【正文】 編號：時間：2021年x月x日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第27頁 共27頁國 國美電器有限公司經(jīng)營管理手冊――采購系統(tǒng)分冊采購合同管理規(guī)定歸屬體系：國美電器有限公司經(jīng)營管理手冊――采購系統(tǒng)分冊文件編號：國美－采003撰寫單位：國美電器采購中心版 本：第一版生效日期：2004年4月1日機密等級：□ 機密 ■一般合計頁數(shù)：50頁 正文頁數(shù)：24頁 附件個數(shù)：31個制度正文目錄：目 錄頁次目的1范圍1名詞解釋1職責(zé)1作業(yè)內(nèi)容1注意事項19附件23總裁審批管理研究室審核撰寫人1目的：采購合同是公司業(yè)務(wù)檔案的重要組成之一，為做好采購合同的管理，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，記錄真實的業(yè)務(wù)活動，特制定本規(guī)定。2范圍：：國美電器有限公司總部采銷中心、總裁辦、監(jiān)察中心；各分部：國美電器總部各中心、各部門；各分部3名詞解釋：是合同中的一種，它是公司采購業(yè)務(wù)檔案的重要組成部分；是公司采購業(yè)務(wù)活動的真實記錄，是各項業(yè)務(wù)交流活動的法律依據(jù)，也是業(yè)務(wù)管理工作中重要的基礎(chǔ)工作；：采購合同的主合同的一種，公司所經(jīng)營的商品是與廠家、各地分部、辦事處或代理商直接合作時所簽訂的協(xié)議，經(jīng)銷協(xié)議付款方式為現(xiàn)款或賬期（）；：公司的經(jīng)營商品是與廠家或代理商合作時所簽訂的協(xié)議，代銷協(xié)議付款方式為實銷實結(jié)，結(jié)算周期原則上不低于15天（）；：甲乙雙方為促進(jìn)甲方產(chǎn)品在乙方賣場的銷售，甲方以包銷價格向乙方提供產(chǎn)品，以助于甲乙雙方共同提高影響力和獲取市場更高關(guān)注。是公司在廠家的現(xiàn)有產(chǎn)品系列型號和將要推出的產(chǎn)品系列型號中優(yōu)先排選的，性能、外觀與其它型號有明顯區(qū)別的，性能、價格比有明顯優(yōu)勢的，由公司獨家銷售的產(chǎn)品。：普通補充協(xié)議對原合同書中部分條款進(jìn)行修訂，并對該合同書中未約定或約定不明的事項進(jìn)行補充的協(xié)議（）。4職責(zé)；5作業(yè)內(nèi)容：（1）主合同：經(jīng)銷合同、代銷合同；（2）附屬合同：補充協(xié)議、售后服務(wù)保證協(xié)議、特價機協(xié)議、包銷機協(xié)議、專供機協(xié)議、工程機協(xié)議。（3）合同附件：承諾函、公司列表。：（1）經(jīng)銷合同洽談標(biāo)準(zhǔn)：具體條件參照《合同談判要點管理規(guī)定》執(zhí)行。（2）經(jīng)銷合同預(yù)案格式：（）： （1）代銷合同洽談標(biāo)準(zhǔn)：具體條件參照《合同談判要點管理規(guī)定》執(zhí)行。（2）代銷合同預(yù)案格式：（）、代銷合同中部分條款的要求及注意事項：(見本《采購合同管理制度》第6項內(nèi)容)：:（）: （）：（詳見特價機審批管理規(guī)定）：根據(jù)性質(zhì)分為普通補充協(xié)議和特殊補充協(xié)議:： （撤）店協(xié)議:（1）供應(yīng)商上（撤）店協(xié)議；（）（2）供應(yīng)商上（撤）店審批流程：（、）（3）供應(yīng)商上（撤）店審批表：（、）（4）供應(yīng)商上（撤）店管理規(guī)定：詳見供應(yīng)商上（撤）店審批管理規(guī)定。：（）（供貨）范本：（）:(1)現(xiàn)有產(chǎn)品系列包銷；(2)即將推出新產(chǎn)品系列包銷；(3)尾貨包銷；，要求遵循“3：5：2”原則：即包銷機占30%；常規(guī)機占50%；特價機占20%。尤其是包銷機不得低于30%（含總部所談的包銷機）。