【正文】 1 / 23 華中義烏商貿(mào)城開(kāi)盤解籌活動(dòng)方案 一、華中義烏商貿(mào)城開(kāi)盤解籌活動(dòng)方案 活動(dòng)目的 傳遞項(xiàng)目公開(kāi)發(fā)售信息。利用開(kāi)盤活動(dòng)，集中消化 VIP 認(rèn)籌客戶，以期通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)火爆氣氛帶動(dòng)項(xiàng)目的整體銷售，達(dá)到預(yù)定的銷售目標(biāo)。 活動(dòng)時(shí)間 2020 年 4 月 25 日（周 日 ） 活動(dòng)內(nèi)容 ? 開(kāi)盤 ? 文藝表演： 節(jié)目新穎、品質(zhì)高雅，歡快熱烈，主持人風(fēng)格幽默，能調(diào)動(dòng)、活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛（由于現(xiàn)場(chǎng)搖號(hào)、喊號(hào)、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)占用舞臺(tái)時(shí)間較長(zhǎng)，文藝節(jié)目表演時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)， 在不搖號(hào)的時(shí)間段進(jìn)行 ）。 ? 抽獎(jiǎng)活動(dòng) 獎(jiǎng)項(xiàng) 獎(jiǎng)品 價(jià)值 金額合計(jì) 特等獎(jiǎng) 5 名 42 寸液晶電視 約 4000 元 20200 元 一等獎(jiǎng) 20 名 電動(dòng)自行車 約 1500 元 30000 元 二等獎(jiǎng) 100 名 微波爐 約 350 元 35000 元 三等獎(jiǎng) 300 名 電風(fēng)扇 約 100 元 30000 元 紀(jì)念獎(jiǎng) 2020 名 龜峰山門票 約 80 元 120200 元 備注：紀(jì)念獎(jiǎng)在簽到區(qū)向所有會(huì)員發(fā)放。 活動(dòng)地點(diǎn) ：麻城市會(huì)展中心 籌備活動(dòng)時(shí)間安排 ? 活動(dòng)籌備期（ 4 月 18 日 —— 4 月 23 日） ? 場(chǎng)地搭建及彩排預(yù)演（ 4 月 23 日 —— 4 月 24 日） ? 活動(dòng)舉辦（ 4 月 25 日） 活動(dòng)參與單位 ? 湖北中城置地投資發(fā)展有限公司 ? 深圳世方市場(chǎng)營(yíng) 銷策劃有限公司 ? 武漢五千年廣告 2 / 23 ? 武漢在點(diǎn)禮儀公司 ? 保安、保潔公司 ? 麻城市公安局、派出所（預(yù)防突發(fā)性事件） ? 麻城市公證處 ? 麻城電視臺(tái) 項(xiàng)目活動(dòng)流程 序號(hào) 預(yù)計(jì)時(shí)間 工作內(nèi)容 1 6： 30 前 所有工作人員到位，準(zhǔn)備工作基本完成 2 6： 30— 8： 15 客戶簽到，并由工作人員引導(dǎo)客戶于就座區(qū) 3 8： 18— 8： 35 將未到客戶從電腦名單中剔除 4 8： 35— 8： 45 主持人介紹解籌規(guī)則及解籌流程 5 8： 46— 8： 50 公正處宣布“搖號(hào)”公正流程 6 8： 50— 8： 52 開(kāi)發(fā)商負(fù)責(zé)人宣布解籌活動(dòng)開(kāi) 始 7 8： 55 公開(kāi)搖號(hào)活動(dòng)正式開(kāi)始 8 9： 05 第一批客戶開(kāi)始選鋪 9 9： 08 第一批客戶開(kāi)始簽訂認(rèn)購(gòu)書(shū) 10 9： 12 第一批客戶選鋪完畢，退場(chǎng) 11 下午 5— 6 點(diǎn) 活動(dòng)結(jié)束 二、開(kāi)盤解籌方案實(shí)施細(xì)則 價(jià)格的告知時(shí)間 1）開(kāi)盤前價(jià)格告知 4 月 16 日開(kāi)始對(duì) VIP 客戶提前算價(jià) 2）開(kāi)盤當(dāng)天價(jià)格告知 考慮到算價(jià)過(guò)程中及解籌當(dāng)日客戶需要更多備選鋪位，為避免在現(xiàn)場(chǎng)計(jì)算的時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，影響解籌的效率，故提前將每個(gè)鋪位的面積、單價(jià)、總價(jià)、一次性折后總價(jià)、按揭折后總價(jià)及首付款等詳細(xì)價(jià)格表發(fā)給到現(xiàn)場(chǎng)參加 解籌的 VIP 客戶，方便客戶在等候過(guò)程中對(duì)各個(gè)鋪位的情況有一定的了解，減少選鋪過(guò)程中因價(jià)格疑問(wèn)而影響解籌速度。同時(shí)在給客戶的價(jià)格表中注明： “選鋪時(shí)間有限，請(qǐng)您在等候時(shí)間內(nèi)參考價(jià)格表預(yù)選多個(gè)鋪位，作為備選鋪位，本價(jià)格表僅限開(kāi)盤當(dāng)天 3 / 23 有效”。 