【正文】 、請示工作及有關(guān)單位聯(lián)系重要事務(wù)； (2) 轉(zhuǎn)發(fā)上級的重要文件； (3) 向公司內(nèi)各單位下達重要指示、命令、指令、決定、決議、通知、通報、管理、制度、辦法等文件。年份要寫全，例如：不要將一九九五年寫成九五或 95 年。 (2) 語言要精煉，書寫要工整，字體用仿宋，標(biāo) 點要準(zhǔn)確，篇幅要簡短。 公文紙一般用十六開型（ 長 260 毫米、寬 185 毫米）公司文件紙（或稿紙）；生產(chǎn)經(jīng)營類各種計劃、申請、報告單等使用公司規(guī)定的表單。共建中人網(wǎng) 通知； 通報； 報告、請示； 批復(fù)； 函； 會議紀(jì)要。 第二十七條 本辦法自下發(fā)之日起生效。主要部署基層企業(yè)工作，協(xié)調(diào)解決基層企業(yè)在工作中存在的問題。該專業(yè)部門負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加。 第二十二條 總經(jīng)理例會為定期會議，每周一早八點整開始，由總經(jīng)理、副總經(jīng)理和各職能部門負(fù)責(zé)人參加?？偨?jīng)理認(rèn)為必要時或其他副總經(jīng)理認(rèn)為必要時請示總經(jīng)理同意后召開。共建中人網(wǎng) 公會、總經(jīng)理例會、專業(yè)部門協(xié)調(diào)會和基層經(jīng)營例會。共建中人網(wǎng) （二）財務(wù)管理工作程序 日常的費用支出， 應(yīng)按照總經(jīng)理辦公會制定的原則、公司的財務(wù)制度和生產(chǎn)經(jīng)營計劃以及費用預(yù)算，由財務(wù)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；數(shù)額較大的業(yè)務(wù)支出，應(yīng)由使用部門提出報告，財務(wù)部審核，總經(jīng)理辦公會討論， 10 萬元以下應(yīng)由總經(jīng)理批準(zhǔn)，大額款項（ 10 萬元以上）支出，應(yīng)根據(jù)董事會的決議，報董事長審批。 第五章 總經(jīng)理工作機構(gòu)和工作程序 第十七條 工作機構(gòu) 根據(jù)公 司規(guī)范和實際經(jīng)營管理的需要，公司應(yīng)設(shè)置有關(guān)職能部門進行具體管理工作。 第十三條 總經(jīng)理及其他高級管理人員應(yīng)承擔(dān)競業(yè)禁止的義務(wù)； （一）不得兼任其他營利性經(jīng)濟組織的經(jīng)理人員，以確保全身心地投入本工作； （二）不得自營或為他人兼營與所管理的公司相同的業(yè)務(wù)，以防其利用熟悉公司內(nèi)情之便，為自己或他人謀利，以致?lián)p害 公司利益。 （十六）非董事總經(jīng)理，可列席董事會，對董事會決議有要求復(fù)議一次的權(quán)力； （十七）公司章程和董事會授予的其他權(quán)利； 第十一條 副總經(jīng)理主要職權(quán)： （一）副總經(jīng)理做為總經(jīng)理助手，受總經(jīng)理委托分管部門工作，對總經(jīng)理負(fù)責(zé)并在職責(zé)范圍內(nèi)簽發(fā)有關(guān)的業(yè)務(wù)文件； （二）總經(jīng)理離崗時，應(yīng)委托一名副總經(jīng)理代行總經(jīng)理職權(quán)。共建中人網(wǎng) 第十條 經(jīng)理人員的權(quán)限一般包括事務(wù)管理權(quán)和公司代理權(quán)。 公司解聘總經(jīng)理，應(yīng)由公司董事會或監(jiān)事會提出解聘意向和理由，提請董事會表決通過，由董事長簽發(fā)解聘文件。經(jīng)理人員可以由董事會的決議隨時解任，終止 委任契約。共建中人網(wǎng) （一）委托終止事由發(fā)生。公司總經(jīng)理委任須 經(jīng)董事會超過三分之二以上董事同意，并由董事會聘任。共建中人網(wǎng) （四）誠信勤勉、廉潔奉公、民主公正、堅定地依靠公司廣大員工，善于同領(lǐng)導(dǎo)班子成員合作共事； （五）年富力強，有較強的責(zé)任感、使命感和開拓精神； （六）應(yīng)是在本國境內(nèi)有住所的自然人。共建中人網(wǎng) 管理制度 一、 行政系統(tǒng) 公司章程 總經(jīng)理工作規(guī)程 第一條 為有效組織實施董事會各項決議，履行總經(jīng)理工作職責(zé)，推進公司各項工作的高效有序進行，按照現(xiàn)代企業(yè)制度的要求，規(guī)范武漢晨鳴漢陽紙業(yè)股份有限公司（以下簡稱“公司”）管理結(jié)構(gòu)和職責(zé)分工，依據(jù)《中華人民共和國公司法》、《公司章程》和《公司董事會議事規(guī)則》及公司實際情況，制定本辦法。 