【正文】 務(wù)用品采購(gòu) 1. 廣告宣傳業(yè)務(wù)用品包括： XXXXX 2. 廣告宣傳業(yè)務(wù)用品由市場(chǎng)部、綜合部根據(jù)宣傳計(jì)劃，進(jìn)行申請(qǐng)，需要在 MIS 系統(tǒng)錄入請(qǐng)購(gòu)單。經(jīng)各級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，采購(gòu)訂單生效。 2. 物流人員根據(jù)請(qǐng)購(gòu)單，要求采購(gòu)員與供應(yīng)商協(xié)商，落實(shí)采購(gòu)事項(xiàng)。由各分公司接收貨物，實(shí)物入庫(kù)保管，由各分公司網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)。 3. 供應(yīng)商根據(jù)采購(gòu)訂單要求按期送貨。 6 6. 定期對(duì)實(shí)物進(jìn)行盤點(diǎn)，確認(rèn)物品損耗情況。 5. 綜合部倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)各部門的領(lǐng)用要求，將辦公用零星固定資產(chǎn)發(fā)放至各部門。 第 5條 辦公用零星固定資產(chǎn)采購(gòu) 1. 辦公用零星固定資產(chǎn)由相關(guān)部門申請(qǐng)人提出采購(gòu)需求，在 MIS 系統(tǒng)錄入請(qǐng)購(gòu)單。 5 3. 一次性立即采購(gòu)的，也可以由省公司物流中心統(tǒng)一采購(gòu)。并打印收料單，交倉(cāng)管員保存。在系統(tǒng)外由物流中心采購(gòu)員和相關(guān)市場(chǎng)部人員執(zhí)行具體的采購(gòu)任務(wù)。 4 10. 定期對(duì)實(shí)物進(jìn)行盤點(diǎn)，確認(rèn)呆壞料。物流中心進(jìn)行實(shí)物接收，入備品備件倉(cāng)庫(kù)，由備品備件倉(cāng)庫(kù)管理員管理。 2. 根據(jù)生產(chǎn)需要，由網(wǎng)絡(luò)部申請(qǐng)人提出需求，在 MIS 系統(tǒng)錄入請(qǐng)購(gòu)單。招標(biāo)結(jié)束后，物流中心信息員根據(jù)合同草案在 MIS 系統(tǒng)錄入采購(gòu)訂單，經(jīng)各級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，訂單生效。由招投標(biāo)委員會(huì)形成采購(gòu)決議，由 物流中心、財(cái)務(wù)部結(jié)合 MIS 系統(tǒng)實(shí)施采購(gòu)。一般情況下發(fā)標(biāo)的供應(yīng)商不得少于 3 家。只有通過 PO 審批，財(cái)務(wù)部在今后合同付款時(shí)才能正常進(jìn)行。 1 移動(dòng)通信 公司 物流管理辦法暫行規(guī)定 第一章 總則 第 1條 為了更好地配合 MIS 項(xiàng)目的實(shí)施，規(guī)范公司物資采購(gòu)程序，加強(qiáng)資金的集中管理和統(tǒng)一調(diào)度，保證全省移動(dòng)通信在業(yè)務(wù)拓展、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等方面資金的及時(shí)到位和有效運(yùn)作，根據(jù)國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)法規(guī)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本辦法。在合同經(jīng)過談判并經(jīng)由綜合部律師和相關(guān)部門匯審后，物流中心人員（市公司為物流崗人員）需根據(jù)合同內(nèi)容在MIS 中完成采購(gòu)訂單，并經(jīng)由財(cái)務(wù)部和物流中心領(lǐng)導(dǎo)審批。 2. 技術(shù)部門負(fù)責(zé)牽頭擬定技術(shù)規(guī)范書和售后服務(wù)有關(guān)要求，征求公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門對(duì)標(biāo)書的意見，并推薦供應(yīng)商和向供應(yīng)商發(fā)標(biāo)書。 6. 由物流中心牽頭，向公司招投標(biāo)委員會(huì)匯報(bào)工作，提交技術(shù)、商務(wù)報(bào)告。 2. 一 般由省公司計(jì)劃建設(shè)部、信息辦提出固定資產(chǎn)投資計(jì)劃，經(jīng)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后，實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)。 第 2條 備品備件采購(gòu) 1. 備品備件是指一次性采購(gòu)，分多次領(lǐng)用的網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)、維護(hù)用物資，如信號(hào)板、一次性大量采購(gòu)的天線、電源等。 4. 供應(yīng)商根據(jù)采購(gòu)訂單要求按期送貨。 9. 備品備件的 領(lǐng)用，需要領(lǐng)用人填寫領(lǐng)料單（系統(tǒng)外單據(jù)），倉(cāng)管員據(jù)此在 MIS系統(tǒng)中記錄出庫(kù)情況。物流中心信息員根據(jù)請(qǐng)購(gòu)單結(jié)果在 MIS 系統(tǒng)生成采購(gòu)訂單，經(jīng)各級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，訂單生效。 7. 實(shí)物入庫(kù)后，將調(diào) 撥單交各分公司物流崗人員，由他們?cè)?MIS 系統(tǒng)中進(jìn)行接收處理。 2. 生產(chǎn)用零星固定資產(chǎn)采購(gòu)采用統(tǒng)談分簽方式進(jìn)行，先由市場(chǎng)部提出采購(gòu)需求，由物流中心組織統(tǒng)一招標(biāo)確定供應(yīng)商，各分公司自行采購(gòu)。省公司物流中心在確認(rèn)各分公司貨物接收情況后，在 MIS 系統(tǒng)中進(jìn)行接收處理，并打印收料單，連同發(fā)票交財(cái)務(wù)進(jìn)行付款處理。 4. 綜合部信息員確認(rèn)貨物接收情況，在 MIS 系統(tǒng)中進(jìn)行接收處理，并打印收料單，連同發(fā)票交財(cái)務(wù)進(jìn)行付款處理。 5. 綜合部倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)各部門的領(lǐng)用要求，將一般辦公用品發(fā)放至各部門。在系統(tǒng)外由相關(guān)采購(gòu)員執(zhí)行具體的采購(gòu)任務(wù)。 3. 供應(yīng)商根據(jù)采購(gòu)訂單，以及供貨要求，定期送貨。申請(qǐng)人通知綜合部進(jìn)行采購(gòu)。物流人員在 MIS 中系統(tǒng)錄入采購(gòu)訂單。將盤點(diǎn)結(jié)果交本部門和財(cái)務(wù)部門確認(rèn)，并按有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定處理。綜合部進(jìn)行實(shí)物接收，入業(yè)務(wù)用品倉(cāng)庫(kù)，由業(yè)務(wù)用品倉(cāng)庫(kù)管理員管理。采購(gòu)部門根據(jù)倉(cāng)庫(kù)接收單填列合同到貨付款申請(qǐng)單，申請(qǐng)單上應(yīng)說明與該筆付款所對(duì)應(yīng)的合同編號(hào)，同時(shí)附上合同復(fù)印件、發(fā)票、接收單交財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部對(duì)合同、接收單、付款申請(qǐng)單進(jìn)行審核，并將接收與采購(gòu)訂單進(jìn)行匹配后付款。 第七章 附則 第 1條 本規(guī)定自下文之日起