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財務中心運作手冊-wenkub

2022-11-03 17:41:42 本頁面
 

【正文】 勝任其他崗位工作: 其他職能部門總監(jiān) 升遷途徑: 工作表現與工作業(yè)績等考核 4 職職職 務務務 描描描 述述述 職務編號№: F/A 01 版次: 0 崗位名稱 財務經理 職務類別 管理類 級別 經理級 部門 財務中心 直屬上級職務 財務總監(jiān) 直接下屬 職務 /人數 管理會計課長( 1 名)、成本會計課長( 1 名)、財務會計課長( 1 名) 工作概要 主持公司財務預決算、財務核算、會計監(jiān)督和財務管理工作;組織協調、指導監(jiān)督財務部日常管理工作,監(jiān)督執(zhí)行財務預算,完成公司財務目標。 制定企業(yè)不同發(fā)展階段的利潤指標系數,分析企業(yè)經營現狀; 對重大投資預算的財務可行性分析,制定資金籌備方案; 建立財務管理系統,規(guī)范財務運作流程,提高財務管理的有效性,對企業(yè)資金及財務運作進行宏觀調控; 了解國家財稅政策和地方相關法規(guī),制定公司財務管理制度,維護公司財務利益; 監(jiān)督、督促財務經理執(zhí)行公司財務管理職能; 對公司經濟活動進行財務分析,向總經理提供綜合性財務分析報告和提供工作需要向部門提供專項財務分析報告。 有權對年財政與經濟指標的順利實現提出相關決議。 公司質量目標 年度退貨率: %以下 (1000 件退貨 5 件以下 ) 客戶抱怨率: 30 次 /年以下 客戶 抱怨處理率: 100% 建立客戶滿意度調查,強化售后服務,向 0 抱怨挑戰(zhàn) 內部推行下一個工序是我們的客戶理念,提供服務滿意保證 財務中心質量目標 財務報表數據準確率: 100% 呆帳率: 0% 部門預算完成率為 98%以上 重大財務事故發(fā)生次數無一次 財務分析準確率達 100% 月盤點報表準確率達 98%以上 投訴無一次 5S 評分達 85 分以上 泄露公司財務機密無一次 年度財務內部審計次數不低于 2 次 組織架構與人員編制 財務中心 總監(jiān)(董事兼) 財務經理 ( 1/1) 財務會計課 課長 1/1 成本會計課 課長 1/1 管理會計課 課長(經理兼) 管理會計 0/1 材料會計 1/1 工資會計 1/1 出 納 1/1 應收會計 1/1 總帳會計 (課長兼) 成本會計 (課長兼) 稅務會計 (兼應付) 1/1 3 職職職 務務務 描描描 述述述 職務編號№: 版次: 0 崗位名稱 財務中心總監(jiān) 職務類別 管理類 級別 總監(jiān)級 部門 財務中心 直屬上級職務 總經理 直接下屬 職務 /人數 財務經理( 1 名) 工作概要 主持公司財務戰(zhàn)略的制定、財務管理及內部控制工作,籌集公司運營所需資金,完成企業(yè)財務預算。 工作 權限 有權簽發(fā) 財務中心 所有報表和各種管理文件。 有權要求銷售部門追繳外單位的欠款或預訂金。 據公司方針目標展開要求,負責本中心方針目標的展開、檢查、診斷和落實工作 負責對公司重要經濟合同的審查會簽,并監(jiān)督經濟合同的執(zhí)行,確保公司利益不受損害。 工作 權限 有權對財務系統提出改善措施。 有權對本部門人員進行考核和任免。 任職 條件 財會或審計相關專業(yè)畢業(yè),大專以上學歷;工業(yè)企業(yè)財務工作 8 年以上,本職工作3 年以上經驗; 具有全面的財務專業(yè)知識、賬務處理 及財務管理經驗;精通國家財稅法律規(guī)范,具備優(yōu)秀的職業(yè)判斷能力和豐富的財會項目分析處理經驗;擅長資本運作 ; 諳熟國際和國內會計準則以及相關的財務、稅務、審計法規(guī)、政策; 熟悉相關財務軟件;為人正直、責任心強、作風嚴謹、工作仔細認真; 年齡 28 歲以上,男、女不限。 有權對本課室人員進行調配與任免。 編制各項具體財務預算 ,分解具體考核指標,對經營成果進行綜合分析 ,及時準確地為經營決策提供財務信息。 