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儲備干部培訓教材-wenkub

2023-04-21 01:43:40 本頁面
 

【正文】 避免發(fā)生重復帶客的現(xiàn)象。服務鈴響時,應以最近的人員做為立即進入包廂服務的最佳選擇,在訊息傳遞時須注意聲調的大小。合理安排人力做好服務鈴的服務工作。所安排巡回的人員,必須掌握巡回的時間性,切勿讓人員有刻意偷懶或怠慢的情形發(fā)生。特殊客人務必請人員做好相應的服務工作,人員進入包廂的時間掌握,并做好向主管的回報工作。巡回時應注意區(qū)域的營運狀況,如較忙時以一人做巡回,較空檔時則可以二人以上,但必須留人做其它服務工作。2注意菜梯的使用,并隨時請副吧人員查看是否有該樓層的餐飲產品。1發(fā)生退單時,應做最快的原因了解,是質量問題還是點錯單或其它因素,立即處理及回報。1發(fā)生ORDER單因作業(yè)因素遺失,應立即回報主管處理。有訪客時,務必要求人員進入包廂做點餐動作,並做好相應的作業(yè)流程。ORDER單上的字跡、數(shù)量、人員姓名都須檢查,如發(fā)現(xiàn)要立即修正及教育。依ORDER單的請領作業(yè),要求人員落實執(zhí)行。1樓面如人力運作不足時,應立即通知接待暫緩帶客,並請求支援人力,待人力充裕時再恢復帶客。副接在帶客過程中,應注意行進的速度,遇階梯或障礙物時須做告知提醒客人的動作。如同時有多批客人要帶,務必知會樓面,樓面在可以承接的狀態(tài)下才開始帶客,否則必須分散帶客。1接待人員是否清楚掌握包廂的房型類別、大小、價格。注意:切勿讓副接人員有開天窗的現(xiàn)象,而導致無人接待的不良感覺。 注意:盡量做到每批客人都留言,以防有訪客。注意:等候是一種漫無目標的期待,所以須隨時對等候的客人予以關心及解說告知,等候的排位情形。 注意:不慌亂、不動氣、沉著冷靜是必備的條件,切記。 注意:嚴格禁止強推包廂,做合理的安排。是否做好與樓面的聯(lián)系預約工作,隨時復核包廂的使用狀況。接待人員對消費是否了解、解說是否詳盡。 注意:尤其在假日此工作特別重要,有無超賣或資料不符的現(xiàn)象。 注意:每日的工作狀況一定要確實記錄反應。1各項工作流程的檢視與機會教育。 注意:人員生病、情緒、生理等問題要隨時注意。注意:人員支援、上化妝間等凡必須離開所管理的區(qū)域時,一定要記錄時間及去的地方,做好人力的管控。 注意:配合營運狀況作區(qū)域與樓面相互間的人力支援。注意:工作定位點依現(xiàn)場動線規(guī)范,人員待命狀態(tài)時的站立位置。制式服務作業(yè)流程的要求與管理。 機動事務的配合。 2飛單事件的管理。2門口消費立牌、促消活動DM、造景及裝飾物的定位清潔理。2出租車排班管理。2 人員交通工具管理。電梯管理。1公家機關檢查時的工作配合。1環(huán)境清潔工作的落實與管理。1開源節(jié)流工作的落實與管理。1各工作區(qū)域的協(xié)調、配合。注意:人事、教育、物料、財務、安全、工程、機具等業(yè)務的執(zhí)行。注意:依門市制定的表格作業(yè)執(zhí)行。注意:依門市制定的表格作業(yè)執(zhí)行。每日宣達事項的執(zhí)行、落實及教育。注意:請參照2~1節(jié)所提之注意事項執(zhí)行。注意:請參照1~7節(jié)所提之注意事項執(zhí)行。注意:請參照1~6節(jié)所提之注意事項執(zhí)行。2彈包時機的協(xié)調、掌握與回報。1消費滿意度調查。1消費者問題的解決。