)商應(yīng)積極配合做好各類產(chǎn)品或服務(wù)相關(guān)的投訴處理以及整改反饋工作，并在規(guī)定時(shí)間（兩個(gè)月）內(nèi)提交疑似質(zhì)量問題的產(chǎn)品返廠檢測(cè)報(bào)告。第十六條 物流科制定供應(yīng)商考核評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)（附件），每月對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行月度考評(píng)公示考評(píng)結(jié)果，每半年度進(jìn)行一次總體考評(píng)并根據(jù)考評(píng)結(jié)果對(duì)付款周期進(jìn)行調(diào)整，該付款周期將維持至下一考評(píng)周期結(jié)束。2. 確需變更供應(yīng)商或供應(yīng)商更名的，應(yīng)填寫供應(yīng)商變更申請(qǐng)表（附件）或供應(yīng)商更名申請(qǐng)表（附件）及報(bào)價(jià)單（附件），并提交書面表格至總務(wù)處物流科，同時(shí)需按資料目錄列表備齊所有證件紙質(zhì)復(fù)
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