【正文】 EP+C E+PC）（以下統(tǒng)稱 EPC）承包商的整個采購 活動，從而使承包商的采購工作，滿足本項目的進度和質(zhì)量要求。 2 項目采購組織機構(gòu) 對 EPC承包商采購組織的基本要求 EPC 承包商項目采購組由采購經(jīng)理、各專業(yè)采買工程師、催交、檢驗人員、運輸、單證人員等構(gòu)成。 神華包頭煤化工有限公司采購組織 采購經(jīng)理 負責(zé)與承包商的直接聯(lián)絡(luò)。 提供指導(dǎo)并監(jiān)督主要 EPC采購訂貨談判 審查、核實并協(xié)助選擇所有設(shè)備和材料的供貨商 提供商務(wù)評標和采購定貨指導(dǎo) 提前協(xié)助并提供指導(dǎo)會盡量減少 RFQ 和采購定貨安排的延誤 提供指導(dǎo)，準備 EPC詢價 /報價情況報告 業(yè)主采購管理機構(gòu)圖 業(yè)主采購管理機構(gòu)及管理流程詳見圖 。自 EPC總承包合同簽訂后第 8周開始，每周采購協(xié)調(diào)會前 2 天正式發(fā)布，報業(yè)主承包商區(qū)域采購經(jīng)理。會后，由 EPC承包商發(fā)布會議紀要，報業(yè)主。 EPC 承包商在本項目采購活動中，采用的供貨商不能超出該廠商表的范圍。 針對每個詢價包的詢價用廠商表，由 EPC 承包商根據(jù)神華批準的 “項目裝置供貨廠商名 單 ”并結(jié)合 EPC 承包商內(nèi)部采購管理程序產(chǎn)生。 采購程序 EPC 承包商應(yīng)盡量使用其標準的采購程序，并結(jié)合業(yè)主的相關(guān)要求，至少發(fā)布下列程序： 采購 ； 檢驗 ； 催交 ； 運輸和后勤 （物流）； 材料管理 ； 備件 ； 數(shù)據(jù)收集和協(xié)調(diào)，報關(guān)支持。一般包括如下內(nèi)容： 采購策略 采購原則 質(zhì)量保證原則 ； 安全保證原則 ； 進度保證原則 ； 進口設(shè)備材料的原則 ； 分包原則等 。 采購協(xié)調(diào)程序 EPC 承包商將使用的采購辦公室，包括其位置、將在該辦公室進行的工作、辦公室之間工作聯(lián)絡(luò)的方法加以明確；進而規(guī)定 EPC 采購部與業(yè)主以及供貨商制造廠的協(xié)調(diào)程序和通信聯(lián)絡(luò)方式。 相關(guān)工作計劃 分包計劃 ； 催交計劃； 檢驗計劃； 物流計劃； 現(xiàn)場材料管理計劃。EPC 承包商發(fā)出的每個標的詢價都應(yīng)提交評標報 告和授標建議； 業(yè)主保留參加與投標方技術(shù)會議和非價格的商務(wù)標會議的權(quán)利。 附隨的推薦信，將供確認推薦的投標商和將授予該投標商的設(shè)備和材料。 綜合評標報告的批復(fù) 設(shè)備和帶位號的材料 a) 在授予投標商采購合同之前，要提交給業(yè)主不考慮價格因素的所有設(shè)備的技術(shù)評標表供審查。對于價值較低的貨物，業(yè)主可能認為不需要授標建議，業(yè)主將會將相應(yīng)的決定通知 EPC承包商。 采購合同應(yīng)至少包括如下內(nèi)容： 正式的項目名稱、地點和業(yè)主集團的標識； 除了 EPC 承包商的采購合同號之外，也應(yīng)出示廠家的銷售合同或參考號，供業(yè)主記錄以及將來參考； 質(zhì)量保證將以 EPC 承包商和業(yè)主的共同名義發(fā)出，否則 EPC承包商有權(quán)將該項權(quán)益轉(zhuǎn)讓給業(yè)主； 今后由業(yè)主或業(yè)主授權(quán)的另外的承包商進行操 作的零備件合同和技術(shù)服務(wù)合同，其定價、條款，以及包括其有效期等條款，均應(yīng)包含在 EPC承包商的購買合同中。 