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行政管理執(zhí)行制度15364字投稿:黎疁疂(留存版)

2025-11-14 17:42上一頁面

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【正文】 事假對待。 ( 2)各部門原則上不安排加班。 ( 1)請事假要詳細(xì)說明具體事由,停發(fā)相關(guān)薪金。 曠工 ( 1)未經(jīng)請假缺勤或遲到超過 60 分鐘以上的,均視為曠工。 錄用條件 ( 1)持有本人有效正式身份證和其他證件。人力資源部與部門 負(fù)責(zé)人和當(dāng)事人進(jìn)行充分溝通,了解員工試用期間的表現(xiàn),綜合評議后,確定該員工是否轉(zhuǎn)正,將結(jié)果通知該員工。 自動離職:無論正式還是試用員工,連續(xù)曠工三天或一個月累計(jì)曠工六天,且無任何音信的情況下,公司視其為自動離職(簡稱自離)。人力資源部于每年 11 月 20 日前將發(fā)放《員工培訓(xùn)需求調(diào)查問卷》至各部門,并要求各部門于 11 月 25日前將問卷交回人力資源部。 受訓(xùn)員工獎勵 受訓(xùn)員工在培訓(xùn)期間表現(xiàn)、培訓(xùn)考核結(jié)果及后期實(shí)施效果優(yōu)秀者,公司將在晉級、加薪時予以優(yōu)先考慮。 ( 2)同一員工在同一崗位的不同時期根據(jù)個人工作表現(xiàn),薪資提升的方式可以有三種: a、基本工資與績效工資同步晉級; b、基本工資不變,績效工資晉級; c、績效工資不變,基本工資晉級; 具體模式 ( 1)公司薪資分配和福利模式實(shí)行基本工資 +績效工資 +福利補(bǔ)貼( +年度獎金) —(代)扣發(fā)工資 — 個人所得稅模式。 財(cái)務(wù)部根據(jù)工資審批表于每月 18日之前發(fā)放上月工資。 暫借款管理 ( 1)出差借款:出差人員憑審批后的《借款單》按批準(zhǔn)額度辦理借款,出差返回 3個工作日內(nèi)辦理 報(bào)銷還款手續(xù)。 ( 2)按會計(jì)制度的規(guī)定,結(jié)合公司的經(jīng)營特點(diǎn),確定各 項(xiàng)固定資產(chǎn)的使用年限,按月計(jì)提折舊,對使用年限已到的資產(chǎn),根據(jù)資產(chǎn)的功能狀態(tài),提出處理意見。各資產(chǎn)使用部門主管是本部門資產(chǎn)的第二責(zé)任人。因此特對員工的行為做如下規(guī)范。負(fù)責(zé)對公司各部門固定資產(chǎn)購臵、報(bào)廢的初審。 ( 2)根據(jù)國家固定資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn),正確劃分固定資產(chǎn)分類與范圍,明確固定資產(chǎn)管理人員工作職責(zé)與權(quán)限。 ( 4)日常費(fèi)用主要包括差旅費(fèi)、通訊費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)車輛 維修使用費(fèi)等。 六、工資申 報(bào)審批 每月 **日前各部門將新進(jìn)人員的起薪標(biāo)準(zhǔn)、崗位異動、工資調(diào)整、特殊情況工資調(diào)整申報(bào)表、違規(guī)違紀(jì)扣罰統(tǒng)計(jì)表等送人力資源部。 財(cái)務(wù)部依照人力資源部提交的經(jīng)企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)的薪資報(bào)表發(fā)放薪資。培訓(xùn)結(jié)束后,須將《培訓(xùn)效果評估表》反饋給人力資源部。 四、培訓(xùn)管理 培訓(xùn)形式 培訓(xùn)形式主要包括入職培訓(xùn)和在職培訓(xùn)。 ( 3)離職時間到后,離職者需持經(jīng)相關(guān)責(zé)任人簽字后的《員工離職交接表》到人力資源部,由人力資源部進(jìn)行離職面談,簽署意見并辦理好相關(guān)手續(xù),最后經(jīng)總裁批準(zhǔn)后,離職者方可正式離職。 試用 ( 1)一般情況下,員工的試用期為 2 個月。 面試 ( 1)由人力資源部將《應(yīng)聘人員登記表》交由應(yīng)聘者按要求填寫完畢。 ( 1)員工調(diào)休一天(含)以內(nèi)者,經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意,人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后即可生效。 ( 3) 員工出差一 天至三天(含)以上者,經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意,人力資源部經(jīng)理 審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可生效。 人力資源部負(fù)責(zé)對考勤管理辦法的實(shí)施與統(tǒng)計(jì)核查。當(dāng)確認(rèn)偷盜人時,則按《員工獎懲條例》對盜竊人進(jìn)行處罰。 員工(無論離職或在職)如果利用工作證做出損害公司形象或其他有損公司利益的行為,公司將追究相應(yīng)責(zé)任。 綜合辦公室經(jīng)理對接待與會客工作負(fù)全面責(zé)任。 業(yè)務(wù)接待。 ( 2)業(yè)務(wù)專用章:指定業(yè)務(wù)專用的公司印章(如財(cái)務(wù)章),為橢圓形。 在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、原件與復(fù)印件分別放在一起。 檔案管理 一、總則 本公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)在工作活動中形成的各種有保存價(jià)值的文件資料,都要 按照本辦法的規(guī)定,分別立卷歸檔,所有保存期內(nèi)的檔案均屬保密資料。 保管期限屆滿的文件中,部分經(jīng)核定仍有參考價(jià)值的,可繼續(xù)保存。 ( 3)業(yè)務(wù)專用章、職能部門章由所屬部門負(fù)責(zé)人專管。 四、接待場所管理 會議室用于業(yè)務(wù)接待和普通會客。為了規(guī)范化管理,特制定本規(guī)定。 ( 7)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。并定期檢查其完好性和有效性。 打卡管理辦法規(guī)定 ( 1)公司所有員工(總經(jīng)理及其特批人員除外)實(shí)施上、下班打卡管理,打卡記錄為員工考勤依據(jù)。 ( 6)員工請假一天(含)以內(nèi)者,經(jīng)本 部門負(fù)責(zé)人同意,人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后即 可生效。 公司員工的招聘、錄用等人力資源管理。 ( 2)與其他單位未解除勞動合同關(guān)系的人員。 離職管理制度 一、 目的 為了進(jìn)一步規(guī)范公司人員離職管理,實(shí)現(xiàn)員工離職自由 ,體現(xiàn)公司用工制度的人性化,使離職員工有充分的考慮時間與公司有充足人才儲備時間,特制訂本管理制度。如果本人恢復(fù)健康后,崗位有空缺,可能優(yōu)先考慮其入職。 ( 2)組織培訓(xùn)應(yīng)提前發(fā)放通知,通知內(nèi)容包括培訓(xùn)主題、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)講師、參加人員及有關(guān)要求。 以員工崗位職責(zé)、工作績效、工作態(tài)度、工作技能等指標(biāo),綜合考核員工報(bào)酬。工齡補(bǔ)貼要求本公司員工做滿一年后給予發(fā)放,暫定為滿一年給予 20 元 /月的補(bǔ)貼,每年每月按 10元遞增 ,上限為 150 元 /月。 二、資金支付及費(fèi)用報(bào)銷審批流程 財(cái)務(wù)報(bào)銷票證的規(guī)定 ( 1)財(cái)務(wù)報(bào)銷必須是合法、有效的發(fā)票或收據(jù),白條一律不予報(bào)銷。 