【正文】 （ 2）職章和人名章由本人專管。 （ 2）業(yè)務(wù)專用章如開據(jù)發(fā)票收據(jù)或支票，財(cái)務(wù)總監(jiān)審核，蓋財(cái)務(wù)專用章。 （ 2）業(yè)務(wù)專用章：指定業(yè)務(wù)專用的公司印章（如財(cái)務(wù)章），為橢圓形。 檔案管理人員應(yīng)定時(shí)清查外借未還資料文件，并及時(shí)向有關(guān)部門催收。對已到保存期的資料，可予銷毀，銷毀前應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)，并于檔案資料目錄表的備注欄內(nèi)注明銷毀日期，立卷保存。 工程部應(yīng)將在建技術(shù)檔案（包括方案文本、初設(shè)文本、施設(shè)文本、各種技術(shù)變更單等）定期交檔案室歸檔。 在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、原件與復(fù)印件分別放在一起。有關(guān)文件處理完畢后，及時(shí)將文件交公司檔案管理人員歸檔，辦公部門視實(shí)際需要，經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)后可留影印件副本。 二、日常規(guī)范 遵守作息時(shí)間，不遲到，不早退，不曠工； 不在工作區(qū)談?wù)撆c工作無關(guān)的事情，上班時(shí)間不大聲喧嘩； 與工作無關(guān)的人員不得進(jìn)入辦公室； 禁止在工作區(qū)域吃東西、吸煙、打堆聊天； 工作時(shí)間外出公干，需征得部門經(jīng)理同意； 保持辦公桌面 及辦公區(qū)域的整潔，嚴(yán)禁亂堆亂放與工作無關(guān)的私人物品； 工作時(shí)間不得在計(jì)算機(jī)上玩游戲，視頻，聊天（與本職工作無關(guān)事項(xiàng)）； 禁止相互打聽和談?wù)摳髯缘男劫Y、獎(jiǎng)金等收入情況以及未經(jīng)正式宣布的職務(wù)調(diào)整情況； 員工必須準(zhǔn)時(shí)參加公司組織的各類會議及培訓(xùn)活動，在會議及培訓(xùn)過程中，不得擅自做與會議無關(guān)的事，并將手機(jī)關(guān)閉或調(diào)整為振動； 公司所有員工必須按規(guī)定統(tǒng)一著裝上班，男性穿著應(yīng)文明，修邊幅，女性應(yīng)穿著大方得體； 1開源節(jié)流，離開工作區(qū)應(yīng)做到隨手關(guān)閉電源，水源，養(yǎng)成良好的節(jié) 能習(xí)慣。 行政管理執(zhí)行制度 15364字 投稿：黎疁疂 行政管理制度 員工基本行為規(guī)范 公司是一個(gè)整體，它是由各類人員組成的聯(lián)合體，為了既定的目標(biāo)，必須統(tǒng)一行動，步調(diào)一致。 檔案管理 一、總則 本公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)在工作活動中形成的各種有保存價(jià)值的文件資料，都要 按照本辦法的規(guī)定，分別立卷歸檔，所有保存期內(nèi)的檔案均屬保密資料。如因特殊案件或業(yè)務(wù)處理需要，原稿須由經(jīng)辦部門保管者，應(yīng)在檔案室辦理借閱 手續(xù)并妥善保存，檔案室以副本歸檔，原稿用畢后仍應(yīng)送檔案室歸檔并換回副本。對密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，以保持文件間的緊密聯(lián)系，保證文件的完整性。檔案室接到技術(shù)變更單后應(yīng)立即發(fā)各相關(guān)部門。 保管期限屆滿的文件中，部分經(jīng)核定仍有參考價(jià)值的，可繼續(xù)保存。 印章管理規(guī)定 一、目的 為規(guī)范公司印章管理，統(tǒng)一對內(nèi)外標(biāo)示。 （ 3）職能部門章：指公司各部門印章為圓形。 （ 3）以部門名義的內(nèi)部聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)溝通、工作函件等，部門負(fù)責(zé)人簽批，蓋部門章。 （ 3）業(yè)務(wù)專用章、職能部門章由所屬部門負(fù)責(zé)人專管。 附：《用印申請單》 接待與會客管理制度 一、目的 為規(guī)范公司接待與會客工作，維護(hù)正常工作秩序，樹立良好的企業(yè)形象，制定本制度。指各部門 業(yè)務(wù)往來的接待。其范圍包括： 來客來訪接待。 四、接待場所管理 會議室用于業(yè)務(wù)接待和普通會客。 接待內(nèi)容包括：迎客引入、詢問讓座、接待洽談、參觀介紹及招待服務(wù)等。 六、接待方式 貴賓接待：由前臺通知相關(guān)負(fù)責(zé)人迎接并引導(dǎo)來客于會議室入座，公司領(lǐng)導(dǎo)陪客接待，以茶、咖啡等方式招待，如須就餐由公司領(lǐng)導(dǎo)或指定專人陪同安排于公司或酒店就餐。 接待與會客中，不得為來訪人員提供或者讓其翻閱、查看與來訪目的無關(guān)的公司文件、材料和使用公司電腦，拷貝電腦資料。為了規(guī)范化管理，特制定本規(guī)定。 工作證如果遺失，要立即到人力資源部報(bào)失和補(bǔ)辦，以前的要予以作廢，如果弄虛作假，產(chǎn)生的后果按相關(guān)規(guī)定處罰，補(bǔ)辦工作證要交工本費(fèi) 20元。 保密協(xié)議 為了嚴(yán)守公司的商業(yè)秘密，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制訂本制度，規(guī)定如下。 （ 3）公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、重要會議記錄等。 （ 7）其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。 