公司會(huì)議管理制度范本-wenkub
2023-04-22 20:16:53 本頁(yè)面
【正文】 落實(shí)等工作，以提高會(huì)議效率、形成順暢的溝通渠道，從而有利于持續(xù)有效的制度化改進(jìn)。 總經(jīng)理室通知召開(kāi)公司員工大會(huì)； 組織召開(kāi)公司專題會(huì)議； 負(fù)責(zé)組織與質(zhì)量管理體系有關(guān)的會(huì)議； 總經(jīng)理室副主任負(fù)責(zé)經(jīng)理例會(huì)和公司專題會(huì)議的會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要發(fā)放、會(huì)議布置工作執(zhí)行情況的追蹤、落實(shí)和反饋等工作。與會(huì)人員為各部室正職經(jīng)理、總經(jīng)理室有關(guān)人員以及總經(jīng)理指定的其他員工?？偨?jīng)理室指定專人追蹤上次經(jīng)理例會(huì)事項(xiàng)的落實(shí)情況，并整理成“經(jīng)理例會(huì)落實(shí)情況” 一式四份（分發(fā)范圍同部門工作周記）。與會(huì)者應(yīng)向本部門員工傳達(dá)會(huì)議精神，安排落實(shí)會(huì)議布置工作。 各部室周會(huì) 由各部室經(jīng)理負(fù)責(zé)主持召開(kāi)，會(huì)議內(nèi)容包括傳達(dá)經(jīng)理例會(huì)精神、安排執(zhí)行經(jīng)理例會(huì)上布置的工作、通報(bào)本周工作主要情況、討論存在的問(wèn)題及改進(jìn)意見(jiàn)、安排下周主要工作計(jì)劃等等。 專題會(huì)議 公司專題會(huì)議總經(jīng)理/副總經(jīng)理根據(jù)公司業(yè)務(wù)運(yùn)作的需要確定公司專題會(huì)議議題、議程時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員等，由總經(jīng)理室根據(jù)總經(jīng)理的意見(jiàn)負(fù)責(zé)召集有關(guān)人員召開(kāi)專題會(huì)議，并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要發(fā)放（發(fā)放范圍：每一位與會(huì)者）和會(huì)議布置工作的追蹤落實(shí)等。會(huì)議應(yīng)形成書面紀(jì)要分發(fā)至所有與會(huì)部門的主管手中，并由專人對(duì)會(huì)議布置的工作進(jìn)行追蹤。員工大會(huì)不形成會(huì)議紀(jì)要，但總經(jīng)理室應(yīng)保存會(huì)議有關(guān)材料，并定期整理歸檔。 會(huì)議紀(jì)要及其他會(huì)議文件的歸檔 會(huì)議紀(jì)要及其他會(huì)議文件歸檔參照《檔案管理》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 總經(jīng)理室 編制公司年度內(nèi)部質(zhì)量審核計(jì)劃； 挑選與被審核對(duì)象無(wú)直接關(guān)系的內(nèi)部審核員，報(bào)管理者代表審批，組成審核小組； 組織內(nèi)部審核的實(shí)施； 審核資料、文件的管理。一般十二個(gè)月內(nèi)至少進(jìn)行一次，且兩次的間隔少于十二個(gè)月?！澳甓葍?nèi)部質(zhì)量體系審核計(jì)劃”的內(nèi)容主要為： 審核目的和范圍 審核及受審核的時(shí)間安排 審核部門、單位 審核準(zhǔn)備： 管理者代表根據(jù)審核部門和工作內(nèi)容任命具有內(nèi)部質(zhì)量審核員資格的人選擔(dān)任審核組長(zhǎng)和審核員?，F(xiàn)場(chǎng)審核前，由審核組長(zhǎng)提前向受審核部門發(fā)出審核實(shí)施計(jì)劃。檢查表由審核組長(zhǎng)審批。 B. 審核員通過(guò)查閱文件、檢查現(xiàn)場(chǎng)、交談、收集證據(jù)，檢查質(zhì)量體系運(yùn)行情況，發(fā)現(xiàn)不合格項(xiàng)時(shí)，審核員應(yīng)當(dāng)場(chǎng)取得受審核部門對(duì)不合格事實(shí)的確認(rèn)，若出現(xiàn)意見(jiàn)分歧，審核員必須耐心說(shuō)明，仍有異議由審核組長(zhǎng)提請(qǐng)管理者代表仲裁。 審核報(bào)告內(nèi)容：A．審核目的，范圍，日期B. 受審核部門C . 審核依據(jù)的文件 D .審核員，受審核部門主要參加人員E . 審核描述F. 質(zhì)量管理體系的符合性、有效性G . 不合格報(bào)告及糾正要求 審核報(bào)告發(fā)放范圍： 總經(jīng)理，管理者代表 受審核部門 不合格項(xiàng)所涉及的相關(guān)部門，對(duì)不合格項(xiàng)制定糾正措施，審核組長(zhǎng)批準(zhǔn)。，若有必要，應(yīng)對(duì)公司的質(zhì)量管理體系文件進(jìn)行評(píng)審和作出相應(yīng)調(diào)整。3． 工作程序 管理評(píng)審最少在12個(gè)月內(nèi)進(jìn)行一次，需要時(shí)增加頻次； 如出現(xiàn)以下情況，總經(jīng)理將隨時(shí)召開(kāi)并主持管理評(píng)審： 本公司組織機(jī)構(gòu)、人員發(fā)生重大變動(dòng)； 嚴(yán)重的用戶投訴、重大的安全事故； 國(guó)家、地方法規(guī)有所調(diào)整，公司需作適應(yīng)性調(diào)整時(shí)； 管理者代表負(fù)責(zé)組織制定管理評(píng)審計(jì)劃，并監(jiān)督各職能部門實(shí)施。 各部門提供工作總結(jié)，包含其工作的各個(gè)方面。 必要時(shí)由總經(jīng)理指定的有關(guān)人員。 總經(jīng)理室在正式評(píng)審前三天做好評(píng)審的組織準(zhǔn)備工作，并發(fā)放“管理評(píng)審?fù)ㄖ獑巍?。B. 質(zhì)量管理體系和過(guò)程的有效性、產(chǎn)品質(zhì)量等三方面持續(xù)改進(jìn)的決定和措施，以及不斷滿足顧客要求的應(yīng)有措施；C. 資源需求的相關(guān)決定和措施。4 相關(guān)文件《內(nèi)審程序》5 相關(guān)表單、記錄：（記錄） 改進(jìn)措施實(shí)施情況的跟蹤報(bào)告編制：王玉梅日期：審核：陳衛(wèi)斌日期：. 28批準(zhǔn)：林 權(quán)日期：. 30 XX房地產(chǎn)有限公司 管理評(píng)審實(shí)施計(jì)劃 頁(yè)號(hào)： 擬定評(píng)審的時(shí)間評(píng)審的地點(diǎn)參加管理評(píng)審的人員評(píng)審內(nèi)容：各部室需準(zhǔn)備的材料：審批意見(jiàn)： 總經(jīng)理： 日 期：XX房地產(chǎn)有限公司 管理評(píng)審?fù)ㄖ獑? 頁(yè)號(hào)： 評(píng)審會(huì)議時(shí)間：評(píng)審會(huì)議地點(diǎn)：參加人員：評(píng)審內(nèi)容：編制：
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