三、財(cái)務(wù)有關(guān)報(bào)銷的規(guī)范化規(guī)定 各種原始票據(jù)按規(guī)范化要求粘貼、填寫、匯總,相關(guān)經(jīng)辦人、審核人、審批人或(書面)授權(quán)委托人在發(fā)票反面或報(bào) 銷憑證上簽字后方能報(bào)銷; 出差費(fèi)報(bào)銷單,包括出差期間發(fā)生的車船費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、補(bǔ)助費(fèi)及其他有關(guān)零雜(或附加)費(fèi)用,不得包括招待費(fèi)、會議費(fèi)、電話費(fèi)、辦公費(fèi)用、零星采購支出等; 報(bào)銷憑證,用于各種零星費(fèi)用、材料采購等小額票據(jù)的匯總,經(jīng)辦人必須在每張發(fā)票反面簽字并準(zhǔn)確填寫報(bào)銷憑證,報(bào)相關(guān)人員簽字 臨時工資及各種工資性補(bǔ)貼、津貼,支付時填制工資表予以發(fā)放; 對于社保費(fèi)的報(bào)銷,財(cái)務(wù)部根據(jù)人力資源部提供的當(dāng)月《社保交納明細(xì)表》及社保單據(jù)進(jìn)行支付社保費(fèi)。負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)購臵、修理、報(bào)廢的審查。 四、固定資產(chǎn)的清查 公司每年將統(tǒng)一安排固定資產(chǎn)清查工作,清查工作由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)組織實(shí)施,各資產(chǎn)使用部門進(jìn)行密切配合。 清查時要求編制 “固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)表 ”,對發(fā)現(xiàn)的問題根據(jù)實(shí)際情況填制 “固定資產(chǎn)處臵申請表 ”,報(bào)各級審批后進(jìn)行處理。 ( 2)建立固定資產(chǎn)目錄、分類賬及卡片,對其進(jìn)行分類、編號 ,反映各項(xiàng)固定資產(chǎn)的配臵狀態(tài)、購入時間、型號、生產(chǎn)廠家、供應(yīng)商、價(jià)格、使用年限、在公司的使用(存 放)部門并記錄變動情況。 四、資金支付、費(fèi)用報(bào)銷審批流程 正規(guī)發(fā)票單據(jù)及憑證 經(jīng)辦人員填寫報(bào)銷單 → 部門負(fù)責(zé)人簽審 → 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽審 → 總經(jīng)理簽審 → 出納復(fù)核報(bào)銷 非正規(guī)發(fā)票單據(jù)及憑證 經(jīng)辦人員填寫報(bào)銷單 → 部門負(fù)責(zé)人簽審 → 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽審 → 總經(jīng)理簽審 → 出納復(fù)核報(bào)銷 其他費(fèi)用: 通過銀行存款賬戶直接付款的費(fèi)用,如公司辦公用的水電費(fèi)、電話費(fèi)通過銀行同城托收、出納購買銀行結(jié)算憑證的工本費(fèi)和匯款手續(xù)費(fèi)等費(fèi)用,由財(cái)務(wù)部出納人員作為報(bào)銷經(jīng)手人,經(jīng)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批。 ( 2)所有發(fā)票或收據(jù)的報(bào)銷,必須業(yè)務(wù)內(nèi)容完整,金額計(jì)算正確,大小寫相符,字跡清晰可認(rèn),簽章齊全,合法、有效,匯總發(fā)票或收據(jù)還須附有清單。 ( 6)(代)扣發(fā)薪資部分主要由社保金(個人承擔(dān)的部分)和工作失誤損失賠償金及當(dāng)月罰款、病事假扣發(fā)等組成。 四、管理權(quán)責(zé) 董事會負(fù)責(zé)對薪資管理標(biāo)準(zhǔn)制度的最終批準(zhǔn)和實(shí)施監(jiān)督,負(fù)責(zé)總裁 、副總裁及特聘人員的薪資晉級異動和等級調(diào)整??己朔绞娇梢圆捎迷嚲?、現(xiàn)場提問、討論會 、現(xiàn)場操作演練、培訓(xùn)效果書面反饋等形式。 培訓(xùn)管理制度 一、目的 通過培訓(xùn)轉(zhuǎn)變員工的思想態(tài)度,提升專業(yè)技能和綜合素質(zhì) ,使其符合并超越崗位的基本要求,特制訂本管理制度。 三
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