【正文】 工作準(zhǔn)備。1 負(fù)責(zé)總帳及明細(xì)賬科目的設(shè)置，確保整個(gè)帳務(wù)體系的健全。 負(fù)責(zé)憑證的裝訂、保管、歸檔工作。 對(duì)平時(shí)發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)帳、重帳、漏記帳等情況，要及時(shí)予以報(bào)告上級(jí) 調(diào)整或補(bǔ)充。1 協(xié)助計(jì)發(fā)員工的工資及其它各項(xiàng)津貼。 制定優(yōu)秀員工的獎(jiǎng)勵(lì)方法。（建立員工檔案記錄整理與保管、員工福利檔案、員工花名冊(cè)檔案、臨時(shí)工檔案、員工晉級(jí)、處分、任免、辭退等檔案。 做好文書(shū)檔案和有關(guān)公司及業(yè)主資料的整理保管工作，以及文件 的收發(fā)、呈批、催辦歸檔和保密工作。2聯(lián)同財(cái)務(wù)部審核每月采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。1定期對(duì)全市范圍內(nèi)同行業(yè)工資水平進(jìn)行摸底調(diào)查，得出平均數(shù)，根據(jù)本公司情況對(duì)員工工資組成及標(biāo)準(zhǔn)提出意見(jiàn)，使之不斷完善，更具合理和科學(xué)性。1 負(fù)責(zé)公司辦公物品的采購(gòu)工作和辦公設(shè)備的管理工作。根據(jù)考核情況 不斷完善培訓(xùn)資料和內(nèi)容。 對(duì)每月工資、生活補(bǔ)貼的發(fā)放進(jìn)行審核。 對(duì)年終員工評(píng)估情況進(jìn)行綜合分析，并報(bào)告物業(yè)經(jīng)理。1 完成好總經(jīng)理布置的其他工作任務(wù)。 兼管管理公司的行政/人事工作，建立各部門(mén)員工人事檔案；根據(jù)需要做好各部門(mén)勞動(dòng)力的安排調(diào)配，負(fù)責(zé)員工的招聘、錄用、鑒定、辭退工作。 草擬公司各種對(duì)內(nèi)對(duì)外的文件、報(bào)告、規(guī)章制度、合同及處理對(duì) 客人來(lái)往信函。1 制定創(chuàng)建省、市優(yōu)秀物業(yè)管理大廈的規(guī)劃。1 建立健全物業(yè)公司的檔案管理制度。 定期、不定期地聽(tīng)取員工意見(jiàn)和建議，不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)管理。 負(fù)責(zé)組織編制公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算，及年度財(cái)務(wù)收支總結(jié)，做好財(cái)務(wù)審核監(jiān)督。（一）總經(jīng)理崗位責(zé)任 貫徹執(zhí)行國(guó)家的各項(xiàng)方針、政策法律、法令和主管部門(mén)制定的各項(xiàng)規(guī)章制度，對(duì)國(guó)龍總公司董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)，協(xié)調(diào)好發(fā)展商與業(yè)主之間的關(guān)系，努力經(jīng)營(yíng)好泰興物業(yè)管理有限公司。 制定管理公司經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)，包括一系列規(guī)章制度、操作程序，規(guī)定各級(jí)人員的崗位責(zé)任并監(jiān)督實(shí)施，保證各項(xiàng)管理服務(wù)工作的質(zhì)量，使業(yè)主滿意。負(fù)責(zé)各種費(fèi)用的收取完成，控制支出，勵(lì)行節(jié)支增收，實(shí)現(xiàn)收支平衡，注重資金累積以便于在需要時(shí)對(duì)物業(yè)土建及大型設(shè)備進(jìn)行翻新及更換，嚴(yán)格審核財(cái)務(wù)收支單據(jù)，按有關(guān)財(cái)務(wù)制度和規(guī)定執(zhí)行，保證物業(yè)管理資金的正常使用運(yùn)作。 