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分公司會計核算制度-wenkub

2022-10-30 08:02:58 本頁面
 

【正文】 借:庫存商品 — 稅金(賬面金額 /*17% 紅字) 貸:應交稅金 — 應交增值稅 — 進項稅額(用友實際操作時做憑證借方藍字) E、盤盈(盤虧)庫存商品 借:庫存商品 貸:待處理財產損溢(或相反分錄) F、盤盈(盤虧)經(jīng)批準期末處理 ◆參照( 20)“待處理財產損益”科 目核算 ◆ 該科目應通過“存貨核算”模塊按照庫存商品的種類、品種和規(guī)格進行明細的核算。 A、 采購入庫時: 借:低值易耗品 — 低值易耗品 原值 (用品名設置為項目輔助核算) 貸:現(xiàn)金 /銀行存款 B、 同時對低值易耗品采用五五攤銷法進行攤銷: 借:銷售費用 低值易耗品攤銷 貸:低值易耗品 — 低值易耗品攤銷 C、 低值易耗品報廢時: 借:銷售費用 低值易耗品攤銷 貸:低值易耗品 — 低值易耗品攤 銷 ◆ 該科目應按照類別和品種進行數(shù)量和金額的明細核算,分公司資產管理部門還應設置備查簿進行實物管理。計提時,應當根據(jù)一家客戶在過去相當長的時間里它的經(jīng)營業(yè)績、付款情況和實際財務狀況以及其他相關信息合理估計,確定計提壞賬準備的比例;目前在榮事達全國各分公司采用賬齡分析法估計每月壞賬損失;實際業(yè)務操作時將月末賬齡中應收賬款與發(fā)出商品合計數(shù)為負數(shù)的客戶的應收賬款轉入預收賬款,下月紅字沖回,壞賬準備按總部賬齡表應收賬款與發(fā)出商品合計數(shù)為正數(shù)的客戶應收款按賬齡 計算提取。 A、收到總部預支備用金 借:銀行存款 — XX 銀行帳戶 貸:其他應付款 — 總部撥款 B、以現(xiàn)金存入銀行 借:銀行存款 — XX 銀行帳戶 貸:現(xiàn)金 C、從銀行提款 借 :現(xiàn)金 貸:銀行存款 — XX 銀行帳戶 D、銀行轉賬支付 借:銷售費用 /市場費用 /物流費用 /維修費用 — (二級明細科目) 貸:銀行存款 — XX 銀行帳戶 E、收銀行利息 借:銀行存款 — XX 銀行帳戶 貸:財務費用(用友實際處理時做借方紅字) F、客戶回款到分公司 借:現(xiàn)金 /銀行存款 (實收金額) 貸:應收帳款 — XX 客戶 (實收金額) G、總部收到分公司回款 借:應付帳款 — 總部 (實匯金額) 貸:現(xiàn)金 /銀行存款 (實 匯金額) ( 3) .“應收票據(jù)” 在分公司,該科目主要用來核算客戶回款中的銀行承兌匯票和背書匯票,具體會計處理是: 分公司財務管理部文件 — — 會計核算制度 第 6 頁 共 33 頁 A、客戶回款 借:應收票據(jù) (實收金額) 貸:應收帳款 — XX 客戶(實收金額) B、總部收到客戶回款 借:應付帳款 — 總部 (實匯金額) 貸:應收票據(jù) (實收金額) ◆退票做相應紅字分錄 . ( 4) .“應收賬款”的核算 在分公司,由于不獨立經(jīng)營和核算,分公司發(fā)生向客戶銷售由總部提供的產品時,根據(jù)實現(xiàn)的產品銷售收入 (含稅 ),記錄分公司與客戶之間的債權債務,客戶的回款由于是總部在入賬,所以分公司以回款沖減客戶的應收賬款的同時沖減應付總部賬款。 5. 往來核對:總部和分公司每月必須對因產成品、固定資產、備用金撥(借)款、代墊費用、資本占用費和總部管理費用分攤以及利潤分配引起的應收、應付賬款的變動進行核對,確保資本占用準確。 