總務(wù)后勤管理制度(全)-wenkub
2023-04-22 23:09:04 本頁面
【正文】 ————————————————————————————*****房地產(chǎn)有限公司三、總務(wù)后勤管理規(guī)章制度 1. 辦公用品管理規(guī)定了切實(shí)做好公司辦公用品的供應(yīng)和管理工作，使辦公用品的采購、存儲(chǔ)、發(fā)放有條不紊，本著保障供給、注重節(jié)約的原則，特制定本規(guī)定。包括碎紙機(jī)、訂書機(jī)、打孔裝訂機(jī)、計(jì)算器、計(jì)算器用電池、剪刀、鋼筆、硯臺(tái)、丁字尺、黑板、白板等。 專業(yè)帳表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等的使用按上級(jí)規(guī)定執(zhí)行。 有關(guān)部門因客觀因素須超出或事先未列入申請采購計(jì)劃時(shí)，需先提出追加計(jì)劃，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后送交辦公室，經(jīng)辦公室審核后方可領(lǐng)用。 各部門領(lǐng)用日常性辦公用品時(shí)需按照本管理規(guī)定履行辦公用品領(lǐng)用手續(xù)；當(dāng)需要領(lǐng)用金額較大（50元以上）或非日常性辦公用品時(shí)，需所屬處室部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)方可領(lǐng)用；當(dāng)所領(lǐng)用辦公用品金額在100元以上或非日常性用品（金額在50元以上）時(shí)，需經(jīng)所屬處室主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，并經(jīng)辦公室核實(shí)后方可進(jìn)行。入庫前，應(yīng)對上年度剩余辦公用品作數(shù)量統(tǒng)計(jì)，作好記錄；入庫工作完成后，應(yīng)逐一清點(diǎn)，保證數(shù)量的準(zhǔn)確無誤。 在發(fā)放過程中，對各部門領(lǐng)用情況進(jìn)行分類登記，并按有關(guān)規(guī)定于每季度末統(tǒng)計(jì)匯總，并將發(fā)放情況定期報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。 當(dāng)使用者發(fā)生工作調(diào)離時(shí)，應(yīng)根據(jù)公司《人員招聘、錄用、離職管理規(guī)定》中有關(guān)辦公用品的移交條款進(jìn)行移交。 每年年終進(jìn)行下年度辦公用采購計(jì)劃編制前，辦公用品管理人員應(yīng)于12月15前對本年度辦公用品采購及使用情況、采購費(fèi)用、計(jì)劃執(zhí)行情況等作出統(tǒng)計(jì)，連同辦公用日常領(lǐng)用登記表一同送交主管領(lǐng)導(dǎo)審核，做到帳實(shí)相符。 汽車調(diào)度及使用記錄的管理。 司機(jī)出車費(fèi)用報(bào)銷管理等。 處室一般業(yè)務(wù)用車，其距離必須在3公里以上，又必須用車的，方可申請用車。 各處室因業(yè)務(wù)需要在非工作時(shí)間（含節(jié)假日、公休日）在市區(qū)內(nèi)用車或公司員工因私在市區(qū)內(nèi)用車的，需經(jīng)公司辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 凡違犯本規(guī)定私自派車、用車、開車，以及擅自改變行車路線者均將視其具體情節(jié)嚴(yán)肅處理。 每年年底，公司司機(jī)班長要核實(shí)并記錄公司所有車輛當(dāng)年行駛里程數(shù)，并于次年元月5日前分別報(bào)辦公室、財(cái)務(wù)處。 在公務(wù)途中因不可抗拒因素導(dǎo)致車禍發(fā)生時(shí)，應(yīng)先急救傷員，再向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報(bào)案，并立即向公司主管部門及公司領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系報(bào)警。 事故處理過程中，需向受害當(dāng)事人賠償損失時(shí)，除在保險(xiǎn)范疇內(nèi)應(yīng)由保險(xiǎn)公司支付部分外，其不足部分根據(jù)事故責(zé)任具體劃分： 根據(jù)《中華人民共和國道路交通安全法》，屬于駕駛?cè)藛T違規(guī)駕駛導(dǎo)致受害人傷亡者，其相應(yīng)責(zé)任應(yīng)由駕駛?cè)藛T擔(dān)負(fù)；如因不可抗因素導(dǎo)致事故發(fā)生者，由公司擔(dān)負(fù)。 經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，購置車輛備品、配件、材料等之費(fèi)用，以憑證單據(jù)經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)銷。 愛護(hù)車輛，維護(hù)保養(yǎng)好車輛，確保車況良好，行駛安全。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 公司員工使用電話應(yīng)注重禮貌，通話時(shí)應(yīng)簡潔、扼要，體現(xiàn)出公司員工良好的文化素質(zhì)和精神風(fēng)貌。，具體為：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理：***元/月；公司部門領(lǐng)導(dǎo)：***元/月；普通員工：***元/月。 4. 圖書、閱覽室管理規(guī)定 為了豐富公司文化生活，創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)環(huán)境，提高員工的經(jīng)營管理和技術(shù)知識(shí)，特制定本規(guī)定。所購圖書經(jīng)辦公室登記后方可報(bào)銷。借出時(shí)間原則上不超出一周（7天）。 借閱圖書，要按時(shí)歸還。 保持空氣新鮮，不準(zhǔn)吸煙。 凡獨(dú)立上機(jī)操作人員，必須具有計(jì)算機(jī)使用基礎(chǔ)知識(shí)和獨(dú)立操作能力，否則不允許上機(jī)。如發(fā)現(xiàn)異常，必須立即關(guān)掉機(jī)器并通知公司辦公室采取適當(dāng)解決措施。 各種信息載體必須安全存放、保管、防止丟失或失效。 計(jì)算機(jī)技術(shù)培訓(xùn)由公司辦公室統(tǒng)一組織。有下列情形之一者，視其情節(jié)，進(jìn)行批評教育或處罰。 公司的安全消防管理實(shí)行“預(yù)防為主，防消結(jié)合”的方針，做到防患于未然。 認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)易燃、易爆等危險(xiǎn)品的管理規(guī)定，人人做到不違規(guī)攜帶，不違規(guī)存放，不違規(guī)使用，遇到違規(guī)事件及時(shí)報(bào)告。 所有電線電路及電器設(shè)備的安裝、維護(hù)，必須有持專業(yè)資格證件的人員按照電管部門的技術(shù)操作規(guī)程進(jìn)行，不得違規(guī)。 盜竊防范： 防范重點(diǎn)：現(xiàn)金、涉及公司經(jīng)營管理的機(jī)密性文件等。 電梯安全： 嚴(yán)禁超載。 電梯內(nèi)要按月進(jìn)行消毒處理，保持空氣清新。 門窗損壞要及時(shí)報(bào)修。 辦公室內(nèi)要保持桌面、椅子、沙發(fā)、文件柜、茶幾、墻壁等無灰塵、無污垢，沙發(fā)、椅套要定期清洗消毒；玻璃窗透明光潔，紗窗要經(jīng)常刷洗，煙缸要天天清洗，確保室內(nèi)空氣流通、無異味。 不準(zhǔn)隨地亂扔煙頭、果皮、紙屑、雜物。 衛(wèi)生檢查： 對于公司衛(wèi)生維護(hù)情況，每月檢查一次，并如實(shí)作好記錄。 辦公設(shè)備清潔維護(hù)： 辦公設(shè)備除辦公桌、文件柜、書柜、椅子、計(jì)算機(jī)外，還包括空調(diào)、音響、電視機(jī)、電暖氣、電風(fēng)扇、碎紙機(jī)、電話機(jī)、干手機(jī)、
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