第二條 本辦法適用于本公司。 第五條 有下列情形之一的，不得 擔(dān)任公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理： （一）無民事行為能力或者限制民事行為能力； （二）因犯有貪污、賄賂、侵占財產(chǎn)、挪用財產(chǎn)罪或者破壞社會經(jīng)濟秩序罪，被判處刑罰，或者因犯罪被子剝奪政治權(quán)利； （三）擔(dān)任因經(jīng)營不善破產(chǎn)清算的公司、企業(yè)的董事或者廠長、經(jīng)理，并對該公司、企業(yè)的破產(chǎn)負(fù)有個人責(zé)任； （四）擔(dān)任因違法被吊銷營業(yè)執(zhí)照的公司、企業(yè)的法定代表人，并負(fù)有個人責(zé)任； （五）個人所負(fù)數(shù)額較大的債務(wù)到期未清償。 公司副總經(jīng)理（財務(wù)部負(fù)責(zé)人）的委任由總經(jīng)理提名，董事會決定聘任，董事長簽發(fā)聘任文件。如死亡、失行為能力、聘任期滿不再聘任或公司破產(chǎn)； （二）辭職。但是，除因非可歸責(zé)于公司的事由而致使公司不得不將經(jīng)理人員解任者外，如果在不利于經(jīng)理的時候?qū)⑵浣馊?，公司?yīng)負(fù)損害賠償責(zé)任。 公司副總經(jīng)理（含財務(wù)負(fù)責(zé)人）的解聘，由總經(jīng)理提出理由，對被解聘人員進行考察，由董事會決定解聘，董事長簽發(fā)解聘文件。公司總經(jīng)理行使下列職權(quán)： （一）主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作，并向董事會報告工作； （二）組織實施董事會決議、公司年度計劃和投資方案； （三）擬訂公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案； （四）擬訂公司的基本管理制度； （五）制定公司的具體規(guī)章制度； （六）提請董事會聘任或者解聘公司副總經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人； （七）聘任或者解聘除應(yīng)由董事會聘任或者解聘以外的其他管理人員； （八）決定公司各職能部門負(fù)責(zé)人的任免 ； （九）決定公司高級管理人員以下員工的聘用、升級、加薪、獎懲和辭退； （十）審批公司日常經(jīng)營管理中的各項費用支出； （十一）根據(jù)董事會確定的公司投資方案，組織實施投資項目； （十二）根據(jù)董事會審定的生產(chǎn)經(jīng)營計劃、投資計劃和預(yù)算方案，提出貸款方案，交由董事會審議； （十三）在董事會授權(quán)額度（ 10 萬元人民幣）內(nèi)，決定公司法人財產(chǎn)的處置和固定資產(chǎn)的購置； （十四）在董事會授權(quán)額度（ 10 萬元人民幣）內(nèi)，審批公司財務(wù)支出款項。 第四章 總經(jīng)理的職責(zé) 第十二條 總經(jīng)理應(yīng) 履行下列職責(zé)： 總經(jīng)理崗位職責(zé) （一）執(zhí)行國家的法律、法規(guī)及各項規(guī)章制度，遵守公司章程及公司的各項規(guī)章制度，組織實施股東大會和董事會的決議； （二）維護公司企業(yè)法人財產(chǎn)權(quán)，確保公司資產(chǎn)保值和增值，維護企業(yè)職工和廣大股東的合法權(quán)益； （三）組織擬定各項規(guī)章制度，報董事會審批后實施，組織實 散發(fā)人性道德光 輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng) 第十四條 總經(jīng)理的其他行為限制： （一）不得侵占公司財產(chǎn)； （二）不得挪用公司資金或借貸他人； （三）不得利用職權(quán)行賄受賄或取得其他非法收入； （四）不得公款私存； 散發(fā)人性道德光 輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng)目前，公司下設(shè)置公司辦公室、財務(wù)處、人力資源處、供應(yīng)處、企業(yè)管理辦公室、原料處、銷售處、證券辦公室（董事會秘書處）、審計處、生產(chǎn)辦公室、科技環(huán)保處、技改辦公室。 （三）項目管理工作程序： 根據(jù)科研開發(fā)結(jié)果以及業(yè)務(wù)發(fā)展需要，有關(guān)業(yè)務(wù)部門將擬提議項目的可行性報告或業(yè)務(wù)分析報告等資料提交主管副總經(jīng)理，主管副總經(jīng)理審核同意后，提交公司總經(jīng)理辦公會審議并提出意見，經(jīng)董事會或董事會授予權(quán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施；投資項目實施前，應(yīng) 確定項目執(zhí)行人和項目監(jiān)督人，執(zhí)行和跟蹤檢查項目實施情況，項目完成后，按照有關(guān)規(guī)定項目審計。 第二十條 會議原則上由總經(jīng)理主持。由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理，副總經(jīng)理參加，主持人認(rèn)為需要的部門負(fù)責(zé)人列席。協(xié)調(diào)解決各部門日常工作中需要其他部門配合或公司領(lǐng)導(dǎo)解決的問題，部署各部門的具體工作，并進行財務(wù)收支的業(yè)務(wù)平衡。主要研究決定在專業(yè)業(yè)務(wù)方面需要協(xié)調(diào)解決的工作事項。 散發(fā)人性道德光 輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng) 二、辦公管理制度 公文管理制度 (一 ) 總則 加強為本公司和公司內(nèi)部各部門、車間（分廠）的公文處理管理工作，以提高行政效率，使之規(guī)范化、制度化；參照國家有關(guān)公文處理辦法的原則精神，結(jié)合本公司實際，特制定本管理規(guī)定。 (三 ) 公文格式和書寫規(guī)范 公文一般由標(biāo)題、發(fā)文字號、簽發(fā)人、密級、緊急程度、主送（報）部門（人）、正文、附件、印章、發(fā)文時間、抄送（報）部門、附件等部分組成。 “布告”、“公告”、“通告”、用紙規(guī)格，根據(jù)實際需要確定。 (3) 內(nèi)容實事求是，提倡開門見山，力戒套話、空話。 公文中的數(shù)字，除發(fā)文字號、統(tǒng)計表、計劃表、序號、百分比、專用術(shù)語和其他必須用阿拉伯?dāng)?shù)碼外，一般用漢字書寫。 用各部門、車間（分廠）名義行文的公文有： (1) 經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意必須與上級有關(guān)對口單位聯(lián)系日常業(yè)務(wù)； (2) 在職責(zé)范圍以內(nèi)，下達計劃、制度、規(guī)定、辦法、指導(dǎo)（作 散發(fā)人性道德光 輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng) (五 ) 公文辦理 公文辦理一般包括登記、分發(fā)、批辦、承辦、催辦擬稿、審核、簽發(fā)、校核、用印、傳遞、歸檔、銷毀等程序。 對不符合要求的公文，監(jiān)印人可以不予蓋章；加蓋印章，用 散發(fā)人性道德光 輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng) 立好的卷案，應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案歸口部門移交，個人不得私自保存應(yīng)存檔的公文資料。 (二 ) 文印、打字、油印管理 各部門要本著厲行節(jié)約的原則，對個別不需上報的材料盡量采取手寫的方法。 不得私印個人材料和亂印其它材料，發(fā)現(xiàn)后給予處罰，對未經(jīng)公司辦公室批準(zhǔn)私自更改打印方式、規(guī)格、頁數(shù)以及更換地點文印材料的費用，由各單位、部門自行負(fù)擔(dān)。 凡需打印的文件、資料應(yīng)將其底稿首頁附上其主管部門負(fù)責(zé)人審查同意，辦公室會簽，方能交付打印。共建中人網(wǎng) 終作為各部門統(tǒng)計核算。凡以黨、政名義上報下發(fā)的文件材料分別由兩辦或擬稿人負(fù)責(zé)校對，由文印室負(fù)責(zé)油印，以部門名義下發(fā)的生產(chǎn)工作計劃安排、專題會議紀(jì)要，由歸口部門負(fù)責(zé)校對、發(fā)送。 負(fù)責(zé)做好全公司的印模登記，對已報廢的公章及介紹信及時報請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)清毀。