組織實施特別財務項目,對其過程進行全程監(jiān)督,并對結果作出準確的分析、判斷。參加公司相關活動會議。 1配合人力資源部門做好管理會計人員的招聘 ,業(yè)務培 訓和考核工作。 職業(yè) 規(guī)劃 可勝任其他崗位工作: 財務經理、成本會計課課長、財務會計課課長 升遷途徑: 工作表現與工作業(yè)績等考核 6 職職職 務務務 描描描 述述述 職務編號№: F/A 03 版次: 0 崗位名稱 成本會計課課長 職務類別 管理類 級別 課長級 部門 財務部 直屬上級職務 財務經理 直接下屬 職務 /人數 材料會計( 1 名)、工資會計( 1 名)、成本會計( 1 名) 工作概要 制定全面的成本控制預算,向管理層提供成本信息和改進意見 ; 協助財務經理建立相關財務管理制度。 有權對本課室人員進行調配與任免。 會同有關部門擬訂商品管理與核算實施方法。 1積極參加培訓活動,負責本課室人員培訓與考核,努力鉆研本職工作,主動提出合理化建議。 1定期向財務經理述職。 次要職責 參與制定公司的經營戰(zhàn)略、預算等重大決策; 參加或組織公司的相關會議。 有權控制財務正常秩序。 做好相關帳務核算及信息傳遞工作。協助領導做好與稅務部門的溝通事項。 具體實施本課室財務電算化工作,推進公司信息管理工作。 次要職責 參與制定公司的經營戰(zhàn)略、預算等重大決策; 參加或組織公司的相關會議。 有權對各倉庫 或采購 項目的節(jié)約和浪費情況進行檢查。 對當期異常成本、費用進行比較分析,以趨勢圖表的形式向上級報告。 保守公司秘密。 有權對各倉庫 或采購 項目的節(jié)約和浪費情況進行檢查。 按工作要求和流程對商品進出庫進行監(jiān)點,確保賬賬、賬實、賬表相符。 負責材料成本的核算與預算。 1完成上級交辦的其它工作任務 次要職責 完成領導交辦的其他工作 任職 條件 財會相關專業(yè)畢業(yè),大專以上學歷;曾 受過管理學、經濟法、稅收專題、產品知識等方面的培訓 ;工業(yè)企業(yè)工作 3 年以上, 1 年以上成本會計工作經驗;熟悉相關財務軟件 ,能獨立進行事務處理; 為人正直、責任心強、作風嚴謹;工作仔細認真,獨立性強;有良好的紀律性、團隊合作以及開拓創(chuàng)新精神 ;年齡 22 歲以上,男、女不限。 主 要 工 作 職 責 負責公司全體員工的基本薪資、獎金、福利、個人所得稅及各種代扣款項的核算。 按產品分類統計各產品人工成本,編制、報送產品人工計算表。 依據程序做好與相關人員之間的橫向聯系。定期向上級述職。 有權對各倉庫 或采購 項目的節(jié)約和浪費情況進行檢查。定期編制產品成本計算表。 配合財務部門做好商品盤點工作。 完成上級交辦的其它工作任務 次要職責 完成領導交辦的其他工作 任職 條件 財會相關專業(yè)畢業(yè),大專以上學歷;曾 受過管理學、經濟法、稅收專題、產品知識等方面的培訓 ;工業(yè)企業(yè)工作 3 年以上,本職工作 1 年以上經驗;熟悉相關財務軟件 ,能獨立進行事務處理; 為人正直、責任心強、作風嚴謹;工作仔細認真,獨立性強;有良好的紀律性、團隊合作以及開拓創(chuàng)新精神 ;年齡 22 歲以上,男、女不限。 建立健全出納各種帳目,及時序時登記現金和銀行存款日記帳,做到日 清月結。 認真復核員工薪酬表,及時正確發(fā)放公司員工薪酬。 負責內部設備的調撥,擬定資金出納辦法,建立固定資產、低值易耗品臺帳與財務定期核對工作,調查低值易耗品的使用周期,確定攤銷比率。 1督促并檢查收帳員對長期未結的欠款進行及時催收,對各收帳員違反企業(yè)管理制度,提出批評或向上級提出處分的建議。 次要職責 完成領導交辦的其他工作 任職 條件 財會相關專業(yè)畢業(yè),大專以上學歷;曾 受過經濟法基本知識、產品知識等方面的培訓 ; 2 年以上企業(yè) 出納工作經驗 ; 熟悉國家財務政策、會計法規(guī),了解稅務法規(guī)和相關稅收政策; ; 熟悉銀行結算業(yè)務和報稅流程; 熟悉相關財務軟件 ,能獨立進行事務處理;工作認真細心、責任心強、為人正直、敢于堅持原則;具有良好的團隊協作精神、良好的溝通能力和服務意識 ;年齡 22 歲以上,男、女不限。 