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財務(wù)中心運作手冊-wenkub

2022-11-03 17:41:42 本頁面
 

【正文】 勝任其他崗位工作: 其他職能部門總監(jiān) 升遷途徑: 工作表現(xiàn)與工作業(yè)績等考核 4 職職職 務(wù)務(wù)務(wù) 描描描 述述述 職務(wù)編號№: F/A 01 版次: 0 崗位名稱 財務(wù)經(jīng)理 職務(wù)類別 管理類 級別 經(jīng)理級 部門 財務(wù)中心 直屬上級職務(wù) 財務(wù)總監(jiān) 直接下屬 職務(wù) /人數(shù) 管理會計課長( 1 名)、成本會計課長( 1 名)、財務(wù)會計課長( 1 名) 工作概要 主持公司財務(wù)預決算、財務(wù)核算、會計監(jiān)督和財務(wù)管理工作;組織協(xié)調(diào)、指導監(jiān)督財務(wù)部日常管理工作,監(jiān)督執(zhí)行財務(wù)預算,完成公司財務(wù)目標。 制定企業(yè)不同發(fā)展階段的利潤指標系數(shù),分析企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀; 對重大投資預算的財務(wù)可行性分析,制定資金籌備方案; 建立財務(wù)管理系統(tǒng),規(guī)范財務(wù)運作流程,提高財務(wù)管理的有效性,對企業(yè)資金及財務(wù)運作進行宏觀調(diào)控; 了解國家財稅政策和地方相關(guān)法規(guī),制定公司財務(wù)管理制度,維護公司財務(wù)利益; 監(jiān)督、督促財務(wù)經(jīng)理執(zhí)行公司財務(wù)管理職能; 對公司經(jīng)濟活動進行財務(wù)分析,向總經(jīng)理提供綜合性財務(wù)分析報告和提供工作需要向部門提供專項財務(wù)分析報告。 有權(quán)對年財政與經(jīng)濟指標的順利實現(xiàn)提出相關(guān)決議。 公司質(zhì)量目標 年度退貨率: %以下 (1000 件退貨 5 件以下 ) 客戶抱怨率: 30 次 /年以下 客戶 抱怨處理率: 100% 建立客戶滿意度調(diào)查,強化售后服務(wù),向 0 抱怨挑戰(zhàn) 內(nèi)部推行下一個工序是我們的客戶理念,提供服務(wù)滿意保證 財務(wù)中心質(zhì)量目標 財務(wù)報表數(shù)據(jù)準確率: 100% 呆帳率: 0% 部門預算完成率為 98%以上 重大財務(wù)事故發(fā)生次數(shù)無一次 財務(wù)分析準確率達 100% 月盤點報表準確率達 98%以上 投訴無一次 5S 評分達 85 分以上 泄露公司財務(wù)機密無一次 年度財務(wù)內(nèi)部審計次數(shù)不低于 2 次 組織架構(gòu)與人員編制 財務(wù)中心 總監(jiān)(董事兼) 財務(wù)經(jīng)理 ( 1/1) 財務(wù)會計課 課長 1/1 成本會計課 課長 1/1 管理會計課 課長(經(jīng)理兼) 管理會計 0/1 材料會計 1/1 工資會計 1/1 出 納 1/1 應收會計 1/1 總帳會計 (課長兼) 成本會計 (課長兼) 稅務(wù)會計 (兼應付) 1/1 3 職職職 務(wù)務(wù)務(wù) 描描描 述述述 職務(wù)編號№: 版次: 0 崗位名稱 財務(wù)中心總監(jiān) 職務(wù)類別 管理類 級別 總監(jiān)級 部門 財務(wù)中心 直屬上級職務(wù) 總經(jīng)理 直接下屬 職務(wù) /人數(shù) 財務(wù)經(jīng)理( 1 名) 工作概要 主持公司財務(wù)戰(zhàn)略的制定、財務(wù)管理及內(nèi)部控制工作,籌集公司運營所需資金,完成企業(yè)財務(wù)預算。 工作 權(quán)限 有權(quán)簽發(fā) 財務(wù)中心 所有報表和各種管理文件。 