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正文內(nèi)容

北京文清物業(yè)物業(yè)管理方案-安保消防車場-wenkub

2023-01-30 21:57:02 本頁面
 

【正文】 位人員進入辦公區(qū)域,對夜間值班人員 要進行登記,掌握樓內(nèi)人員工作動態(tài),做好安全保衛(wèi)工作。 完成本小區(qū)安保主管和中控值班室交辦的其他工作。 負責本崗位區(qū)域無違章停車,保證本崗交通通暢無阻礙發(fā)生。 對來訪機動車輛駕駛員和來訪人員主動詢問,并指明需去地點的最佳路徑和停車區(qū)域。 自覺接受項目部值班室巡檢,完成安保主管交辦的其他工作。 對值班期間發(fā)現(xiàn)的治安、消防問題,應(yīng)及時通知就近安保人員在規(guī)定時限內(nèi)到達現(xiàn)場,并根據(jù)安保主管或物業(yè)經(jīng)理指示做出向公安、消防部門報警工作。 負責按規(guī)定對本班次的監(jiān)控影像進行電子錄入工作,并對本班次的錄入質(zhì)量進行抽檢,如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng) 及時向本小區(qū)安保主管進行匯報,并按操作規(guī)程對設(shè)備進行檢查,配合專業(yè)維修人員在規(guī)定的時間內(nèi)排除故障。 協(xié)助安保部經(jīng)理和 本小區(qū)所在地的公安、消防機構(gòu)保持緊密的工作聯(lián)系,并在公安、消防人員的專業(yè)指導(dǎo)下,完善本小區(qū)的治安、消防管理工作。 (二)安保部主管崗位工作職責 直接上級:安保部經(jīng)理 在安保部經(jīng)理和本小區(qū)物業(yè)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負責本小區(qū)的 治安、消防管理工作,按《治安、消防管理方案》承擔相應(yīng)的管理責任。 督促公司員工熟悉并正確使用各種消防設(shè)施和器材,管理好區(qū)內(nèi)的各種消防設(shè)備、設(shè)施和器材。 負責組織建立物業(yè)員工義務(wù)消防組,每季開展相應(yīng)的消防、急救技能培訓(xùn),并對消防系統(tǒng)進行檢查、維護,確保系統(tǒng)始終保持在正常工作狀態(tài)。 負責安保監(jiān)控設(shè)備、通訊器材的使用、維護管理工作;負責制定安保年度財務(wù)計劃。 在交接完畢后,如有缺失的必備物品;請貴小區(qū)業(yè)主委員會給予協(xié)助解決。 保安部設(shè)備交接 交接固定資產(chǎn)時需要工程部、原物業(yè)、保安部三方進行接收(請貴小區(qū)業(yè)主委員會給予全程協(xié)助跟進)。 本項目部參照《安保工作手冊》,根據(jù)實際情況制定治安、消防工作程序及職責,并執(zhí)行與公司簽訂的《安全責任書》,將責任落實到班組、個人。 文清物業(yè)在接管清華科技園區(qū)物業(yè)服務(wù)管理后,接管物業(yè)運行三年里被評為《市級優(yōu)秀市范大樓》。將認真盡職的做好各園區(qū)安全保衛(wèi)、消防工作,同時根據(jù)園區(qū)工作特性,在完成安保消防職責的同時,為園區(qū)提供規(guī)范的崗位禮儀服務(wù)和來賓向?qū)бI(lǐng)服務(wù)。 三、人員編制 根據(jù)公司實際情況崗位設(shè)置如下: 安保部經(jīng)理 1 人 主管 1 人 安保、車場領(lǐng)班 2 人 中控值班員: 8 人, 門崗和樓宇安保員: 24 人, 社區(qū)巡邏安保員: 4 人, 車場管理員: 20 人。 接收情況必須詳細記錄清楚。確保我部為貴小區(qū)更好的服務(wù)。 