物資采購(gòu)、出入庫(kù)管理規(guī)定(已修改)
2025-01-17 03:58 本頁(yè)面
【正文】 編號(hào)：時(shí)間：2021年x月x日書(shū)山有路勤為徑，學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼：第8頁(yè) 共8頁(yè)關(guān)于物資采購(gòu)、出入庫(kù)、入賬的管理規(guī)定（試 行）一、物資請(qǐng)購(gòu)(一)生產(chǎn)物資的請(qǐng)購(gòu)：由總部指定的部門(mén)采購(gòu)人員針對(duì)需采購(gòu)的物資，依本部門(mén)存量管理基準(zhǔn)、用料預(yù)算、參酌庫(kù)存情況，進(jìn)行市場(chǎng)摸價(jià)、貨比三家后，如實(shí)逐項(xiàng)填寫(xiě)“生產(chǎn)物資采購(gòu)計(jì)劃單”，并按“計(jì)劃單”下方所立部門(mén)從左到右依次審核簽批后，將“計(jì)劃單”分交給相關(guān)部門(mén)統(tǒng)計(jì)備查。具體流程如下：部門(mén)采購(gòu)員編制《生產(chǎn)物資采購(gòu)計(jì)劃單》 → 部門(mén)負(fù)責(zé)人 → 財(cái)務(wù)科 → 總經(jīng)理 → 部門(mén)采購(gòu)員 →交財(cái)務(wù)科和辦公室統(tǒng)計(jì)→采購(gòu)。(二)非生產(chǎn)物資的領(lǐng)用及請(qǐng)購(gòu)：非生產(chǎn)物資的領(lǐng)用由各部門(mén)依照本部門(mén)的實(shí)際需求，每月初預(yù)報(bào)，填寫(xiě)《非生產(chǎn)物資申領(lǐng)計(jì)劃單》，經(jīng)相關(guān)部門(mén)依次審核簽批后，交由總部指定的采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行匯總采購(gòu)后，憑審核簽批手續(xù)齊全的《非生產(chǎn)物資申領(lǐng)計(jì)劃單》向總公司領(lǐng)用。非生產(chǎn)物資的申領(lǐng)與采購(gòu)流程如下：部門(mén)人員編制《非生產(chǎn)物資申領(lǐng)計(jì)劃單》 → 部門(mén)負(fù)責(zé)人 → 財(cái)務(wù)科 → 總經(jīng)理 → 辦公室統(tǒng)計(jì) → 采購(gòu)部按匯總好的申領(lǐng)計(jì)劃，編制《非生產(chǎn)物資采購(gòu)計(jì)劃單》→ 財(cái)務(wù)科 → 總經(jīng)理 → 交辦公室統(tǒng)計(jì)→采購(gòu)。(三)緊急請(qǐng)購(gòu)：如遇總經(jīng)理外出，由請(qǐng)購(gòu)部門(mén)電話(huà)請(qǐng)示總經(jīng)理同意后，如實(shí)逐項(xiàng)填寫(xiě)“物資采購(gòu)計(jì)劃單”，并在備注欄注明原因，方可采購(gòu)，凡緊急請(qǐng)購(gòu)的物資，必須在12天內(nèi)補(bǔ)辦審批手續(xù)。具體流程如下：部門(mén)采購(gòu)員編制《生產(chǎn)物資采購(gòu)計(jì)劃單》 → 部門(mén)負(fù)責(zé)人電話(huà)請(qǐng)示總經(jīng)理同意后 → 部門(mén)采購(gòu)員 → 12天內(nèi)按“物資采購(gòu)計(jì)劃單簽批流程”補(bǔ)批手續(xù)。（四）采購(gòu)程序：采購(gòu)員在采購(gòu)時(shí)對(duì)同一種商品應(yīng)至少比價(jià)三家以上。采購(gòu)員通過(guò)電話(huà)、傳真“詢(xún)價(jià)單”、E—mail、實(shí)地考察等方式進(jìn)行尋價(jià)、比價(jià)、議價(jià)。采購(gòu)員要如實(shí)、認(rèn)真、工整、逐項(xiàng)填寫(xiě)“物資采購(gòu)計(jì)劃單”中的各項(xiàng)目，不得虛填，不得空項(xiàng)，無(wú)法填寫(xiě)的應(yīng)在“備注”欄內(nèi)注明。總經(jīng)理對(duì)比價(jià)項(xiàng)進(jìn)行核查、審查完畢后在《非、生產(chǎn)物資采購(gòu)計(jì)劃單》上的“總經(jīng)
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