【正文】 EPC采購(gòu)管理規(guī)定 17592字 投稿：曹躱躲 神華包頭煤化工有限公司 神華包頭煤制烯烴項(xiàng)目 EPC EP+C E+PC 采購(gòu)管理規(guī)定（討論稿） EPC采購(gòu)管理規(guī)定 目 錄 1 目的及適用范圍 ............................................ 1 2 項(xiàng)目采購(gòu)組織機(jī)構(gòu) .......................................... 1 3 業(yè)主與 EPC承包商的采 購(gòu)工作職責(zé)分工 ......................... 3 4 EPC承包商與業(yè)主的采購(gòu)協(xié)調(diào) ................................. 6 5 采購(gòu)準(zhǔn)備階段 .............................................. 6 6 采買 ...................................................... 9 7 催交 ..................................................... 13 8 檢驗(yàn) ..................................................... 14 9 項(xiàng)目物流工作 ............................................. 19 10 材 料 管理 ................................................. 24 11 備 品 備件 ................................................. 27 12 相 關(guān) 文件 ................................................. 28 13 附表 ..................................................... 29 說(shuō)明 : (1)本文件解釋權(quán)在商務(wù)管理部； (2) 本文件自發(fā)布之日起執(zhí)行。 1 目的及適用范圍 本文件用于指導(dǎo)本項(xiàng)目總包合同簽訂后，如何監(jiān)控 EPC（ EP+C E+PC）（以下統(tǒng)稱 EPC）承包商的整個(gè)采購(gòu) 活動(dòng)，從而使承包商的采購(gòu)工作，滿足本項(xiàng)目的進(jìn)度和質(zhì)量要求。 2 項(xiàng)目采購(gòu)組織機(jī)構(gòu) 對(duì) EPC承包商采購(gòu)組織的基本要求 EPC 承包商項(xiàng)目采購(gòu)組由采購(gòu)經(jīng)理、各專業(yè)采買工程師、催交、檢驗(yàn)人員、運(yùn)輸、單證人員等構(gòu)成。具體組織機(jī)構(gòu)圖、及主要采購(gòu)人員資質(zhì)情況由承包商在其報(bào)價(jià)文件中提出，須經(jīng) (業(yè)主 ) 神華包頭煤化工有限公司采購(gòu)部審查和批準(zhǔn)。 EPC承包商主要采購(gòu)人員一經(jīng)確定，未經(jīng)神華包頭煤化工有限公司采購(gòu)部批準(zhǔn)不得調(diào)換。在 EPC承包商采購(gòu)實(shí)施過(guò)程中，業(yè)主認(rèn)為不稱職的 EPC 承包商采購(gòu)人員或其 分包商的項(xiàng)目人員，經(jīng)業(yè)主正式提出， EPC承包商必須在 5天內(nèi)予以調(diào)換。 神華包頭煤化工有限公司采購(gòu)組織 采購(gòu)經(jīng)理 負(fù)責(zé)與承包商的直接聯(lián)絡(luò)。有權(quán)審查承包商的所有采購(gòu)文件，監(jiān)督承包商的所有采購(gòu)活動(dòng)（涉及商務(wù)價(jià)格除外）。詳細(xì)描述如下： 從詢價(jià)到設(shè)備和 /或材料到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，代表業(yè)主監(jiān)督并提供采購(gòu)指導(dǎo) 協(xié)助保護(hù)傘協(xié)議到 EPC合同的實(shí)施。 審核并監(jiān)督 EPC 檢驗(yàn)計(jì)劃和質(zhì)量控制計(jì)劃 協(xié)調(diào)并監(jiān)督EPC督促工作 監(jiān)督供貨商的監(jiān)督檢驗(yàn)工作及與 EPC 采購(gòu)組的協(xié)調(diào)工作。 