有權(quán)要求銷售部門追繳外單位的欠款或預訂金。 據(jù)公司方針目標展開要求,負責本中心方針目標的展開、檢查、診斷和落實工作 負責對公司重要經(jīng)濟合同的審查會簽,并監(jiān)督經(jīng)濟合同的執(zhí)行,確保公司利益不受損害。 工作 權(quán)限 有權(quán)對財務(wù)系統(tǒng)提出改善措施。 有權(quán)對本部門人員進行考核和任免。 任職 條件 財會或?qū)徲嬒嚓P(guān)專業(yè)畢業(yè),大專以上學歷;工業(yè)企業(yè)財務(wù)工作 8 年以上,本職工作3 年以上經(jīng)驗; 具有全面的財務(wù)專業(yè)知識、賬務(wù)處理 及財務(wù)管理經(jīng)驗;精通國家財稅法律規(guī)范,具備優(yōu)秀的職業(yè)判斷能力和豐富的財會項目分析處理經(jīng)驗;擅長資本運作 ; 諳熟國際和國內(nèi)會計準則以及相關(guān)的財務(wù)、稅務(wù)、審計法規(guī)、政策; 熟悉相關(guān)財務(wù)軟件;為人正直、責任心強、作風嚴謹、工作仔細認真; 年齡 28 歲以上,男、女不限。 有權(quán)對本課室人員進行調(diào)配與任免。 編制各項具體財務(wù)預算 ,分解具體考核指標,對經(jīng)營成果進行綜合分析 ,及時準確地為經(jīng)營決策提供財務(wù)信息。 組織實施特別財務(wù)項目,對其過程進行全程監(jiān)督,并對結(jié)果作出準確的分析、判斷。參加公司相關(guān)活動會議。 1配合人力資源部門做好管理會計人員的招聘 ,業(yè)務(wù)培 訓和考核工作。 職業(yè) 規(guī)劃 可勝任其他崗位工作: 財務(wù)經(jīng)理、成本會計課課長、財務(wù)會計課課長 升遷途徑: 工作表現(xiàn)與工作業(yè)績等考核 6 職職職 務(wù)務(wù)務(wù) 描描描 述述述 職務(wù)編號№: F/A 03 版次: 0 崗位名稱 成本會計課課長 職務(wù)類別 管理類 級別 課長級 部門 財務(wù)部 直屬上級職務(wù) 財務(wù)經(jīng)理 直接下屬 職務(wù) /人數(shù) 材料會計( 1 名)、工資會計( 1 名)、成本會計( 1 名) 工作概要 制定全面的成本控制預算,向管理層提供成本信息和改進意見 ; 協(xié)助財務(wù)經(jīng)理建立相關(guān)財務(wù)管理制度。 有權(quán)對本課室人員進行調(diào)配與任免。 會同有關(guān)部門擬訂商品管理與核算實施方法。 1積極參加培訓活動,負責本課室人員培訓與考核,努力鉆研本職工作,主動提出合理化建議。 1定期向財務(wù)經(jīng)理述職。 次要職責 參與制定公司的經(jīng)營戰(zhàn)略、預算等重大決策; 參加或組織公司的相關(guān)會議。 有權(quán)控制財務(wù)正常秩序。 做好相關(guān)帳務(wù)核算及信息傳遞工作。協(xié)助領(lǐng)導做好與稅務(wù)部門的溝通事項。 具體實施本課室財務(wù)電算化工作,推進公司信息管理工作。 次要職責 參與制定公司的經(jīng)營戰(zhàn)略、預算等重大決策; 參加或組織公司的相關(guān)會議。 有權(quán)對各倉庫 或采購 項目的節(jié)約和浪費情況進行檢查。 對當期異常成本、費用進行比較分析,以趨勢圖表的形式向上級報告。 保守公司秘密。 有權(quán)對各倉庫 或采購 項目的節(jié)約和浪費情況進行檢查。 按工作要求和流程對商品進出庫進行監(jiān)點,確保賬賬、賬實、賬表相符。 負責材料成本的核算與預算。 1完成上級交辦的其它工作任務(wù) 次要職責 完成領(lǐng)導交辦的其他工作 任職 條件 財會相關(guān)專業(yè)畢業(yè),大專以上學歷;曾 受過管理學、經(jīng)濟法、稅收專題、產(chǎn)品知識等方面的培訓 ;工業(yè)企業(yè)工作 3 年以上, 1 年以上成本會計工作經(jīng)驗;熟悉相關(guān)財務(wù)軟件 ,能獨立進行事務(wù)處理; 為人正直、責任心強、作風嚴謹;工作仔細認真,獨立性強;有良好的紀律性、團隊合作以及開拓創(chuàng)新精神 ;年齡 22 歲以上,男、女不限。 