共建中人網(wǎng) 印信遺失時除立即向主管部門報備外，并應(yīng)依法公告作廢。臨時外出可交由部門負(fù)責(zé)人代管。 1印章使用的具體規(guī)定： (1) 一般合同（協(xié)議）、報表、申請書必須由經(jīng)辦人和部門負(fù)責(zé)人簽字后，經(jīng)分管經(jīng)理批準(zhǔn)后方可 蓋章。嚴(yán)禁簽發(fā)加蓋公章的空白介紹信，特殊需要必須經(jīng)分管經(jīng)理在存根上簽署意見，但用后必須補上內(nèi)容。 (6) 員工個人在生活等方面，需要出證明，由本車間部（科）室負(fù)責(zé)人審查，簽署意見后交公司辦蓋章。 三、檔案管理規(guī)定 (一 ) 總則 為了加強我公司的檔案管理、保存和有效利用 ,充分發(fā)揮檔案在生產(chǎn)建設(shè)、經(jīng)營管理、科學(xué)研究等方面的作用 ,根據(jù)國家檔案管理有關(guān)規(guī)定 ,結(jié)合我公司的具體 情況 ,制定本規(guī)定。 公司設(shè)置檔案管理機構(gòu)－－－檔案室，集中統(tǒng)一地管理本公司全部檔案，為本公司各項工作服務(wù)，同時對部（處）室和車間（分廠）的立卷歸檔工作進行指導(dǎo)和監(jiān)督。 填寫案卷封皮，案卷標(biāo)題的全部文字均應(yīng)用毛筆書寫，書寫字跡要清楚，筆畫要工事，案卷標(biāo)題的字體要稍大一些，排列要整齊 。 1建立檔案統(tǒng)計制度，對檔案的收進、移出、保管、利用情 散發(fā)人性道德光 輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng)修改后底圖入庫，要認(rèn)真檢查共修改、補充等情況。對破損或載體變質(zhì)的檔案，要及時進行修補和復(fù)制。 科技文件材料的形成和歸檔 (1) 建立健全科技文件文件材料的形成、積累、整理、歸檔制度 ,做到每一項科研生產(chǎn)基建等活動都有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的科技文件材料歸檔保存。 (4) 科技檔案的歸檔分隨時和定期兩種 ,科研單位在一個科研項目完成或告一段落后 ,設(shè)計部門在一項設(shè)計項目完畢后 ,基建項目在竣工驗收后 ,均要將所形成的科技文件資料整理歸檔。 (4) 根據(jù)科技檔案的使用價值 ,要正確劃分保管期限 ,科技檔案 散發(fā)人性道德光 輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng) (三 )文書檔案管理 管理范圍 (1) 黨、政、工等部門下 發(fā)的文件和上報的材料 ,在用印時連同原稿一并交檔案室歸檔。 (2) 建立文書檔案的借閱制度和保密制度 ,做到借閱有手續(xù) ,用后按期歸還 ,一般情況要在借閱室查閱 ,特殊 情況需經(jīng)分管經(jīng)理批準(zhǔn)，在任何情況下 ,都要堅持保密如命 ,守口如瓶的原則。 (2) 本公司凡直接對外發(fā)生貨幣交往的部門 ,如運輸公司等三產(chǎn)承包單位 ,均應(yīng)按本規(guī)定建立會計檔案。 (4) 帳簿按年度組卷 ,帳簿立卷要達到去掉帳皮和空頁 ,帳冊分類編號 ,標(biāo)注清楚。共建中人網(wǎng) (五 ) 人事檔案管理 管理范圍 公司所有干部員工花名冊、履歷表、干部統(tǒng)計表、科技人員統(tǒng)計表、戶籍本、勞動合同、就職宣誓書、榮譽證書等一并交檔案室歸檔。 (2) 人事檔案采取定期歸檔方式，按每年七月新進員工入廠上班時，由人力資源處搜集、整理交到檔案室歸檔。 檔案室對基本情況，每年進行一次年度綜合情況統(tǒng)計。共建中人網(wǎng) 檔案利用情況統(tǒng)計，要包括利用效果統(tǒng)計、利用率統(tǒng)計、利用人次統(tǒng)計。 檔案工作人員不得隨便談?wù)摫Ｃ苄晕募膬?nèi)容，如有失密情況應(yīng)立即報告領(lǐng)導(dǎo)，采取有效措施設(shè)法補救，對失密嚴(yán)重者扣除獎金外應(yīng)受到一定處分。共建中人網(wǎng) 各單位在需借（查）閱檔案資料時，寫明查閱者 身份、借用目的、要求和范圍，具體辦理借（查）閱手續(xù)，方可查閱，檔案資料要在接待室查閱，如遇特殊情況非借出不可的，必須按規(guī)定辦理借出手續(xù)，查閱重要的檔案資料，需經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。 借閱時間一般不得超過二天，需要延長借閱時間，必須經(jīng)檔案管理人員同意，重新辦理借閱手續(xù)。 主動協(xié)同黨、政、工、團組織聯(lián)系拍攝、錄制