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正文內(nèi)容

epc采購管理規(guī)定17592字投稿:曹躱躲-文庫吧

2025-08-12 10:16 本頁面


【正文】 對評標(biāo)工作的最低要求 EPC 承包商可以使用其標(biāo)準(zhǔn)的評標(biāo)程序,但是該程序要滿足本文中業(yè)主的最低要求; EPC 承包商將根據(jù)合同要求選出材料和設(shè)備的供應(yīng)商。 EPC承包商只能接收經(jīng)業(yè)主批準(zhǔn)的 材料和設(shè)備投標(biāo)方; EPC 承包商的評標(biāo)和授標(biāo)建議將根據(jù)本程序要求提交給業(yè)主供審查,除業(yè)主另外指出外, 一般業(yè)主將在收到該建議的 10 個工作日之內(nèi)給與答復(fù)。EPC 承包商發(fā)出的每個標(biāo)的詢價都應(yīng)提交評標(biāo)報 告和授標(biāo)建議; 業(yè)主保留參加與投標(biāo)方技術(shù)會議和非價格的商務(wù)標(biāo)會議的權(quán)利。 EPC承包商應(yīng)在所有標(biāo)書 澄清會之前的 3個工作日通知業(yè)主。 綜合評標(biāo)報告 業(yè)主對 EPC承包商評標(biāo)表格的最低要求為: 全面分析三個技術(shù)適應(yīng)性和商務(wù)優(yōu)先的投標(biāo)人; 簡短分析所收到其他標(biāo)書被排除的原因; 確認(rèn)符合項(xiàng)目規(guī)范要求,并且詳細(xì)說明,以供業(yè)主進(jìn)行技術(shù)審查; 對任何與項(xiàng)目技術(shù)規(guī)定的偏差, EPC承包商應(yīng)提出建議和理由供 業(yè)主認(rèn)可; 關(guān)鍵里程碑和到達(dá)現(xiàn)場交付期,以及估計(jì)的到達(dá)現(xiàn)場的時間與項(xiàng)目需要到達(dá)現(xiàn)場的時 間的對比表; 制造商位置的詳細(xì)資料; 主要的分供應(yīng)商; 運(yùn)輸?shù)闹亓亢统叽纾? 交付地點(diǎn); 原產(chǎn)國以及按照價值的百分比的中國含量; 符合項(xiàng)目要求的擔(dān)保期; 供貨商現(xiàn)場安裝和試運(yùn)轉(zhuǎn)服務(wù)的時間和費(fèi)率; 逐項(xiàng)列出各種備品備件費(fèi)用; 考慮壽命周期費(fèi)用; 推薦投標(biāo)人 的 QA/QC檢驗(yàn)和試驗(yàn)計(jì)劃,包括所選擇的檢驗(yàn)等級; 推薦投標(biāo)商的催交計(jì)劃; 對任何報價方案的詳細(xì)分析和建議; 推薦投標(biāo)人的全面的資質(zhì)確認(rèn); 推薦的供貨商以及和另一個非推薦供貨商的價差,如果業(yè)主選擇向另一供貨商訂貨, 在技術(shù)評標(biāo)通過的情況下,業(yè)主只需要支付這兩家供貨商間多出的差價。 符合項(xiàng)目 HSE 程序; 其他內(nèi)容。 附隨的推薦信,將供確認(rèn)推薦的投標(biāo)商和將授予該投標(biāo)商的設(shè)備和材料。該信函將包含 一份招標(biāo)過程的總結(jié)以及 EPC承包商評標(biāo)的要點(diǎn)。 EPC承包商將于計(jì)劃的首次提交之前 30 天,與業(yè)主達(dá)成該綜合評標(biāo)報告的格式。 如果一個詢價書得到了多個授標(biāo)建議, EPC承包商應(yīng)該清楚指明推薦哪些投標(biāo)商以及每個 推薦的投標(biāo)人將要授予的設(shè)備和材料。 綜合評標(biāo)報告的批復(fù) 設(shè)備和帶位號的材料 a) 在授予投標(biāo)商采購合同之前,要提交給業(yè)主不考慮價格因素的所有設(shè)備的技術(shù)評標(biāo)表供審查。 EPC承包商在業(yè)主審查后并提出意見之前,以及這些意見被滿意的解決之前,不得發(fā)出訂貨合同。 b) 大宗材料 提供每份技術(shù)評標(biāo)表格的同時,應(yīng)提供一份未標(biāo)價的商務(wù)評 標(biāo)報告和推薦信。 在 EPC承包商授與合同之前,所有的大宗貨物的技術(shù)和商務(wù)評標(biāo)表應(yīng)提交業(yè)主審查。