【正文】 會時間：每周2晚5：30（暫定）注：臨時改動，小組負責人進行提前通知1) 參與人員為部門所有人員，不得遲到、早退或中途離開，更不能缺席；凡不能參加例會者，必須事先向主任或副主任請假，如未請假或請假未得允許擅自缺席3次，則視為自動辭職。5） 會后認真去完成各自的工作和任務，如遇到困難能及時提出，并想辦法和方案解決。252。月末協(xié)助副主任進行一次物品清查工作，做好記錄表格，交給副主任，最后由副主任以電子稿形式發(fā)送到工作郵箱。六、“火車票”加磁和售賣規(guī)范 火車優(yōu)惠卡售賣時間：每學期期末考試前半個月 售賣對象：浙大城院全體同學252。 值班人員事先進行相關培訓，熟知電腦的相關操作。252。建設一支高素質的勤工隊伍。 4 分工合作制度：平時每位同學分屬不同的工作組，處理自己的日常事務：凡部門或中心有重大活動，全部門一起合作，共同參與。 （3）工作中堅持原則，在各方面嚴格要求自己，自覺維護部門及中心形象。 （4）對部門的事宜，能提出創(chuàng)新的建設性的意見，有主見。 對于業(yè)務反饋投訴意見， 4 為校外項目部發(fā)展著想，對部門的不足之處提出問題和可行性建議者加1分。 3 優(yōu)秀部員有權提出轉入其他小組進行工作，中心還將向優(yōu)秀部員提供一定的培訓、社會實踐機會。 負責制定完善“中心”人力資源政策，以及“中心”的人事、分配制度改革方案。 密切和全“中心”人員的溝通，合理進行人事調配，并即時修正人力資源政策和制度，以保證人力資源處于良好狀態(tài)，使優(yōu)秀人才能得以發(fā)揮優(yōu)勢、并獲得相應的獎勵。 負責制定成員績效考核的標準和制度，并定期組織績效考核、并對績效考核結果進行分析。 制定中心干部及干事的考核制度，并有效實施。宣策部管理細則宣策部是中心對外宣傳的重要宣傳陣地，負責中心形象的設計、宣傳和維護。 負責對外宣傳工作，會同有關部門做好中心形象宣傳策劃，樹立中心良好形象。 負責各類海報的申報、放置和管理工作。 及時處理“中心”網站留言的，為“中心”和學生之間架起良好溝通橋梁。 建設工作室高素質人員隊伍，推動工作室的長久發(fā)展。 工作中堅持樸素節(jié)約的良好美德，不隨意浪費工作材料。 按時按質完成“中心”各類活動所需的海報等作品。 在工作中力求求是和創(chuàng)新的有機結合，開創(chuàng)工作室獨特新穎的工作風格。 負責“中心”網頁的維護、更新工作。 積極宣傳學院提出的各類倡議、方針、政策和上級有關決議，加強中心成員的思想教育和良好風氣的養(yǎng)成。 配合相關部門做好各項宣傳工作，如通過網站宣傳、海報、橫幅、校訊通等各種有效宣傳途徑進行最大程度的宣傳工作。216。 負責建立暢通的溝通渠道，負責受理成員投訴，及時了解成員想法和建議。 負責中心成員招聘、聘任、崗位變動的管理工作，建立和維護成員檔案。 負責制定符合“中心”發(fā)展戰(zhàn)略的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，制定“中心”的培訓及職業(yè)生涯發(fā)展制度，并組織實施。人力資源部管理細則人力資源部直接對中心主任團負責，主要負責中心的人力隊伍建設，確保中心成員發(fā)揮最大的能力，監(jiān)督中心干部的工作，鼓勵中心干事的工作積極性，推動中心的發(fā)展。 1 考評分最高的同學將授予部門“服務之星”，并上報中心，進行中心“服務之星”的競選，獲部門“服務之星”的同學將受到一定的獎勵。（以月為單位進行考核） 1 部門例會出席情況記錄，每周二8：15為部門例會時間，請各位部門成員準時到會。 （2）業(yè)務聯(lián)系過程中，嚴格按照業(yè)務流程辦理，不得牟取私利； 業(yè)務處理過程中，如遇不能處理的問題及時向上級報告，正確反饋信息，不得擅自主張；處理承接業(yè)務必須記錄清楚，落實到人。