【正文】 昆明星耀集團(tuán)實(shí)業(yè)有限公司 房地產(chǎn)公司 （ GMS）管理文件 二○○七年七月 房地產(chǎn)公司 GMS 管理文件 2 GMS 管理流程 說(shuō)明 星耀集團(tuán)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司 GMS 管理流程文件（以下簡(jiǎn)稱文件），是基于房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)全過(guò)程的管理程序文件，結(jié)合了蘭德公司 GMS 管理體系要求，突出了星耀房地產(chǎn)項(xiàng)目運(yùn)作特點(diǎn)，同時(shí)，對(duì)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)過(guò)程中集團(tuán)公司與開(kāi)發(fā)公司的工作責(zé)任與方法進(jìn)行了規(guī)定。 本文件 是 星耀集團(tuán)房地產(chǎn)公司推進(jìn)和實(shí)施項(xiàng)目制的綱領(lǐng)性文件，適用于公司所有房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的行政 管理、 人力資源管理、采供管理、項(xiàng)目工程 管理、 營(yíng)銷(xiāo)管理 。各部門(mén)、項(xiàng)目 部均要 嚴(yán)格 執(zhí)行。 本文件對(duì)管理控制流程進(jìn)行了說(shuō)明，對(duì)相對(duì)復(fù)雜的控制階段或者結(jié)點(diǎn)配合以流程圖解，追求文字的簡(jiǎn)明扼要和流程圖示的關(guān)鍵結(jié)點(diǎn)識(shí)別，確保使用者能夠在最短時(shí)間內(nèi)獲得管理要求和工作方法的相關(guān)知識(shí)。 每個(gè)管理文件的制作都 運(yùn)用過(guò)程方法的原則（ PDCA 循環(huán)），識(shí)別 管理及過(guò)程控制的關(guān)鍵點(diǎn)，保持與公司 其他 管理體系文件的一致性。 文件的制作充分結(jié)合星耀集團(tuán)房地產(chǎn)公司人力資源配置和項(xiàng)目工程管理的實(shí)際狀況，以“簡(jiǎn)潔實(shí)用、控制有效”為文件設(shè)計(jì)主導(dǎo)思想，避免文件數(shù)量和內(nèi)容上的冗長(zhǎng)繁復(fù)。 本文件 為公司受控文件， 所有相關(guān)事宜由 公司行政人事部 統(tǒng)一負(fù)責(zé)。 文件 持有者應(yīng)妥善保管 ， 不得損壞、丟失、隨意修改。未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得將 文件 提供給公司以外人員。 文件 持有者調(diào)離工作崗位時(shí)，應(yīng)交還 行政辦公室 ，并辦理核收登記。 在 文件 使用期間，如有修改建議， 各部門(mén)、項(xiàng)目部都應(yīng) 及時(shí)反饋到 行政人事部 。由 行政人事部 組織評(píng)審，并對(duì) 文件 進(jìn)行必要的修改，以確保項(xiàng)目管理 體系 的持續(xù)改進(jìn)。 本 文件 由公司討論通過(guò)， 總經(jīng)理 批準(zhǔn)頒布后施行。 ＊注： GMS—— 蘭德公司設(shè)計(jì)的房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)“全面管理體系”的英文縮寫(xiě)。房地產(chǎn)公司 GMS 管理文件 3 目 錄 第一部分 行行 政政 管管 理理．． ．． ．． ．． ............................................................................................................... 6 11 工作環(huán)境 ........................................................................................................................... 7 12 考勤管理 ........................................................................................................................... 9 13 固定資產(chǎn)與辦公用品管理 ................................................................................................14 14 辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理 ............................................................................................................16 15 行政辦公費(fèi)用管理 ............................................................................................................18 16 文書(shū)管理辦法 ...................................................................................................................20 17 檔案管理 ..........................................................................................................................22 18 會(huì)議管理 ..........................................................................................................................25 19 工作督辦管理 ...................................................................................................................27 110 法律事務(wù)管理 .................................................................................................................30 第二部分 人人 力力 資資 源源 管管 理理．． ．． ．． ．． ．． ．． .................................................................................................... 31 21 勞動(dòng)合同管理 ...................................................................................................................32 22 人員招聘、錄用 ...............................................................................................................34 23 員工離職管理 ...................................................................................................................36 24 勞資糾紛處理 ...................................................................................................................39 25 培訓(xùn)管理 ..........................................................................................................................40 第三部分 財(cái)財(cái) 務(wù)務(wù) 管管 理理．． ．． ．． ．． ............................................................................................................. 42 31 開(kāi)發(fā)成本核算 ...................................................................................................................43 32 資金計(jì)劃預(yù)算管理 ............................................................................................................52 33 財(cái)務(wù)付款管理 ...................................................................................................................54 34 支票管理 ..........................................................................................................................58 35 現(xiàn)金管理 ..........................................................................................................................60 36 會(huì)計(jì)檔案 ..........................................................................................................................62 37 財(cái)務(wù)分析報(bào)告 ...................................................................................................................64 第四部分 項(xiàng)項(xiàng) 目目 手手 續(xù)續(xù) 辦辦 理理．． ．． ．． ．． ．． ．． ...................................................................................................... 68 與與 設(shè)設(shè) 計(jì)計(jì) 管管 理理．． ．． ．． ．． ．． ........................................................................................................................... 68 41 項(xiàng)目證照手續(xù)辦理 ............................................................................................................69 42 設(shè)計(jì)管理 ..........................................................................................................................71 43 設(shè)計(jì)委托與設(shè)計(jì)評(píng)審 ........................................................................................................73 44 設(shè)計(jì)變更管理 ...................................................................................................................76 房地產(chǎn)公司 GMS 管理文件 4 第五部分 采采 購(gòu)購(gòu) 管管 理理．． ．． ．． ．． ............................................................................................................... 80 51 供方資源庫(kù)建立 ...............................................................................................................81 52 招標(biāo)管理 ..........................................................................................................................83 53 設(shè)計(jì)單位評(píng)定 ...................................................................................................................85 54 工程