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小型公司管理制度范本-wenkub

2023-05-24 21:22:36 本頁面
 

【正文】 公司簡(jiǎn)介及《人事管理制度》的講解。 十一、員工辭退、辭職手續(xù)未按規(guī)定程序辦理,公司有關(guān)部門應(yīng)視其情況,按有關(guān)規(guī)定妥善處理,否則由部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任。 七、本公司員工因故辭職時(shí),應(yīng)首先向綜合辦索要《辭職申請(qǐng)書》,填寫后交上級(jí)主管簽發(fā)意見,再送綜合辦審核。 三、本公司辭退員工時(shí) ,應(yīng)于事前七日內(nèi)告之,并由其所在主管向員工出具《員工辭退通知書》。 1年終考績(jī)不合格者。 擅自離職為其它公司工作者。 聚眾罷工、怠工,造謠生事, 破壞生產(chǎn)秩序者。 連續(xù)曠工 4 日或月累計(jì)曠工 4 日及以上者,全年累計(jì)曠工 14日者。 二、職務(wù)的任免:各管理層的任免由總經(jīng)理依照應(yīng)聘上崗制度任命并簽發(fā)相關(guān)文件 ,交綜合辦備案。 吸食毒品或其他代用品者。 四、 新員工應(yīng)有職前介紹書,員工試用表,試用協(xié)議書,試用人員任用單的留存。 小車司機(jī)的費(fèi)用報(bào)銷:小車司機(jī)只能報(bào)銷本人的旅差票據(jù)。 ( 2)、車輛必須車況良好,手續(xù)齊全。 愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施,保持會(huì)議室清潔,任何人不得將會(huì)議室的桌椅、茶具、煙缸等財(cái)產(chǎn)帶出去。 綜合辦須認(rèn)真做好會(huì)議記錄,并做到會(huì)議結(jié)束后的文件退收工作,會(huì)議文件的立卷歸檔,會(huì)議文件匯編,完善會(huì)務(wù)工作。 單位任何辦公用品及財(cái)產(chǎn)不得流失或據(jù)為己有,否則,將追究相關(guān)人員責(zé)任。 綜合辦嚴(yán)格執(zhí)行辦公用品領(lǐng)用手續(xù),厲行節(jié)約,遵循領(lǐng)用定時(shí)、限額、限量原則。 綜合辦要對(duì)需蓋印簽的介紹信、證明及對(duì)外出具的任何公文,都要仔細(xì)核實(shí),并有詳細(xì)的登記記錄。 做好各類物品材料的交接、建檔、保管工作。 協(xié)助部門主管做好辦公室日常工作。 制定并實(shí)施行政管理費(fèi)用計(jì)劃,力求節(jié)約開支,講究實(shí)效。 代表總經(jīng)理負(fù)責(zé)與各部門簽訂目標(biāo)管理責(zé)任狀,并監(jiān)督、檢查、落實(shí)目標(biāo)管理完成情況。:綜合辦管理制度 第一節(jié)、 綜合管理辦公室職責(zé) 一、綜合管理辦公室主任的崗位職責(zé) 在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,主管行政、人事、后勤、財(cái)務(wù)、文秘、檔案、保衛(wèi)并負(fù)責(zé)公司辦公財(cái)產(chǎn)的調(diào)用、管理等工作。 協(xié)助總經(jīng)理對(duì)各部門的工作進(jìn)行全程監(jiān)督檢查,全面管理。對(duì)各部門申報(bào)辦公用品購置計(jì)劃進(jìn)行審核。 協(xié)助部門主管做好新聘員工的招聘工作。 做好公司的文秘、打印等工作。 公司內(nèi)不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況需要開具時(shí),應(yīng)經(jīng)綜合辦主管簽字后方可開出。領(lǐng)用者應(yīng)妥善保管并節(jié)約使用辦公用品。 因工作需要配備給個(gè)人的用品,在工作 調(diào)動(dòng)或離崗之前,必須歸還單位。 對(duì)相關(guān)部門執(zhí)行會(huì)議決議情況進(jìn)行督辦,并將其執(zhí)行結(jié)果注冊(cè)歸檔。 四、公司日常支出的核準(zhǔn) 各部門辦公費(fèi)由綜合辦嚴(yán)格參照年初預(yù)算支出計(jì)劃中的數(shù)額核定,差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)《財(cái)務(wù)管理制度》中的規(guī)定執(zhí)行。必須參加第三者責(zé)任險(xiǎn)和司乘險(xiǎn)。 第三節(jié)、公司人員的聘用 一、 填寫本公司新聘職員履歷表。 五、 凡有以下情形之一者,除因情況特殊經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者外,不得任用。 身體缺陷、患傳染病或健康欠佳者。 三、職務(wù)委派經(jīng)核定后,自任職之日評(píng)定工資后加發(fā)職務(wù)工資,數(shù)額依照《公司薪金規(guī)定》執(zhí)行。 營私舞弊,挪用公款,收受賄賂、酬金者。 仿效上級(jí)主管人員簽字,盜用印鑒或涂改公司文件者。 1違背國家法令或公司規(guī)章,情節(jié)嚴(yán)重者。 1工作期間因受刑事處分者。 