購(gòu) 鋪相關(guān)法律文件的主要內(nèi)容在算價(jià)過(guò)程中通過(guò)業(yè)務(wù)員的講解傳達(dá)給客戶 。 解籌搖號(hào)方式及說(shuō)明 在現(xiàn)場(chǎng)公證人員監(jiān)督下，以電腦搖號(hào)的方式?jīng)Q定選鋪?lái)樞颉? 活動(dòng)要求 ： 1）在開(kāi)盤解籌前 一周以 電視 飛字 、電話、短信、公告等方式發(fā)布項(xiàng)目開(kāi)盤解籌信息； 2）客戶必須持已辦理的 VIP 會(huì)員申請(qǐng)書(shū)、 VIP 會(huì)員卡、本人身份證、日進(jìn)斗金活動(dòng)單至開(kāi)盤現(xiàn)場(chǎng)， 經(jīng)工作人員審核通過(guò)后簽到，獲得參加解籌搖號(hào)資格； （代辦人除需攜帶上述資料、代辦人身份證，還必須攜帶由公證處公證后的委托書(shū)，方可代為選鋪）； 3）客戶按電腦搖出的順序號(hào)分批安排進(jìn)入選鋪現(xiàn)場(chǎng)選鋪； 4）第一次參加搖號(hào)未選中鋪位的 VIP 客戶，在選鋪活動(dòng)結(jié)束后可自由選鋪，同樣享受相應(yīng)優(yōu)惠； 解籌主要工作安排 1）通知客戶到場(chǎng)時(shí)間 由于解籌時(shí)間安排至 4 月 25 日上午 8 點(diǎn) 30 分 正式開(kāi)始，通知客戶解籌正式開(kāi)始的時(shí)間為 8 點(diǎn)；客戶進(jìn)行簽到工作的時(shí)間為 6 點(diǎn) 30 分點(diǎn)至 8 點(diǎn) 15 分；要求客戶務(wù)必于早晨 7 點(diǎn)前到達(dá)活動(dòng)場(chǎng)地。 工作小組： 現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)員 工作組長(zhǎng)： 現(xiàn)場(chǎng)主管林曉苑 2）簽到區(qū)工作安排 由于 VIP 卡數(shù) 較多 ，簽到工作時(shí)間為僅為 90 分鐘，為了緩解簽到區(qū)的工作壓力，需要于 會(huì)展中心 外側(cè)設(shè)置 4 個(gè)簽到棚（ 3*3 米標(biāo)準(zhǔn)），每個(gè)簽到棚配置 4名工作人員， 2 人負(fù)責(zé)客戶簽到工作； 2 人發(fā)資料袋。 ? 工作流程 A、引導(dǎo)客戶在簽到登記本完成簽到任務(wù)； B、 將項(xiàng)目開(kāi)盤紀(jì)念獎(jiǎng)龜峰山風(fēng)景區(qū)門票 1 張交于客戶； C、 將裝有 鋪位價(jià)格表、 A、 D 區(qū) 平面圖、簽字筆 1 支 、 認(rèn)購(gòu)須知 （按揭、 4 / 23 一次性付款費(fèi)用明細(xì)、） 、解籌流程、 早餐 （ 礦泉水 2 瓶 +面包 4 塊） 的項(xiàng)目手提袋發(fā)于客戶； D、提前到場(chǎng)客戶相應(yīng)發(fā)放 2 張會(huì)展中心內(nèi)場(chǎng)座位票，提示現(xiàn)場(chǎng)客戶對(duì)號(hào)入座；內(nèi)場(chǎng)座位票發(fā)放完畢后，其余客戶引導(dǎo)至外場(chǎng)就坐； E、簽到完畢后， 由小組長(zhǎng) 負(fù)責(zé)將簽到表交于搖號(hào)區(qū)世方工作人員處； ? 工作人員設(shè)置 簽到區(qū) 簽到客戶卡號(hào) 人員安排 1 1733 開(kāi)發(fā)商 1 人 +世方 1 人 +禮儀公司 2 人 2 735— 1366 開(kāi)發(fā)商 1 人 +世方 1 人 ++禮儀公司 2 人 3 1367— 2081 開(kāi)發(fā)商 1 人 +世方 1 人 ++禮儀公司 2 人 4 2082— 2772 開(kāi)發(fā)商 1 人 +世方 1 人 ++禮儀公 司 2 人 組長(zhǎng) —— 世方 1 人： 謝杰 合計(jì) 實(shí)際卡數(shù)為 2020 張 17 人（加世方 1 名負(fù)責(zé)人） 備注：簽到活動(dòng)結(jié)束后，留 世方 1 人 +禮儀公司 2 人， 繼續(xù)新客戶接待客戶（當(dāng)天不在接受新客戶選鋪，接受新客戶登記即可） ，其他人員轉(zhuǎn)為內(nèi)場(chǎng)。 工作小組： 由開(kāi)發(fā)商 4 人 +世方 5 人 +禮儀公司 8 人組成 工作組長(zhǎng)： 世方人員 ：謝杰 3）到場(chǎng)后引導(dǎo)工作、客戶就座 區(qū)安排 由于可容納人員限制，內(nèi)場(chǎng)僅容納 1064 名客戶就座 ，外場(chǎng)容納近 2020 名客戶。提早簽到客戶則引導(dǎo)至內(nèi)場(chǎng)區(qū)域，其余客戶引導(dǎo)至外場(chǎng)區(qū)就座。 設(shè)置 3 組工作人員，每組 2 名禮儀 小 姐 ， 內(nèi)外場(chǎng)保安 40 人、公安 6 人 負(fù)責(zé)維護(hù) 現(xiàn)場(chǎng)秩序。 ? 工作流程 A、客戶 簽到后，直接由禮儀小姐，引導(dǎo)指示進(jìn)入就座。 ? 工作人員設(shè)置 工作內(nèi)容 人員安排 備注 引導(dǎo)客戶就坐 禮儀公司人員 6 人 各入口治安 公安 6 人 各入口秩序