l 一般意見卡客人都會留再包廂內,并不會主動交給我們,在出清包廂時,人員基本不會去珍惜及回收,就算是收了身為干部的你會統(tǒng)一收集嗎,在此提醒既然實施意見卡的作業(yè),就代表是一項重要的工作,不可輕忽。1歌曲質量問題的登記與回報。注意:空包廂時只有長明燈亮,其余燈源關閉,電腦及視聽設備則關閉總電源開關即可,勿拔掉電源插頭。l 一般為機具、工程干部會配合管理部、技術部來作業(yè),作業(yè)時間為月底或月初。注意:壁紙與木飾部分是否脫落、破損,漆面部分是否有起泡掉漆等現(xiàn)象。注意:檢查時著重點為是否可正常運作,電源是否有脫落,電池是否有電。l 打火機、筆、店卡乃是宣傳公司的物品,是可以提供給客人隨身攜帶的,也是在公司外的輔助宣傳品,所以正確數(shù)量的放置除了提供便利的服務外,也可達到宣傳效果。包廂內燈具類物品的檢查、登記及故障報修。注意:脫漆、搖晃、破損等明顯目標。l 雖然包廂出清講求的是速度,但仍需要注意整體的干凈度,切勿因為求快,而將該有的清潔標準棄之不顧,身為一名優(yōu)秀的干部是必須要方方面面的顧及,注意力也必須是全面性的,所以熟練的清包及檢查動作,是作為一名干部必備條件。注意:檢查時著重點為地面、桌面、沙發(fā)等明顯目標。包廂內桌上類物品的補充、檢查、登記及故障報修。l 只要簡單的開個開關,眼睛看看就可以發(fā)現(xiàn)問題所在,有什么理由不去執(zhí)行呢。注意:發(fā)現(xiàn)變質、臟污立即更換,物品數(shù)量依門市規(guī)定擺放。包廂內視聽系統(tǒng)類物品的檢查、登記及故障報修。包廂故障狀況、及維修處理的掌握及回報。注意:依門市所制定之資產的盤點表內容執(zhí)行。1視聽系統(tǒng)及電腦系統(tǒng),調整及故障處理狀況的登記與回報。l 除了客人的主動反應外,外場人員在巡回包廂時也可主動訊問,另外公播畫面也可能會有此情形,都須進行記錄。 注意:訊息的回饋有意見卡及客人直接告知兩種情形,務必將問題及意見卡收集記下,并匯集當日的數(shù)據(jù)進行回報。 注意:客人所提出有關消費的任何問題,都必須認真對待用心處理,切勿草率處理。注意:可以藉與客人的互動來了解服務過程中存在的問題。l 彈包是一個專業(yè)名詞,意指大包廂算中包廂或大包廂算小包廂,亦或是中包廂算小包廂,下判斷時須取決于包廂狀況及客人的人數(shù),切勿隨意操作,造成浮爛難以控制。2服務鈴作業(yè)的落實及管理。2轉包廂作業(yè)的落實及管理。2出清包廂的時效性掌握及清潔檢查。規(guī)章制度的執(zhí)行、落實及教育。請領用表格的落實填寫。各項資產盤點表格的落實填寫。每日工作班表的編排及宣達。注意:廚房、吧臺、自助吧、超市、柜臺、洗滌間等。注意:將公司的資產使用方式以家里的概念來執(zhí)行,同理心來共同節(jié)約。注意:營業(yè)時間內,現(xiàn)場的清潔工作時刻都要注意檢查及實施。注意:當有公家機關檢查,先問明是什么單位,立即請入包廂稍坐泡茶招待,不可發(fā)生讓檢查人員站著等候,并迅速請主管處理。注意:如有電梯的使用,人員一定要做到幫客人按電梯的動作,客人進入電梯時也要保持電梯門的安全。注意:依公司規(guī)定的放置點進行擺放。注意:原則上由出租車自行排班,但須由保安控制好秩序,不要影響正常的出入。注意:擺放的角度及位置都必須隨時注意。注意:人員進出包廂服務后的神情,優(yōu)惠券的使用規(guī)范是否正常,買單進入包廂的時間等都需注意。 三、人員管理差勤的要求與管理。說話聲音、語調的要求與管理。人員行進間速度的的要求與管理。人員工作相互支援性的要求與管理。1進出包廂服務動作的了解及問題的收集。1人員工作沖突的調解、處理及回報。1用餐時的人力安排。1人員工作績效的獎懲建議。對包廂狀況的掌握是否清楚。 