四、被辭退員工無理取鬧、糾纏領(lǐng)導(dǎo),影響本公司正常生產(chǎn)和工作秩序的,本公司將報(bào)公安部門,按照《治安管理處罰條例》的有關(guān)規(guī)定處理。 八、公司員工無論以任何理由提出辭職申請(qǐng),自提出之日起,仍需在原崗位繼續(xù)工作一個(gè)月 。 第六節(jié)、教育與培訓(xùn) 一、 本公司舉辦各種定期或不定期的業(yè)務(wù)教育與培訓(xùn),為公司打造高績(jī)效的團(tuán)隊(duì)。 ( 2) 業(yè)務(wù)特點(diǎn)、作業(yè)規(guī)定及工作需求的說明?;毓竞缶汀袄碚撆c實(shí)踐的結(jié)合”提交書面報(bào)告,開課講授,使本公司同事共享其利;或邀請(qǐng)專業(yè)學(xué)者來本公司做系列專題講座,以增進(jìn)員 工專業(yè)綜合素質(zhì)。 第七節(jié)、考勤管理辦法 為了使本公司員工養(yǎng)成守時(shí)出勤的習(xí)慣,遵守勞動(dòng)紀(jì)律,提高工作效率,創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境,特制定公司員工出勤管理辦法。特殊情況下具體工作天數(shù)由綜合辦公室擬定,呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后執(zhí)行 。有偶發(fā)事件遲到需報(bào)主管部門核準(zhǔn),辦理請(qǐng)假手續(xù)。提前二十分鐘指紋簽退,視為早退。連續(xù)曠工四天或全月累計(jì)曠工四天以上者解聘。如不按要求送交《加班申請(qǐng)單》視為自愿無償為公司服務(wù)。加班結(jié)束后,要在加班單上注明加班時(shí)間內(nèi)的工作內(nèi)容。 第八節(jié)、員工請(qǐng)假管理辦法 為了使公司內(nèi)部管理規(guī)范化、制度化,使公司員工請(qǐng)假時(shí)有章可循,特制定本辦法。項(xiàng)目經(jīng)理需將員工請(qǐng)假單存檔。 公司員工如遇急重病或突發(fā)事故不能親自辦理請(qǐng)假手續(xù),必須在當(dāng)日委托同事或以電話口頭請(qǐng)假,假滿返回后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),不得超過兩天。 員工若發(fā)現(xiàn)請(qǐng)假記載有誤(只限當(dāng)月),應(yīng)即時(shí)向部門主管查詢更正。 工傷假:因公受傷,經(jīng)醫(yī)院證明確實(shí)無法工作者,準(zhǔn)請(qǐng)工傷假。超過五天后的時(shí)間段,工資停發(fā)。 2臨時(shí)人員的考勤、出差,工地期間歸項(xiàng)目部管理,在公司期間歸綜 合辦管理。 臨時(shí)急需購買之物品,在保證質(zhì)量的前提下, 價(jià)格要低于或等于市場(chǎng)價(jià),不得以高于市場(chǎng)的價(jià)格購買物品。 如所購物品屬瑕疵產(chǎn)品或偽劣產(chǎn)品,由采購人員負(fù)責(zé)退貨,若給公司造成經(jīng)濟(jì)損失,由采購人員照價(jià)賠償。 出庫:物品出庫時(shí),項(xiàng)目部經(jīng)理或綜合辦主任簽字后,物品保管員和領(lǐng)用人員要在物品出庫單上同時(shí)簽字。 如果所歸還的物品損毀情況嚴(yán)重超出正常使用時(shí)磨損、折舊的范圍,物品保管員按照公司的相關(guān)規(guī)定,有權(quán)要求物品領(lǐng)用人做出相應(yīng)的賠償,并將情況上報(bào)綜合辦主管或項(xiàng)目部經(jīng)理。 先進(jìn)集體 1)評(píng)選范圍:公司內(nèi)的職能部門、項(xiàng)目經(jīng)理部。 ( 4)在改進(jìn)公司經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益方面做出顯著的成績(jī),對(duì)公司貢獻(xiàn)較大的。 2)評(píng)定原則: ( 1)在完成生產(chǎn)任務(wù)或工作任務(wù)、提高工作質(zhì)量、節(jié)約財(cái)資和能源等方面,做出成績(jī)的。 ( 5)長(zhǎng)期遵守紀(jì)律,有帶動(dòng)作用的。 2)評(píng)定原則 ( 1)工作中對(duì)公司或社會(huì)做出突出貢獻(xiàn)的員工,得到社會(huì)或公司認(rèn)可的。 ( 5)為公司提出合理化建議,被采納的。 ( 9)能夠提前完成任務(wù),在質(zhì)量和管理上獲得公司或業(yè)主嘉獎(jiǎng)的。 ( 3)違反公司有關(guān)紀(jì)律、規(guī)章制度,給公司造成經(jīng)濟(jì)上損失的,罰當(dāng)事人造成經(jīng)濟(jì)損失的 10%。 ( 7) 凡在工地打架者,雙方罰款 100— 200 元。 ( 11) 凡在工地請(qǐng)假,未獲批準(zhǔn)而不上班者,每 1 日扣 2 天考勤。 ( 14) 對(duì)于貪污受賄,徇私舞弊,吃回扣,克扣工人工資,將錢財(cái)據(jù)為己有者,發(fā)現(xiàn)后,除了將其所得追回,還要視情節(jié)輕重,由總經(jīng)理辦公室會(huì)議決定給予其經(jīng)濟(jì)處罰和行政處分。 ( 18) 對(duì)于招待、差旅、 購買機(jī)械中所發(fā)生的同類事情也適用于以上條款。 二、 任何組織或個(gè)人未經(jīng)許可無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料,若按照規(guī)定銷毀,必須由綜合辦主 任請(qǐng)示總經(jīng)理批準(zhǔn)后,填寫銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。 合理使用資金,厲行節(jié)約,合理分配公司收入,及時(shí)完成需要上交的稅收及管理費(fèi)用。 (二) 會(huì)計(jì)的崗位職責(zé) : 按照國家會(huì)計(jì)制度,依法進(jìn)行會(huì)計(jì)日常核算、記帳、復(fù)帳、報(bào)帳,做到手續(xù)完備,帳目清楚。 嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》和國家財(cái)務(wù)制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,對(duì)不 合理的未經(jīng)批準(zhǔn)的單據(jù),弄虛作假的單據(jù)不予開支與報(bào)銷。 遵守職業(yè)道德規(guī)范,不得泄露財(cái)務(wù)室的機(jī)密。 1與項(xiàng)目部,材料管理部門緊密聯(lián)系,協(xié)助項(xiàng)目部做好材料管理工作,嚴(yán)把成本、質(zhì)量控制關(guān)。 (三) 出納的崗位職責(zé): 認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,根據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核簽字的收付款憑證辦理款項(xiàng)收付手續(xù),在收付款憑證及原始憑證附件上加蓋“收訖”“付訖”章,并登記后將收付款憑證返回會(huì)計(jì)處。 每月末向銀行索取銀行對(duì)帳單與銀行日記帳核對(duì),如有未達(dá)帳項(xiàng),編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,并寫出對(duì)帳單交會(huì)計(jì)處,同時(shí)附銀行對(duì)帳單。 為了企業(yè)的正常運(yùn)行,當(dāng)企業(yè)資金不足時(shí),要及時(shí)上報(bào)總經(jīng)理。 1 保守公司財(cái)務(wù)秘密。 會(huì)計(jì)年度自公歷一月一日起至十二月三 十一日止。 財(cái)務(wù)人員對(duì)公司實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督,財(cái)務(wù)人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始票證不予受理,對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回,要求更正、補(bǔ)充。 財(cái)務(wù)人員調(diào)動(dòng)工作或者離職必須與接管人員辦理接交手續(xù),辦理接交手續(xù)由部門主管監(jiān)交。 支票由出納員管理,財(cái)務(wù)印鑒應(yīng)由出納和會(huì)計(jì)分別保管(會(huì)計(jì) 保管部門主管印鑒,出納保管財(cái)務(wù)專用章)。發(fā)工資時(shí)從領(lǐng)用人工資內(nèi)扣還,當(dāng)月工資不足者延扣以后的工資,領(lǐng)用人完善報(bào)賬手續(xù)后再作補(bǔ)發(fā)工資處理。能轉(zhuǎn)帳或能以其他方式結(jié)算的,不準(zhǔn)以現(xiàn)金支付。 由銀行提取較大數(shù)額現(xiàn)金時(shí),應(yīng)有 2人以上同往,必要時(shí)請(qǐng)求領(lǐng)導(dǎo)提供專車,委派保衛(wèi)人員。 二、會(huì)計(jì)憑證按月、按編號(hào)順序每月裝訂成冊(cè),標(biāo)明月份年度、起止號(hào)數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會(huì)計(jì)及有關(guān)人員簽字蓋章,歸檔保存。所有的報(bào)銷憑證最后應(yīng)有總經(jīng)理的簽字。 二、人工費(fèi)及材料費(fèi)結(jié)算 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)收集各施工人員開具的工卡、運(yùn)卡、料卡等,同時(shí)在財(cái)務(wù)聯(lián)簽字。 外購材料根據(jù)收料卡或發(fā)貨票同上辦理。借款從本人工資逐月扣除。對(duì)于長(zhǎng)期借款不清者,從借款之日起一個(gè)月后至年底期間計(jì)息,利率 2%,扣發(fā)借款未還一個(gè)月后的后幾月工資,直至借款扣清為止。 由公司總經(jīng)理審批下列支出: ( 1) 公司各部門的業(yè)務(wù)費(fèi)及招待費(fèi)。 第六節(jié)、出差管理制度 一、 為加強(qiáng)出差管理,根據(jù)
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