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正文內(nèi)容

上海捷得服飾有限公司員工手冊-wenkub

2022-09-09 14:07:03 本頁面
 

【正文】 )主持召開本屆職工代表大會,領(lǐng)導(dǎo)大會期間的各項(xiàng)活動;( 2)討論和審定大會的議程及提交大會通過的各項(xiàng)決定和決議。 模范遵守國家的法律、法規(guī)和企業(yè)的規(guī)章制度、勞動紀(jì)律,做好本職工作。 有權(quán)參加職工代表大會及其工作機(jī)構(gòu),對企業(yè) 執(zhí)行職工代表大會決議和提案落實(shí)情況的檢查。( 2)關(guān)心企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理,熟悉生產(chǎn)業(yè)務(wù)工作,積極完成生產(chǎn)(工作)任務(wù)。 職工代表的產(chǎn)生:以車間 /部門為單位,由職工提名選舉選出代表,選舉結(jié)果報公司工會批準(zhǔn)。 職工代表大會接受公司黨支部的思想政治領(lǐng)導(dǎo),貫徹執(zhí)行黨和國家的方針、政策,正確處理國家、企業(yè)和職工三者利益關(guān)系,在法律規(guī)定的范圍內(nèi)行使職權(quán)。 “層報上級批準(zhǔn)”,系指如為生產(chǎn)人員的,則以書 面方式,逐級層報至生產(chǎn) 副總 批準(zhǔn);如為辦公人員的,則以書面方式,逐級層報至 授權(quán)管理者代表 批準(zhǔn)。 7 第三章 層級管理制度 (一) 本公司實(shí)行層級 管理制度,即 在公司的管理過程中, 明確各職位的職責(zé)、權(quán)力和利益,各在其位,各司其職,各負(fù)其責(zé),嚴(yán)格按照組織程序 和權(quán)限范圍來 執(zhí)行或組織 工作。 公司所購書籍、音像資料等,由行政部指定專人進(jìn)行登記、編號及加蓋公司公章,并定期(至少每月)清點(diǎn)檢查。每天最后離開辦公室的員工,應(yīng)檢查并關(guān)閉所有電腦、打印機(jī)及其他電子設(shè)備、照明燈的電源。 (五)公物維護(hù) 所有員工應(yīng)愛護(hù)公司的財產(chǎn)及財物,包括生產(chǎn)機(jī)器設(shè)備、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī) 、照相機(jī) 等。 注意言行舉止,真誠對待同事,不得對同事使用不禮貌、不文明的語言 及 舉動。 不得 上網(wǎng)購物,不得非工作需要上網(wǎng) ,不得閱讀與本職工作無關(guān)的書籍、雜志、報刊等。 使用公用傳真機(jī)、打印機(jī)時,所產(chǎn)生的錯誤報告或作廢文件必須及時處理;傳真或復(fù)印的原稿,須及時拿走,不得堆放在現(xiàn)場,以免泄密。員工離開辦公場所 或 會議室時,必須將座椅及時擺放整齊。 與領(lǐng)導(dǎo)或客人同乘車輛時,態(tài)度自然、禮貌 應(yīng)答,不隨意搶話、插話,車內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,不隨意接聽電話,不得睡覺。 會見公司領(lǐng)導(dǎo)或者重要賓客,一般不主動握手,握手時應(yīng)面帶微笑,姿態(tài)端正,用力適度,并且嚴(yán)禁用左手。 有事需面見總經(jīng)理時,必須預(yù)約。不得帶耳環(huán),或兩枚及以上的戒指。 注意個人衛(wèi)生,男性不得蓄須,衣物勤換洗,保持無汗味、異味。 非因工作要求,員工不得將公司配備的工作服裝于公司以外的場合穿著。 二、 日常行為規(guī)范 (一)著裝要求 員工上崗時,必須穿著工作服或者符合工作要求的服裝,并保持高度的清潔、平整,不得帶有灰塵、污跡、線頭,不得穿著褶皺、破損、掉扣的服裝上崗。 言行一致,表里如一。 愛護(hù)環(huán)境,節(jié)約能源,共同營造寬松和諧的生活環(huán)境。 樂于奉獻(xiàn),勇于創(chuàng)新,嚴(yán)守公司商業(yè)機(jī)密,以實(shí)績?yōu)楣?爭光。 ( 二 )企業(yè)方針 —— 至真、至美、至優(yōu)、至誠 以簡單的管理方法,尋求高效的經(jīng)營運(yùn)行, 達(dá)到健康的生存目的。 在 遵守法律程序和法律要求的前提下,公司保留對本 守則 的 內(nèi)容作出刪減、修改或變更的權(quán)利 。 