三、 資料的獲取和確認 1. 收入和成本:以各投資中心的實際銷售為依據(jù),即收入按當期的對客戶發(fā)貨金額扣除相關返利,成本按發(fā)貨數(shù)量和總部統(tǒng)一供價確認。對于資本占用費按一年期貸款利率( %)計算的占用費,主要是指分公司存貨占用費和應收賬款占用費。 ◆ 維修費用:包括保修期內的維修費支出以及保外維修支出,包括配件成本、維修人員工資、特約維修網(wǎng)點的維修費支出,以及維修管理活動的支出。 分公司財務管理部文件 — — 會計核算制度 第 2 頁 共 33 頁 ◆ 成本:各種產品和配件的成本以總部的用友最低存貨核算供價為標準,并扣除稅金。分公司財務管理部文件 — — 會計核算制度 第 1 頁 共 33 頁 分公司會計核算制度 (修訂版 ) 一、 基本原則: 1. 分公司作為獨立的投資中心,對總部投入的資產 (產成品、備用金、固定資產、市場用品和維修配件等 )擁有使用權,分公司以其實現(xiàn)的收入(客戶回款)補償其各項成本、費用支出,包括資本占用費; 2. 現(xiàn)階段仍沿用目前的核算模式,分公司作為非獨立核算的駐外機構,不具有開票和收取貨款的權力,由總部統(tǒng)一記錄和核算客戶應收賬款明細賬(分公司同步核算收入、成本和應收賬款),貨款統(tǒng)一回款至總部賬號(分公司同步核算回款),分公司根據(jù)結算系統(tǒng)并結合原始調撥單據(jù)等相關資料進行考核核算。 ◆ 銷售費用:各投資中心直接(和間接)受益的為銷售業(yè)務而發(fā)生的各項 費用,包括在分公司和總部發(fā)生的,已經(jīng)支付和尚未支付的各項費用,具體費用項目參見費用管理細則。 ◆ 資本占用:以各投資中心每月期初和期末占有的應收賬款、和異地庫產成品(存 貨)等的平均數(shù)作為平均資本占用,來考核其占用總部資源的情況,隨著分公司銷售和資金的回籠,其占用的總部資源在存貨、應收賬款之間會發(fā)生相應的變化。 名稱 計算方法 備注 折舊費 (固定資產 預計凈殘值) *折舊率 房屋: 10%汽車: 20%辦公設備: 25% 存貨占用費 (月初不含稅存貨余額 +月末不含稅存貨余額) /2*資本利率 不含稅,提取比例換算為月利率 應收賬款占用費 (月初應收賬款余額 +月末應收賬款余額) /2*資本利率 含預收賬款,提取比例換算為月利率 壞賬準備 分 3 個月賬齡、 6 個月賬齡、 9 個月賬齡、 1年賬齡、 1 年以上賬齡分別提取 ,提取比例分別為 0, 25%, 50%, 75%, 100%。(目前資料來源為總部結算系統(tǒng)) 2. 總部代墊費用:根據(jù)總部為各投資中心提供的服務及可以明 確劃分的各項費用確認,由財務中心每月提供各投資中心的費用賬單,在投資中心列支,每月同總部核對。 四、日常會計核算及會計處理 1.“資產” 類科目核算及會計處理 ( 1) .“現(xiàn)金”的核算 該科目核算核算分公司從銀行提取現(xiàn)金、日常費用報銷、以及零星借支形成的個人往來與支付員工差旅費等上。 A、發(fā)生應收賬款時 借:應收賬款 — XX 客戶 (含稅) 貸:產品銷售收入 — 雙桶 /全自動 /冰箱 /熱水器 /OEM(分產品明細核算) (不含稅) 貸: 應交稅金 增值稅 —銷項稅 B、收回應收賬款時 借:銀行存款 — 貨款帳戶 貸:應收賬款 — XX 客戶 同時: 借:應付賬款 — 總部 貸:銀行存款 — 貨款帳戶 C、年度終了經(jīng)批準作為壞賬的應收賬款, 借:壞賬準備 貸:應收賬款 ( 5) .