移動(dòng)通信公司物流管理辦法暫行規(guī)定-wenkub
2023-05-07 08:02:02 本頁(yè)面
【正文】 價(jià)為一次性最優(yōu)惠價(jià)。 第 2條 招、投標(biāo)物資采購(gòu)管理 1. 需招投標(biāo)采購(gòu)的物資范圍已由相關(guān)文件列出。 第 6條 凡金額超過(guò) 15 萬(wàn)元的采購(gòu)必需簽訂合同，并按前款進(jìn)行 PO 審批；未簽訂合同的采購(gòu)，應(yīng)在收到供應(yīng)商發(fā)票時(shí)由采購(gòu)部門(mén)依據(jù)發(fā)票在 MIS 中補(bǔ)錄 PO；金額超過(guò)一百萬(wàn)人民幣的，必須通過(guò)招標(biāo)決定供應(yīng)商，金額超過(guò) 300 萬(wàn)元的，需要三至五家供應(yīng)商的報(bào)價(jià)。物資物流專職人員負(fù)責(zé)相關(guān)采 購(gòu)職能工作。 第 2條 省公司物資采購(gòu)包括統(tǒng)談統(tǒng)簽工程物資、統(tǒng)談分簽工程物資、備品備件、業(yè)務(wù)用品（卡品、手機(jī)等）、大宗辦公用品、零星固定資產(chǎn)、全省生產(chǎn)和營(yíng)帳用固定資產(chǎn)。省公司物流中心和綜合部是相關(guān)的物資采購(gòu)部門(mén)；網(wǎng)絡(luò)部、市場(chǎng)部、計(jì)劃建設(shè)部、數(shù)據(jù)部、網(wǎng)關(guān)中心、業(yè)務(wù)支援中心等是相關(guān)物資的 需求計(jì)劃提出部門(mén)。 第 5條 應(yīng)嚴(yán)格按照請(qǐng)購(gòu)、采購(gòu)兩個(gè)環(huán)節(jié)完成物資采購(gòu)管理。卡品采購(gòu)由集 團(tuán)公司統(tǒng)一招標(biāo)。對(duì)此類物質(zhì)的采購(gòu)，先由需求部門(mén)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告，并報(bào)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。答疑會(huì)應(yīng)由雙方人員簽字記錄。技術(shù)和商務(wù)談判結(jié)果要經(jīng)小組人員簽字。該申請(qǐng)應(yīng)同時(shí)在 MIS 中錄入相應(yīng)的請(qǐng)購(gòu)單進(jìn)行同步審批。 第三章 省公司物資采購(gòu) 第 1條 統(tǒng)談統(tǒng)簽工程物資采購(gòu) 3 1. 統(tǒng)談統(tǒng)簽、統(tǒng)談分簽工程物資分類參見(jiàn)附件 1。工程物料采用分散接收方式，由各分公司接收貨物，實(shí)物入庫(kù)保管，由各分公司網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)。將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果交本部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)確認(rèn)，并按有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定處理。申請(qǐng)人通知物流中心進(jìn)行采購(gòu)。在系統(tǒng)外由相關(guān)采購(gòu)員執(zhí)行 具體的采購(gòu)任務(wù)。 6. 備品備件倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)各分公司的領(lǐng)用要求，將備品備件調(diào)撥至各分公司。并打印收料單，交倉(cāng)管員保存。 第 3條 卡品采購(gòu) 1. 卡品由市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部申請(qǐng)人根據(jù)各分公司領(lǐng)用需求以及市場(chǎng)宏觀計(jì)劃，結(jié)合庫(kù)存情況，在集團(tuán)公司統(tǒng)一進(jìn)行卡品采購(gòu)時(shí)，確定卡品數(shù)量、卡品類型以，在 MIS系統(tǒng)錄入請(qǐng)購(gòu)單。 2. 卡品的供應(yīng)商經(jīng)集團(tuán)公司統(tǒng)一確定后，采購(gòu)以省公司統(tǒng)一簽定方式進(jìn)行。