自覺遵守學校有關規(guī)章制度。 2 值班制度：每周每人輪流值班，值班時間接待來訪的同學及其校外前來招聘勤工的人員。校外項目拓展部管理細則部門理念：校外項目拓展部旨在培養(yǎng)每一位同學在工作中既有出色的個人能力，又具有強烈的團隊意識和合作精神，并相互學習，鍛煉自己。252。 負責人需及時通知各分院學公辦，讓其幫助通知各班班長，務必讓所有同學在工作期間做好“火車票”的加磁和售賣，不拖延時間。 妥善保管各個柜子的鑰匙，不得隨意出借。252。 小組負責人制定一份物品出借細則，嚴格按照細則出借、登記。3） 開會期間勿做與會無關的事，手機需開振動，人員不可大聲喧嘩，需尊重說話者；會上能積極參加討論，提出建議和意見，共同解決問題。2）小組成員于生日前天用短信通知各部門部長，讓部長通知其他干事以短信形式為“壽星”送出生日祝福，并制作生日賀卡送到其手中。出門采購時注意人身和財產安全。252。3) 值班結束離開時，值班人員必須進行安全檢查：關掉電腦、電燈，關好門窗。6) 嚴禁將辦公室鑰匙或物品借與他人，及時清點值班臺物品，并做好記錄。4) 工作人員在值班時必須做好值班記錄，做好詳細說明并歸檔以備查閱。所有值班人員務必遵守“辦公室”各項值班規(guī)章制度，具體如下：1) 每日值班人員需提早15—30分鐘到，整理文件夾和打掃衛(wèi)生（下班時同樣要做）。部門內部每個成員都時刻注意維護自身形象，保持團結、向上的精神狀態(tài)，在工作、學習、生活中嚴格要求自己，努力創(chuàng)建“中心”辦公室在院內外的良好聲譽。每學期末考核前一個星期，所有部門考核情況表以及考核情況全部反饋到人力資源部相關人員處。干事積分由各部負責登記，月末由人力部統(tǒng)計；部長、副部積分由人力資源部負責登記，月末由中心主任審核，主任團由老師直接考核。：成員的考核分為定量考核和定性考核?！。?）人力資源部成員值班情況進行抽查，平時采取各部內部考核, 每月末做好總結，人力資源部根據各部上報會議與工作情況進行統(tǒng)計。二、考核范圍本制度適用范圍為除主任團外所有中心內部成員。3) 鑰匙：嚴禁將辦公室鑰匙借與他人，嚴禁私配鑰匙，如因工作需要須配鑰匙，應到辦公室主任處登記說明理由并經“中心”主任同意后方可配置。辦公室負責人作好物品收支記錄。憑表向辦公室值班人員拿取器具。固定資產：1）對中心固定資產進行編號、登記，包括倉庫內物品?；顒佑涗洦D―“中心”一切活動都要有經指導老師審批后的策劃書以及整個活動的具體記錄，包括活動中的新聞報道、圖片等重要資料，辦公室應良好予以整理歸檔入柜。勤工資料庫――包括貧困生資料及參加過勤工助學崗位且表現出色的同學的資料信息，另外還有填寫過勤工助學申請表的同學。如被聘人員的考評結果反饋給招聘部門。業(yè)務資料——由人力資源部及時向各部門收集、整理，進行匯總和備案，并將相關信息反饋給有關部門。重要甚至機密的資料（如重要活動的策劃、有關業(yè)務的重要數據等）須放于主任室的專門文件柜中，鑰匙由專人保管。A． 收集并核對票據，審核票據的真實性；要求：明確票據來源及出示票據的干事簽字，B． 報銷人員整理票據，依據票據列出總的報銷清單，并在票據及總清單上簽字；C． 交由該部部長審核，如無問題請部長在所有票據及總清單上簽字；E． 報銷人員主動與中心主任聯(lián)系，請中心主任審核，確認無誤后請中心主任在取款憑證，所有票據及總清單上簽字；F． 一切程序妥當后，再交由財務部審核，如若無誤，則給予報銷。，要求真實，公開，透明，完備。財務制度1. 部門活動所需的經費應在計劃書中詳細體現。三、監(jiān)督216。二、處理業(yè)務216。9) 非“中心”成員未經許可嚴禁使用“中心”電話，嚴禁“中心”成員撥打私人電話。5) 工作人員在值班時必須做好值班記錄，做好詳細說明并歸檔以備查閱。3) 工作人員穿戴整潔大方，在值班時間必須佩帶工作證，不得聽音樂、吸煙、吃零食等，不得打鬧嬉戲。該人員務必遵守“中心”各項規(guī)章制度。