負責每周對本小區(qū)的工作檢查,夜間巡檢工作。 負責 園區(qū)內(nèi)消防工作的督促、檢查和整改。 開展消防宣傳教育,定期對管區(qū)內(nèi)要害部位進行檢查,及時消除火災(zāi)隱患。 負責所管轄區(qū)域安保人員的定崗和工作安排;負責組織本區(qū)域安保人員的崗位技能培訓(xùn);負責安保內(nèi)務(wù)管理和思想教育工作。 完成安保部經(jīng)理和本小區(qū)物業(yè)經(jīng)理交辦的其他工作。 負責填寫本班次監(jiān)控值班記錄,在上下班時,做好交接登記,并對設(shè)備按交接程序進行檢查。對錯報、誤 報事件,在聽取現(xiàn)場安保匯報后,認真填寫錯報、誤報記錄。 (四)安保門衛(wèi)崗位工作職責 直接上級:本小區(qū)中控值班室 在本小區(qū)安保主管的領(lǐng)導(dǎo)下,著裝整齊、精神飽滿的負責本崗位門衛(wèi)安保值勤工作。敬舉手禮后,引導(dǎo)車輛駛?cè)氡拘^(qū)。 對準備進入、離開本崗的可疑機動車輛和人員進行檢查;對不接受檢查強行進入、離開的機動車輛要及時向中控值班室匯報,在保證自身安全的前提下,進行有效的攔阻;在等待支持的同時,記下機動車型號和車輛號碼 及人員體貌特征。 (五)辦公樓安保門衛(wèi)崗工作職責 直接上級:本小區(qū)安保主管 在本小區(qū)安保主管和樓宇客服管理員領(lǐng)導(dǎo)下,著裝整齊,精神飽滿的負責本崗位安保執(zhí)勤工作。 認真填寫值班記錄,做好交接記錄。 (六)巡邏崗安保崗位工作職責 直接上級:本小區(qū)安保主管 在本小區(qū)安保主管領(lǐng)導(dǎo)下,著裝整齊,精神飽滿的負責對本小區(qū)內(nèi)的治安、消防及公共設(shè)施的本班次巡邏檢查工作。處理完畢后,應(yīng)填寫處理記錄,并返回巡邏崗位繼續(xù)規(guī)定的巡邏工作。 完成安保主管和客服管理員交辦的其他工作。 負責本小區(qū)停車泊位設(shè)施設(shè)備的維修養(yǎng)護工作,負責配合安保對白天停放安全檢查和夜間巡邏值守工作。 完成安保主管和項目值班室交辦的其他工作。 在參加滅火過程中,要服從命令,聽從統(tǒng)一指揮。 培訓(xùn)內(nèi)容為《工作手冊》。 消防培訓(xùn):根據(jù)每年制訂的安保部內(nèi)部消防培訓(xùn)計劃,擬訂安保消防培訓(xùn)方案、年度消防演習(xí)計劃安排等培訓(xùn)內(nèi)容,通過授課與實際相結(jié)合的方式定期 進行培訓(xùn),從而達到提高安保員的防火意識,掌握滅火搶救能力的目的。 安保部《培訓(xùn)記錄》要由本部進行整理存檔。 平時訓(xùn)練還要和定期演習(xí)相結(jié)合,根據(jù)本部門的實際情況每年進行一至二次的消防演習(xí),通過演習(xí)來檢驗園區(qū)防火、滅 火的整體功能,要求防火、滅火預(yù)定方案科學(xué)實際、指揮得當、義務(wù)消防隊員稱職,消防設(shè)施能發(fā)揮作用,把損失降至最低。 火災(zāi)時撲救工作的相關(guān)知識和技巧,自救知識和技巧。 理論學(xué)習(xí)時,要自帶筆和筆記本,認真做好記錄。 軍體訓(xùn)練由安保主管進行 單兵考核,成績分優(yōu)、良、中、差四個等級。 六、工作規(guī)范和操作規(guī)程 (一)門崗工作程序 上崗前進行自我檢查,做到按規(guī)定著裝,儀容儀表端莊整潔。 發(fā)現(xiàn)閑散人員聚集公司門口并有不當行為和企圖時,要及時驅(qū)散并視情況報告;發(fā)現(xiàn)可疑人員要立即報告,并嚴密監(jiān)視;發(fā)現(xiàn)違法犯罪分子在公司內(nèi)作案后向外逃離時,要積極堵截,協(xié)助擒拿。 崗上不做與工作無關(guān)的事情,不得脫崗、睡覺。 