【正文】 業(yè)主參加與相關(guān)供貨廠商服務(wù)費(fèi)用的談判，例如協(xié)助預(yù)試車和試車以及備件的采購(gòu)等，對(duì)供貨商擬派人員的資質(zhì)，EPC承包商和業(yè)主將事先進(jìn)行審查。 備品備件資料 所有備品備件資料（報(bào)價(jià)單、推薦表等）要交給裝置運(yùn)行組，他們負(fù)責(zé)裝置運(yùn)行和維護(hù)所需的所有備品備件的技術(shù)評(píng)審、接收和倉(cāng)庫(kù)保管。 供貨商提交標(biāo)出價(jià)格的推薦清單，由 EPC 承包商審查推薦，由業(yè)主統(tǒng)籌確認(rèn)，由 EPC承包商作采購(gòu)服務(wù)，隨主設(shè)備一同運(yùn)到現(xiàn)場(chǎng)。材料的安全數(shù)據(jù)表應(yīng)該符合《化學(xué)品安全技術(shù)說(shuō)明書(shū)》 (ISO11014)。 承包商以及其分包商將采取所有必須的措施，保護(hù)貨物的元件不受損害，包括提供所有必須的空調(diào)設(shè)施進(jìn)行存儲(chǔ)。 承包商應(yīng)該記錄所有的工作現(xiàn)場(chǎng)，包括臨時(shí)施工碼頭和工作現(xiàn)場(chǎng)外的材料存儲(chǔ) /擱置區(qū)域，它們有可能被劃分為中國(guó)海關(guān)擔(dān)保區(qū)域； 承包商應(yīng)該根據(jù)業(yè)主和中國(guó)海關(guān)管理局的規(guī)定，對(duì)于所有現(xiàn)場(chǎng)貨物的接收和清關(guān)，以及材料存儲(chǔ) /擱置區(qū)貨物的控制和傳輸制定一個(gè)程序。 承包商將負(fù)責(zé)制定并每周向業(yè)主和業(yè)主指定的其他各方發(fā)出所有重型起吊 /超大尺寸設(shè)備 30/60/90 天的貨物運(yùn)輸計(jì)劃。 EPC 承包商物流過(guò)程中的其他相關(guān)文件，如大件運(yùn)輸圖、物流分包文件等等，應(yīng)根據(jù)業(yè)主 的需要，及時(shí)提交給業(yè)主參考和審查。 當(dāng)不符點(diǎn)被認(rèn)為是主要不符點(diǎn) (設(shè)備屬于 “主要設(shè)備和材料 ” ，不符點(diǎn)難以修復(fù)，必須變更相關(guān)的請(qǐng)購(gòu)技術(shù)文件 )時(shí)， EPC承包商應(yīng)將不符點(diǎn)報(bào)告的審查意見(jiàn)首先通知業(yè)主，待業(yè)主同意后，再由 EPC承包商發(fā)給供貨商進(jìn)行具體實(shí)施。 預(yù)檢會(huì)議前 3 周， EPC承包商應(yīng)將會(huì)議的具體時(shí)間及會(huì)議安排 通知業(yè)主，以便業(yè)主安排人 員參加。 控制點(diǎn)分為以下類型 審核點(diǎn)：業(yè)主或 EPC 承包商檢驗(yàn)員將審核有關(guān)材料、制造商自行檢驗(yàn)、試驗(yàn)的紀(jì)錄，確認(rèn)其符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和特殊要求； 隨機(jī)檢驗(yàn)：業(yè)主或 EPC 承包商檢驗(yàn)員在對(duì)制造車間訪問(wèn)過(guò)程中作隨機(jī)檢驗(yàn)。 等級(jí) S：長(zhǎng)駐制造廠或其分包商（設(shè)備重要性等級(jí) I 和 II級(jí)）。合同轉(zhuǎn)讓后，該合同將被視為是 EPC承包商與供貨商直接簽訂的合同。 如果一個(gè)詢價(jià)書(shū)得到了多個(gè)授標(biāo)建議， EPC承包商應(yīng)該清楚指明推薦哪些投標(biāo)商以及每個(gè) 推薦的投標(biāo)人將要授予的設(shè)備和材料。