與社會(huì)各界人仕建立和保持良好公共關(guān)系，樹(shù)立公司的良好形象，維護(hù)在管物業(yè)的利益。1 確定物業(yè)公司的全年工作計(jì)劃及總結(jié)全年工作的完成情況。珠海市泰興物業(yè)管理有限公司（二）經(jīng)理助理崗位責(zé)任 協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督和指導(dǎo)各部門(mén)工作的情況，并及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。 負(fù)責(zé)籌備和安排部門(mén)例會(huì)，并協(xié)調(diào)會(huì)后各部門(mén)工作的開(kāi)展以及會(huì) 會(huì)議決定的催辦和檢查。 負(fù)責(zé)管理公司員工的培訓(xùn)工作，包括文化教育、知識(shí)更新、思 想政治教育的有關(guān)管理工作。珠海市泰興物業(yè)管理有限公司二、人事行政部崗位職責(zé)（一）人事行政部主任崗位責(zé)任 編制及按需要修訂人事規(guī)章制度。 編制年度員工工資、福利預(yù)算。 負(fù)責(zé)員工的提升、調(diào)級(jí)的考核與平衡。1 對(duì)領(lǐng)班以上人員組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)、參觀。定期核點(diǎn) 在管物資，確保物盡其用，減少開(kāi)支。1定期核點(diǎn)公司財(cái)物及庫(kù)存物料情況，做到賬物相符。2加強(qiáng)部門(mén)之間的協(xié)調(diào)，為促進(jìn)相互的團(tuán)結(jié)，形成向心力做工作。 負(fù)責(zé)管理公司辦公用品和勞保用品的購(gòu)買(mǎi)、保管和發(fā)放工作。） 組織應(yīng)聘者體檢，并負(fù)責(zé)證件初驗(yàn)，資料提交。 負(fù)責(zé)新員工的制服、勞保用品的發(fā)放、回收，試用期考核、簽定 勞動(dòng)合同，文具發(fā)放、辦公物料的購(gòu)置、補(bǔ)充等行政管理工作。1 完成部門(mén)主任布置的各項(xiàng)工作。 負(fù)責(zé)報(bào)告?zhèn)鶆?wù)，對(duì)拖欠的款項(xiàng)要及時(shí)發(fā)出催收?qǐng)?bào)告及應(yīng)收、未收賬予物業(yè)管理部處理，要按月根據(jù)往來(lái)款項(xiàng)余額編表列印，交上級(jí)處理。 完成上級(jí)交予的其他任務(wù)，并處理好與各內(nèi)外部門(mén)的工作關(guān)系，維 護(hù)在管物業(yè)的利益。1 提出建議，降低消耗，提高經(jīng)濟(jì)效益。（二）出納員崗位責(zé)任 辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)，并嚴(yán)格按照國(guó)家及公司的現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定。 做好管理費(fèi)、車輛保管費(fèi)和其他有關(guān)費(fèi)用的收繳及追收工作。 保管有關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票。1 根據(jù)公司有關(guān)財(cái)務(wù)制度，負(fù)責(zé)公司日常報(bào)銷，審核原始單據(jù)。1 完成上級(jí)交予的其他任務(wù)。 定期培訓(xùn)屬下員工的服務(wù)意識(shí)和物業(yè)管理知識(shí)，不斷提高整體服 務(wù)水平。保證物業(yè)整體環(huán)境整潔，能得到持續(xù)有效的保證。1 制定有效的鎖匙管理制度。1 處理好對(duì)業(yè)戶、對(duì)外業(yè)務(wù)單位、公司各部門(mén)的關(guān)系。