“其他應收款”的核算 該科目核算在分公司除應收票據(jù)、應收賬款、預付賬款等以外的其他各種應收、暫付款項及經(jīng)批準作為壞賬的款項。企業(yè)會計制度規(guī)定,企業(yè)只能采用備抵法核算壞賬損失。 ( 8) .“庫存商品”科目的核算 該科目核算分公司從總部采購貨物的實際成本(總部提供給分公司的標準供價)。 ( 9) .“存貨跌價準備”科目的核算 該科目用于備抵庫存商品的潛在損失。但是,當已計提存貨跌價準備的存貨的價值以后又得以恢復,其沖減的跌價準備金額,應以“存貨跌價準備”科目的余額沖減至零為限。 ( 11) .“市場用品”科目的核算 該科目核算分公司自購和從總部采購市場用品的 實際成本(總部提供的標準供價)。抵債物資根據(jù)實際取得的經(jīng)雙方同意認可的價值入賬,如無法取得實際價值則根據(jù)評估價值入賬。不屬于經(jīng)營主要設備的物品,單位價值在 2020 元以上并且使用年限超過 1年的,也應當納入分公司固定資產核算。在實際的工作中應當根據(jù)固定資產的性質和消耗方式,合理確定固定資產的預計使用年限和預計凈殘值,選擇合理的固定資產折舊方法,按照管理權限,經(jīng)總部批準作為計提折舊的依據(jù)。 A、出售、報廢和毀損的固定資產轉入清理 借:固定資產清理(凈值) 借 :累計折舊(已計提部分) 貸:固定資產(原價) B、清理發(fā)生的費用(稅金暫不考慮) 借:固定資產清理 貸:銀行存款 /現(xiàn)金 C、收回出售固定資產的價款、殘料價值和變現(xiàn)收入等 借:銀行存款 /現(xiàn)金 /原材料等 貸:固定資產清理 D、應當由保險公司或過失人賠償?shù)膿p失 借:其他應收款 — XX 單位 /XX 個人 貸:固定資產清理 E、結轉清理凈收益的處理 借:固定資產清理 貸:營業(yè)外收入 — 處置固定資產凈收益 G、 結轉清理凈損失的處理 借:營業(yè)外支出 — 處置固定資產凈損失 /非常損失 貸 :固定資產清理 ( 18) .“長期待攤費用”科目的核算 該科目核算已經(jīng)支付,但攤銷期限在 1 年以上(不含 1 年)的各項費用,包括固定資產修理支出、租入固定資產的改良支出以及攤銷期限在 1 年以上的其他待攤費用。目前在榮事達全國各分公司關于“應付賬款”的業(yè)務及賬務處理如下: A、 N 單入分公司倉庫 借:庫存商品 (標準供價) 貸:應付賬款 — 總部 (標準供價) B、 S 單合肥發(fā)貨至客戶 借:庫存商品 (標準供價) 貸:應付賬款 — 總部 (標準供價) ◆年末將應付賬款 — 總部的借方余額(實際售價與標準供價的差額)和其他應付款 — 總部各下級科目的貸方余額對沖,原則是應付賬款 — 總部的余額沖為零,對沖的先后順序為總部撥款、總 部工資、總部代墊費用、總部市場用品、總部維修配件、總部分攤費用;總部同步做應收帳款和其他應收款 — 分公司的各明細科目對沖。目前除地聘促銷員工和臨時員工是在分公司直接支付外,其他員工的工資是在總部發(fā)放。如分公司采購的促銷品款、未付的市場活動費用、促銷員保證金以及個人報銷未支付的費用等。 ( 5) .“預提費用”科目的核算 該科目用于核算應在本期列支但尚未支付的各項費用。目前在榮事達全國各分公司,該科目主要用來結轉月底客戶 AR+GDU+GIT 為負數(shù)的應收賬款 (包含提貨人部分 )。實際業(yè)
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