在項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃中，應(yīng)明確規(guī)定進(jìn)度控制的要求和目標(biāo)。 業(yè)主綜合各方面意見(jiàn)，最終完成 “項(xiàng)目 各裝置供貨廠商名單 ”(SDCL1PROPP002B5)， 供本項(xiàng)目的使用。在 EPC承包商采購(gòu)實(shí)施過(guò)程中，業(yè)主認(rèn)為不稱職的 EPC 承包商采購(gòu)人員或其 分包商的項(xiàng)目人員，經(jīng)業(yè)主正式提出， EPC承包商必須在 5天內(nèi)予以調(diào)換。 提供指導(dǎo)并監(jiān)督主要 EPC采購(gòu)訂貨談判 審查、核實(shí)并協(xié)助選擇所有設(shè)備和材料的供貨商 提供商務(wù)評(píng)標(biāo)和采購(gòu)定貨指導(dǎo) 提前協(xié)助并提供指導(dǎo)會(huì)盡量減少 RFQ 和采購(gòu)定貨安排的延誤 提供指導(dǎo)，準(zhǔn)備 EPC詢價(jià) /報(bào)價(jià)情況報(bào)告 業(yè)主采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)圖 業(yè)主采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)及管理流程詳見(jiàn)圖 。 針對(duì)每個(gè)詢價(jià)包的詢價(jià)用廠商表，由 EPC 承包商根據(jù)神華批準(zhǔn)的 “項(xiàng)目裝置供貨廠商名 單 ”并結(jié)合 EPC 承包商內(nèi)部采購(gòu)管理程序產(chǎn)生。 相關(guān)工作計(jì)劃 分包計(jì)劃 ； 催交計(jì)劃； 檢驗(yàn)計(jì)劃； 物流計(jì)劃； 現(xiàn)場(chǎng)材料管理計(jì)劃。對(duì)于價(jià)值較低的貨物，業(yè)主可能認(rèn)為不需要授標(biāo)建議，業(yè)主將會(huì)將相應(yīng)的決定通知 EPC承包商。 7 催交 催交方式 承包商將完全負(fù)責(zé)由供貨商到 EPC 承包商之間貨物的催交，以及及時(shí)將有關(guān)信息返回到供貨商。 項(xiàng)目檢驗(yàn)計(jì)劃 根據(jù)項(xiàng)目采買協(xié)調(diào)程序， EPC 承包商在采購(gòu)準(zhǔn)備階段，應(yīng)提交項(xiàng)目檢驗(yàn)計(jì)劃供業(yè)主審批。 即時(shí)檢驗(yàn)：與 “目擊檢驗(yàn) ”相似，只是以即時(shí)性為特點(diǎn)，如果業(yè)主或 EPC承包商檢驗(yàn)員不能按提前 7天通知的時(shí)間出席，供貨商可繼續(xù)后續(xù)的工作。 EPC 承包商檢驗(yàn)員在實(shí)施檢驗(yàn)過(guò)程中，通過(guò)下列文件證 實(shí)其檢驗(yàn)活動(dòng)，并向檢驗(yàn)協(xié)調(diào)員提 交、備案。 檢驗(yàn)工作的分包 在得到業(yè)主事先批準(zhǔn)后， EPC承包商可能將檢驗(yàn)員的部分工作分包給外部提供專業(yè)催交、 檢驗(yàn)服務(wù)的機(jī)構(gòu)，在這種情況下，訂單下的執(zhí)行計(jì)劃將由EPC承包商的檢驗(yàn)協(xié)調(diào)員負(fù)責(zé)編制，檢驗(yàn) 分包商的工作就是按項(xiàng)目檢驗(yàn)執(zhí)行計(jì)劃具體執(zhí)行檢驗(yàn)業(yè)務(wù)，在第一時(shí)間向承包商檢驗(yàn)協(xié)調(diào)員報(bào)告。港口 /機(jī)場(chǎng)入關(guān)發(fā)生的所有相關(guān)費(fèi)用（不包括進(jìn)口清關(guān)）由 EPC承包商負(fù)責(zé)。