人力資源檔案管理方案-wenkub
2022-09-19 17:28:23 本頁(yè)面
【正文】 工檔案利用辦法 附：人力資源檔案管理用表 一、員工人事檔案資料管理規(guī)定 概念解說(shuō) ： 員工人事檔案資料是公司進(jìn)行人力資源管理的重要依據(jù)，因此必須制定相應(yīng)的規(guī)章，加強(qiáng)員工人事檔案資料的管理工作。 二、每月初依據(jù)人員異動(dòng)記錄簿編制 “ 人力異動(dòng)月報(bào)表 ” ，呈核閱后，列八人事流動(dòng)率檢查依據(jù)。 六、本規(guī)定自公布之日起實(shí)施。 三、員工的培訓(xùn)記錄內(nèi)容包括： (1)在職前訓(xùn)練中，該員工接受各種專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)課程的課程名稱(chēng)、內(nèi)容、時(shí)間、出勤記錄，參加有關(guān)考試的試卷，培訓(xùn)員對(duì)該員工的培訓(xùn)評(píng)估以及員工參加職前訓(xùn)練后的心得體會(huì)或匯總報(bào)告等； (2)在崗位培訓(xùn)中，員工參與的專(zhuān)業(yè)或外語(yǔ)的訓(xùn)練課程考勤記錄、課程情況、考試成績(jī)、評(píng)估表格、總結(jié)報(bào)告等； (3)在工作期間，員工自費(fèi)參加社會(huì)上舉辦的各婁業(yè)余進(jìn)修課程的成績(jī)報(bào)告單位與結(jié)業(yè)證書(shū)復(fù)印件等有關(guān)材料。 三、員工工作業(yè)績(jī)檔案管理辦法 概念解說(shuō) ： 為了激勵(lì)員工，公司應(yīng)對(duì)員工的工作業(yè)績(jī)及時(shí)進(jìn)行記錄，建立員工績(jī)效檔案，加強(qiáng)績(jī)效管理。 三、建立員工工作業(yè)績(jī)檔案的目的是便于對(duì)員工正確全面地評(píng)價(jià)，對(duì)工作突出，成績(jī)和貢獻(xiàn)較大者要給予表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)、晉級(jí)等。 2考評(píng)記錄。 3出勤記錄。員工在日常工作中表現(xiàn)突出或違反紀(jì)律而受到各種獎(jiǎng)勵(lì)或處罰的記錄是對(duì)其工作能力、可依賴(lài)程度、工作責(zé)任心廈工作態(tài)度的一種檢驗(yàn)足度， 也是考察員工表現(xiàn)，使用與提拔員工的重要依據(jù)。 五、在員工檔案中，還要搜集員工工傷情況記錄、客人表?yè)P(yáng)或投訴員工的信件 (復(fù)印件 )等資料。 編寫(xiě)要點(diǎn) ： 員工檔案保管規(guī)定通常包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容： (1)檔案資料的歸檔； (2)檔案的保密； (3)檔案的轉(zhuǎn)遞； (4)檔案的統(tǒng)計(jì)； (5)檔案的檢查核對(duì)。 檔案在轉(zhuǎn)遞中必須遵循保密原則，一般通過(guò)機(jī)要通道轉(zhuǎn)遞，不能交由本人自帶。 檢查人力資源檔案的內(nèi)容時(shí)，既要對(duì)人事檔案材料本身進(jìn)行檢查，如查看其是否有霉?fàn)€，蟲(chóng)蛀等；也要對(duì)人事檔案保管的環(huán)境進(jìn)行檢查，如查看庫(kù)房門(mén)窗是否完好，有無(wú)其他存放錯(cuò)誤等。 編寫(xiě)要點(diǎn) ： 員工檔案利用辦法通常包括如下幾個(gè)方面的內(nèi)容 (1)目的； (2)檔案的利用方式； (3)檔案利用操作規(guī)程。這便于查閱指導(dǎo)、監(jiān)督，便于防止泄密和丟失等。 出具證明材料。人事檔案部門(mén)對(duì)申請(qǐng)報(bào)告進(jìn)行審核，如果理由充分，手續(xù)齊全，則給予批準(zhǔn)。 四、人事檔案資料卡 表 4 公司人事檔案資料卡 姓名 性別 血型 籍貫 省 縣 市 出生 日期 照片 住址 現(xiàn)址 身份證 字 第 號(hào) 遷移 統(tǒng)一編號(hào) 遷移 勞 保 投保日期 年月日 ?？ㄌ?hào)碼 通訊地址 電話(huà) 退保日期 年月日 特長(zhǎng) 保證人 姓名 離廠(chǎng) 事由 愛(ài)好 住址 日期 學(xué)習(xí)經(jīng)歷 學(xué)校名稱(chēng) 科 （系列） 畢業(yè)時(shí)間 經(jīng)歷 服務(wù)處所 擔(dān)任職務(wù) 起訖日期 薪資 津貼 家庭成贈(zèng) 關(guān)系 姓名 年齡 職業(yè) 薪資 核定 到任日期 薪資金額 派任單位 職稱(chēng) 董事長(zhǎng) 總經(jīng)理 副總理 經(jīng)理 廠(chǎng)長(zhǎng) 介 紹 人 姓名 關(guān)系 住址 電話(huà) 五、檔案內(nèi)容登記簿 表 5 公司檔案內(nèi)容登記簿 類(lèi)號(hào) 案號(hào) 內(nèi) 容 備 注 六、檔案明細(xì)表 表 6 公司檔案明細(xì)表 保險(xiǎn)庫(kù)號(hào) 柜位號(hào) 擬存至何時(shí) 公司 部門(mén) 文件名稱(chēng)內(nèi)容 類(lèi)別 入庫(kù)日期
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