【正文】 司全部待遇。 （ 7）喪假 ◎ 員工親屬（父母、岳父母、公婆、配偶、子女）死亡的，可享受 4日喪假。 ◎喪假期間扣發(fā)出勤獎，工資與其它福利待遇照常發(fā)放。醫(yī)療費用除工房地產(chǎn)公司 GMS 管理文件 12 傷保險支付外，剩余部分由公司承擔(dān)。 （ 2）員工病假、事假、工傷假 的核準權(quán)限如下： ◎員工請假三天（含）以內(nèi)，由所在部門負責(zé)人核準；請假三天以上，由 部門負責(zé)人、 主管領(lǐng)導(dǎo)核準， 總經(jīng)理批準。 （ 5）違反上述規(guī)定的處罰： ◎未按請假審批程序規(guī)定辦妥請假手續(xù)而擅自離開工作崗位，視為曠工處理。委托他人而受委托人對委托事宜未盡職責(zé)者，給予警告。 職責(zé) 行政人事部 負責(zé)固定資產(chǎn)及辦公用品的管理。 ②行政人事部根據(jù)現(xiàn)存物資情況，填寫“采購計劃清單”送 總經(jīng)理審批 后統(tǒng)一組織采購。 ②采購人員必須嚴把進貨關(guān)、質(zhì)量關(guān)、價格關(guān)，不進“三無”產(chǎn)品，不進質(zhì)次產(chǎn)品，不進價高產(chǎn)品。 （ 2） 固定資產(chǎn) 原則上不得外借，特別情況下必須向行政人事部申請并填寫《固定資產(chǎn)借用表》，明確借用人。辦公用品由各部門派專人到行政人事部填寫 《辦公用品領(lǐng)用表》后 統(tǒng)一領(lǐng)取。若資產(chǎn)使用部門發(fā)生變更，應(yīng)由行政人事部及時登記入冊，或改簽責(zé)任人。 （ 2）固定資產(chǎn)處置收入由行政人事部統(tǒng)一收取，任何個人和 部門不得私自占有。 工作程序 辦公業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)及設(shè)備使用 （ 1）辦公業(yè)務(wù)網(wǎng)由公司 行政人事部 統(tǒng)一管理；除辦公用機、業(yè)務(wù)用機外，其他部門和個人未經(jīng)批準嚴禁在辦公業(yè)務(wù)網(wǎng)上連接任何設(shè)備（包括網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，路由設(shè)備，智能設(shè)備，服務(wù)器等）。 ◎其它經(jīng) 行政人事部 批準并備案的軟件。 （ 3）電腦硬件設(shè)備的管理 ①由 行政人事部聯(lián)系集團信息部 對電腦硬件設(shè)備進行定期維護清理。 （ 4）硬件設(shè)備維修： ①所有電腦、打印機、掃描儀、復(fù)印機、投影儀、照 /攝像器材等硬件設(shè)備都由行政人事部 負責(zé)維修； ②硬件設(shè)備損壞或故障時，填寫“報修單”向 行政人事部 申請修理； ③ 行政人事部協(xié)助集團信息部 對故障進行判斷，硬件故障，送往廠家進行維修，在報修單上登記修理情況； ④計算機系統(tǒng)軟件類的故障由 行政人事部聯(lián)系集團信息部， 指定專 人負責(zé)檢查和維修，并確認故障性質(zhì)，分清責(zé)任，并在報修單上登記修理情況。 信息系統(tǒng)建設(shè) （ 1）提出意向：需要新建或?qū)υ行畔⑾到y(tǒng)二次開發(fā)的部門提出需要，報 行政人事部 受理 ，匯總后協(xié)調(diào)集團信息部進行辦理 。 15 行政辦公費用管理 目的 加強對行政辦公費用發(fā)生的管理，合理控制行政辦公費用總量，提高費用配置的合理性。 工作 程序 費用控制原則 （ 1） 對相對固定的行政費用采用預(yù)算管理。 （ 2）對相對固定的行政辦公 費用，公司采用年度預(yù)算 的方式， 嚴格執(zhí)行相關(guān)管理辦法（如固定資產(chǎn)、車輛管理辦法等）， 厲行節(jié)約 ，嚴控不合理的費用發(fā)生。費用統(tǒng)一由定點單位向公司財務(wù)收取。 ◎ 差旅費 ：參照差 旅費 開支管理暫行規(guī)定。 發(fā)文部門由 專人負責(zé)來往文書的核稿及收發(fā)、拆封、登記、分文、檔案管理等事宜。 —— 普通：指非機密文書。 —— 經(jīng)辦人辦理文件時，原則上應(yīng)將擬辦或復(fù)文擬搞簽呈主管審批，并將處理經(jīng)過、結(jié)果或復(fù)文摘要進行記錄。 —— 涉及其他部門 的， 由行政人事部通知配合部門，及時 處理 文書上的各項要求 。 —— 簽呈文件 ，按分層負責(zé)的決議層次訂定時限。 行政人事部負責(zé)對公司本部人事檔案的直接管理 。 立卷、歸檔 （ 1） 行政人事部及各職 能部門應(yīng)定期或不定期的 進行檔案的收集。 ④ 凡已辦理完畢的具有保存價值的各種文件資料，均應(yīng)在當(dāng)月內(nèi)立卷歸檔。 ◎ 歸檔文件要按次序系統(tǒng)排列，編制案卷順序號，案卷目錄一式兩份。 （ 5）影像檔案攝錄必須 記錄事由、時間、 地點、主要人物、背景、攝錄者，歸檔聲像資料必須是原版、原件、清晰、完整。 （ 4）交接資料時必須當(dāng)面清點，核對確認無誤后，由 經(jīng)手人和負責(zé)人簽字。 ◎ 文字材料應(yīng)按事項、專業(yè)順 序排列，既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。 房地產(chǎn)公司 GMS 管理文件 24 檔案借閱 （ 1） 需要外借的檔案，借閱人應(yīng)辦理借閱審批和登記手續(xù)。 不得擅自拆散、調(diào)換、抽取、污損、加標(biāo)注證，不得轉(zhuǎn)借、涂改和私自復(fù)印。 （ 3） 工程 檔案的移交工作 應(yīng) 嚴格按照 城建 檔案館的規(guī)定及 要求進行 。 各部門、項目部負責(zé)主辦的專題會議、例會的組織安排。 會議提議 與審批 （ 1）公司定期例會無須提議 和審批。 （ 2） 召集人一定要提前發(fā)放資料、議案，避免在會場才熟悉會議資料。 （ 2） 公司級會議、專題會議或其他重要會議，參加者應(yīng)在《會議簽到表》上簽字。 （ 2） 需要形成《會議紀要》的， 記錄 人應(yīng)在會后一個工作日內(nèi)整 理出《會議紀要》，并交會議參加人員簽認。在工作辦理期間，應(yīng)主動向督辦人匯報。 各部門、 項目部 負責(zé)人是本部門承辦事項的直接責(zé)任者，應(yīng)認真完成安排的工作任務(wù) 和要求 。接受指令的人應(yīng)經(jīng)確認無誤后再執(zhí)行。牽頭部門對協(xié)辦部門有統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的權(quán)利，協(xié)辦部門有義務(wù)配合和積極完成任務(wù)。必要時，下達《督辦通 知單》 （ 2） 《督辦通知單》發(fā)出后，督辦人要采取多種形式及時檢查、了解貫徹落實情況，并督促承辦單位按規(guī)定匯報辦理結(jié)果。 房地產(chǎn)公司 GMS 管理文件 29 房地產(chǎn)公司 GMS 管理文件 30 110 法律事務(wù)管理 目的 建立健全公司法律事務(wù)管理體系， 實現(xiàn)集中 、統(tǒng)籌、專人管理法律事務(wù) 。 各部門 、項目部 向業(yè)務(wù)對象出具的重要法律文書，尤其是格式文書或統(tǒng)一文書，在出具前交由 行政人事部 會同法律顧問審閱定稿，并由公司存檔。 