，廠家不得在我方包銷期間向其它經(jīng)銷商提供類似外觀功能組合的、性能價格比相近或優(yōu)于我方的產(chǎn)品，杜絕虛假包銷。、買斷總部及分部占比暫可定為1：1。也就是同一部門、同一品類包銷、買斷機型，總部必須不得低于15%，分部不得低于15%，合計不得低于30%。（）:廠家為提高其產(chǎn)品在公司賣場的占有率，以高出主合同書約定的商業(yè)折扣率向公司提供其產(chǎn)品，以助于雙方共同提高影響力和獲取市場更高關(guān)注時，簽訂特供機協(xié)議。（）、包銷等協(xié)議審批單的格式（）（除主合同及特價機外其它協(xié)議均用此審批單）；:::采購合同簽訂前須按要求填報合同審批單，大類分為“預(yù)案” 、“重報”兩部分（）；：(1)采購經(jīng)銷預(yù)案(2)采購經(jīng)銷重報(3)采購代銷預(yù)案(4)采購代銷重報呈報單位應(yīng)根據(jù)工作需要選擇正確的合同審批表單填報。:年號/分部代號/經(jīng)或(代)銷/商品類別/（品牌名稱）/流水號/（上報次數(shù)）/按授權(quán)最終審批人代號：如：2003 采沈（經(jīng)）KT（LG）00008（01）D，即：2003年總部采購中心，沈陽分部經(jīng)銷類LG空調(diào)第00008號合同，第一次報總部采購中心批示（即為“預(yù)案”）；又如：2004 采滬（經(jīng)）Bamp。X（榮事達(dá)）00005（02）P，即：2004年總部采購中心，上海分部經(jīng)銷類榮事達(dá)牌冰箱類第00005號合同，第二次上報總部總經(jīng)理批示（即為“重報”）。：：指合同簽定時所在年限，要求填寫四位數(shù)字，如：[2003]、[2004]等。：：(1)全國合同代碼：T(2)分部代碼:北京：京天津：津沈陽：沈青島：青濟南：濟廣州：廣深圳：深上海：滬成都：蓉重慶：渝西安：西鄭州：鄭武漢：漢杭州：杭昆明: 昆哈爾濱：黑無錫：無錫長沙：湘長春：吉太原：晉按實際情況填寫合同屬性：經(jīng)銷或代銷。(3)商品類別：共分14類，按英文或漢語拼音字母縮寫：彩電：TV洗衣機：XYJ冰箱：Bamp。X空調(diào)：KT電腦及配件：DN手機：SJ發(fā)燒：FS電話及傳真：DC碟機：DJ照材：ZC攝相：SX黑?。篐X熱、煙、灶：RYZ白小：BX(5)品牌名稱：簡寫，最多不超過四個漢字。如：小天鵝、LG、阿里斯頓等。(6)流水號：審批單的自然順序號共設(shè)五位數(shù)字，每年從00001開始向下順延，由總部各區(qū)采購中心上報時填寫。(7)上報次數(shù)：實際工作中，一份合同往往需多次修改方可定案。此項目特指合同上報總裁審批的次數(shù)，由總部各區(qū)采購中心如實填寫，共設(shè)兩位數(shù)字。如：第一次上報 [01]，即為“預(yù)案”；第二次上報則為[02]，即為“重報”；以此類推。同一內(nèi)容審批單需修改再報時，仍延用第一次上報時的流水號，只需在審批單上用“預(yù)案”、“重報”及“上報次數(shù)”區(qū)別即可。(8)合同審批單中的每一項必須如實填寫，不得出現(xiàn)缺空現(xiàn)。象如合同中暫未涉及的條目，可用“/”記號標(biāo)出，不得漏填、誤填。樣機政策在預(yù)案中必須按新合同范本內(nèi)容要求填寫。尤其是免費樣機，要求注明所有權(quán)的規(guī)屬情況。凡合同范本中有的填空但在預(yù)案中沒有的內(nèi)容，必須全部在預(yù)案備注框處明確填寫（質(zhì)保金額、漏柜金額、承諾函金額、支付方式、結(jié)算方式等必須填寫），當(dāng)發(fā)生某一條款內(nèi)容為零時也要明確標(biāo)注出是“零或無”。填寫格式舉例：19條：第5點返修率超過3% 。(9)對非ERP地區(qū)轉(zhuǎn)為ERP上線地區(qū)時，在ERP中錄入審批過的合同時，必須按總部審批同意后的預(yù)案中條款進(jìn)行合同錄入（尤其注意部長和采購中心副總經(jīng)理的審批意見）。：。，對合同內(nèi)容進(jìn)行初審，審核無誤，通知分部采購經(jīng)理。合同上報情況第一責(zé)任人為業(yè)務(wù)主管（無主管的分部業(yè)務(wù)為第一責(zé)任）