安全管理規(guī)定 為加強(qiáng)公司人身、財(cái)產(chǎn)、防火管理，培養(yǎng)公司員工在生活、工作中牢固樹立自主保 安、輔助保安意識，珍惜、愛護(hù)個(gè)人和公司財(cái)產(chǎn)，根據(jù)國家相關(guān)法律規(guī)定結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本管理規(guī)定。 二、公司財(cái)產(chǎn)安全 凡屬于工作用設(shè)備、設(shè)施等可移動的個(gè)人使用的公司財(cái)產(chǎn)，由使用人妥善保管， 如果遺失，由使用人按價(jià)賠賞。請假連續(xù)超過 15 天或累計(jì)超過 30 天者，因請假將對本崗位正常 運(yùn)作造成嚴(yán)重影響者，公司不保留其工作崗位，將另選人替補(bǔ)，如果本人恢復(fù)健康后，崗位有空缺，可以優(yōu)先考慮其入職。并定期檢查其完好性和有效性。 二、 范 圍 適應(yīng)于公司員工的出勤、請假、休假、出差等考勤管理。 公司所有員工應(yīng)遵守執(zhí)行，并有對管理部門（人）及其他員工實(shí)施監(jiān)督和舉報(bào) 的權(quán)利。 （ 3）員工因從事本崗位職責(zé)范圍內(nèi)的事務(wù)或常規(guī)工作而延時(shí)的，不算加班，不予計(jì)算加班工資。 打卡管理辦法規(guī)定 （ 1）公司所有員工（總經(jīng)理及其特批人員除外）實(shí)施上、下班打卡管理，打卡記錄為員工考勤依據(jù)。 出差管理規(guī)定 公司員工如因工作需要出差的，需要填寫《出差申請單》，經(jīng)批準(zhǔn)同意后，將《出差申請單》交人力資源部備案，方可離開，若不履行手續(xù)者按曠工處理。 （ 4） 部門負(fù)責(zé)人出差，將《出差申請單》經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交人力資源部備案。 （ 2）請病假按基本工資的 80%計(jì)算薪金，但要有相關(guān)公立醫(yī)院的證明。 （ 6）員工請假一天（含）以內(nèi)者，經(jīng)本 部門負(fù)責(zé)人同意，人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后即 可生效。 銷假 由當(dāng)事人或部門負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際請假時(shí) 間通知人力資源部進(jìn)行銷假，人力資源部結(jié)合考勤記錄在《請假單》上注明實(shí)際請假時(shí)間作為考勤依據(jù)。 （ 2）員工調(diào)休一天至三天（含）以上者，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意，人力資源部經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可生效。 （ 2）曠工以半天為起計(jì)，曠工按其曠工三倍時(shí)間進(jìn)行扣罰。 公司員工的招聘、錄用等人力資源管理。 四、 招聘管理 招聘需求與需求發(fā)布 （ 1）由各部門負(fù)責(zé)依據(jù)本部門的實(shí)際需求填寫《人員需求申請表》，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交人力資源部。 （ 2）人力資源部對應(yīng)聘者進(jìn)行初試，經(jīng)初試合格后 交由部門負(fù)責(zé)人復(fù)試。 （ 2）年滿十八周歲。 （ 2）與其他單位未解除勞動合同關(guān)系的人員。 （ 2）畢業(yè)證、職稱證書的原件、復(fù)印件，復(fù)印件留檔。如員工在試用期間表現(xiàn)突出者，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人申請，人力資源部審核后，部門主管級及以下人員呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，可縮短試用時(shí)間；若員工在試用期間表現(xiàn)良好，但工作能力不足者，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人申請，由人力資源部審核，并征求本人同意后，可延長試用期（最長期限為 6個(gè)月）。合格者，部門主管級及以下人員，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，部門主管級及以上人員，并由人力資源部辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)；不合格者，與部門負(fù)責(zé)人溝通處理辦法。 離職管理制度 一、 目的 為了進(jìn)一步規(guī)范公司人員離職管理，實(shí)現(xiàn)員工離職自由 ，體現(xiàn)公司用工制度的人性化，使離職員工有充分的考慮時(shí)間與公司有充足人才儲備時(shí)間，特制訂本管理制度。 每位員工都必須執(zhí)行與遵守本管理辦法，并有對本管理辦法提出意見與建議的 權(quán)利。正式離職時(shí)，離職者要與公司簽訂《解除 勞動關(guān)系證明書》。未提出離職申請、申請未獲批準(zhǔn)或未完成交接手續(xù)，而不來上班者，也屬于自動離職。如果本人恢復(fù)健康后，崗位有空缺，可能優(yōu)先考慮其入職。 三、職責(zé) 人力資源部負(fù)責(zé)對本管理制度的修訂、解釋、發(fā)布和執(zhí)行情況的匯總、檢查、 監(jiān)督工作。入職培訓(xùn)主要內(nèi)容：公司文化與公司戰(zhàn)略；公司管理制度；部門職能和崗位職責(zé)；以及其它相關(guān)知識和要求。人力資源部將進(jìn)行匯總分析，同時(shí)結(jié)合績效考核和員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃實(shí)施情況 ,于 12月 20日前制定下一年度《員工培訓(xùn)計(jì)劃》，報(bào)請公 司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 （ 2）組織培訓(xùn)應(yīng)提前發(fā)放通知