【正文】 術(shù)檔案（包括方案文本、初設(shè)文本、施設(shè)文本、各種技術(shù)變更單等）定期交檔案室歸檔。有關(guān)文件處理完畢后，及時(shí)將文件交公司檔案管理人員歸檔，辦公部門視實(shí)際需要，經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)后可留影印件副本。 行政管理執(zhí)行制度 15364字 投稿：黎疁疂 行政管理制度 員工基本行為規(guī)范 公司是一個(gè)整體，它是由各類人員組成的聯(lián)合體，為了既定的目標(biāo)，必須統(tǒng)一行動(dòng)，步調(diào)一致。如因特殊案件或業(yè)務(wù)處理需要，原稿須由經(jīng)辦部門保管者，應(yīng)在檔案室辦理借閱 手續(xù)并妥善保存，檔案室以副本歸檔，原稿用畢后仍應(yīng)送檔案室歸檔并換回副本。檔案室接到技術(shù)變更單后應(yīng)立即發(fā)各相關(guān)部門。 印章管理規(guī)定 一、目的 為規(guī)范公司印章管理，統(tǒng)一對(duì)內(nèi)外標(biāo)示。 （ 3）以部門名義的內(nèi)部聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)溝通、工作函件等，部門負(fù)責(zé)人簽批，蓋部門章。 附：《用印申請(qǐng)單》 接待與會(huì)客管理制度 一、目的 為規(guī)范公司接待與會(huì)客工作，維護(hù)正常工作秩序，樹立良好的企業(yè)形象，制定本制度。其范圍包括： 來客來訪接待。 接待內(nèi)容包括：迎客引入、詢問讓座、接待洽談、參觀介紹及招待服務(wù)等。 接待與會(huì)客中，不得為來訪人員提供或者讓其翻閱、查看與來訪目的無關(guān)的公司文件、材料和使用公司電腦，拷貝電腦資料。 工作證如果遺失，要立即到人力資源部報(bào)失和補(bǔ)辦，以前的要予以作廢，如果弄虛作假，產(chǎn)生的后果按相關(guān)規(guī)定處罰，補(bǔ)辦工作證要交工本費(fèi) 20元。 （ 3）公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、重要會(huì)議記錄等。 安全管理規(guī)定 為加強(qiáng)公司人身、財(cái)產(chǎn)、防火管理，培養(yǎng)公司員工在生活、工作中牢固樹立自主保 安、輔助保安意識(shí)，珍惜、愛護(hù)個(gè)人和公司財(cái)產(chǎn)，根據(jù)國家相關(guān)法律規(guī)定結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本管理規(guī)定。請(qǐng)假連續(xù)超過 15 天或累計(jì)超過 30 天者，因請(qǐng)假將對(duì)本崗位正常 運(yùn)作造成嚴(yán)重影響者，公司不保留其工作崗位，將另選人替補(bǔ)，如果本人恢復(fù)健康后，崗位有空缺，可以優(yōu)先考慮其入職。 二、 范 圍 適應(yīng)于公司員工的出勤、請(qǐng)假、休假、出差等考勤管理。 （ 3）員工因從事本崗位職責(zé)范圍內(nèi)的事務(wù)或常規(guī)工作而延時(shí)的，不算加班，不予計(jì)算加班工資。 出差管理規(guī)定 公司員工如因工作需要出差的，需要填寫《出差申請(qǐng)單》，經(jīng)批準(zhǔn)同意后，將《出差申請(qǐng)單》交人力資源部備案，方可離開，若不履行手續(xù)者按曠工處理。 （ 2）請(qǐng)病假按基本工資的 80%計(jì)算薪金，但要有相關(guān)公立醫(yī)院的證明。 銷假 由當(dāng)事人或部門負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際請(qǐng)假時(shí) 間通知人力資源部進(jìn)行銷假，人力資源部結(jié)合考勤記錄在《請(qǐng)假單》上注明實(shí)際請(qǐng)假時(shí)間作為考勤依據(jù)。 （ 2）曠工以半天為起計(jì)，曠工按其曠工三倍時(shí)間進(jìn)行扣罰。 四、 招聘管理 招聘需求與需求發(fā)布 （ 1）由各部門負(fù)責(zé)依據(jù)本部門的實(shí)際需求填寫《人員需求申請(qǐng)表》，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交人力資源部。 （ 2）年滿十八周歲。 （ 2）畢業(yè)證、職稱證書的原件、復(fù)印件，復(fù)印件留檔。合格者，部門主管級(jí)及以下人員，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，部門主管級(jí)及以上人員，并由人力資源部辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)；不合格者，與部門負(fù)責(zé)人溝通處理辦法。 每位員工都必須執(zhí)行與遵守本管理辦法，并有對(duì)本管理辦法提出意見與建議的 權(quán)利。未提出離職申請(qǐng)、申請(qǐng)未獲批準(zhǔn)或未完成交接手續(xù)，而不來上班者，也屬于自動(dòng)離職。 三、職責(zé) 人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)本管理制度的修訂、解釋、發(fā)布和執(zhí)行情況的匯總、檢查、 監(jiān)督工作。人力資源部將進(jìn)行匯總分析，同時(shí)結(jié)合績效考核和員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃實(shí)施情況 ,于 12月 20日前制定下一年度《員工培訓(xùn)計(jì)劃》，報(bào)請(qǐng)公 司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。人力資源部根據(jù)培訓(xùn)效果評(píng)價(jià)，不斷完善培訓(xùn)方案，改進(jìn)培訓(xùn)方法，提高培訓(xùn)質(zhì)量。 附件 1：《外派培訓(xùn)申請(qǐng)表》 附件 2：《培訓(xùn)效果評(píng)估表》 附件 3：《培訓(xùn)簽到表》 薪資福利管理制度 一、目的 為充分調(diào)動(dòng)員工工作積極性，體現(xiàn) “按勞分配 ”的薪資理念，按照公司管理模式，遵照國家有關(guān)勞動(dòng) 人事管理政策，特制定本方案。 副總裁負(fù)責(zé)本薪資體系的審核和修訂，負(fù)責(zé)在本薪資框架內(nèi)審核公司副總監(jiān)級(jí)及以上中層和高層的薪資晉級(jí)異動(dòng)和等級(jí)調(diào)整。 （ 2）基本工資：參考本地職工平均生活水平，最低生活標(biāo)準(zhǔn)，生活費(fèi)用價(jià)格及本行業(yè)薪資平均水平，結(jié)合本崗位工作職責(zé)及任務(wù)的繁簡輕重、工作條件來 確定基本工資。 （ 8）員工加班安排由公司批準(zhǔn)后方可進(jìn)行，普通加班工資以該崗位日平均工資為單位計(jì)算。 七、本薪資制度自 年 月 日起開始運(yùn)行，本薪資制度每半年修訂一次，本薪資制度 解釋權(quán)屬 ****公司人力資源部。 （ 2）財(cái)務(wù)在實(shí)施采購業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)充分了解所購物資的品名、規(guī)格、質(zhì)量要求及其他特別要求，要做到貨比三家，保證物美價(jià)廉。 （ 2）其他臨時(shí)借款，如業(yè)務(wù)費(fèi)、周轉(zhuǎn)金等，借款人員應(yīng)及時(shí)報(bào)賬，除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上不允許跨月借支。非正規(guī)發(fā)票指各種收據(jù)，及白條。 （ 3）每半年、年末與辦公室共同對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清查。 （ 4）負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)的例行維護(hù)、維修提出計(jì)劃并按批準(zhǔn)的計(jì)劃實(shí)施。因?yàn)閭€(gè)人原因造成的資產(chǎn)的損壞，丟失，原則上由當(dāng)事人負(fù)責(zé)照價(jià)賠償。 對(duì)固定資產(chǎn)盤虧部分，應(yīng)查明原因，追究相關(guān)責(zé)任，填制 “固定資產(chǎn)處臵申請(qǐng)表 ”，經(jīng)各級(jí)審批后轉(zhuǎn)入待處理財(cái)產(chǎn)損益。 