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物資設備管理制度-wenkub

2023-04-22 23:23:58 本頁面
 

【正文】 設備科長負責設備的選型采購,建帳立卡,建檔等。⑤要保證倉庫的清潔衛(wèi)生,及時清除貨物出庫后的垃圾。3.倉儲庫管理(1)材料存放場管理規(guī)定①存放在材料場的材料主要包括:鋼筋、鋼管、方木、模板、鋼絞線等大宗工程材料、周轉(zhuǎn)材料及大宗消耗性材料;②材料要按指定區(qū)域進行存放,同種同類型材料存放在一起,線材料要一頭齊、塊材料要堆碼成方、液體性材料要筒裝整齊存放、其它材料要按其存放要求進行存放;③構(gòu)成工程實體的材料要進行標識,注明材料品名、廠家、出場時間、檢驗狀態(tài)、使用部位等。4.報銷采購的物資報銷應遵守<財務管理制度>相關條款辦理,相關手續(xù)包括請購單、入庫單、物資采購發(fā)票、運輸票據(jù)等,方可辦理報銷手續(xù)。②若廠商報價的規(guī)格與請購材料規(guī)格略有不同或?qū)俅闷氛?,采購?jīng)辦人員應檢附資料并于請購單上予以注明,經(jīng)主管核發(fā)后,先由使用部門或請購部門簽注意見后呈核。2.采購作業(yè)(1)采購作業(yè)方式除一般采購方式外,采購部門可依據(jù)材料使用及采購特性,選擇下列最有利的方式進行采購:①集中計劃采購:凡具有共同性的材料,須以集中計劃辦理采購較為有利者,可核定材料項目,通知各請購部門依計劃提出請購,采購部門定期集中辦理采購。(1)請購部門①工程材料:即構(gòu)成工程實體的材料,由技術部門做計劃,技術主管審核;②低值易耗品:即加工制作過程中使用的材料,如電焊條、綁扎絲、模板膠條、涂模劑等,由施工隊(工班長)做計劃,項目副經(jīng)理審核;③周轉(zhuǎn)材料:如模板、方木、鋼管、扣件等,由技術部門會同施工隊長(工班長)做計劃,技術主管、項目經(jīng)理審核;④小型機具:如電焊機、振動棒等,由施工隊長(工班長)做計劃,項目副經(jīng)理、經(jīng)理審核;⑤設備配件:由設備操作人員、維護人員做計劃,項目經(jīng)理審核;⑥電氣設施:如配電箱、電纜、電線、電工工具等,由專業(yè)電工做計劃,項目經(jīng)理審核。(2)請購核決權(quán)限①請購金額預計在1萬元以下者,由項目經(jīng)理決定;②請購金額預計在1萬元至5萬元之間者,由副總經(jīng)理決定;③請購金額預計在5萬元以上者,由總經(jīng)理決定。該采購方式特別適用于項目進場之初,及月初按月度施工計劃核定后月度材料計劃需求量表進行采購。(3)付款①大宗材料采購采用現(xiàn)金支票形式付款,由公司總會開據(jù)支票進行支付;②少量應急物資由項目采購人員以現(xiàn)金形式進行支付;③經(jīng)常性使用和分批次進場的物資,應盡量采用定期支付方式。1. (二)物料管理1.組織管理進場后的物料(包括歸我項目部使用的甲供料),均由庫管員直接管理,由物資設備科長直接監(jiān)督。④材料存放場內(nèi)的材料要根據(jù)消耗使用量定期進行統(tǒng)計,建立臺帳。(3)材料領用①庫存材料領用要填寫領料單,由現(xiàn)場副經(jīng)理核定簽發(fā),嚴禁超額領料,如發(fā)生超額領料,剩余部份要及時退庫,并辦理退庫手續(xù);②庫管員應根據(jù)材料領用、退庫單及時更新庫存材料臺帳。(2)項目物資設備科長負責設備的使用,維修、保養(yǎng)和管理等監(jiān)督檢查指導。③設備租賃由公司會同項目組織落實。④項目部物資設備科建立“項目機械設備臺帳”,并根據(jù)實際情況而變動,保持其有效性。(2)對已修的機械設備要進行檢查驗收,做好“機械設備維修記錄”。機械事故分為以下三級:①一般事故:直接損失在1000元(含)—5000元;②大事故:直接損失在5000(含)—20000元;③重大事故:直接損失在20000元(含)以上。6.租用外部機械設備的管理(1)各項目部在租用大型設備時,必須對提供設備單位的資質(zhì)證書、社會信譽和設備的型號、使用年限、技術性能等進行考察,填寫“租用大(中)型設備調(diào)查記錄”,經(jīng)項目經(jīng)理批準后報公司備案。(1)各設備單位要堅持對操作人員進行經(jīng)常性的安全使用及防護知識的培訓教育工作。8.閑置設備的管理閑置設備必須及時從工地回收,并進行必要的檢查保養(yǎng)或修理,停放在設備倉庫內(nèi)。2.本規(guī)定自發(fā)布之日起生效執(zhí)行。物資設備請購單序號材料名稱單位數(shù)量規(guī)格型號用途部位技術負責人意見:物設主管意見:生產(chǎn)副經(jīng)理意見:項目經(jīng)理意見:說明: 材料申請人須提前1天以上報計劃,審批后報材料采購員,用途必須注明請購人: 年 編號單位數(shù)量單價金額備 年 本數(shù)量單位時間內(nèi)消耗數(shù)量消耗小計剩余數(shù)量*月*月*月附表6 材料入庫記錄表日期材料名稱規(guī)格單位數(shù)量單價金額交貨人備注附表7 日序號設備名稱規(guī)格型號單位數(shù)量
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