接受領(lǐng)班、隊長、主管的工作布置和安排,了解當班的工作重點和重大任務(wù)的工作要求,做到心中有數(shù)。 遇有突發(fā)事件,火災(zāi)發(fā)生要及時控制,按《應(yīng)急措施》執(zhí)行。 如是兇殺、爆炸、搶劫等惡性案件,應(yīng)立即按《發(fā)生爆炸、搶劫、兇殺等案件的應(yīng)急方案》進行處理;如是設(shè)備、設(shè)施事故或電梯困人、交通等事故按《緊急情況處理控制程序》執(zhí)行。 檢查禮節(jié)禮貌。 檢查視線范圍內(nèi)衛(wèi)生 /安全情況。 按照交接記錄內(nèi)容檢查。 召開部門工作例會 二、員工培訓(xùn) 工作程序 制定培訓(xùn)計劃。 反饋培訓(xùn)效果。 培訓(xùn)人員提前 5 分鐘到位。 記錄在人事行政部備案。 五、消防培訓(xùn) 工作程序 1. 確定培訓(xùn)內(nèi)容; 2. 培訓(xùn)前準備; 3. 實際演練; 4. 培訓(xùn)記錄。 。 3. 經(jīng)部門經(jīng)理、外包外維單位負責人簽字 4. 改正落實。 4.《供方評審報告》須由部門經(jīng)理、主管領(lǐng)導(dǎo)簽字 。 、資質(zhì)證明。 。 。 。 。 工作標準要求 ,電話鈴響三聲之內(nèi)應(yīng)立即接聽。 “我能為您做些什么。 。 。 。 工作標準要求 。 十四、施工人員證件 工作程序 ,須有健康證明、身份證復(fù)印件、 1 寸照片。 、照片。 、考核工作。 前完成。 十八、鑰匙柜管理 工作程序 1.鑰匙柜存放的鑰匙,為備用和應(yīng)急鑰匙; 2.啟用應(yīng)急鑰匙進入租區(qū)前,需經(jīng)經(jīng)理級同意; (1) 白天需部門經(jīng)理同意; (2) 非正常工作時間,需經(jīng)過值班經(jīng) 理同意; 3.應(yīng)急鑰匙使用后,需重新封閉,封閉程序如下: (1)填寫封存鑰匙申請表,需由經(jīng)辦人、部門經(jīng)理簽字; (2) 經(jīng)辦人與客戶服務(wù)部人員攜帶鑰匙和封存袋一同到啟用應(yīng)急鑰匙公司共同簽字、蓋章封存。 4.上報部門領(lǐng)導(dǎo)審閱 二十、登記制度管理 工作程序 ,施工人員不得進入大廈,有二裝小組批準的許可證除外; 大廈內(nèi)沒有閑雜人員。 ,每月存檔一次 . 二十二、公共區(qū)域巡視 工作程序 、可疑人員、可疑物品; 、完好、有效狀態(tài); ,業(yè)主 /租戶大門應(yīng)處于自然關(guān)閉狀態(tài),發(fā)現(xiàn)向公共區(qū)域開啟大門的業(yè)主 /租戶,告知前臺:為了公共區(qū)域客人行走的安全,將門協(xié)助關(guān)閉; 、沒有任何雜物; 完好情況 8.填寫“巡視檢查記錄表”。 ,進行復(fù)位。并上報經(jīng)理。 2. 經(jīng)理簽字。 6. 塑封。 4. 當年有效。 ⑶禮貌回答客人的查詢。 巡視崗 ⑴上崗前自我檢查,做到按規(guī)定著裝,儀容儀表端莊整潔。 (五)安保操作規(guī)程 門崗 ⑴上崗前自我檢查,必須做到按規(guī)定著裝,佩帶胸卡,服裝鞋帽整潔,個人儀容儀表符合規(guī)定要求。 ⑸注意發(fā)現(xiàn)異常情 況,及時報項目經(jīng)理,嚴密監(jiān)視。 ⑶文明執(zhí)勤,協(xié)助居民解決困難。 詢問外來人員或要求他們出示證件登記時,應(yīng)使用“請”、“麻煩您”、“先生”、 “女士”、“小姐”等文明用語,做好解釋工作,以消除客 人不滿情緒。 來訪人員應(yīng)說清所找客戶姓名、房號及,電話聯(lián)系或請巡視警衛(wèi)現(xiàn)場確認后方可放行。 強行進入中心的非正常人員, 按《突發(fā)事件應(yīng)急處理規(guī)程》處理。 (七)停車場管理操作規(guī)程 安保部負責人 (安保主管 )負責車證、地面、地下車場的全面管理。 ⑵地面車場管理:車場管理員及安保人員工作內(nèi)容。 d.對郵政快遞,銀行解款等特種車輛,車場管理員負責指揮其進入指定停車位作業(yè)。 g.非機動車停放到指定區(qū)域,并填寫《摩托車、自行車停放登記表》。 ⑶如遇客戶拒絕辦理《物品出門條》時,應(yīng)及時通知安保主管及安保隊長現(xiàn)場解決。 ⑷欲強行出門者,應(yīng)先行勸阻并及時通知安保部。 安保部人員負責證件的發(fā)放。 ⑵安保人員現(xiàn)場核實有無消防器材,防火措施及火災(zāi)隱患,合格后通知安保部。 《物品出門條》辦理程序:常住客戶及施工隊《物品出門條》由安保部參照《物品出入 公司管理規(guī)程》執(zhí)行。 安保部動用客戶封存?zhèn)溆描€匙開啟房門時,必須有 2 人以上同時在場,緊急情況排除后,現(xiàn)場專人負責封閉管理,并由安保部出書面材料以備查詢。 客人認領(lǐng)物品時,安保主管、班長應(yīng)確認客人身份、丟失物品名稱、數(shù)量等,并請客人在《失物記錄/認領(lǐng)表》上相應(yīng)位置簽字。 適用范圍:本程序適 用管區(qū)內(nèi)各種緊急事件的處理。 內(nèi)容:小區(qū)每月逐步檢查一次,填寫《消火栓月查表》 (十五)滅火器的使用及保養(yǎng)規(guī)程 目的:確保手持式干粉滅火器, ABC 干粉滅火器的正確使用及保養(yǎng)。 (3)周檢:每周進行滅火器巡查,檢查壓力表指針是否在綠黃紅三色的綠色區(qū),用手托起滅火器,估計重量基本符合規(guī)定值,如發(fā)現(xiàn)重量太輕,則應(yīng)立即替換。 職責:工程部負責保養(yǎng) 每月保養(yǎng)內(nèi)容: a.檢查出口指示燈玻璃面板有無破裂或者劃傷現(xiàn)象; b,出口指示燈是否亮,如果不亮,應(yīng)立即維修; c.指示燈好與壞的判斷,斷開交流電,用備用電池供電,這時顯示屏應(yīng)發(fā)光并有高頻聲響,說明指示燈是好的,如果用交流電并斷開備用電池信號,這時顯示屏也應(yīng)該發(fā)光并有高頻聲響,說明該燈是好的。 八、規(guī)章制度/管理制度 (一)鑰匙管理規(guī)定: 公司各公共區(qū)域鑰匙,客戶備用鑰匙,由安保部統(tǒng)一控制管理。 更換設(shè)備間、辦公間等重點區(qū)域門鎖,要同時更換備用鑰匙,并在《鑰匙發(fā)放登記表》登記。 本部門器材嚴禁轉(zhuǎn)借他人或私自使用,更不允許攜帶回家占為已有。警衛(wèi)人員不得私自將器材借予他人。安保人員發(fā)現(xiàn)器材人為的損壞、丟失應(yīng)及時上報安保主管,并追究當事人的責任。 充電式器材按規(guī)定使用,認真做好記錄,防止充電時間過長燒壞器材。 ⑵主動向業(yè)主 (住戶 )或其他人員打招呼時,說:“先生 (小姐 )??您好、再見等” ⑶別人主動向你打招呼或請求幫助時,說:“先生 (小姐 )有什么需要我?guī)兔Α?? ⑷需要別人配合你工作時,說:“先生 (小姐 )??麻煩你??”、“謝謝”、“對不起”等。 執(zhí)勤行動規(guī)定 ⑴坐姿:精神振作、姿態(tài)良好、上身正直、挺胸、雙手、平放于桌面上。 巡視崗負責布置對所管區(qū)域進行巡查。 要求:以最快速度確認事故真相并做出相應(yīng)處理,視情況匯報安保隊長、安保主管直至安保部經(jīng)理。 提高工作責任心和業(yè)務(wù) 水平,妥善處理各類事故、問題。 安保部按照“三級動火審批制”的規(guī)定,應(yīng)上報上級領(lǐng)導(dǎo)和主管部門批準的,必須按規(guī)定申報核準。
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