其工作包括在供貨商的工廠審核裝貨步驟和檢查設(shè)備包裝； 根據(jù)要求，在內(nèi)陸運(yùn)輸、港口卸貨、終點(diǎn)交貨時(shí)或暫時(shí)儲(chǔ)存在海上 運(yùn)輸工具期間代理貨物的監(jiān)督； 根據(jù)要求，負(fù)責(zé)最終接收或在現(xiàn)場(chǎng)卸貨； 提供完整全面的調(diào)查報(bào)告，詳細(xì)說(shuō)明運(yùn)輸過(guò)程的每個(gè)方面情況。 EPC承包商將在其報(bào)價(jià)書(shū)中按照平方米提供給業(yè)主其最低的要求，并標(biāo)明其需要的面積。要采取足夠的措施保護(hù)管線和設(shè)備內(nèi)沒(méi)有砂子和其他外來(lái)物的進(jìn)入。 裝置進(jìn)入運(yùn)行狀態(tài)后，聯(lián)系供貨商現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的工作將轉(zhuǎn)入業(yè)主商務(wù)管理部。 12 相關(guān)文件 《設(shè)備和材料重要性等級(jí)分級(jí)程序》（ SHCC1PROPP003）； 《項(xiàng)目供貨廠商文件提交要求》（ SHCC1PROPP004）； 《項(xiàng)目包裝要求》 (SHCC1PROPP006)； 《項(xiàng)目包裝、嘜頭和裝船說(shuō)明》（ SHCC1PROPP007）； 《化學(xué)品安全技術(shù)說(shuō)明書(shū)》 (ISO11014)； EPC采購(gòu)管理規(guī)定 第 29頁(yè) 《文件編制規(guī)定》（ SHCC1QADPP001）； 《文件控制程序》（ SHCC1QADPP002）。 主備品備件 所有主備品備件不屬供貨商 的供貨范圍。 EPC承包商將建立一個(gè)詳細(xì)清單，記錄現(xiàn)場(chǎng)的所有危險(xiǎn)物、材料、烴和壓縮氣體等。在首次簽署訂單之前， EPC承包商將發(fā)給業(yè)主一份材料保存程序供業(yè)主審查，并結(jié)合供貨商的包裝步驟和材料等發(fā)貨要求。 EPC承包商將材料發(fā)送到其施工分包商后，仍不能免除 EPC 承包商確保其對(duì)材料的存儲(chǔ)符合該項(xiàng)目制定的有關(guān)正確的材料識(shí)別和材料隔離的步驟的責(zé)任； 承包商將在所有貨物到達(dá)中國(guó)口岸準(zhǔn)備擔(dān)保區(qū)域時(shí)，應(yīng)對(duì)進(jìn)口貨物進(jìn) 行接收，上述擔(dān)保區(qū)域應(yīng)獲得業(yè)主和中國(guó)海關(guān)的認(rèn)可。 EPC 承包商的物流部門(mén)負(fù)責(zé)與重型貨物運(yùn)輸服務(wù)商（陸地、駁船和海上）及業(yè)主項(xiàng)目物流部門(mén)協(xié)調(diào)運(yùn)輸調(diào)查，確保設(shè)備和材料安全運(yùn)到現(xiàn)場(chǎng)。 EPC承包商將負(fù)責(zé) 所有物流工作，包括但不限于： 包裝和保存 國(guó)際和國(guó)內(nèi)運(yùn)輸 裝運(yùn)跟蹤 工作現(xiàn)場(chǎng)交付、現(xiàn)場(chǎng)材料管理和存放 運(yùn)輸狀態(tài)報(bào)告：其標(biāo)準(zhǔn)格式在采購(gòu)準(zhǔn)備階段由業(yè)主批準(zhǔn)， EPC承包商應(yīng)定期更新運(yùn)輸狀態(tài) 報(bào)告，每?jī)芍芟驑I(yè)主及時(shí)提交。 由 EPC承包商相關(guān)人員審查和討論供貨商的補(bǔ)救措施，并針對(duì)不符點(diǎn)報(bào)告簽署回復(fù)意見(jiàn)，發(fā)給供貨商進(jìn)行具體實(shí)施。然后，由 EPC承包商分發(fā)給參與各方。