采購合同的備案：見采購部相關(guān)規(guī)定 長周期設(shè)備的簽訂與轉(zhuǎn)讓 基于項目進度的考慮，業(yè)主在本 EPC合同簽訂之前已經(jīng)進行了長周期設(shè)備的采購工作，并簽訂了部分采購合同。除 付款由業(yè)主按照合 同規(guī)定及 EPC承包商的確認支付外， EPC承包商行使業(yè)主在其簽訂的采購合同項下的其他全部權(quán)利，承擔(dān)合同項下的全部義務(wù)。 7 催交 催交方式 承包商將完全負責(zé)由供貨商到 EPC 承包商之間貨物的催交，以及及時將有關(guān)信息返回到供貨商。 催交工作的核心在于預(yù)測并采取補救措施而不是報告拖期問題的發(fā)生。催交等級劃分規(guī)定如下： 等級 A：包括 “關(guān)鍵設(shè)備和材料 ”、 “長周期設(shè)備 ”（設(shè)備重要性等級 I 和 II級）等等，每 46 周定期訪問制造廠或其分包商。 EPC 承包商催交人員的主要活動 廠商文件催交：根據(jù)采購訂單與廠商進行溝通，確保所有需要的文件按期按質(zhì)提供； 催交和監(jiān)控供貨廠商設(shè)計、采購、制造進度計劃； 設(shè)計狀態(tài)，包括設(shè)計文件批復(fù)審核； 材料狀態(tài)，包括分訂單狀態(tài)； 制造狀態(tài)； 拖期原 因分析； 檢驗和試驗狀態(tài)； 包裝、標記和運輸狀態(tài)； 出廠文件準備狀態(tài)； 備品、備件狀態(tài)。 項目檢驗計劃 根據(jù)項目采買協(xié)調(diào)程序， EPC 承包商在采購準備階段，應(yīng)提交項目檢驗計劃供業(yè)主審批。 等級 2需要參加詳細檢驗計劃中規(guī)定的過程中停止點的檢驗活動，參加出廠前檢驗工作，審閱出廠前廠商質(zhì)量文件，發(fā)布放行單 (重要性等級 III級 )。計劃標準格式參見： “檢驗進度計劃 ”（ SDCL1PROPP002B4）。此檢驗一般涉及日常項的檢查，目的是驗證制造商對原材料的處理和加工、制造方法的有效性。 即時檢驗：與 “目擊檢驗 ”相似，只是以即時性為特點，如果業(yè)主或 EPC承包商檢驗員不能按提前 7天通知的時間出席，供貨商可繼續(xù)后續(xù)的工作。對于檢驗等級為 1級或 2級的設(shè)備材料，預(yù)檢會議也許可以通過電話的方式完成。 將具體討論設(shè)計、制造、檢驗、試驗和運輸計劃，確定進度檢測方法和報告制度等有關(guān) 檢驗工作，明確各方責(zé)任人。 檢驗的實施 檢驗員將按照檢驗執(zhí)行計劃和預(yù)檢會議的紀要執(zhí)行檢驗和試驗。 EPC 承包商檢驗員在實施檢驗過程中，通過下列文件證 實其檢驗活動，并向檢驗協(xié)調(diào)員提 交、備案。當(dāng)項目質(zhì)量經(jīng)理認為問題報告中所列問題符合待 EPC 承包商檢驗員認為事故處理完畢后，將發(fā)布事故結(jié)束報告予以證明。 然后 ,供貨商應(yīng)立即準備不符點報告，指出不符點的具體情況，產(chǎn)生原因，及補救的措施。 當(dāng) EPC 承包商收到供貨商不符點報告后 5 天內(nèi)，應(yīng)將不符點報告即時上報給業(yè)主，同時在不符點處理完畢后，也應(yīng)及時通知業(yè)主。 