移動通信公司物流管理辦法暫行規(guī)定(已修改)
2025-05-12 08:02 本頁面
【正文】 1 移動通信 公司 物流管理辦法暫行規(guī)定 第一章 總則 第 1條 為了更好地配合 MIS 項(xiàng)目的實(shí)施，規(guī)范公司物資采購程序，加強(qiáng)資金的集中管理和統(tǒng)一調(diào)度，保證全省移動通信在業(yè)務(wù)拓展、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等方面資金的及時(shí)到位和有效運(yùn)作，根據(jù)國家有關(guān)財(cái)務(wù)法規(guī)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本辦法。 第 2條 省公司物資采購包括統(tǒng)談統(tǒng)簽工程物資、統(tǒng)談分簽工程物資、備品備件、業(yè)務(wù)用品（卡品、手機(jī)等）、大宗辦公用品、零星固定資產(chǎn)、全省生產(chǎn)和營帳用固定資產(chǎn)。省公司物流中心和綜合部是相關(guān)的物資采購部門；網(wǎng)絡(luò)部、市場部、計(jì)劃建設(shè)部、數(shù)據(jù)部、網(wǎng)關(guān)中心、業(yè)務(wù)支援中心等是相關(guān)物資的 需求計(jì)劃提出部門。 第 3條 由省公司統(tǒng)談統(tǒng)簽，反映在省公司的投資計(jì)劃中，實(shí)際操作時(shí)由省公司統(tǒng)一簽訂合同、統(tǒng)一付款；由省公司統(tǒng)談分簽，即由省公司負(fù)責(zé)供應(yīng)商選型，指定一家或幾家供應(yīng)商，并與指定供應(yīng)商簽訂合同的有關(guān)服務(wù)條款及各項(xiàng)設(shè)備的金額上限，由分公司在指定的供應(yīng)商范圍內(nèi)自行選定供應(yīng)商及簽合同，由市公司自行付款，但市公司簽定的合同金額不得高于省公司規(guī)定的上限，且必須將簽定的合同交省公司物流中心備案。 第 4條 分公司物資采購包括規(guī)定范圍內(nèi)自行采購的工程物資、辦公用零星固定資產(chǎn)、辦公用品、部分市場宣傳用品。物資物流專職人員負(fù)責(zé)相關(guān)采 購職能工作。 第 5條 應(yīng)嚴(yán)格按照請購、采購兩個(gè)環(huán)節(jié)完成物資采購管理。在合同經(jīng)過談判并經(jīng)由綜合部律師和相關(guān)部門匯審后，物流中心人員（市公司為物流崗人員）需根據(jù)合同內(nèi)容在MIS 中完成采購訂單，并經(jīng)由財(cái)務(wù)部和物流中心領(lǐng)導(dǎo)審批。只有通過 PO 審批，財(cái)務(wù)部在今后合同付款時(shí)才能正常進(jìn)行。 第 6條 凡金額超過 15 萬元的采購必需簽訂合同，并按前款進(jìn)行 PO 審批；未簽訂合同的采購，應(yīng)在收到供應(yīng)商發(fā)票時(shí)由采購部門依據(jù)發(fā)票在 MIS 中補(bǔ)錄 PO；金額超過一百萬人民幣的，必須通過招標(biāo)決定供應(yīng)商，金額超過 300 萬元的，需要三至五家供應(yīng)商的報(bào)價(jià)。卡品采購由集 團(tuán)公司統(tǒng)一招標(biāo)。 2 第二章 采購的組織與管理 第 1條 公司招投標(biāo)委員會、采購委員會（附件 2）負(fù)責(zé)對采購的過程進(jìn)行組織和監(jiān)管。根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定，采購分為招投標(biāo)和議標(biāo)的形式進(jìn)行。 第 2條 招、投標(biāo)物資采購管理 1. 需招投標(biāo)采購的物資范圍已由相關(guān)文件列出。對此類物質(zhì)的采購，先由需求部門寫出書面報(bào)告，并報(bào)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。 2. 技術(shù)部門負(fù)責(zé)牽頭擬定技術(shù)規(guī)范書和售后服務(wù)有關(guān)要求，征求公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門對標(biāo)書的意見，并推薦供應(yīng)商和向供應(yīng)商發(fā)標(biāo)書。一般情況下發(fā)標(biāo)的供應(yīng)商不得少于 3 家。 3. 技術(shù)部門牽頭，會同物流、審計(jì)、財(cái)務(wù)等部門，在供應(yīng)商收到標(biāo)書兩天后召開投標(biāo)答疑會，請所有供應(yīng)商對招標(biāo)書相關(guān)條款進(jìn)行答疑 ,弄清楚所有問題，并明確強(qiáng)調(diào)投標(biāo)價(jià)為一次性最優(yōu)惠價(jià)。答疑會應(yīng)由雙方人員簽字記錄。 4. 由物流中心牽頭，根據(jù)投標(biāo)規(guī)定限時(shí)收集供應(yīng)商投標(biāo)書，通知相關(guān)部門人員適時(shí)開標(biāo)，并經(jīng)監(jiān)督組人員復(fù)核。開標(biāo)情況要有記錄，參加人員要有簽字。 5. 根據(jù)項(xiàng)目成立技術(shù)、商務(wù)談判小組，小組組成部門不得少于 3 個(gè)，每個(gè)小組人員不得少于 3 人（人員從公司專家?guī)旌透鞑块T抽調(diào)）。技術(shù)和商務(wù)談判結(jié)果要經(jīng)小組人員簽字。 6. 由物流中心牽頭，向公司招投標(biāo)委員會匯報(bào)工作，提交技術(shù)、商務(wù)報(bào)告。由招投標(biāo)委員會形成采購決議，由 物流中心、財(cái)務(wù)部結(jié)合 MIS 系統(tǒng)實(shí)施采購。 第 3條 議標(biāo)采購的管理 1. 需求部門提出書面申請，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。該申請應(yīng)同時(shí)在 MIS 中錄入相應(yīng)的請購單進(jìn)行同步審批。 2. 由物流中心、需求部門和相關(guān)專家及監(jiān)督部門組成技術(shù)商務(wù)談判小組。 3. 物流中心收集相關(guān)情報(bào)，廣泛詢價(jià)，在此基礎(chǔ)上邀請供應(yīng)商進(jìn)行競價(jià)，確定入圍供應(yīng)商（至少兩家以上）。 4. 物流中心組織與入圍供應(yīng)商進(jìn)行技術(shù)和商務(wù)雙邊談判，并將結(jié)果向采購委員會匯報(bào)，由委員會最后確定供應(yīng)商，并執(zhí)行采購。 第三章 省公司物資采購 第 1條 統(tǒng)談統(tǒng)簽工程物資采購 3 1. 統(tǒng)談統(tǒng)簽、統(tǒng)談分簽工程物資分類參見附件 1。 2. 一 般由省公司計(jì)劃建設(shè)部、
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