主 要 工 作 職 責 負責公司全體員工的基本薪資、獎金、福利、個人所得稅及各種代扣款項的核算。 按產(chǎn)品分類統(tǒng)計各產(chǎn)品人工成本,編制、報送產(chǎn)品人工計算表。 依據(jù)程序做好與相關(guān)人員之間的橫向聯(lián)系。定期向上級述職。 有權(quán)對各倉庫 或采購 項目的節(jié)約和浪費情況進行檢查。定期編制產(chǎn)品成本計算表。 配合財務(wù)部門做好商品盤點工作。 完成上級交辦的其它工作任務(wù) 次要職責 完成領(lǐng)導交辦的其他工作 任職 條件 財會相關(guān)專業(yè)畢業(yè),大專以上學歷;曾 受過管理學、經(jīng)濟法、稅收專題、產(chǎn)品知識等方面的培訓 ;工業(yè)企業(yè)工作 3 年以上,本職工作 1 年以上經(jīng)驗;熟悉相關(guān)財務(wù)軟件 ,能獨立進行事務(wù)處理; 為人正直、責任心強、作風嚴謹;工作仔細認真,獨立性強;有良好的紀律性、團隊合作以及開拓創(chuàng)新精神 ;年齡 22 歲以上,男、女不限。 建立健全出納各種帳目,及時序時登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,做到日 清月結(jié)。 認真復核員工薪酬表,及時正確發(fā)放公司員工薪酬。 負責內(nèi)部設(shè)備的調(diào)撥,擬定資金出納辦法,建立固定資產(chǎn)、低值易耗品臺帳與財務(wù)定期核對工作,調(diào)查低值易耗品的使用周期,確定攤銷比率。 1督促并檢查收帳員對長期未結(jié)的欠款進行及時催收,對各收帳員違反企業(yè)管理制度,提出批評或向上級提出處分的建議。 次要職責 完成領(lǐng)導交辦的其他工作 任職 條件 財會相關(guān)專業(yè)畢業(yè),大專以上學歷;曾 受過經(jīng)濟法基本知識、產(chǎn)品知識等方面的培訓 ; 2 年以上企業(yè) 出納工作經(jīng)驗 ; 熟悉國家財務(wù)政策、會計法規(guī),了解稅務(wù)法規(guī)和相關(guān)稅收政策; ; 熟悉銀行結(jié)算業(yè)務(wù)和報稅流程; 熟悉相關(guān)財務(wù)軟件 ,能獨立進行事務(wù)處理;工作認真細心、責任心強、為人正直、敢于堅持原則;具有良好的團隊協(xié)作精神、良好的溝通能力和服務(wù)意識 ;年齡 22 歲以上,男、女不限。 審核客戶、供應商往來帳款的原始憑證,編制會計憑證 及時登賬。定期(每月至少一次)與信用管理人員、總賬人員核對賬務(wù)。駐點折扣申請的審核、監(jiān)控工作。 1定期向會計主管述職,做好業(yè)務(wù)內(nèi)會計資料的保管,配合會計主管做好整理與定期歸檔工作。 職業(yè) 規(guī)劃 可勝任其他崗位工作: 其他財務(wù)管理部門、課室主管 升遷途徑: 工作表現(xiàn)與工作業(yè)績等考核 14 職職職 務(wù)務(wù)務(wù) 描描描 述述述 職務(wù)編號№: 版次: 0 崗位名稱 總帳會計 職務(wù)類別 管理類 級別 執(zhí)行級 部門 財務(wù)會計課 直屬上級職務(wù) 財務(wù)會計課課長 直接下屬 職 務(wù) /人數(shù) 工作概要 負責日常財務(wù)業(yè)務(wù)管理; 工作 權(quán)限 對違反國家政策、財經(jīng)制度、財經(jīng)紀律的收、支款項有權(quán)勸阻、制止和向上級反映。每日核對出納報送的費用類支出原始憑證與現(xiàn)金日記帳。 月末結(jié)帳后試算平衡,編制會計月報表(資產(chǎn)負債表、損益表、現(xiàn)金流量表) 開具現(xiàn)金收支發(fā)票,監(jiān)督現(xiàn)金收支情況。 