檢驗工作的分包 在得到業(yè)主事先批準后， EPC承包商可能將檢驗員的部分工作分包給外部提供專業(yè)催交、 檢驗服務(wù)的機構(gòu)，在這種情況下，訂單下的執(zhí)行計劃將由EPC承包商的檢驗協(xié)調(diào)員負責(zé)編制，檢驗 分包商的工作就是按項目檢驗執(zhí)行計劃具體執(zhí)行檢驗業(yè)務(wù)，在第一時間向承包商檢驗協(xié)調(diào)員報告。 由業(yè)主確定了項目統(tǒng)一的運輸保險，項目運輸保險合同由神華煤制烯烴項目商務(wù)管理部 提供（待議）。 EPC 承包商合同簽署之前，長周期設(shè)備的物流管理工作由業(yè)主物流部門負責(zé)。 無論任何時候，只要中國的運輸公司具有競爭力、能夠滿足施工進度的要求 ， EPC承包商 將優(yōu)先安排中國的運輸公司。港口 /機場入關(guān)發(fā)生的所有相關(guān)費用（不包括進口清關(guān)）由 EPC承包商負責(zé)。進口的設(shè)備和材料詳 見 “設(shè)備和材料分交表 ”。 這類設(shè)備和材料的進口結(jié)關(guān)和關(guān)稅的費用及風(fēng)險由 EPC承包商承擔(dān)。該計劃的資料要詳細，要包括運輸所要求的所有詳細資料。其工作包括在供貨商的工廠審核裝貨步驟和檢查設(shè)備包裝； 根據(jù)要求，在內(nèi)陸運輸、港口卸貨、終點交貨時或暫時儲存在海上 運輸工具期間代理貨物的監(jiān)督； 根據(jù)要求，負責(zé)最終接收或在現(xiàn)場卸貨； 提供完整全面的調(diào)查報告，詳細說明運輸過程的每個方面情況。關(guān)于業(yè)主參與的深度參見 “項目采購分級管理職責(zé) 矩陣 ”。 EPC 承包商負責(zé)所有現(xiàn)場材料 管理 建立并管理庫房以及堆場； 操作并維護其材料管理 IT 系統(tǒng)，隨時跟蹤所有材料的接收、儲存和發(fā)送； 現(xiàn)場接收材料后立即對其進行檢驗； 每日與業(yè)主聯(lián)系，通知實際的和未來的材料的可獲得性，并計劃材料的發(fā)送； 對所有材料的短缺、損壞和遺漏進行安排，滿足項目進度的要求； 協(xié)調(diào)材料發(fā)送計劃，確保存儲材料滿意的發(fā)送到承包商自己的人員以及所需該材料 EPC 承包商要有一個材料計劃小組在現(xiàn)場工作，其職責(zé)如下： 的人員手中； 編制每日材 料 接收和發(fā)送報告，按照項目文件矩陣發(fā)送報告，或者可以在線進行項目管理審查； 確保材料標識的一貫性并得到應(yīng)用； 編制剩余材料清單以及說明剩余材料的處理方法。運輸超長和超重貨物需要使用和/或臨時修改任何公路設(shè)施的情況下， EPC承包商將完全負責(zé)與有關(guān)管理部門聯(lián)絡(luò)，該工作的費用將完全由 EPC承包商支付 (除非本程序中明確提出由業(yè)主負責(zé) )。 EPC承包商將在其報價書中按照平方米提供給業(yè)主其最低的要求，并標明其需要的面積。 設(shè)備和材料的標記 承包商將在材料上標出一個相關(guān)的識別號。 保管 在準備開工之前， EPC承包商應(yīng)該根據(jù)供貨商的存放要求，進行存儲材料或者放置材料。不同的 貨物應(yīng)該分開放置，防止相互污染。要采取足夠的措施保護管線和設(shè)備內(nèi)沒有砂子和其他外來物的進入。 過剩策略和數(shù)量 EPC 承包商要保證材料的卸出和采購應(yīng)該包括切割余量以及一些富裕量，確?，F(xiàn)場收到足夠的材料，避免材料短缺。 回購條款 如果 EPC承包商未按照合同規(guī)定提供材料，或者所提供的