人力資源管理在公司中的應用-wenkub
2023-04-23 08:30:40 本頁面
【正文】 種制度。圖1－3 某公司項目組織機構圖上面這種組織結構，能夠快速的對客戶方的需求做出反映并及時調(diào)整工作，并且不浪費公司的人力資源，這樣，即不影響某個獨立成員的工作保障，也能最大程度的發(fā)揮員工的工作效率，不足的地方就是總經(jīng)理的角色過重，項目的成功主要依賴與總經(jīng)理的決策和管理，但對于這種規(guī)模較小的公司，就比較適合，顯得比較靈活。其實最關鍵要看這種變化是否能為企業(yè)帶來轉機以及能否達到可控制。對一個公司而言，幾年如一日的組織機構，必然會帶來很多弊端。而職能型組織結構，一般不會頻繁變換，所以，往往被放在公司的網(wǎng)站上對外發(fā)布（如圖1－1）。如圖1－1，是某公司的某個時期的組織結構圖。因此，人力資源管理已成為我們現(xiàn)代項目管理中非常重要的一環(huán)。項目一般都有一些固定的屬性如：獨特性、一次性、生命周期屬性、相互依賴性、沖突屬性等。項目管理就是以項目為對象的系統(tǒng)管理方法，通過一個臨時性的、專門的柔性組織，對項目進行高效率的計劃、組織、指導和控制，以實現(xiàn)項目全過程的動態(tài)管理和項目目標的綜合協(xié)調(diào)與優(yōu)化。下面的各個部分，我根據(jù)我在工作中的實際經(jīng)歷，結合項目管理的概念，按照項目管理概念的層次，來討論一下人力資源管理在公司級別上的應用。圖1－1某部門某時期組織結構圖1．1 組織結構圖通常，每一個公司在自己的網(wǎng)站上，都會發(fā)布自己公司的組織結構圖，以說明公司總體的結構，這也說明了組織結構圖的重要性。組織結構圖屬于人力資源規(guī)劃的一個部分，而人力資源規(guī)劃又是人力資源管理中的一部分，人力資源管理是現(xiàn)代項目管理概念中的重要的一環(huán)，項目管理中的哲學思想就是“變化是絕對的，不變是相對的；平衡是暫時的，不平衡是永久的”。項目管理就是在絕對的變化中尋求相對的不變，在永久的不平衡中尋找暫時的平衡。所以，按照項目來劃分組織機構圖也越來越受到很多公司或企業(yè)的重視。1．2 角色和職責的分配一般來講，在識別了項目需要哪些人員和哪些重要技術后，才開始制作組織機構圖的。人力資源部主要通過建設人力資源平臺（職位、工作、人三者關系），來建立各操作系統(tǒng)，如招聘錄用、績效管理、報酬獎勵、培訓發(fā)展等，因此人力資源部的主要任務是建立制度，提供作為技術資源的職能系統(tǒng)，并且輔助、監(jiān)督其他部門按統(tǒng)一制度實施人力資源管理，確保每一位員工得到公正的對待，而其他部門或項目組的人力資源管理可以在人力資源部的指導下，遵循人力資源部制定的制度，將之用于本部門經(jīng)營活動。之后就是管理層需要確保分配到項目工作的員工是最適合本項目的組織需要、同時也是最能發(fā)揮本人技術特長的。這是一種沒有方法，只有經(jīng)驗的工作方式，但在傳統(tǒng)的人事管理當中，我們是以事為中心，要求人去適應事，始終強調(diào)個人服從組織需要，服從事業(yè)的需要，而很少考慮個人的專長、興趣及需要，并沒有把人當成組織中最具活力、能動性和創(chuàng)造性為主要要素。當組織內(nèi)的員工受到尊重時，他們就能體會到自己是組織的主人。這樣，多少會導致一些同事對分派給自己的工作不是很滿意，但也在勉強做，工作效率就可想而知了。我們要承認人與人之間能力水平上的差異，目的是使我們要懂得人力資源在利用上堅持能級層次原則。2．2 建立責任分配矩陣責任分配矩陣就是將WBS中的每一項工作，指派給組織機構圖中的實施人而形成的一個矩陣，有時候，我們也習慣于采用表格的方式，如圖：2－1所示：圖2－1 責任分配表責任分配矩陣也可以分不同的層次，比如：對于小型的項目來說，最好是將WBS中的每一項工作指派給某個人員，而對于大型的項目來說，可以建立多個責任分配矩陣，首先將分成塊的工作分配給部門或團隊，然后在部門內(nèi)部，再進行具體的劃分。要讓項目組的每一位成員對這些權限一清二楚，并且可以經(jīng)常申明這些權限。其次，授權一定要公開化、正式化，要讓所有項目組成員明確被授權人的授權范圍，同時，也要讓被授權人正確理解被授權的范圍，并且要定期進行檢驗和報告。我早期從事的項目管理工作中，授權的效率不是很高的現(xiàn)象很普遍。但這并不意味著企業(yè)的每個部分都一模一樣，都做同樣的事情。企業(yè)高層要進行真正的團
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