審核客戶、供應商往來帳款的原始憑證,編制會計憑證 及時登賬。定期(每月至少一次)與信用管理人員、總賬人員核對賬務。駐點折扣申請的審核、監(jiān)控工作。 1定期向會計主管述職,做好業(yè)務內會計資料的保管,配合會計主管做好整理與定期歸檔工作。 職業(yè) 規(guī)劃 可勝任其他崗位工作: 其他財務管理部門、課室主管 升遷途徑: 工作表現與工作業(yè)績等考核 14 職職職 務務務 描描描 述述述 職務編號№: 版次: 0 崗位名稱 總帳會計 職務類別 管理類 級別 執(zhí)行級 部門 財務會計課 直屬上級職務 財務會計課課長 直接下屬 職 務 /人數 工作概要 負責日常財務業(yè)務管理; 工作 權限 對違反國家政策、財經制度、財經紀律的收、支款項有權勸阻、制止和向上級反映。每日核對出納報送的費用類支出原始憑證與現金日記帳。 月末結帳后試算平衡,編制會計月報表(資產負債表、損益表、現金流量表) 開具現金收支發(fā)票,監(jiān)督現金收支情況。 協助主管健全各項財經制度,指導其他會計人員做好賬務核算。 資金管理職能:負責管理資金的來源、運用以及分配,重點強調現金頭寸的管理,控制 公司資金的流動性風險管理,同時也保證資金的盈利性與風險的權衡。定期、不定期撰寫財務分析報告向總經理報告公司經營情況、預算指標完成情況及財務預警;對公司 財務及經營提出建議;對公司融資、投資、利潤分配和股利分配提供財務意見。參與審核公司重 大經濟合同的訂立,對合同執(zhí)行情況進行財務監(jiān)督。 會計人員管理(任職資格等) 會計人員任職條件: 持有會計從業(yè)資格證書 具備必要的專業(yè)知識和專業(yè)技能 熟悉國家財經法律、法規(guī)、規(guī)章和方針、政策,掌握服飾行業(yè)業(yè)務管理的有關知識; 會計人員應當按照國家有關規(guī)定參加會計業(yè)務的培訓。但出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債 權債務賬目的登記工作。 需要回避的直系親屬為:夫妻關系、直系血親關系、三代以內旁系血親以及配偶關系。 應當按照會計法規(guī)和國家統一會計制度規(guī)定的程序和要求進行會計工作,保證所提供的會計信息合法、真實、準確、及時、完整。 會計工作交接: 會計人員工作調動或者因故離職,必須將本人所經管的會計工作全部移交給接替人員。 尚未登記的賬目,應當登記完畢,并在最后一筆余額后加蓋經辦人員 印章。 B、 現金、有價證券要根據 會計賬簿有關記錄進行點交。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊中注明,由移交人員負責。會計主管人員移交時,還必須將全部財務會計工作、重大財務收支和會計人員的情況等,17 向接替人員詳細介紹。并應在移交注冊上注明:單位名稱,交接日期,交接雙方和監(jiān)交人員的職務、姓名,移交清冊頁數以及需要說明的問題和意見等。未移交前,不得離職。 B、 臨時離職或者因病不能工作的會計人員恢復工作的,應當與接替或者代理人員辦理交接手續(xù)。 會計人員委派管理 參循《管理制度匯編》相關條款實施。 在做重大經營決策時 ,財務總監(jiān)沒有審批權,由總經理組織戰(zhàn)略委員會討論實施。 審批程序:經辦人填制報銷單 部門經理意見 會計審核 財務經理意見 總經理審批 出納處報銷(或領款) 預算外費用審批 特殊情況需開支的預算外費用 (包括呈批件 ),一次金額在 3,000 元,累計銷售額在十萬元以下的。 工程費用審批 實行項目責任制 ,由總經理指派的項目責任人全權負責,財務中心進行監(jiān)控。 附件:公司財務收支審批權限劃分表 類別 項 目 審批權限 審批者 備 注 零星采購 辦公用品 10,000 元以下 財務經理 按預算執(zhí)行 10,000― 50,000 元 財務總監(jiān)
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