物流中心進(jìn)行實(shí)物接收，入卡品倉(cāng)庫(kù)，由卡品倉(cāng)庫(kù)管理員管理。 6. 各分公司根據(jù)調(diào)撥單接收后，入各自的卡品庫(kù)，由財(cái)務(wù)部管理。由財(cái)務(wù)部在系統(tǒng)中記錄發(fā)放業(yè)務(wù)，打印出庫(kù)單，交各營(yíng)業(yè)部保存。 第 4條 生產(chǎn)營(yíng)帳用零星固定資產(chǎn)采購(gòu) 1. 生產(chǎn)用零星固定資產(chǎn)主要包括：移動(dòng)電話、電 子觸摸屏、電子公告板、自助清單打印機(jī)、電子售卡計(jì)機(jī)等。經(jīng)各級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，請(qǐng)購(gòu)單生效。 5. 統(tǒng)一采購(gòu)的物資，供應(yīng)商根據(jù)采購(gòu) 訂單要求按期送貨，各分公司分散接收，實(shí)物由分公司相關(guān)負(fù)責(zé)部門(mén)保管。申請(qǐng)人通知綜合部進(jìn)行采購(gòu)。 3. 供應(yīng)商根據(jù)采購(gòu)訂單要求按期送貨，綜合部倉(cāng)庫(kù)管理員接收，實(shí)物由綜合部保管。綜合部信息員在 MIS 系統(tǒng)錄入采購(gòu)訂單。 4. 綜合部信息員確認(rèn)貨物接收情況，在 MIS 系統(tǒng)中進(jìn)行接收處理，并打印收料單，連同發(fā)票交財(cái)務(wù)進(jìn)行付款處理。 第 7條 廣告宣傳業(yè)務(wù)用品采購(gòu) 1. 廣告宣傳業(yè)務(wù)用品由市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部、綜合部申請(qǐng)人根據(jù)宣傳計(jì)劃，進(jìn)行申請(qǐng)，需要在 MIS 系統(tǒng)錄入請(qǐng)購(gòu)單。物流中心信息員根據(jù)請(qǐng)購(gòu)單以及協(xié)商結(jié)果在 MIS 系統(tǒng)生成采購(gòu)訂單，經(jīng)各級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，訂單生效。 4. 入庫(kù)完成后，物流中心信息員在 MIS 系統(tǒng)中進(jìn)行接收處理，并打印收料單，連同發(fā)票交財(cái)務(wù)進(jìn)行付款處理。招標(biāo)結(jié)束后，市公司物流人員根據(jù)合同草案在MIS 系統(tǒng)錄入采購(gòu)訂單，經(jīng)財(cái)務(wù)部和主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，訂單生效。 5. 工程物資開(kāi)箱領(lǐng)用時(shí)，要求倉(cāng)管員做好實(shí)物出入庫(kù)的登記工作。經(jīng)各級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，請(qǐng)購(gòu)單生效。在系統(tǒng)外由相關(guān)采購(gòu)員執(zhí)行具體的采購(gòu)任務(wù)。 第 3條 一般辦公用品采購(gòu) 1. 一般辦公用品由綜合部根據(jù)各部門(mén)的領(lǐng)用情況，以及庫(kù)存情況，確認(rèn)需要采購(gòu)時(shí)，由采購(gòu)員與供應(yīng)商協(xié)商，落實(shí)采購(gòu)事項(xiàng)。 3. 供應(yīng)商根據(jù)采購(gòu)訂單要求按期送貨，綜合部倉(cāng)庫(kù)管理員接收，實(shí)物由綜合部保管。 6. 定期對(duì)實(shí)物進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確認(rèn)物品損壞情況。申請(qǐng)人通知綜合部進(jìn)行采購(gòu)。 4. 供應(yīng)商根據(jù)采購(gòu)訂單要求按期送貨。 第五章 采購(gòu)付款規(guī)定 第 1條 采購(gòu)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算控制制度，所有的資本性支出都必須在年度投資計(jì)劃范圍內(nèi)
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