協(xié)助主管健全各項財經(jīng)制度,指導其他會計人員做好賬務(wù)核算。 資金管理職能:負責管理資金的來源、運用以及分配,重點強調(diào)現(xiàn)金頭寸的管理,控制 公司資金的流動性風險管理,同時也保證資金的盈利性與風險的權(quán)衡。定期、不定期撰寫財務(wù)分析報告向總經(jīng)理報告公司經(jīng)營情況、預算指標完成情況及財務(wù)預警;對公司 財務(wù)及經(jīng)營提出建議;對公司融資、投資、利潤分配和股利分配提供財務(wù)意見。參與審核公司重 大經(jīng)濟合同的訂立,對合同執(zhí)行情況進行財務(wù)監(jiān)督。 會計人員管理(任職資格等) 會計人員任職條件: 持有會計從業(yè)資格證書 具備必要的專業(yè)知識和專業(yè)技能 熟悉國家財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和方針、政策,掌握服飾行業(yè)業(yè)務(wù)管理的有關(guān)知識; 會計人員應當按照國家有關(guān)規(guī)定參加會計業(yè)務(wù)的培訓。但出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債 權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。 需要回避的直系親屬為:夫妻關(guān)系、直系血親關(guān)系、三代以內(nèi)旁系血親以及配偶關(guān)系。 應當按照會計法規(guī)和國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的程序和要求進行會計工作,保證所提供的會計信息合法、真實、準確、及時、完整。 會計工作交接: 會計人員工作調(diào)動或者因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。 尚未登記的賬目,應當?shù)怯浲戤?,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人員 印章。 B、 現(xiàn)金、有價證券要根據(jù) 會計賬簿有關(guān)記錄進行點交。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊中注明,由移交人員負責。會計主管人員移交時,還必須將全部財務(wù)會計工作、重大財務(wù)收支和會計人員的情況等,17 向接替人員詳細介紹。并應在移交注冊上注明:單位名稱,交接日期,交接雙方和監(jiān)交人員的職務(wù)、姓名,移交清冊頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。未移交前,不得離職。 B、 臨時離職或者因病不能工作的會計人員恢復工作的,應當與接替或者代理人員辦理交接手續(xù)。 會計人員委派管理 參循《管理制度匯編》相關(guān)條款實施。 在做重大經(jīng)營決策時 ,財務(wù)總監(jiān)沒有審批權(quán),由總經(jīng)理組織戰(zhàn)略委員會討論實施。 審批程序:經(jīng)辦人填制報銷單 部門經(jīng)理意見 會計審核 財務(wù)經(jīng)理意見 總經(jīng)理審批 出納處報銷(或領(lǐng)款) 預算外費用審批 特殊情況需開支的預算外費用 (包括呈批件 ),一次金額在 3,000 元,累計銷售額在十萬元以下的。 工程費用審批 實行項目責任制 ,由總經(jīng)理指派的項目責任人全權(quán)負責,財務(wù)中心進行監(jiān)控。 附件:公司財務(wù)收支審批權(quán)限劃分表 類別 項 目 審批權(quán)限 審批者 備 注 零星采購 辦公用品 10,000 元以下 財務(wù)經(jīng)理 按預算執(zhí)行 10,000― 50,000 元 財務(wù)總監(jiān)
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