“中心”全體工作人員時刻注意維護自身形象，保持團結、向上的精神狀態(tài)，在工作、學習、生活中嚴格要求自己，努力創(chuàng)建“中心”辦公室在院內外的良好聲譽。主任助理：協(xié)助主任更好地開展“中心”各項工作。傳達、執(zhí)行學工部的有關決策。４、 開展必要的學生勤工助學崗前培訓。３、 在組織學生參與勤工助學時，要確保學生的人身安全，并以不影響學業(yè)為前提，不能安排學生參與有害身心健康的工作。在實現雙向服務的時候，“中心”提供了一個平臺，使學生參與社會實踐，同時使社會得到回報。隨著我們工作的不斷發(fā)展和進步，需要完善的制度的規(guī)范和保障，提高“中心”各部門的高校運作，也為了廣大同學了解有關規(guī)定和辦事流程，在總結原有的管理辦法和工作規(guī)范基礎上，特制定本管理條例，保障“中心”工作的健康、有序進行?！爸行摹北局胺胀瑢W，回報社會”的宗旨，積極開展工作，為同學創(chuàng)造和提供各種校內外勤工助學實踐崗位，在同學之中形成了一定的影響。服務是“中心”的定位點，對象包括學生和社會，既要對學生負責也要對外界單位負責。２、 要把組織學生勤工助學與貧困生資助工作結合起來，通過提供合適的勞動崗位和優(yōu)惠付酬，支持和幫助經濟困難生順利完成學業(yè)。３、 與校內外單位聯(lián)系，在確保安全、不影響學業(yè)和沒有不良社會影響的前提下，組織學生參加校內外勤工助學活動。下設六個常設部門：辦公室、校內項目部、校外項目部、宣策部、人力資源部.各部門具體工作職能為：主任、副主任：協(xié)助學工部相關工作的開展。協(xié)調各部門交流與協(xié)作。1. 負責勤助中心的推廣和宣傳活動；2. 中心形象的設計與宣傳；3. 中心各項工作及重要活動的有效宣傳；工作規(guī)范“中心”全體工作人員必須嚴格遵守國家有關法律、法規(guī)，自覺維護學校有關規(guī)章制度，堅決執(zhí)行“中心”辦公室管理制度，不得借“中心”名義或某個實體為私人牟利益，不得在業(yè)務活動中獲取非法報酬，不得從事商品非法買賣。若有專門事務，由辦公室與各部門協(xié)商，臨時安排專門值班人員。2) 值班時不遲到，不早退，不無故離崗；若有特殊情況不能值班者應提前向“中心”辦公室主任以書面形式請假并請好替班人員（必須是本中心人員），如未請假或請假未予批準情況擅自離崗３次，視為自動辭職。辦公室內禁止用火，用電燒水等危險事情。8) 嚴禁將辦公室鑰匙和工作證借與他人。非“中心”人員嚴禁使用辦公室電腦。 業(yè)務處理中，如遇不能處理的問題及時向上級負責人正確反饋信息，不能擅自處理。u “中心”各部門例會會議參與人員為該部門所有人員，例會時間根據各部門實際情況由部長予以確定；u 例會參與人員不得遲到、早退或中途離開，更不能缺席；u 凡不能參加例會者，必須事先書面或電話請假，請假條交給會議召集人，請假須有正當理由；u 所有到會者都必須親自在例會上簽到本人簽名；u 與會人員須講究會議紀律；會議開始之前應關閉手機或攝制成靜音狀態(tài)；如無特殊情況，不得在會議期間隨意接聽電話及發(fā)短消息；尊重會上會議同仁，不隨便打斷他人發(fā)言，有疑問可先做記錄，待其發(fā)言完畢再提出自己的疑問或者意見；u 與會人員會議期間應圍繞會議當前議題積極展開思考及發(fā)言，保持精神飽滿，思想活躍的開會狀態(tài)，與會過程中要真誠待人，共同創(chuàng)造一個氣氛活躍，討論激烈，高效率的會議；u 會議記錄人員須在《會議記錄表》上注明該次會議的內容、進展情況及違反會議制度的與會人員?；顒咏涃M不得超出資金預算的20%，超出部分由部門負責人自行解決。要求：細心，有責任心，對人對事比較負責。勤工助學學生實踐中心檔案資料管理辦法對“中心”重要資料（管理制度、業(yè)務資料、勤工助學情況反饋、勤工資料庫、物品清單、會議記錄、活動記錄等）以兩種方式進行記錄歸總：