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小型公司管理制度范本-文庫吧資料

2025-05-21 21:22本頁面
  

【正文】 簽字蓋章,歸檔保存。賬目應當日清月結,每日清點庫存現金,做到賬款相符。 由銀行提取較大數額現金時,應有 2人以上同往,必要時請求領導提供專車,委派保衛(wèi)人員。由出納人員核實金額、數量無誤后,填制現金支出憑證,收款人簽字方可支付。能轉帳或能以其他方式結算的,不準以現金支付。 嚴禁坐支現金和以白條抵庫。發(fā)工資時從領用人工資內扣還,當月工資不足者延扣以后的工資,領用人完善報賬手續(xù)后再作補發(fā)工資處理。 支票付款后,憑支票存根、發(fā)票經手人辦理有關審核簽字手續(xù)后到出納員處報賬,并在登記薄上注銷。 支票由出納員管理,財務印鑒應由出納和會計分別保管(會計 保管部門主管印鑒,出納保管財務專用章)。 任何人不得擅自借用公司賬戶,不得利用公司賬戶替其他單位或個人進行經濟擔保,否則一切后果自負。 財務人員調動工作或者離職必須與接管人員辦理接交手續(xù),辦理接交手續(xù)由部門主管監(jiān)交。 財務工作應當建立內部稽核制度,并做好 內部審計。 財務人員對公司實行會計監(jiān)督,財務人員對不真實、不合法的原始票證不予受理,對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回,要求更正、補充。 財務人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據原始憑證編制記賬憑證,會計、出納都必須在記賬憑證上簽字。 會計年度自公歷一月一日起至十二月三 十一日止。 1 完成總經理交辦的其他任務。 1 保守公司財務秘密。 1 按照國家會計制度的規(guī)定,應妥善保管原始票據,日記帳,票據報銷記錄等不得隨意亂扔或丟失。 為了企業(yè)的正常運行,當企業(yè)資金不足時,要及時上報總經理。 對已付的款項,需要報帳的必須及時督促有關人員報帳,需要入帳的必須及時交會計辦理入帳手續(xù),不 得積壓票據。 每月末向銀行索取銀行對帳單與銀行日記帳核對,如有未達帳項,編制銀行存款余額調節(jié)表,并寫出對帳單交會計處,同時附銀行對帳單。 嚴格執(zhí)行財務制度,在負責日常款項的的支付時,把好報支關,對不合法、不合規(guī)章制度的票據,一律不予支付。 (三) 出納的崗位職責: 認真執(zhí)行現金管理制度,根據財務會計審核簽字的收付款憑證辦理款項收付手續(xù),在收付款憑證及原始憑證附件上加蓋“收訖”“付訖”章,并登記后將收付款憑證返回會計處。 1對不符合國家《會計法》和公司規(guī)定的有權拒絕執(zhí)行。 1與項目部,材料管理部門緊密聯(lián)系,協(xié)助項目部做好材料管理工作,嚴把成本、質量控制關。 每月、每年度終結時,及時、準確、完整的編制會計報表,并且對費用,成本進行分析,寫成書面報告,報總經理審閱。 遵守職業(yè)道德規(guī)范,不得泄露財務室的機密。 把好報支關,報支手續(xù)不健全一律不予支付和進帳。 嚴格執(zhí)行《會計法》和國家財務制度,加強財務監(jiān)督,對不 合理的未經批準的單據,弄虛作假的單據不予開支與報銷。 科學地設置會計核算程序,正確使用會計帳簿,合理運用會計科目,按時完成記帳,結帳,報帳工作。 (二) 會計的崗位職責 : 按照國家會計制度,依法進行會計日常核算、記帳、復帳、報帳,做到手續(xù)完備,帳目清楚。 嚴 格執(zhí)行財務制度,堅決抵制不合理、不合法支出。 合理使用資金,厲行節(jié)約,合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及管理費用。 建立、健全公司財務管理的各種規(guī)章制度,編制財務計劃,加強經營管理,反映財務計劃的執(zhí)行情況,認真執(zhí)行財務紀律。 二、 任何組織或個人未經許可無權隨意銷毀公司檔案材料,若按照規(guī)定銷毀,必須由綜合辦主 任請示總經理批準后,填寫銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。 ( 20) 凡其他責任過失者,由項目部或公司根據責任過失輕重進行處罰,并填寫責任過失單。 ( 18) 對于招待、差旅、 購買機械中所發(fā)生的同類事情也適用于以上條款。 ( 16) 對于在開工卡、收料、購物、伙食采購或其他結算中加方加量的,除追回同等金額贓款外,罰當事人 2倍于贓款的金額。 ( 14) 對于貪污受賄,徇私舞弊,吃回扣,克扣工人工資,將錢財據為己有者,發(fā)現后,除了將其所得追回,還要視情節(jié)輕重,由總經理辦公室會議決定給予其經濟處罰和行政處分。 ( 12) 嚴禁在工地做私活,發(fā)現將按市場價雙倍對當事人處罰。 ( 11) 凡在工地請假,未獲批準而不上班者,每 1 日扣 2 天考勤。 ( 9) 凡在社會上打架者,罰款 200 元。 ( 7) 凡在工地打架者,雙方罰款 100— 200 元。 ( 5) 凡在工地酗酒失態(tài)者,罰款 50 元并按曠工一天處理。 ( 3)違反公司有關紀律、規(guī)章制度,給公司造成經濟上損失的,罰當事人造成經濟損失的 10%。 2. 處理辦法: ( 1)凡違反國家有關法律、法規(guī),情節(jié)嚴重,送交當地司法部門處理。 ( 9)能夠提前完成任務,在質量和管理上獲得公司或業(yè)主嘉獎的。 ( 7)見義勇為、舍己救 人,得到社會或公司的認可的。 ( 5)為公司提出合理化建議,被采納的。 ( 3)在工作和生產工程中能廉潔奉公、積極負責、節(jié)約能源的。 2)評定原則 ( 1)工作中對公司或社會做出突出貢獻的員工,得到社會或公司認可的。 其他獎勵 1)獎項內容:杰出貢獻 獎、發(fā)明創(chuàng)新獎、勤儉節(jié)約獎、勞動競賽優(yōu)勝獎、合理化建議獎、精神文明獎、見義勇為獎、進度獎、質量獎、管理獎、承攬工程獎。 ( 5)長期遵守紀律,有帶動作用的。 ( 3)在改進公司經營管理,提高經濟效益方面做出顯著成績,對公司貢獻較大的。 2)評定原則: ( 1)在完成生產任務或工作任務、提高工作質量、節(jié)約財資和能源等方面,做出成績的。 ( 6)與上級管理部門及公司各部門工作關系配合和諧 。 ( 4)在改進公司經營管理,提高經濟效益方面做出顯著的成績,對公司貢獻較大的。 ( 2)部門內部員工工作協(xié)調,員工團結、互助、友愛,員工行為文明禮貌。 先進集體 1)評選范圍:公司內的職能部門、項目經理部。 第十一節(jié)、獎罰制度 一、獎勵機制 公司每年年底將成立評選小組 ,評選本年度先進集體、先進個人及有特殊貢獻者,并在全體職工大會上進行表彰。 如果所歸還的物品損毀情況嚴重超出正常使用時磨損、折舊的范圍,物品保管員按照公司的相關規(guī)定,有權要求物品領用人做出相應的賠償,并將情況上報綜合辦主管或項目部經理。領用消耗品數量較大時,物品保管員和物品領用人員均需在物品消耗單上按要求填寫相關內容并簽名,公司本部報綜合辦主管簽字認可;項目部報項目部 經理簽字認可。 出庫:物品出庫時,項目部經理或綜合辦主任簽字后,物品保管員和領用人員要在物品出庫單上同時簽字。入庫單上必須要有經辦人、物品保管人、項目部負責人簽字和綜合辦主管的認可簽字。 如所購物品屬瑕疵產品或偽劣產品,由采購人員負責退貨,若給公司造成經濟損失,由采購人員照價賠償。項目部采購人員采購物品,也要在采購前填寫購物呈報表,報經項目經理、綜合辦核準,呈報總經理批準后方可購買,并作為到財務部報賬的原始憑證之一。 臨時急需購買之物品,在保證質量的前提下, 價格要低于或等于市場價,不得以高于市場的價格購買物品。 第十節(jié)、物品采購、入庫、出庫、歸還管理辦法 為了切實使公司在物品采購、使用方面節(jié)省支出、降低消耗、提高物品的使用效率,特制定本辦法。 2臨時人員的考勤、出差,工地期間歸項目部管理,在公司期間歸綜 合辦管理。 臨時人員報到時,各部門應向綜合辦提交臨時人員的相關資料供綜合辦備案。超過五天后的時間段,工資停發(fā)。 女員工分娩, 給假 1 個月,特殊情況適當延長假期,假期內工資照發(fā)。 工傷假:因公受傷,經醫(yī)院證明確實無法工作者,準請工傷假。 事假需本人親自辦理,提前申請,一般一次不超過三天,全年一般不超過二十天。 員工若發(fā)現請假記載有誤(只限當月),應即時向部門主管查詢更正。 員工請假若理由不 充分或妨礙工作開展,部門主管可酌情不予準假、延期給假或縮短假期。 公司員工如遇急重病或突發(fā)事故不能親自辦理請假手續(xù),必須在當日委托同事或以電話口頭請假,假滿返回后補辦請假手續(xù),不得超過兩天。 工程項目部員工請假,三天之內項目經理批準,三天以上需呈報總經理批準。項目經理需將員工請假單存檔。 一、請假手續(xù) 公司本部員工請假,先到綜合辦公室領取《員工請假單》,填妥請假日期、請假事由及相關項目,報請部門主管核準,綜合辦公室記載、匯總、存檔。 第八節(jié)、員工請假管理辦法 為了使公司內部管理規(guī)范化、制度化,使公司員工請假時有章可循,特制定本辦法。 五、哺乳期間女員工上下班規(guī)定: 哺乳期間女員工上下班時間:上班前可晚半小時簽到,下班前可提前十五分鐘簽退。加班結束后,要在加班單上注明加班時間內的工作內容。各部門對所屬人員的加班申請事項應認真核實。如不按要求送交《加班申請單》視為自愿無償為公司服務。 四、公司員工加班: 員工每日應辦事項,應當日完成。連續(xù)曠工四天或全月累計曠工四天以上者解聘。 曠工:請假未批準或假期已滿未續(xù)(續(xù)假需請部門主管呈報總經理批準)而擅自不到者,視為曠工。提前二十分鐘指紋簽退,視為早退。累計遲到三次(不含三次)不滿六次按曠工半天計,累計遲到超過六次按曠工一天計,以后每遲到三次按曠工半天計。有偶發(fā)事件遲到需報主管部門核準,辦理請假手續(xù)。 三、一般出勤規(guī)定: 遲到:上班后十五分鐘內未進行指紋簽到,視為遲到。特殊情況下具體工作天數由綜合辦公室擬定,呈報總經理核準后執(zhí)行 。 一、公司員工工作日上下班時間規(guī)定: 公司本部員工
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