【正文】 /4 處。用四號或小四號宋體，文中如有小標(biāo)題可加黑或用黑體字，一般按 倍行距排版（每頁約排 23行 ,每行約排 34 個(gè)字）。一般要求按公司統(tǒng)一規(guī)格設(shè)置頁眉，在文件頁眉左上角顯示匯一城 LOGO，后面用小四號斜宋體字打印 匯一城 全稱，在下面設(shè)置與正文等長的下劃線。公文一般采用國際標(biāo)準(zhǔn) 4型 210mmx297mm。 外發(fā)平行文由各部門提供初稿， 行政綜合部 修訂，公司總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。 公文制發(fā)與管理 行政類、業(yè)務(wù)類上行文由各部門相關(guān)人員起草或填制，部門經(jīng)理發(fā)出。 平行文：一種是各部門之間相互制發(fā)的公文；另一種是公司對公司以外的單位制發(fā)的公文。 業(yè)務(wù)類：合同、協(xié)議、方案、申請、流程、規(guī)范、費(fèi)用報(bào)銷等。 類別： 根據(jù)公文傳遞方向的不同，將公文分為上行文、下行文、平行文三種。 十、合同管理員崗位 職責(zé)： 商家合同或協(xié)議的存檔、管理及臺賬明細(xì)的建立與更新維護(hù)； 審核商家合同、合同補(bǔ)充協(xié)議等與合同相關(guān)文件； 涉及第一國際 H H6 及 H8 項(xiàng)目的合同、商戶文件及重要文件存檔及管理； 完成商家合同文件簽署后，完成商友 /樂天系統(tǒng)的錄入工作； 協(xié)助業(yè)務(wù)部門提供與合同簽署的相關(guān)工作； 對接法務(wù)部，商家合同中涉及法務(wù)意見如實(shí)及時(shí)反饋業(yè)務(wù)部門； 合同或協(xié)議相關(guān)文件的審核、審批、蓋章流程； 合約部經(jīng)理安排的或其他部門需要協(xié)助的其他工作。 東莞市匯一城商業(yè)發(fā)展有限公司 DONGGUAN ONE COMMERCIAL MANAGEMENT CO.,LTD 編 號 WIX003 版 本 A/0 文件名稱 行政綜合部崗位職責(zé) 頁 碼 3/4 六 、前臺文員崗位職責(zé) 來訪客戶和應(yīng)聘人員的接待并通報(bào)相關(guān)部門； 公司報(bào)紙、雜志的更換，各種文件的簽收及快遞的收發(fā)； 電話接聽、轉(zhuǎn)接及相關(guān)信息的傳遞； 傳真機(jī)的使用及監(jiān)管記錄等； 協(xié)助 公司活動(dòng)的組織 ； 負(fù)責(zé)前臺接待室的管理； 負(fù)責(zé)員工考勤及著裝的監(jiān)督； 協(xié)助辦理員工入職、離職手續(xù)； 各部門員工餐卡的審核發(fā)放及回收統(tǒng)計(jì)等； 辦公室門、窗、電源的開關(guān)及空調(diào)等設(shè)備使用； 1 辦公區(qū)域清潔、維修維護(hù)方面跟進(jìn)與協(xié)調(diào)； 1 完成上級交辦的其他工作。 二、副經(jīng)理崗位職責(zé) 傳達(dá)、貫徹公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、方針政策，領(lǐng)會目標(biāo)需求及公司方針，結(jié)合經(jīng)營實(shí)際對合約部工作進(jìn)行安排、管理及監(jiān)督； 來賓、客戶的接待工作； 第一國際商鋪的合同及協(xié)議合同總控工作； 審核合同、協(xié)議相關(guān)文書，并出具意見； 協(xié)調(diào)本部門與其它部門在日常工作中的關(guān)系； 制定本部門的月度、年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)； 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的或其他部門需要協(xié)調(diào)的其它工作 ； 東莞市匯一城商業(yè)發(fā)展有限公司 DONGGUAN ONE COMMERCIAL MANAGEMENT CO.,LTD 編 號 WIX003 版 本 A/0 文件名稱 行政綜合部崗位職責(zé) 頁 碼 2/4 負(fù)責(zé)公司檔案管理工作 。 三、合同管理 方面 合同文件管理制度的貫徹實(shí)施； 商家合同擬稿的審核、審批蓋章跟進(jìn)； 商家合同于商友系統(tǒng)、樂天系統(tǒng)中的錄入； 簽署完畢的商家合同、終止的商家合同的整理歸檔； 終止的商家合同于系統(tǒng)中的終止流程（即商家退場流程）； 協(xié)議類文件擬稿、審核、審批蓋章跟進(jìn) ； 協(xié)議類文件于商友系統(tǒng)、樂天系統(tǒng)中的錄入； 簽署完畢的協(xié)議類文件、終止的協(xié)議類文件的整理歸檔； 東莞市匯一城商業(yè)發(fā)展有限公司 DONGGUAN ONE COMMERCIAL MANAGEMENT CO.,LTD 編 號 WIX002 版 本 A/0 文件名稱 行政綜合部職責(zé) 頁 碼 2/2 終止的協(xié)議類文件于系統(tǒng)中的終止流程； 對接法務(wù)部，商合同及協(xié)議類文件中涉及法務(wù)意見如實(shí)及時(shí)反饋業(yè)務(wù)部門； 根據(jù)公司要求及時(shí)合理性變更合同范本，迎合商業(yè)市場發(fā)展趨勢； 合同文件檔案歸檔管理。 