提供指導(dǎo)并監(jiān)督主要 EPC采購(gòu)訂貨談判 審查、核實(shí)并協(xié)助選擇所有設(shè)備和材料的供貨商 提供商務(wù)評(píng)標(biāo)和采購(gòu)定貨指導(dǎo) 提前協(xié)助并提供指導(dǎo)會(huì)盡量減少 RFQ 和采購(gòu)定貨安排的延誤 提供指導(dǎo)，準(zhǔn)備 EPC詢價(jià) /報(bào)價(jià)情況報(bào)告 業(yè)主采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)圖 業(yè)主采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)及管理流程詳見(jiàn)圖 。 圖 圖 3 業(yè)主與 EPC承包商的采購(gòu)工作職責(zé)分工 設(shè)備和材料關(guān)鍵性等級(jí)劃分 由 EPC承包商根據(jù)業(yè)主發(fā)布的《設(shè)備和材料關(guān)鍵性等級(jí)分級(jí)程序》 (編號(hào)未定 )方法，提出具體的設(shè)備和材料的關(guān)鍵性等級(jí)，由承包商項(xiàng)目管理組組織審核，由神華包頭煤化工有限公司設(shè)計(jì)管理部和項(xiàng)目設(shè)備組、電儀組批準(zhǔn)。 物資采購(gòu)界面管理規(guī)定 (編號(hào)未定 ) 采購(gòu)分級(jí)管理職責(zé) 見(jiàn)： “采購(gòu)分級(jí)管理職責(zé)矩陣 ”。 采購(gòu)分級(jí)管理職責(zé)矩陣 4 EPC 承包商與業(yè)主的采購(gòu)協(xié)調(diào) 采購(gòu)狀態(tài)綜合周報(bào) “采購(gòu)狀態(tài)綜合周報(bào) ” (SHCC1PROPP002B1)內(nèi)容為合同規(guī)定的基本內(nèi)容， EPC 承包商應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目具體情況進(jìn)行增補(bǔ)，報(bào)業(yè)主批準(zhǔn)后具體實(shí)施。自 EPC總承包合同簽訂后第 8周開(kāi)始，每周采購(gòu)協(xié)調(diào)會(huì)前 2 天正式發(fā)布，報(bào)業(yè)主承包商區(qū)域采購(gòu)經(jīng)理。 采購(gòu)協(xié)調(diào)會(huì) 合同簽訂后第 8 周開(kāi)始，每周在 EPC 承包商本部召開(kāi)業(yè)主采購(gòu)負(fù)責(zé)人員與 EPC承包商相關(guān)人員的例會(huì)。其他的各種專題會(huì)議（如采買、催交、檢驗(yàn)、運(yùn)輸?shù)龋⒏鶕?jù)雙方的提議，不定期舉行。 會(huì)議由 EPC 承包商向業(yè)主匯報(bào)采購(gòu)進(jìn)度和質(zhì)量狀態(tài)，商討目前采購(gòu)中存在的相關(guān)問(wèn)題及解決措施 ，對(duì)下周的采購(gòu)工作進(jìn)行預(yù)測(cè)，以及其他相關(guān)采購(gòu)事宜。會(huì)后，由 EPC承包商發(fā)布會(huì)議紀(jì)要，報(bào)業(yè)主。 5 采購(gòu)準(zhǔn)備階段 裝置綜合廠商名單 在項(xiàng)目投標(biāo)階段， EPC 承包商根據(jù)業(yè)主提供的 “項(xiàng)目裝置供貨廠商推薦名單 ”進(jìn)行詢價(jià)。 EPC 承包商在報(bào)價(jià)書(shū)中也可以針對(duì) “項(xiàng)目裝置供貨廠商推薦名單 ”提出修改建議，但是應(yīng)提出足夠的支持文件，如：廠商樣本，資信文件，設(shè)施、人力、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)狀況，供貨業(yè)績(jī)等等，供業(yè)主審查。 業(yè)主綜合各方面意見(jiàn)，最終完成 “項(xiàng)目 各裝置供貨廠商名單 ”(SDCL1PROPP002B5)， 供本項(xiàng)目的使用。 EPC 承包商在本項(xiàng)目采購(gòu)活動(dòng)中，采用的供貨商不能超出該廠商表的范圍。 在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中，業(yè)主有權(quán)根據(jù)供貨廠商的供貨表現(xiàn)，結(jié)合各方面的意見(jiàn)，定期修訂 “項(xiàng)目裝置供貨廠商名單 ”。 如果 EPC 承包商希望對(duì) “項(xiàng)目裝置供貨廠商名單 ”進(jìn)行增補(bǔ)， EPC承包商必須提出書(shū)面申 請(qǐng)，并提供足夠的資料向業(yè)主證明這個(gè)廠商是能夠滿足項(xiàng)目需要的供業(yè)主審批。業(yè)主可能需要對(duì)廠商設(shè)備制造廠進(jìn)行實(shí)地考察，以判 斷廠商的供貨能力，所發(fā)生的廠商考察費(fèi)由EPC承包商支付。 