對于價值較低的貨物,業(yè)主可能認(rèn)為不需要授標(biāo)建議,業(yè)主將會將相應(yīng)的決定通知 EPC承包商。如果業(yè)主確認(rèn)了不需要 EPC承包商提交授標(biāo)建議, EPC承包商完成評估后可以直接發(fā)出訂購合同。 采購合同的內(nèi)容 EPC承包商應(yīng)作為獨(dú)立的承包人,根據(jù)以下規(guī)定發(fā)出招標(biāo)、評標(biāo)、擬采用供貨廠商的建議以及發(fā)出設(shè)備、材料和服務(wù)的采購訂單 (訂單應(yīng)以神華的名義簽訂 —— 待定 )。本采購訂單應(yīng)以最大限度地 使用 EPC 承包商的標(biāo)準(zhǔn)文件,應(yīng)與 EPC總承包合同項(xiàng)下的 EPC承包商的義務(wù)和 責(zé)任相一致,應(yīng)確保業(yè)主在本 EPC總承包合同下規(guī)定的相應(yīng)的利益和權(quán)利。 采購合同應(yīng)至少包括如下內(nèi)容: 正式的項(xiàng)目名稱、地點(diǎn)和業(yè)主集團(tuán)的標(biāo)識; 除了 EPC 承包商的采購合同號之外,也應(yīng)出示廠家的銷售合同或參考號,供業(yè)主記錄以及將來參考; 質(zhì)量保證將以 EPC 承包商和業(yè)主的共同名義發(fā)出,否則 EPC承包商有權(quán)將該項(xiàng)權(quán)益轉(zhuǎn)讓給業(yè)主; 今后由業(yè)主或業(yè)主授權(quán)的另外的承包商進(jìn)行操 作的零備件合同和技術(shù)服務(wù)合同,其定價、條款,以及包括其有效期等條款,均應(yīng)包含在 EPC承包商的購買合同中。 EPC承包商應(yīng)將其做為一個整體簽訂該采購合同; 承包商的購買合同將明確指出設(shè)備和材料在運(yùn)輸過程中或存儲過程中的相關(guān)存儲要求; 采購合同應(yīng)指明廠家技術(shù)信息要求,例如設(shè)計(jì)計(jì)算書、圖紙、說明書、操作和維修手冊等。采購合同應(yīng)該包括提交該文件的格式、內(nèi)容及進(jìn)度要求見《項(xiàng)目供貨廠商文件提交要求》( SDCL1PROPP004); 對于供貨商需要提出進(jìn)度款的訂貨合同, EPC承包商 將協(xié)商付款進(jìn)度,以激發(fā)廠家完成里程碑計(jì)劃,確保按時交貨; 正確、足夠的商務(wù)條款的說明以及采購的材料的說明; 技術(shù)說明要包括詳細(xì)的技術(shù)規(guī)定,該技術(shù)規(guī)定將附在訂購合同內(nèi); 供貨商就提供貨物的交付承諾和進(jìn)度達(dá)成一致; 和催交要求; 備品備件的要求; 業(yè)主和業(yè)主的授權(quán)代表就催交和檢驗(yàn)的權(quán)利; 在訂購貨物和設(shè)備的發(fā)送過程中,供貨商有義務(wù)與神華和其授權(quán)代表保持聯(lián)絡(luò),并提供 神華和其授權(quán)代表要求的所有支持,包括提供貨物到達(dá)中國的所有允許發(fā)貨、進(jìn)口 和清關(guān)的支持。 采購合同的支付:按照項(xiàng)目財(cái)務(wù)部規(guī)定進(jìn)行。 采購合同的備案:見采購部相關(guān)規(guī)定 長周期設(shè)備的簽訂與轉(zhuǎn)讓 基于項(xiàng)目進(jìn)度的考慮,業(yè)主在本 EPC合同簽訂之前已經(jīng)進(jìn)行了長周期設(shè)備的采購工作,并簽訂了部分采購合同。具體設(shè)備詳見 “長周期設(shè)備清單 ”。本合同簽訂后,由業(yè)主直接與供貨商簽訂的采購合同將轉(zhuǎn)讓給 EPC承包商,業(yè)主負(fù)責(zé)向有關(guān)供貨商發(fā)出正式的合同轉(zhuǎn)讓通知。合同轉(zhuǎn)讓后,該合同將被視為是 EPC承包商與供貨商直接簽訂的合同。除 付款由業(yè)主按照合 同規(guī)定及 EPC承包商的確認(rèn)支付外, EPC承包商行使業(yè)主在其簽訂的采購合同項(xiàng)下的其他全部權(quán)利,承擔(dān)合同項(xiàng)下的全部義務(wù)。 