東莞市匯一城商業(yè)發(fā)展有限公司 DONGGUAN ONE COMMERCIAL MANAGEMENT CO.,LTD 編 號 WIX封面 版 本 —— 文件名稱 行政綜合部 工作手冊 頁 碼 —— 行政綜合部工作手冊 編制： 審核： 批準(zhǔn)： 發(fā) 行 日 期 聲明 : 文件發(fā)行日期即為實(shí)施日期 . 受 控 印 章 東莞市匯一城商業(yè)發(fā)展有限公司 DONGGUAN ONE COMMERCIAL MANAGEMENT CO.,LTD 編 號 —— 版 本 目錄 文件名稱 目錄 頁 碼 1/2 序 號 文 件 名 稱 文 件 編 號 頁碼 1 行政綜合部組織架構(gòu) WIX001 5 2 行政綜合部 職責(zé) WIX002 67 3 行政綜合部 崗位職責(zé) WIX003 811 4 公文管理辦法 WIX004 1217 5 人事制度 WIX005 1825 6 薪酬制度 WIX006 26 7 考勤制度 WIX007 2728 8 請假及休假制度 WIX008 2930 9 員工獎(jiǎng)懲規(guī)定 WIX009 3135 10 培訓(xùn)管理辦法 WIX010 3642 11 員工宿舍管理規(guī)定 WIX011 4345 12 公車 管理 規(guī)定 WIX012 4648 13 員工制服工具回收管理規(guī)定 WIX013 4950 14 用餐管理規(guī)定 WIX014 51 15 差旅費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定 WIX015 5253 16 固定資產(chǎn)管理規(guī)定 WIX016 56 17 倉庫 管理規(guī)定 WIX017 5761 18 員工行為規(guī)范 WIX018 6265 19 采購工作規(guī)范 WIX019 6669 20 物資驗(yàn)證管理制度 WIX020 70 21 員工儀容儀表要求 WIX021 7173 22 安全保密制度 WIX022 7475 東莞市匯一城商業(yè)發(fā)展有限公司 DONGGUAN ONE COMMERCIAL MANAGEMENT CO.,LTD 編 號 —— 版 本 目錄 文件名稱 目錄 頁 碼 2/2 序 號 文 件 名 稱 文 件 編 號 備注 23 辦公室 5S 目視化管理制度 WIX023 7681 24 商家合同審批條件 WIX024 82 25 商家合同擬稿、修改、定稿流程 WIX025 83 26 商家合同審批蓋章流程 WIX026 84 27 協(xié)議類合同審批條件 WIX027 85 28 協(xié)議類合同擬稿、修改、定稿流 程 WIX028 86 29 協(xié)議類合同審批蓋章流程 WIX029 87 30 合同檔案資料借出 /借閱制度 WIX030 88 31 公司會議紀(jì)要管理制度 WIX031 8990 東莞市匯一城商業(yè)發(fā)展有限公司 DONGGUAN ONE COMMERCIAL MANAGEMENT CO.,LTD 編 號 修訂頁 版 本 —— 文件名稱 修訂頁 頁數(shù) 1/1 序 號 文件名 修 訂處 版本狀況 修訂人 審批人 東莞市匯一城商業(yè)發(fā)展有限公司 DONGGUAN ONE COMMERCIAL MANAGEMENT CO.,LTD 編 號 WIX001 版 本 A/0 文件名稱 行政綜合部組織架構(gòu) 頁 碼 1/1 經(jīng) 理主 管 副 經(jīng) 理人 事 專 員招 聘 培 訓(xùn) 專員 （ 兼 ）采 購 員 倉 管 員 行 政 助 理 前 臺 文 員 合 同 管 理 員檔 案 管 理 員 兼文 秘行 政 綜 合 部 組 織 架 構(gòu) 圖 東莞市匯一城商業(yè)發(fā)展有限公司 DONGGUAN ONE COMMERCIAL MANAGEMENT CO.,LTD 編 號 WIX002 版 本 A/0 文件名稱 行政綜合部職責(zé) 頁 碼 1/2 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)日常事務(wù)的協(xié)調(diào)和牽頭工作，并組織公司人力資源的開發(fā)和管理工作，為公司提供和培養(yǎng)合格的人才；上傳下達(dá)，為各部門提供行政后勤保障服務(wù)工作。 