注意:跨時段的消費一定要注意。是否與副接人員隨時說明包廂狀況,及預約等候狀況。是否提前做好與預約客人的聯(lián)系,清楚掌握帶客量。1聯(lián)系清楚掌握等候客人的位置所在及等候順位。1預約補償?shù)墓ぷ魇欠衤鋵崍?zhí)行。1是否做好字幕機操作的各項動作。1是否做好接待各項表格的填寫。其它接待執(zhí)行細則,詳見工作執(zhí)掌接待課程,并依內容進行要求與管理。帶客作業(yè)應以分區(qū)、分層的方式操作,盡可能不要集中帶客。帶客流程中如客人較多,樓面應暫時接手副接的工作,以樓接來接替后續(xù)工作,讓副接盡快回到大廳做其它相應的接待工作。1樓面組長應機動調整人力,並相互主動支援,來完善接待的帶客作業(yè)。售完之品項要提前告知所有人員,恢復時也要及時通知,以避免改單及重復的解說工作。隨時注意ORDER單的完整性,避免人員因操作錯誤撕錯單據(jù),如發(fā)現(xiàn)要立即將單據(jù)找回并做處理。1所送出的餐點,必須注意人員是否有確實做好勾單的動作,并做好單據(jù)的保留工作。1人員所開立之退單,務必要人員請主管簽名。1易冷、易溶的產品,應要求人員做到迅速的送餐動作。2隨時注意相關的配套用具的備量,發(fā)現(xiàn)備量不足時,立即做請領動作。人員巡回動作的落實與否,可藉由房間的可視區(qū)域了解。隨時提醒人員在巡回工作時,要做二次點餐促銷的動作。其它工作執(zhí)行細節(jié),詳見基礎課程中巡回作業(yè)流程,并依內容進行要求與管理。同時有多間服務鈴響時,應記住房間號,切勿發(fā)生忘記進入包廂服務的嚴重現(xiàn)象。其它工作執(zhí)行細節(jié),詳見基礎課程中服務鈴響之作業(yè)流程,并依內容進行要求與管理。通知柜臺做電腦轉包的動作,ORDER單也隨之更改為新的房號。進場時間單需做更改并注明原因。1請接待人員更改留言本的房間號碼。其它工作執(zhí)行細節(jié),詳見基礎課程中轉包廂作業(yè)流程,并依內容進行要求與管理十、買單作業(yè)管理有點酒務必請人員問清楚是否有退酒的動作。收到買單訊息時,務求指令已經確實傳達給柜臺人員,以免發(fā)生已報買單,但柜臺卻未執(zhí)行結帳動作。計算完畢的帳單,必須做兩人以上的驗算,確認無誤后才進行收錢的動作。1嚴格要求禁止因帳單結算錯誤,做第二次收錢的動作,如發(fā)生錯誤差額部分自行吸收。其它工作執(zhí)行細節(jié),詳見基礎課程中買單作業(yè)流程,并依內容進行要求與管理。如發(fā)現(xiàn)有客人的遺失物,必須在最快的時間歸還,如來不及則依據(jù)遺失物管理辦法執(zhí)行。如發(fā)生接待所須要的包廂都集中在所管理的區(qū)域,則須立即用CALL機請其它區(qū)域干部提供人力支援。十二、總清作業(yè)管理合理安排人力(視當時的包廂使用狀況),不要發(fā)生因做總清工作,而將仍在消費客人的后續(xù)服務工作疏忽。人力的掌握,總清時因人力較為分散,所以必須隨時清點人力狀況,勿發(fā)生人員失蹤或怠惰的情形。其它工作執(zhí)行細節(jié),詳見基礎課程中總清作業(yè)流程,并依內容進行要求與管理。地面是否干燥無水漬,以避免人員作業(yè)時滑倒。飲水機的內膽是否有定期性的更換。1清包工具如刮刀、抹布等是否有不當放置的情形。使用CALL機前,應先檢查電池板是否有電。第二節(jié) 干部觀念課程一、干部應有之正確工作態(tài)度解決問題,問題就是機會! 在公司上班,我們每天都會碰到問題,即使簡單如向客人交涉開瓶費,或客人的各種不滿及抱怨,每一個都是必須處理的問題,解決問題是日常生活的一部份,起早落晚我們都推不開、躲不掉。 