【正文】 實施公司品牌策劃活動和活動的文字整理與存檔； 協(xié)助人事行政部經(jīng)理各項工作的有效開展； 完成領導交辦的其它任務。 人事檔案資料的查閱權。 有豐富的人事管理、行政管理經(jīng)驗，協(xié)調、溝通能力強。 深圳市保利物業(yè)管理有限公司 文件名稱：崗位職責匯編 版 次： A/0 文件編號： POLYWI551 第 4 頁 共 35 頁 生效日期： 2． 2． 2 人事行政助理 崗位名稱：人事行政助理 年齡： 2338歲 崗 位 條 件 基本條件 理想條件 文化程度 大專文化程度或中級以上職業(yè)技術資格 本科以上學歷，高級以上職稱 資 歷 二年以上人事行政管理經(jīng)驗 從事相關工作三年以上 個人素質 熟悉各類勞動法律法規(guī)。并對計劃的達成過程進行監(jiān)控； 公司內部、外部人事、勞資關系的協(xié)調和相關事務的辦理和審批； 人事規(guī)章制度的規(guī)劃、制定、檢討與修訂，各部門人員崗位編制管理； 員工人事及檔案工作管理； 員工培訓與考核管理； 勞動合同與勞動爭議管理； 向 領導提供人事、培訓、考核、勞資的數(shù)據(jù)信息及工作分析報告； 處理公司內部員工的投訴并進行溝通； 調整各部門人員配置，使分工協(xié)作合理； 1 處理重要的內部或外部事務。 具創(chuàng)造性思維，電腦操作水平熟 練，文筆、口才、氣質佳。 2． 1． 10完成公司領導交辦的其它工作。 2． 1． 6負責專業(yè)技術人員職稱評聘、考核的組織工作。 2． 1． 2 負責公司員工的招聘、錄用、勞動合同的訂立和解除、人事檔案、暫住證、 員工社保等管 理工作。 健康情況 良好，能正常工作 精力充沛，能適應超時工作 崗位職責 執(zhí)行董事會決議； 制定公司的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營方針； 制定年度綜合發(fā)展計劃和財務預算方案； 制定質量方針和質量目標； 確定公司組織機構設置方案，任命管理者代表、副總經(jīng)理、總工程師及其他直接下級； 根據(jù)公司的運作和發(fā)展需要配置和調整資源，包括人力資源、設備設施和工作環(huán)境等； 批準質量手冊和其它重要的程序文件、支 持文件； 批準其它重要的管理制度； 批準管理評審計劃，主持管理評審會議，批準管理評審決議； 處理顧客的重大投訴； 1調整各部門的工作，使分工協(xié)作合理； 1決定資金的投向； 1審批或授權審批財務支出； 1簽署或授權簽署各類經(jīng)濟合同； 1處理重要的內部或外部事務； 1完成公司董事會、董事長授權交辦的其他工作。 具有學習 和改革的能力。 具有較強的決策、協(xié)調能力。深圳市保利物業(yè)管理有限公司 文件名稱：崗位職責匯編 版 次： A/0 文件編號： POLYWI551 第 1 頁 共 35 頁 生效日期： 1． 0 總經(jīng)理 崗位名稱：總經(jīng)理 年齡： 3060歲 崗 位 條 件 基本條件 理想條件 文化程度 大學本科或以上學歷，中級以上職稱 碩士或以上學歷，高級職稱 資 歷 從事相關工作六年以上 從事相似崗位工作三年以上 個人素質 有堅實、系統(tǒng)的專業(yè)理論和專業(yè)技術知識。 具有較強的開拓創(chuàng)新能力。 能夠自律及自我激勵。 領導職責 負責決策企業(yè)經(jīng)營和管理戰(zhàn)略； 負責指揮實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營指標、利潤指標和質量指標； 負責決策質量體系的運行和改進及產(chǎn)品認證。 2． 1． 3負責公司各部門人員崗位編制管理工作。 2． 1． 7負責勞動工資、考勤、人事統(tǒng)計工作。 深圳市保利物業(yè)管理有限公司 文件名稱：崗位職責匯編 版 次： A/0 文件編號： POLYWI551 第 3 頁 共 35 頁 生效日期： 2． 2 人事行政部崗位職責匯編 2． 2． 1 人事行政部經(jīng)理 崗位名稱：人事行政部經(jīng)理 年齡： 3040歲 崗 位 條 件 基本條件 理想條件 文化程度 大專以上學歷 本科學歷，高級職稱 資 歷 從事相關工作六年以上 從事相似崗位工作三年以上 個人素質 對整套科學的人力資源開發(fā)、規(guī)劃、招聘、培訓、考核體系有相當理解并熟練運用。 精通現(xiàn)代經(jīng)濟技術理論和人力資源科學管理方法。 領導職責 主持、參與相關計劃與規(guī)章制度的編制并負責監(jiān)督實施； 同時負有管理、指導和培訓本部門員工的責任。 熟悉相關政府職能機構的辦事程序。 健康情況 良好，能 正常工作 精力充沛，能適應超時工作 崗位職責 執(zhí)行人事行政部經(jīng)理下達的各項指令任務，并匯報工作進展； 執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和配合公司其它部門的日常人事管理工作； 依公司人力需求，在各人才市場建立招募渠道，搜集掌握最新人力資源信息，及時、高質招聘到合格人才； 員工招聘、入職、離職、轉正、調動、獎懲、晉級、員工社保、暫住證等工作流程的管理、作業(yè)； 各類人事表格、流程制定、修訂、審核存檔； 與各政府相關部門保持有效溝通，根據(jù)公司發(fā)展需要及時辦理各項業(yè)務； 指導并協(xié)助行政秘書、各部門 相關人員對各項工作的有效開展； 做好人事行政部的本職工作，兼顧本部門與公司各部門的協(xié)調、溝通工作，落實上級領導的各項工作任務及咨詢工作； 完成領導交辦的其它任務。 