【正文】 編號：時間：2021年x月x日書山有路勤為徑，學海無涯苦作舟頁碼：第27頁 共27頁國 國美電器有限公司經營管理手冊――采購系統分冊采購合同管理規(guī)定歸屬體系：國美電器有限公司經營管理手冊――采購系統分冊文件編號：國美－采003撰寫單位：國美電器采購中心版 本：第一版生效日期：2004年4月1日機密等級：□ 機密 ■一般合計頁數：50頁 正文頁數：24頁 附件個數：31個制度正文目錄：目 錄頁次目的1范圍1名詞解釋1職責1作業(yè)內容1注意事項19附件23總裁審批管理研究室審核撰寫人1目的：采購合同是公司業(yè)務檔案的重要組成之一，為做好采購合同的管理，維護企業(yè)的合法權益，記錄真實的業(yè)務活動，特制定本規(guī)定。2范圍：：國美電器有限公司總部采銷中心、總裁辦、監(jiān)察中心；各分部：國美電器總部各中心、各部門；各分部3名詞解釋：是合同中的一種，它是公司采購業(yè)務檔案的重要組成部分；是公司采購業(yè)務活動的真實記錄，是各項業(yè)務交流活動的法律依據，也是業(yè)務管理工作中重要的基礎工作；：采購合同的主合同的一種，公司所經營的商品是與廠家、各地分部、辦事處或代理商直接合作時所簽訂的協議，經銷協議付款方式為現款或賬期（）；：公司的經營商品是與廠家或代理商合作時所簽訂的協議，代銷協議付款方式為實銷實結，結算周期原則上不低于15天（）；：甲乙雙方為促進甲方產品在乙方賣場的銷售，甲方以包銷價格向乙方提供產品，以助于甲乙雙方共同提高影響力和獲取市場更高關注。是公司在廠家的現有產品系列型號和將要推出的產品系列型號中優(yōu)先排選的，性能、外觀與其它型號有明顯區(qū)別的，性能、價格比有明顯優(yōu)勢的，由公司獨家銷售的產品。：普通補充協議對原合同書中部分條款進行修訂，并對該合同書中未約定或約定不明的事項進行補充的協議（）。4職責；5作業(yè)內容：（1）主合同：經銷合同、代銷合同；（2）附屬合同：補充協議、售后服務保證協議、特價機協議、包銷機協議、專供機協議、工程機協議。（3）合同附件：承諾函、公司列表。：（1）經銷合同洽談標準：具體條件參照《合同談判要點管理規(guī)定》執(zhí)行。（2）經銷合同預案格式：（）： （1）代銷合同洽談標準：具體條件參照《合同談判要點管理規(guī)定》執(zhí)行。（2）代銷合同預案格式：（）、代銷合同中部分條款的要求及注意事項：(見本《采購合同管理制度》第6項內容)：:（）: （）：（詳見特價機審批管理規(guī)定）：根據性質分為普通補充協議和特殊補充協議:： （撤）店協議:（1）供應商上（撤）店協議；（）（2）供應商上（撤）店審批流程：（、）（3）供應商上（撤）店審批表：（、）（4）供應商上（撤）店管理規(guī)定：詳見供應商上（撤）店審批管理規(guī)定。：（）（供貨）范本：（）:(1)現有產品系列包銷；(2)即將推出新產品系列包銷；(3)尾貨包銷；，要求遵循“3：5：2”原則：即包銷機占30%；常規(guī)機占50%；特價機占20%。尤其是包銷機不得低于30%（含總部所談的包銷機）。，廠家不得在我方包銷期間向其它經銷商提供類似外觀功能組合的、性能價格比相近或優(yōu)于我方的產品，杜絕虛假包銷。、買斷總部及分部占比暫可定為1：1。也就是同一部門、同一品類包銷、買斷機型，總部必須不得低于15%，分部不得低于15%，合計不得低于30%。（）:廠家為提高其產品在公司賣場的占有率，以高出主合同書約定的商業(yè)折扣率向公司提供其產品，以助于雙方共同提高影響力和獲取市場更高關注時，簽訂特供機協議。（）、包銷等協議審批單的格式（）（除主合同及特價機外其它協議均用此審批單）；:::采購合同簽訂前須按要求填報合同審批單，大類分為“預案” 、“重報”兩部分（）；：(1)采購經銷預案(2)采購經銷重報(3)采購代銷預案(4)采購代銷重報呈報單位應根據工作需要選擇正確的合同審批表單填報。:年號/分部代號/經或(代)銷/商品類別/（品牌名稱）/流水號/（上報次數）/按授權最終審批人代號：如：2003 采沈（經）KT（LG）00008（01）D，即：2003年總部采購中心，沈陽分部經銷類LG空調第00008號合同，第一次報總部采購中心批示（即為“預案”）；又如：2004 采滬（經）Bamp。X（榮事達）00005（02）P，即：2004年總部采購中心，上海分部經銷類榮事達牌冰箱類第00005號合同，第二次上報總部總經理批示（即為“重報”）。：：指合同簽定時所在年限，要求填寫四位數字，如：[2003]、[2004]等。：：(1)全國合同代碼：T(2)分部代碼:北京：京天津：津沈陽：沈青島：青濟南：濟廣州：廣深圳：深上海：滬成都：蓉重慶：渝西安：西鄭州：鄭武漢：漢杭州：杭昆明: 昆哈爾濱：黑無錫：無錫長沙：湘長春：吉太原：晉按實際情況填寫合同屬性：經銷或代銷。(3)商品類別：共分14類，按英文或漢語拼音字母縮寫：彩電：TV洗衣機：XYJ冰箱：Bamp。X空調：KT電腦及配件：DN手機：SJ發(fā)燒：FS電話及傳真：DC碟機：DJ照材：ZC攝相：SX黑?。篐X熱、煙、灶：RYZ白小：BX(5)品牌名稱：簡寫，最多不超過四個漢字。如：小天鵝、LG、阿里斯頓等。(6)流水號：審批單的自然順序號共設五位數字，每年從00001開始向下順延，由總部各區(qū)采購中心上報時填寫。(7)上報次數：實際工作中，一份合同往往需多次修改方可定案。此項目特指合同上報總裁審批的次數，由總部各區(qū)采購中心如實填寫，共設兩位數字。如：第一次上報 [01]，即為“預案”；第二次上報則為[02]，即為“重報”；以此類推。同一內容審批單需修改再報時，仍延用第一次上報時的流水號，只需在審批單上用“預案”、“重報”及“上報次數”區(qū)別即可。(8)合同審批單中的每一項必須如實填寫，不得出現缺空現。象如合同中暫未涉及的條目，可用“/”記號標出，不得漏填、誤填。樣機政策在預案中必須按新合同范本內容要求填寫。尤其是免費樣機，要求注明所有權的規(guī)屬情況。凡合同范本中有的填空但在預案中沒有的內容，必須全部在預案備注框處明確填寫（質保金額、漏柜金額、承諾函金額、支付方式、結算方式等必須填寫），當發(fā)生某一條款內容為零時也要明確標注出是“零或無”。填寫格式舉例：19條：第5點返修率超過3% 。(9)對非ERP地區(qū)轉為ERP上線地區(qū)時，在ERP中錄入審批過的合同時，必須按總部審批同意后的預案中條款進行合同錄入（尤其注意部長和采購中心副總經理的審批意見）。：。，對合同內容進行初審，審核無誤，通知分部采購經理。合同上報情況第一責任人為業(yè)務主管（無主管的分部業(yè)務為第一責任）