義烏商貿(mào)城開盤解籌活動方案-wenkub
2022-10-31 21:01:07 本頁面
【正文】 公正處宣布“搖號”公正流程 6 8： 50— 8： 52 開發(fā)商負責人宣布解籌活動開 始 7 8： 55 公開搖號活動正式開始 8 9： 05 第一批客戶開始選鋪 9 9： 08 第一批客戶開始簽訂認購書 10 9： 12 第一批客戶選鋪完畢，退場 11 下午 5— 6 點 活動結(jié)束 二、開盤解籌方案實施細則 價格的告知時間 1）開盤前價格告知 4 月 16 日開始對 VIP 客戶提前算價 2）開盤當天價格告知 考慮到算價過程中及解籌當日客戶需要更多備選鋪位，為避免在現(xiàn)場計算的時間過長，影響解籌的效率，故提前將每個鋪位的面積、單價、總價、一次性折后總價、按揭折后總價及首付款等詳細價格表發(fā)給到現(xiàn)場參加 解籌的 VIP 客戶，方便客戶在等候過程中對各個鋪位的情況有一定的了解，減少選鋪過程中因價格疑問而影響解籌速度。 活動要求 ： 1）在開盤解籌前 一周以 電視 飛字 、電話、短信、公告等方式發(fā)布項目開盤解籌信息； 2）客戶必須持已辦理的 VIP 會員申請書、 VIP 會員卡、本人身份證、日進斗金活動單至開盤現(xiàn)場， 經(jīng)工作人員審核通過后簽到，獲得參加解籌搖號資格； （代辦人除需攜帶上述資料、代辦人身份證，還必須攜帶由公證處公證后的委托書，方可代為選鋪）； 3）客戶按電腦搖出的順序號分批安排進入選鋪現(xiàn)場選鋪； 4）第一次參加搖號未選中鋪位的 VIP 客戶，在選鋪活動結(jié)束后可自由選鋪，同樣享受相應(yīng)優(yōu)惠； 解籌主要工作安排 1）通知客戶到場時間 由于解籌時間安排至 4 月 25 日上午 8 點 30 分 正式開始，通知客戶解籌正式開始的時間為 8 點；客戶進行簽到工作的時間為 6 點 30 分點至 8 點 15 分；要求客戶務(wù)必于早晨 7 點前到達活動場地。提早簽到客戶則引導至內(nèi)場區(qū)域，其余客戶引導至外場區(qū)就座。 工作流程 A、由公證人員公布“搖號”公正流程 ，證明搖號真實可靠 ； B、 由 世方公司人員操作電腦， 在公證人員監(jiān)督 下 開始搖號，每組 10 個號；并打印該組號碼 （一次打印 2 份，一份留底，一份交于貼號工作人員） ； C、每 搖出 10 個號后，由主持人喊號，每個號碼 3 次 （特別提醒位于外場客戶注意所搖出號碼） ，并邀請相應(yīng) VIP 客戶持 （ VIP 會員 卡、 VIP 會員 申請書 、身份證） 至舞臺前等待區(qū)就坐； D、根據(jù)需要合理安排搖號順序； ? 工作人員設(shè)置 工作內(nèi)容 人員安排 備注 電腦搖出選鋪號 世方 1 人 世方唐亮 傳遞選鋪號 世方 1 人 喊號 、主持節(jié)目 主持 4 人 每組號碼相應(yīng)喊 3 次 負責現(xiàn)場公證 公證人員 2 人 合計 8 人 5） 貼號 區(qū)工作安排 貼號區(qū)設(shè)置在舞臺前方一側(cè)，為選鋪客戶貼號 。 需要設(shè)置銷控板一塊 ， 3 組 人員 分別負責客戶選鋪、圖紙銷控及交款引導工作 ，每 1 組人員配置為：選鋪業(yè)務(wù)員 +輔助 銷控 員 +傳單員（傳遞選鋪確認單）。 ? 