深圳市保利物業(yè)管理有限公司 文件名稱：崗位職責匯編 版 次： A/0 文件編號： POLYWI551 第 5 頁 共 35 頁 生效日期： 2． 2． 3 行政秘書 崗位名稱：行政秘書 年齡： 2328歲 崗 位 條 件 基本條件 理想條件 文化程度 大專文化程度或中級以上職業(yè)技術資格 本科以上學歷，高級以上職稱 資 歷 文秘專業(yè)或漢語言專業(yè) 從事相關工作三年以上 個人素質 形象氣質佳，有較高的文筆表達能力，文字功底深。 領導職責 公司企業(yè)形象對外媒體宣傳； 實施公司品牌策劃活動和活動的文字整理。 對物品報銷程序熟悉。 工作關系 直接上級 人事行政部經(jīng)理 直接下級 無 權力范圍 有對物品采購作市場調查權； 有采購資料查閱權。 持 ISO9000外審員資格證。 領導職責 對市場主管、品質主管負領導責任 工作關系 直接上級 總經(jīng)理 直接下級 品質主管、市場主管 權力范圍 品質部全部工作管理權； 部門重要工作最終決策權； 品質部員工任免權； 投標項目組、分公司人力配置建議權； 企業(yè)市場拓展策略方案、品牌推廣計劃、企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、品質管理體系文件、各種統(tǒng)計數(shù)據(jù)、公司合同、項目投資方案的審核權； 拓展公關費用審批權。 領導職責 對文控員負領導責任 工作關系 直接上級 品質部經(jīng)理 直接下級 文控員 權力范圍 體系文件的監(jiān)督、審核與檢查 3． 2． 3 文控員 崗位名稱： 文控員 年齡： 2135歲 崗 位 條 件 基本條件 理想條件 文化程度 中 專以上學歷或初級職稱 ?？埔陨蠈W歷或中級職稱 資 歷 從事相關工作一年以上 從事相似崗位工作一年以上 個人素質 熟悉 ISO9000 標準；電腦操作熟練；熟悉各種應用軟件的使用；有良好的溝通能力。 熟悉物業(yè)管理各環(huán)節(jié)與 ISO9000體系。 精通一門外語。 A．配合審計部門對我司進行年審； B．配合稅務等部門對我司經(jīng)營情況財務情況及稅務等情況的核查。 4． 1． 7發(fā)放職員及工人工資。 深圳市保利物業(yè)管理有限公司 文件名稱：崗位職責匯編 版 次： A/0 文件編號： POLYWI551 第 11 頁 共 35 頁 生效日期： 4． 2 財務部崗位職責匯編 4． 2． 1 財務部主管 崗位名稱：會計主管 年齡： 2645歲 崗 位 條 件 基本條件 理想條件 文化程度 大專以上學歷，初級以上職稱 本科以上學歷，中級職稱 資 歷 從事相關工作五年以上 從事相似崗位工作六年以上 個人素質 熟悉國家財政法規(guī)、規(guī)章和方針、政策，掌握本行業(yè)業(yè)務管理的有關知識，有較強的融資及組織、協(xié)調能力。 一般會計事項的整理、記錄及有關憑證、帳冊、報表、文件的保管。 有較強的組織能力。 熟悉一門外語。 健康情況 良好，能適應超時工作 精力充沛，能適應超負荷工作 崗 位 職 責 負責現(xiàn)金收付業(yè)務及銀行收付業(yè)務； 負責現(xiàn)金及支票的管理工作； 負責收款和開具及管理發(fā)票； 負責為用戶辦理退款手續(xù)； 負責按時進行稅務納稅申報； 協(xié)助收款員收費； 領導臨時交辦的各項事項的處理。 領導職責 無 工作關系 直接上級 會計主管 直接下級 無 權力范圍 對逾期交費的業(yè)主（用戶）計滯納金的權力，對本管理處的收支狀況進行核對的權力 深圳市保利物業(yè)管理有限公司 文件名稱：崗位職責匯編 版 次： A/0 文件編號： POLYWI551 第 14 頁 共 35 頁 生效日期： 5． 0 管理處崗位劃分 管理處主任 客服部主管 事務助理 資料員 社區(qū)文化專員 前臺文員 工程部主管 維修工 運行工 倉管員 文員 安保部隊長 班長 中控室 門崗 車場崗 巡邏崗 深圳市保利物業(yè)管理有限公司 文件名稱：崗位職責匯編 版 次： A/0 文件編號： POLYWI551 第 15 頁 共 35 頁 生效日期： 5． 1 管理處部門職責 5． 1． 1選擇、評定與自身環(huán)境活動有關的環(huán)境因素、重要環(huán)境因素。 5． 1． 5對進入轄區(qū)的各種車輛實行管理，實行定點停放，并按規(guī)定收取費用。 5． 1． 8 向小區(qū)業(yè)主 /用戶開展有償性多種經(jīng)營服務活動，合理收取費用。 5． 1． 12對管理處的員工和客戶進行環(huán)保知識的宣傳和培訓，愛護轄區(qū)環(huán)境。 有豐富的物業(yè)管理、工程管理工作的實踐經(jīng)驗，文字處理能力強