在我們成長大的過程中,培養(yǎng)解決問題的能力是非常重要。 這句話令人在會心微笑之余為之深思;我們都認識這樣的人,他們愿意做任何事,只要別叫他們付出代價或犧牲就可以了。l 成功與失敗的差別就在于面對問題時設法解決問題,而不是坐在那兒只談論問題,痛罵為什么沒人來解決問題。c) 自律身為一個領導干部,個人的一言一行都是會被人員用放大鏡來看,比如說,當你要求人員差勤時,你又做不到全勤,那你的要求效果一定無法達成,言教永遠比不上身教。追求卓越的欲望 很多時候,成功與失敗之別只在于欲望的強弱而己,也就是企圖心的強弱。 推銷員可以通曉所有最管用的推銷術、橄欖球員可訓練自己成為飛毛腿、馬拉松選手可使自己體能保持在最佳狀態(tài),可是如果沒有一顆堅決要成功的心,任何人都無法發(fā)揮他最大的潛力,達到最好的表現(xiàn)。l 如果你能盡最大的努力,那么最糟的事永遠不會發(fā)生在你身上。l 活在現(xiàn)在很難,活在將來更荒謬,而活在過去更是不可能。l 多想一點怎樣做你的工作,好處就會自己來找你!l 她也許不美麗,但如果有人不斷稱贊她美麗的話,她至少會變得漂亮些!二、加強干部本身之責任感與公平性具有責任感的干部應有之條件 a) 工作的績效高事務安排能發(fā)揮積極的領導才能,執(zhí)行任務的效率都比部屬高,是屬于【我辦事你放心】的類型。d) 正確的觀念對公司有絕對的忠誠,不會因私而害公,如此才能成為一個行得正、坐得直的人。l 沒有永遠的成功,也沒有致命的失敗,只有勇氣才算數(shù)。等到一日結束時,如果您對著鏡子仍能告訴自己:『今天我己盡我所能,有做好每一件事。b) 腳踏實地、從頭做起 『讀者文摘』曾經有過這么一段引人深思的話:【任何覺得自己重要到不屑去做小事的人,八成是卑微到不足去做大事的人。就在此時,電話響起,另一端老朋友在說:【嗨,今晚過來吧,三缺一】。 濕木不能起火,灰心喪志的人也不可能燃起熱情。后來在一次即興表演中,他脫口說了一句暗語,觀眾反應極佳,這才開始他幽默大師的事業(yè)。d) 學習說『不』 『不』這個字聽起來很刺耳嗎?也許是的,可是有時候你說『不』就是對成功說『是』。這就是前面我們所說的;許多時候你說『不』就是在與成功說『是』。富蘭克林的口才再好,也比不上他的行動更具有說服力。也就是說,他們總是要等到事情都能十拿九穩(wěn)以后才愿意去做。g) 把生命的目標訂得高一點 『有夢最美,希望相隨』,人應該做一些白日夢,才能把生命的目標訂得高、訂得遠。測驗分成幾個階段考試,每一個階段的考試他都要學生各選一個題目做答。 蘭斯頓霍格有一句名言說:緊握住你的夢想,因為夢想如果破滅,生命就像一只折翼的小鳥,無法高飛。他的解釋是,任何值得做的事都必須花一番心血與時間才能把它做好,在起步的階段我們總是設法做到盡善盡美。有人問一位經驗豐富的教練,他們在物色選手時,最重要的標準是什么?教練毫不猶豫的答道:【我們要找的是些愿意接受訓練的年輕人】。不管我們覺得自己已經做的多好,每一件完美的工作永遠都有改善的空間。我們可以安安穩(wěn)穩(wěn)地停泊在港灣中,過一種無風無浪的太平日子,或者我們也可以揚起風帆,乘風破浪向海洋挑戰(zhàn),犧牲部份的安全平穩(wěn),追求一個更廣大的世界。自然的資源用完就沒了,可是人力的資源卻永遠取之不盡、用之不竭。如何使自己以公平之態(tài)度對待人員 身為干部固然有較大的職權,相對地也要擔負更多的責任、盡更大的義務。雖然我們都知道這是很自然的一種事情,但是不適應本身就是一種挑戰(zhàn)和危機,你要謹慎處理,否則有可能把你努力多時所獲得的『轉機』變成『危機』。 在公
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