針對(duì)每個(gè)詢價(jià)包的詢價(jià)用廠商表，由 EPC 承包商根據(jù)神華批準(zhǔn)的 “項(xiàng)目裝置供貨廠商名 單 ”并結(jié)合 EPC 承包商內(nèi)部采購(gòu)管理程序產(chǎn)生。再根據(jù) “項(xiàng)目采購(gòu)分級(jí)管理職責(zé)矩陣 ”的要求，得到最終的 “正式詢價(jià)版廠商名單 ”。 采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)文件 合同簽訂后 4周內(nèi)，由 EPC承包商向業(yè)主提交各種標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)文件格式，由業(yè)主審批后定稿，供項(xiàng)目操作中使用，今后如果有任何變化，應(yīng)報(bào)業(yè)主批準(zhǔn)。各種標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)文件如下： 標(biāo)準(zhǔn)詢價(jià)書(shū) ； 通用采購(gòu)規(guī)定 ； 包裝運(yùn)輸規(guī)定 ； 質(zhì)量要求規(guī)定 ； 檢驗(yàn)要求規(guī)定 ； 標(biāo)準(zhǔn)訂單 ； 其它標(biāo)準(zhǔn)文件表格等 。 采購(gòu)程序 EPC 承包商應(yīng)盡量使用其標(biāo)準(zhǔn)的采購(gòu)程序，并結(jié)合業(yè)主的相關(guān)要求，至少發(fā)布下列程序： 采購(gòu) ； 檢驗(yàn) ； 催交 ； 運(yùn)輸和后勤 （物流）； 材料管理 ； 備件 ； 數(shù)據(jù)收集和協(xié)調(diào)，報(bào)關(guān)支持。 合同授予后的 4 周之內(nèi)， EPC 承包商將提交上述程序供業(yè)主審查，此后將保持最新版的內(nèi)容。 采購(gòu)計(jì)劃 在 EPC總承包合同生效后 4周內(nèi)， EPC承包商應(yīng)提交項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃。用于指導(dǎo)項(xiàng)目今后采購(gòu)工作。一般包括如下內(nèi)容： 采購(gòu)策略 采購(gòu)原則 質(zhì)量保證原則 ； 安全保證原則 ； 進(jìn)度保證原則 ； 進(jìn)口設(shè)備材料的原則 ； 分包原則等 。 采購(gòu)范圍 進(jìn)一步明確 EPC 承包商與業(yè)主、施工單位在項(xiàng)目采購(gòu)任務(wù)方面的分工及責(zé)任關(guān)系； 說(shuō)明業(yè)主對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)工作的特殊要求，以及 EPC承包商對(duì)業(yè)主要求的意見(jiàn)和擬采取的措 施。 采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃 項(xiàng)目采購(gòu)的進(jìn)度控制目標(biāo)，應(yīng)服從整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度控制目標(biāo)。在項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃中，應(yīng)明確規(guī)定進(jìn)度控制的要求和目標(biāo)。 采購(gòu)協(xié)調(diào)程序 EPC 承包商將使用的采購(gòu)辦公室，包括其位置、將在該辦公室進(jìn)行的工作、辦公室之間工作聯(lián)絡(luò)的方法加以明確；進(jìn)而規(guī)定 EPC 采購(gòu)部與業(yè)主以及供貨商制造廠的協(xié)調(diào)程序和通信聯(lián)絡(luò)方式。采購(gòu)文件的傳送和分發(fā)范圍、方式。確定業(yè)主審查確認(rèn)的原則和內(nèi)容等。 采購(gòu)組織機(jī)構(gòu) 建立完整項(xiàng)目采購(gòu)組織機(jī)構(gòu)、落實(shí)具體人員和分工 。 相關(guān)工作計(jì)劃 分包計(jì)劃 ； 催交計(jì)劃； 檢驗(yàn)計(jì)劃； 物流計(jì)劃； 現(xiàn)場(chǎng)材料管理計(jì)劃。 項(xiàng)目采購(gòu)特殊問(wèn)題 . 關(guān)鍵設(shè)備的采購(gòu)說(shuō)明； 不按正常程序采購(gòu)的特殊設(shè)備； 要求提前采購(gòu)的設(shè)備； 超限設(shè)備的采購(gòu)和運(yùn)輸； 現(xiàn)場(chǎng)組裝的設(shè)備； 國(guó)外采購(gòu)的計(jì)劃等。 為完成項(xiàng)目采購(gòu)任務(wù)的其他說(shuō)明 6 采買