東莞市匯一城商業(yè)發(fā)展有限公司 DONGGUAN ONE COMMERCIAL MANAGEMENT CO.,LTD 編 號 WIX003 版 本 A/0 文件名稱 行政綜合部崗位職責(zé) 頁 碼 1/4 一、經(jīng)理崗位職責(zé) 一 ） 、行政方面： 協(xié)助 總經(jīng)辦 做好綜合 事務(wù) 、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)； 參與 公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計(jì)劃的編制及各階段工作目標(biāo)分解； 負(fù)責(zé) 公司年度綜合性資料，組織并起草公司綜合性的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請示等文件； 負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作；對文件中的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo)，推進(jìn)公司的管理； 搜集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，掌握全公司主要活動(dòng)情況，編寫公司年度大事記； 負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議，做好會議記錄，根據(jù)需要撰寫會議紀(jì)要，并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實(shí)施； 監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律，處理員工獎(jiǎng)懲事宜。 三 、行政主管崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、編寫和修改工作，協(xié)助 各部門 管理制度的擬定、討論、修改工作 ； 負(fù)責(zé)公司各部門行政、采購方面的統(tǒng)籌規(guī)劃與管理工作； 負(fù)責(zé)供應(yīng)商日常評審資料整理及管理，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商； 負(fù)責(zé)員工活動(dòng)、工作計(jì)劃的組織、檢查與協(xié)調(diào)工作； 宿舍的管理、水電的抄數(shù)及衛(wèi)生檢查； 對各部門工作崗位分析，為管理活動(dòng)提供相關(guān)的信息； 按照公司各部門用人需求及部門定編 開展 招聘 工作、滿足公司的用人需求 ； 建立 培訓(xùn)體系 ，制定培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)預(yù)算，并根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃組織培訓(xùn)； 負(fù)責(zé)公司 薪酬管理 制度、 福利制度 的擬定、完善及實(shí)施； 負(fù)責(zé)員工關(guān)系的溝通和處理； 1 協(xié)助部門 經(jīng)理處理日常管理工作，檢查、監(jiān)督各項(xiàng)制度執(zhí)行情況； 1 與政府相關(guān)部門間的溝通與協(xié)調(diào)：主指社區(qū)、市政及行業(yè)管理協(xié)會等； 1 公司對內(nèi)、對外文件 /函件的起草、擬定等； 1完成上級交辦的其它工作。 七 、倉庫管理員崗位職責(zé) 嚴(yán)格執(zhí)行“倉庫管理規(guī)定”和物品出、入庫流程，規(guī)范操作、不徇私情； 負(fù)責(zé)公司申購的各類物品數(shù)量 /質(zhì)量的驗(yàn)收、進(jìn)倉入賬管理及發(fā)放工作； 監(jiān)督 公司各部門低值易耗物品的領(lǐng)用工作，對各部門領(lǐng)用物品進(jìn)行單獨(dú)建賬； 根據(jù)倉庫庫存情況及時(shí)申請補(bǔ)充，并協(xié)調(diào)采購部，跟進(jìn)落實(shí)采購到位； 負(fù)責(zé)員工制服的管理和發(fā)放工作； 負(fù)責(zé)工程工具的借還管理工作； 完成每月庫存盤點(diǎn)，配合公司季度或年度盤點(diǎn)； 負(fù)責(zé)管理處固定資產(chǎn)的管理工作； 完成上級交辦的其他工作。 東莞市匯一城商業(yè)發(fā)展有限公司 DONGGUAN ONE COMMERCIAL MANAGEMENT CO.,LTD 編 號 WIX004 版 本 A/0 文件名稱 公文管理辦法 頁 碼 1/6 目的： 為推進(jìn)公司公文管理的統(tǒng)一化、規(guī)范化建設(shè)，對內(nèi)