工作人員設(shè)置 工作內(nèi)容 人員安排 備注 選鋪區(qū)選鋪業(yè)務(wù)員 世方 3 人 催促現(xiàn)場客戶盡快選鋪 選鋪區(qū)圖紙銷控員 世方 3 人 在圖紙上進行銷控 選鋪區(qū)傳單員 世方 3 人 負責向銷控傳遞選鋪單 選鋪圖紙銷控 世方 1 人 鋪位編號表、圖紙銷控 選鋪區(qū)電腦主銷控 世方 1 人 電腦進行銷控 8 / 23 選鋪區(qū)閘口放行指揮 世方 1 人 指揮保安放行 交款引導員 開發(fā)商 2 人 持選鋪確認單帶客戶交款 銷 控 傳單員 世方 1 人 負責傳遞銷控信息， 內(nèi)場銷控員 世方 1 人 負責內(nèi)場銷控，并向外場傳遞 治安維持 公安 2 人 保安工作 6 人 合計 24 人 8）交款區(qū)工作安排 交款區(qū)設(shè)置在選鋪區(qū)一側(cè)。 ? 工作流程 A、復核區(qū) 工作人員對認購書進行復核，核對無誤后于右下角簽名； 如核實認購書有誤，則由復核區(qū)引導員重新帶至簽約區(qū)簽定認購書； B、 復核區(qū)工作人員收回客戶 VIP 卡并將認購書 （ 客戶聯(lián) ） 交于客戶； C、 提示客戶前往抽獎區(qū)自行抽獎； D、 世方工作人員 1 名整理 認購書，將開發(fā)商聯(lián)與代理公司聯(lián)分別裝箱； 工作內(nèi)容 人員安排 備注 開發(fā)商終審 開發(fā)商 6 人 分裝認購書 世方 1 人 合計 7 人 11） 抽獎 區(qū) 工作安排 抽獎區(qū) 設(shè)置 在復核區(qū)一側(cè)， 設(shè)置抽獎箱，安排 3 名工作人員 工作流程 A、客戶到達 抽獎區(qū)后 ，由 1 名 工作人員核實客戶鋪位認購書和身份證， 登記客戶認購鋪位號碼、客戶姓名 ； 1 名工作人員 監(jiān)督客戶自行抽獎后，登記客戶所抽取獎項； B、督促客戶離場 ，前往獎品發(fā)放區(qū) ； 工作內(nèi)容 人員安排 備注 核實客戶認購書與身份證 開發(fā)商 1 人 監(jiān)督客戶抽獎，登記客戶所抽取獎項 開發(fā)商 1 人 保安工作 保安 2 人 合計 4 人 10 / 23 12） 獎品發(fā)放區(qū)工作安排 獎品發(fā)放區(qū)設(shè)置在簽到區(qū)一側(cè) ， 當天擺放所有 獎項獎品。 工作內(nèi)容 人員安排 備注 現(xiàn)場醫(yī)務(wù)服務(wù) 3 名醫(yī)務(wù)人員 14）后勤區(qū)工作安排 外場后勤區(qū)設(shè)置在外場區(qū)域（見圖紙）， 提供 德克士漢堡 、礦泉水給客戶 及工作人員 使用； 內(nèi)場后勤區(qū)域設(shè)置在前庭區(qū)域； 需要設(shè)置 8 名禮儀公司人員（或要求餐廳 提供工作人員 8 人）。 12 / 23 解籌工作流程圖 解籌流程 請離開銷控區(qū) 如當天不購鋪，獎金及會員折扣優(yōu)惠全部取消。 會員守則： 本守則對本會的所有會員均有在會約束力，在會期間不能損壞本會的社會聲譽。 A 區(qū)平面圖打印需要比 A3 紙再擴一倍； D 區(qū)平面圖用A3 尺寸。 選鋪順序號 胸貼設(shè)計 ： 胸牌貼要注意區(qū)分 6 與 9 兩個號， 設(shè)計時需要在“ 6”制作特殊符號，便于區(qū)別。 八 、開盤活動各項費用說明 （ 結(jié)合禮儀公司的預(yù)算方案 后提供 ） 附件：針對客戶的解籌須知。 參加解籌 的 會員需提供的資料： 1） 開盤當日， 參加 搖號 選鋪的 VIP 會員必須攜帶已辦理的 VIP 會員申請書、 VIP會員卡、本人身份證 到 現(xiàn)場，經(jīng)現(xiàn)場工作人員核對 并簽到 后 ，將 VIP 卡交于簽到處后 方 可進場參加搖號 選鋪； 2）如當天 VIP 會員本人不能 到達現(xiàn)場，需委托他人代為 選鋪的 ，代辦人需提供：委托人親筆
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