行政人事管理制度 行政管理制度 員工基本行為規(guī)范 公司是一個(gè)整體，它是由各類人員組成的聯(lián)合體，為了既定的目標(biāo)，必須統(tǒng)一行動(dòng)，步調(diào)一致。 （ 2）固定資產(chǎn)除由財(cái)務(wù)部在部賬和固定資產(chǎn)模塊里進(jìn)行核算外，另設(shè)固定資產(chǎn)登記簿，按固定資產(chǎn)類別設(shè)臵 賬頁，并按使用部門分設(shè)專檔逐項(xiàng)序時(shí)登記。 （ 5）負(fù)責(zé)公司內(nèi)部固定資產(chǎn)的調(diào)度、調(diào)劑，提高固定資產(chǎn)利用率。對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行不定期的抽查，幫助、監(jiān)督辦公室及資產(chǎn)使用部門管好固定資產(chǎn)。 二、固定資產(chǎn)的管理職責(zé) 固定資產(chǎn)管理要求 （ 1）統(tǒng)一固定資產(chǎn)編碼、固定資產(chǎn)目錄、固定資產(chǎn)折舊目錄、固定資產(chǎn)卡片、固定資產(chǎn)報(bào)表。 財(cái)會(huì)人員對(duì)一切審批手續(xù)不完備的資金支付事項(xiàng)，都有權(quán)且必須拒絕辦理，并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)處理。 （ 3）辦公物品（包括文具、紙張等文案用品，辦公桌椅、檔案柜等家具器具，電話機(jī)、傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等辦公機(jī)具設(shè)備，電扇、空調(diào)等家電設(shè)備）由財(cái)務(wù)部集中購臵，采購前要編制 “采購計(jì)劃 ”（固定資產(chǎn)和辦公用品要分別編報(bào)），經(jīng)過規(guī)定程序進(jìn)行審批。 本辦法對(duì)公司的各項(xiàng)支出， “按權(quán)限分級(jí)審批 ”的管理模式。 （ 9）具體薪資等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)和福利等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)另見。 （ 4）年底獎(jiǎng)金由企業(yè)管理決策層根據(jù)本年度企業(yè)運(yùn)作情況和業(yè)績情況及該崗位員工工作表現(xiàn)等綜合因素統(tǒng)一擬定，并向總經(jīng)理報(bào)批后予以發(fā)放。 人力資源部負(fù)責(zé)本薪資體系方案的起草和相關(guān)部門意見的征集工作，并負(fù)責(zé)對(duì)各部門各類人員的考勤匯總，工資初核，組織進(jìn)行績效考核工作及結(jié)果匯總，并依 本制度規(guī)定對(duì)有關(guān)人員的晉升、降級(jí)、崗位異動(dòng)、工資調(diào)整及新進(jìn)人員試用期工資定級(jí)實(shí)施初審。按照各盡所能，按勞分配原則，堅(jiān)持工資體系設(shè)計(jì)與工作績效及公司經(jīng)濟(jì)效益掛鉤的理念。 （ 5）員工參加外部培訓(xùn)原則上由人力資源部統(tǒng)一安排，填寫《外派培訓(xùn)申請(qǐng)表》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。確因工作需要，需臨時(shí)組織培訓(xùn)的，須向人力資源部報(bào)送員工臨時(shí)培訓(xùn)計(jì)劃，待審核批準(zhǔn)后組織實(shí)施。 每位員工都必須執(zhí)行與遵守本管理辦法，并有對(duì)本管理辦法提出意見與建議的 權(quán)利。 辭退：（ 1）員工能力或素質(zhì)達(dá)不到公司的要求，公司可以主動(dòng)辭退員工。 （ 2）在未正式離開公司之前，離職員工必須像以前一樣遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度并努力工作，認(rèn)真與接替者進(jìn)行工作交接，引導(dǎo)接替者盡快熟悉業(yè)務(wù)。 聘用 （ 1）公司正式員工享受公司相關(guān)福利與應(yīng)有的權(quán)利。 （ 4）其它必要的資料文件。 （ 4）具體崗位要求，按各崗位《職能說明書 》中的崗位職責(zé)和任職資格執(zhí)行。 （ 3）人力資源部把所有應(yīng)聘人員的信息進(jìn)行搜