長周期設(shè)備采購工作移交后雙方的責(zé)任劃分見表 表 對這些訂單的管理應(yīng)包括但不限于以下活動: 催交 檢驗(yàn)及測試 交貨協(xié)調(diào)(包括支持清關(guān)) 境外供貨的內(nèi)陸運(yùn)輸 現(xiàn)場存儲 付款控制 保護(hù)傘協(xié)議 為了保持現(xiàn)場范圍內(nèi) 控制系統(tǒng)和特殊系統(tǒng)技術(shù)的一體化,業(yè)主即將或已經(jīng)同供貨商就某些系統(tǒng)和材料簽訂了框架協(xié)議 (具體的 “保護(hù)傘清單 ”見 SDCL1PROPP002B6)。 在與供貨商簽訂的框架協(xié)議項(xiàng)下(該供貨商由業(yè)主選擇), EPC 承包商需與供貨商簽訂系統(tǒng)和材料的購買訂單。EPC 執(zhí)行過程中 , 由業(yè)主的承包商采購協(xié)調(diào)員監(jiān)督和控制是否符合協(xié)議要求。 7 催交 催交方式 承包商將完全負(fù)責(zé)由供貨商到 EPC 承包商之間貨物的催交,以及及時將有關(guān)信息返回到供貨商。 EPC承包商將完全負(fù)責(zé)供貨商的催交 工作,編制 “催交狀態(tài) 一覽表 ”( SDCL1PROPP002B2),并每周更新一次;每周編寫 “催交報告 ”( SDCL1PROPP002B3),使貨物能夠根據(jù)采購合同的要求和項(xiàng)目進(jìn)度交付。 業(yè)主將起到對承包商的督促作用,包括審計(jì)各個長周期設(shè)備供貨商和 EPC承包商的催交報告并對其催交過程進(jìn)行監(jiān)督和管理。 業(yè)主對 EPC承包商催交工作的核心要求 根據(jù)預(yù)定的采購進(jìn)度計(jì)劃,根據(jù)掌握的供貨信息和其它相關(guān)知識,來進(jìn)行分析判斷是否可能發(fā)生拖延,進(jìn)而建議采取相應(yīng)措施來避免 拖期或減少拖期的時間。 催交工作的核心在于預(yù)測并采取補(bǔ)救措施而不是報告拖期問題的發(fā)生。 催交等級劃分原則 承包商應(yīng)根據(jù)已確認(rèn)的關(guān)鍵設(shè)備和材料等級表,詢價書技術(shù)附件匯總表來制定每個訂單的催交等級表。在具體采購實(shí)施過程中應(yīng)根據(jù)具體情況不斷更新、調(diào)整。催交等級表的發(fā)布和更新要經(jīng)過業(yè)主的審批。催交等級劃分規(guī)定如下: 等級 A:包括 “關(guān)鍵設(shè)備和材料 ”、 “長周期設(shè)備 ”(設(shè)備重要性等級 I 和 II級)等等,每 46 周定期訪問制造廠或其分包商。 等級 B:包括主要 設(shè)備(設(shè)備重要性等級 III 級),每810周訪問制造廠或其分包商。 等級 C:等級 A/B 之外的設(shè)備和材料,不訪問制造廠,定期電話傳真催交。 等級 S:長駐制造廠或其分包商(設(shè)備重要性等級 I 和 II級)。 EPC 承包商催交人員的主要活動 廠商文件催交:根據(jù)采購訂單與廠商進(jìn)行溝通,確保所有需要的文件按期按質(zhì)提供; 催交和監(jiān)控供貨廠商設(shè)計(jì)、采購、制造進(jìn)度計(jì)劃; 設(shè)計(jì)狀態(tài),包括設(shè)計(jì)文件批復(fù)審核; 材料狀態(tài),包括分訂單狀態(tài); 制造狀態(tài); 拖期原 因分析; 檢驗(yàn)和試驗(yàn)狀態(tài); 包裝、標(biāo)記和運(yùn)輸狀態(tài); 出廠文件準(zhǔn)備狀態(tài); 備品、備件狀態(tài)。 8 檢驗(yàn) EPC 承包商和業(yè)主在檢驗(yàn)工作中的工作協(xié)調(diào)關(guān)系 可參考 “項(xiàng)目采購分級管理職責(zé)矩陣 ” 業(yè)主檢驗(yàn)人員的參與和確認(rèn)不能解除 EPC 承包商對產(chǎn)品質(zhì)量的任何責(zé)任。 業(yè)主有權(quán)在供貨過程中下達(dá)停工令,如果當(dāng)業(yè)主發(fā)現(xiàn)問題沒有被解決的情況下。 EPC 承包商應(yīng)確保業(yè)主檢驗(yàn)人員能夠自由進(jìn)出 EPC承包商、及其供貨廠商、供貨廠商的分 包商辦公室、車間,出席相關(guān)檢驗(yàn)活動,獲取與審查所有與檢驗(yàn)有關(guān)的文件。 項(xiàng)目檢驗(yàn)計(jì)劃 根
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