詳 細(xì)檢驗(yàn)行動(dòng)計(jì)劃至少應(yīng)包括以下內(nèi)容： 制 造檢驗(yàn)流程、檢驗(yàn)項(xiàng)目、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、制造廠檢驗(yàn)報(bào)告名稱、 EPC承包商控制點(diǎn)類型、業(yè) 主控制點(diǎn)類型等等。 等級(jí) C：等級(jí) A/B 之外的設(shè)備和材料，不訪問(wèn)制造廠，定期電話傳真催交。本合同簽訂后，由業(yè)主直接與供貨商簽訂的采購(gòu)合同將轉(zhuǎn)讓給 EPC承包商，業(yè)主負(fù)責(zé)向有關(guān)供貨商發(fā)出正式的合同轉(zhuǎn)讓通知。 EPC承包商將于計(jì)劃的首次提交之前 30 天，與業(yè)主達(dá)成該綜合評(píng)標(biāo)報(bào)告的格式。 采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃 項(xiàng)目采購(gòu)的進(jìn)度控制目標(biāo)，應(yīng)服從整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度控制目標(biāo)。 EPC 承包商在報(bào)價(jià)書(shū)中也可以針對(duì) “項(xiàng)目裝置供貨廠商推薦名單 ”提出修改建議，但是應(yīng)提出足夠的支持文件，如：廠商樣本，資信文件，設(shè)施、人力、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)狀況，供貨業(yè)績(jī)等等，供業(yè)主審查。 EPC承包商主要采購(gòu)人員一經(jīng)確定，未經(jīng)神華包頭煤化工有限公司采購(gòu)部批準(zhǔn)不得調(diào)換。 圖 圖 3 業(yè)主與 EPC承包商的采購(gòu)工作職責(zé)分工 設(shè)備和材料關(guān)鍵性等級(jí)劃分 由 EPC承包商根據(jù)業(yè)主發(fā)布的《設(shè)備和材料關(guān)鍵性等級(jí)分級(jí)程序》 (編號(hào)未定 )方法，提出具體的設(shè)備和材料的關(guān)鍵性等級(jí)，由承包商項(xiàng)目管理組組織審核，由神華包頭煤化工有限公司設(shè)計(jì)管理部和項(xiàng)目設(shè)備組、電儀組批準(zhǔn)。再根據(jù) “項(xiàng)目采購(gòu)分級(jí)管理職責(zé)矩陣 ”的要求，得到最終的 “正式詢價(jià)版廠商名單 ”。 項(xiàng)目采購(gòu)特殊問(wèn)題 . 關(guān)鍵設(shè)備的采購(gòu)說(shuō)明； 不按正常程序采購(gòu)的特殊設(shè)備； 要求提前采購(gòu)的設(shè)備； 超限設(shè)備的采購(gòu)和運(yùn)輸； 現(xiàn)場(chǎng)組裝的設(shè)備； 國(guó)外采購(gòu)的計(jì)劃等。如果業(yè)主確認(rèn)了不需要 EPC承包商提交授標(biāo)建議， EPC承包商完成評(píng)估后可以直接發(fā)出訂購(gòu)合同。 EPC承包商將完全負(fù)責(zé)供貨商的催交 工作，編制 “催交狀態(tài) 一覽表 ”（ SDCL1PROPP002B2），并每周更新一次；每周編寫(xiě) “催交報(bào)告 ”（ SDCL1PROPP002B3），使貨物能夠根據(jù)采購(gòu)合同的要求和項(xiàng)目進(jìn)度交付。 EPC 承包商根據(jù)業(yè)主批準(zhǔn)的 “設(shè)備、材料關(guān)鍵性等級(jí)劃分 ”和 EPC承包商的公司標(biāo)準(zhǔn)及檢 驗(yàn)、試驗(yàn)程序的規(guī)定，確定不同類型設(shè)備、材料的檢驗(yàn)原則和范圍，劃分不同請(qǐng)購(gòu)設(shè)備和材料（ MR）的檢驗(yàn)等級(jí)。 觀察項(xiàng)：同 “目擊檢驗(yàn) ”，僅適用于 API標(biāo)準(zhǔn)的情況。 中間 /最終檢驗(yàn)報(bào)告