（二）物業(yè)助理崗位責(zé)任 接待業(yè)主交收住宅、車位、商鋪等物業(yè)的工作，如與業(yè)主簽署有關(guān)收樓（車位、商鋪）的文件確認(rèn)，驗(yàn)收物業(yè)，對(duì)其提出的遺留項(xiàng)目進(jìn)行跟進(jìn)及匯報(bào)，并整理業(yè)戶資料，歸入檔案，通知財(cái)務(wù)部、保安部、工程部等確認(rèn)物業(yè)進(jìn)入使用狀態(tài)。 協(xié)助追收管理費(fèi)。 定期檢查空置單元狀況。1協(xié)助各部門(mén)聯(lián)系客戶、處理有關(guān)物業(yè)管理事項(xiàng)。1協(xié)助業(yè)戶辦理裝修申請(qǐng)對(duì)有關(guān)資料進(jìn)行存檔、分類及每日定時(shí)對(duì) 裝修單元進(jìn)行日常巡查監(jiān)管工作。 制定日常清潔程序。 對(duì)上門(mén)收繳的垃圾，做到分類回收、統(tǒng)一出售，并將所得款項(xiàng)，經(jīng)部門(mén)主任及物業(yè)經(jīng)理確認(rèn)后，交由財(cái)務(wù)部入帳，作職工福利費(fèi)用。1 對(duì)各類需要核銷的物品、物料、工具、機(jī)械要經(jīng)部門(mén)主任、物業(yè) 經(jīng)理批核后，才能給予報(bào)廢及作申購(gòu)補(bǔ)充。（四）花王崗位責(zé)任 根據(jù)在管物業(yè)配置的綠化植物，編制綠化維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。 定期滅殺蟲(chóng)、鼠害，對(duì)已施藥的植物和地方應(yīng)于顯眼處懸掛警告指示牌，以免人員誤觸產(chǎn)生危害。 淋花使用的水管中段不能存在有漏水現(xiàn)象，使用時(shí)不能影響行人的正常走動(dòng)，使用后要盤(pán)好，堆放到指定位置。1 完成上級(jí)安排的其他工作。 虛心接受批評(píng)，對(duì)上級(jí)布置的工作要先執(zhí)行，有問(wèn)題事后再提出， 不得與主管爭(zhēng)吵或違抗工作指令。 衣冠整潔、儀表端裝、配帶工作證。1在樓宇單元有進(jìn)行二次裝修工程的樓層，要勤加清潔公共部分通道的衛(wèi)生。1要有優(yōu)良的自覺(jué)性和服務(wù)意識(shí)，發(fā)現(xiàn)公共部份有雜物的應(yīng)及時(shí)清 理，更不能以各種理由解釋推御責(zé)任。 負(fù)責(zé)整個(gè)工程部的全面管理工作，如工作安排、人員調(diào)配、紀(jì)律執(zhí)行、材料運(yùn)用的日常管理、督促屬下員工貫徹執(zhí)行崗位責(zé)任制、安全操作規(guī)程及遵守員工守則等。 在保證管理大廈設(shè)備正常運(yùn)行前提下，制訂節(jié)能措施，降低能耗。1審批轄下大廈的二次裝修工程。1 處理好與各業(yè)務(wù)往來(lái)單位的聯(lián)系，維護(hù)公司的利益。（二）工程領(lǐng)班崗位責(zé)任 負(fù)責(zé)大廈變配電系統(tǒng)、照明系統(tǒng)、發(fā)電機(jī)系統(tǒng)、電梯、各設(shè)備系統(tǒng)的供電控制及電視監(jiān)控系統(tǒng)、電訊系統(tǒng)、消防中央監(jiān)控系統(tǒng)等強(qiáng)弱電系統(tǒng)，供、排水系統(tǒng)、抽排風(fēng)系統(tǒng)、煤氣管道系統(tǒng)、濕式消防系統(tǒng)的管理及安全運(yùn)行。 主持制訂所管轄系統(tǒng)運(yùn)行方案，掌握其運(yùn)行情況及工作狀態(tài)，定期審閱運(yùn)行報(bào)表，發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)即校正和分析處理，并在安全運(yùn)行的前提下，力圖節(jié)省能耗。并負(fù)責(zé)組織維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃的落實(shí)，在確保系統(tǒng)正常動(dòng)作的前提下，做好材料備件的修理、節(jié)約工作。 檢查下屬崗位紀(jì)律及工作完成質(zhì)量。并落實(shí)有關(guān)完成時(shí)間。 清楚記錄各系統(tǒng)設(shè)備的有關(guān)數(shù)據(jù)和情況。