各部門 、項目部專人負責(zé)建 立健全業(yè)務(wù)檔案，保證 管理及法律事務(wù) 需要時，能夠 隨時查閱和調(diào)取檔案。 公司范圍內(nèi)對外法律事務(wù)工作由 行政人事部 具體負責(zé)聯(lián)系、接待、調(diào)閱資料，解答個案及相關(guān)事宜，配合、協(xié)調(diào)訴訟全過程工作。 工作程序 員工與公司建立勞動關(guān)系應(yīng)當(dāng)簽訂勞動合同。 公司編印的試用《 勞動合同》和《勞動合同》符合《勞動法》和勞動合同管理有關(guān)規(guī)定，合同一經(jīng)雙方簽字確認即具有法律效力。變更勞動合同，變更內(nèi)容經(jīng)總經(jīng)理同意后，雙方當(dāng)事人應(yīng)以書面形式對變更的事項加以說明并簽字確認生效。合同期滿終止勞動合同的人員由 行政人事部 及時備案。 1 公司辭退員工和員工在勞動合同期滿前 辭職，均應(yīng)提前一個月時間向?qū)Ψ教岢鰰嬉庖姡?行政人事部 向總經(jīng)理上報提前解除勞動合同的名單時，應(yīng)詳細說明提前解除勞動合同的原因。 范圍 適用于 人才 招聘和錄用工作 。 總經(jīng)理負責(zé)招聘、錄用計劃的審批， 視具體情況參加部分高端人才的面試。 行政人事部 負責(zé)設(shè)計、制作、刊登廣告，收集應(yīng)聘者材料。 新錄用人員持“錄取通知” 在規(guī)定時間內(nèi) 向公司 行政人事部報到。 1 崗前培訓(xùn) （ 1）講解公司的歷史、現(xiàn)狀、經(jīng)營范圍、企業(yè)文化等； （ 2）講解公司的組織機構(gòu)設(shè)置，介紹各部門人員； （ 3）講解各項辦公流程，組織學(xué)習(xí)各項規(guī)章制度； （ 4）講解公司對員工道德、情操和禮儀的要求； （ 5）介紹工作環(huán)境和工作條件，輔導(dǎo)使用辦公設(shè)備； （ 6）解答疑問 1 新錄用人員培訓(xùn)完畢，向工作部門報到，由部門經(jīng)理負責(zé)安排具體工作。 行政人事部匯集、整理材料，會同用人部門按要求進行 篩選， 并組織筆試、面試。 行政人事部根據(jù)崗位任職要求，會同用人部門 共同對應(yīng)聘人員進行篩選、考核（總經(jīng)理將視情況決定是否親自參加），報經(jīng)總經(jīng)理批后辦理錄用手續(xù)。 行政人事部負責(zé)收集人員需求信 息，依據(jù)集團公司人力資源部的規(guī)定，辦理相關(guān)手續(xù)， 發(fā)布 招聘廣告以及 招聘面試等。未盡相關(guān)事宜按國家《勞動法》相關(guān)規(guī)定處理。為了滿足這一要求，初次簽定合同的起始時間和續(xù)簽合同的時間，應(yīng)統(tǒng)一為每月的第一天，終止時間也統(tǒng)一到每月的最后一天。 房地產(chǎn)公司 GMS 管理文件 33 合同到期不再續(xù)簽的人員，按終止勞動合同處理，由 行政人事部 在合同到期前一個月書面通知員工本人并做好思想工作和離職等其他善后工作。 初次簽定或續(xù)簽勞動合同均統(tǒng)一在 行政人事部 辦理，并由 行政人事部 建立勞動合同管理臺帳。對于社會招聘的員工需確保與原單位解除勞動合同。 范圍 適用于公司合同制員工勞動合同的簽訂、解除（終止）、續(xù)簽等事項的管理。必要時，請律師介入法律事務(wù)。必要時，可請律師參與談判。 職責(zé) 行政人事部負責(zé)公司法律事務(wù)的管理。 （ 4） 督辦人員要認真審核承辦部門的辦結(jié)報告，不符合要求的，通知承辦單位進行補辦或重新辦理。 （ 4） 督辦與調(diào)研相結(jié)合：督辦事項下達后，督辦人要通過多種方式，跟蹤了解落實情況，及時溝通信息，適時催辦，并及時反饋進展情況，并應(yīng)及時匯報。 督辦的方式 （ 1） 轉(zhuǎn)辦：對需要職能部門辦理 的事項，將領(lǐng)導(dǎo)批示、要求等填入《工作聯(lián)系房地產(chǎn)公司 GMS 管理文件 28 單》，直接送交責(zé)任部門負責(zé)人，進行書面交接。 工作程序 會議督辦 執(zhí)行《會議管理辦法》的有關(guān)規(guī)定。 范圍 適用于公司重要決策、會議決議、工作部署和行政指令的督辦管理。 督辦 （ 1） 會議的每一項 決議應(yīng)包括決策意見， 工作計劃安排、目標(biāo)、時間、評定標(biāo)準 ， 責(zé)任人 和 督辦人。 （ 4） 出席會議的人員均對會議所議事項有保密義務(wù)，不得擅自披露未決議或有爭議的事項。 （ 4） 對于一般性 會議或者人數(shù)少于 5 人（含）的小型會議，可通過電話 方式通房地產(chǎn)公司 GMS 管理文件 26 知，但 必須得到被通知人的確認。 （ 3） 需要 集團領(lǐng)導(dǎo) 參加的，提議人應(yīng)提前與 集團領(lǐng)導(dǎo) 、 本公司 總經(jīng)理協(xié)商并說明事由。 （ 2）專題會議包括 資金計劃會議及預(yù)算執(zhí)行情況分析會 、薪酬及考核會議、 設(shè)計方案評審會議 、 招標(biāo)會 、 工程進度、質(zhì)量、安全會議、項目市場推廣、營銷會議、 其他專項協(xié)調(diào)會議等。 范圍 適用于公司所有工作會議的管理。 （ 2） 檔案的鑒定工作應(yīng)在 行政人事部經(jīng)理 的指導(dǎo)下，由有關(guān)業(yè)務(wù)人員鑒定。如需查閱其他重要文件和有密級檔案，須經(jīng) 行政人 事部 批準，方可借閱。 （ 2） 按照“八防”（防火、防盜、防潮、防鼠、防蟲蛀、防強光、防過度干燥、防失密）的要求做好檔案的技術(shù)保護并定期檢查檔案保管情況。 ◎ 不同幅面的工程圖紙應(yīng)統(tǒng)一折疊成 A4幅面，圖標(biāo)欄要露在外面。 （ 2） 歸檔資料必須為原件，如遇特殊情況需總經(jīng)理批準 。 ◎ 填寫案卷一律用鋼筆，禁止用圓珠筆或鉛筆，字跡 清晰 。 房地產(chǎn)公司 GMS 管理文件 23 （ 3） 立卷歸檔的要求 ① 歸檔文件要齊全、完整，要按照文件材料形成的規(guī)律進行科學(xué)的分 類、立卷，要保持文件之間的歷史聯(lián)系。 ② 各類文書文件由 行政人事部 在辦結(jié)后隨時歸檔。 銷售部負責(zé)銷售 檔案、客戶檔案的管理。 范圍 本辦法適用于公司本部、項目部對工程、文書、聲像、實物等各類檔案的管理，包括各類檔案的收集、整理、立卷、歸檔、保管等。 —— 來文有答復(fù)期限者， 必須 于來文所定期限內(nèi)處理完畢。 —— 發(fā)文處理 收發(fā)人員核對上信息準確無誤后即行發(fā)文。 文書收發(fā)管理 （ 1） 收文 —— 登記來文由收發(fā)人員拆封后，于《收文登記簿》登記收文編號、日期、來文單位等必要信息。 工作 程序 文書的范圍 “文書”是指業(yè)務(wù)工作上往來公文、報告、會議訣議、規(guī)定、合同書、 傳真 、電報、各種帳簿、圖表參考書等一切業(yè)務(wù)用 文件 。 范圍 適用于公司日常工作中所有相關(guān)文書的事宜 。 房地產(chǎn)公司 GMS 管理文件 19 ◎ 會議費 、活動費 ： 要求事先拿出計劃方案和經(jīng)費預(yù)算，報總經(jīng)理審批后，按方案實施 ，費用附審批方案報銷。 （ 2）對相對變動的行政辦公費用，公司采用