本 守則 與法律存在沖突時,應(yīng)以法律為準(zhǔn) ; 本 守則 的規(guī)定與任何員工個人的相關(guān) 聘用 文件的條款和條件 等特殊約定 不一致時, 應(yīng)以 約定 為準(zhǔn) ;各崗位的特殊規(guī)定與 普遍性規(guī)定不一致的, 獎勵與處罰適用獎勵較高或處罰較重的規(guī)定 ,流程的其它適用特殊性規(guī)定 ; 經(jīng)理和主管的說法與本 守則 的規(guī)定不一致時,應(yīng)以本 守則 的規(guī)定為準(zhǔn)。 本 守則 闡明了與 公司工作有關(guān)的主要政策、程序和準(zhǔn)則,為公司的基本規(guī)章制度 , 是全體員工在公司工作期間的行為準(zhǔn)則。本 守則 中的條文是 上海捷得服飾有限公司 ( 以及其 下屬 各 關(guān)聯(lián)公司 , 包括但不限于: 安徽捷盛服飾有限公司 、 岳西捷盛服飾有限公司 、 上海捷得服飾有限公司 等 ,以下統(tǒng)稱為 “ 公司 ”或 “ 捷得 ” ;上海捷得服飾有限公司 稱為 “ 總部 ” ) 的政策、 公司價值觀適用 中國法律以及地方法規(guī)(中國法律和地方法規(guī)合稱 “ 法律 ” ) 所擬制,并經(jīng)公司全體員工 民主程序制定 ,最終由法定代表人簽字生效。 本 守則 解釋權(quán)屬于公司明確授權(quán)的 行政人事部 。全體員工應(yīng)共同遵守 本 守則 的內(nèi)容。如果員工對本 守則 或者其與公司的勞動關(guān)系的任何方面存有疑問,請向 行政人事部 提出。屆時,公司將及時向所有員工通知和公布所作的任何更新內(nèi)容。 ( 三 )企業(yè)核心價值觀 —— 以人為本:勤奮敬業(yè)、創(chuàng)新激情 —— 以質(zhì)取勝:全心全意為客戶服務(wù) —— 以 競爭求生存:主動承擔(dān),不斷探索和超越 —— 以 合作求發(fā)展:善于溝通協(xié)作,求同存異 —— 厚積薄發(fā),持續(xù)改進(jìn):身體健康、工作愉快、生活美好 ( 四 )企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略 (省略) 。 (二)遵紀(jì)守法 遵守公德 所有員工必須 自覺 遵守中華人民共和國的法律、法規(guī)。 (三)光明磊落 講究誠信 謙虛謹(jǐn)慎,團(tuán)結(jié)合作。不陽奉陰違,弄虛作假。 出席公司組織的重大活動 或 外事活動的場合,員工應(yīng)著正裝。 (二)儀容儀表 全體員工需保持良好的精神風(fēng)貌,顯示高雅、端莊、大方、穩(wěn)重的氣質(zhì)風(fēng)度,做到坐立行走、言談?wù)f笑等舉止動態(tài)均充分體現(xiàn)公司的精神風(fēng)貌,待人接物做到熱情、誠懇、禮貌、周到。除公務(wù)應(yīng)酬外,上班時間不得飲酒,保持口腔衛(wèi)生。 在工作區(qū)域內(nèi),或處于非生產(chǎn)狀態(tài)下,應(yīng)保持坐姿、站姿及行走姿態(tài)的端正、穩(wěn)重。在進(jìn)入總經(jīng)理辦公室前,應(yīng)先輕輕敲門,經(jīng)允許后才可進(jìn)入總經(jīng)理辦公室,同時注意坐立姿態(tài),請示匯報問題簡明扼要,未經(jīng)允許不得在室內(nèi)逗留。 5 與他人交換名片時, 名片朝向應(yīng)文字正面朝向?qū)Ψ?,同時 應(yīng)起立。 (四)工作環(huán)境 公司公共場所的衛(wèi)生由專人打掃,所有員工需自覺維護(hù)干凈整潔的辦公環(huán)境。及時檢查地面整潔情況,如有垃圾應(yīng)及時清理。 辦公區(qū)域內(nèi)須保持安靜,不得大聲喧嘩或調(diào)笑。 接聽電話應(yīng)使用禮貌用語,如:“您好,這里是 “上海捷得服飾” 。 1遇有商業(yè)推銷上門,若無意接待,應(yīng)立即回絕,不得糾纏;若有意接待,或遇客戶來訪,應(yīng)在洽談室或會議室會談,不得在辦公區(qū)域內(nèi)接待,同時注意保持音量,并注意接待禮儀的規(guī)范。如有人為損壞或丟失,須照價賠償。 機(jī)器設(shè)備或電腦等設(shè)備出現(xiàn)損壞或相關(guān)故障,須及時報請 行政 部,由專人進(jìn)行維護(hù)或維修,所有員工一律不得自行拆卸各車間的機(jī)器設(shè)備或公司的 電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)等設(shè)備。借閱者須于行政部門辦理借閱手續(xù),借閱期限為 2周。 在未經(jīng) 上級特別 批準(zhǔn)的情況下, “上級不能越級指揮,下級不得越級報告”。 最高管理層為公司 董事會 , (三)本公司層級關(guān)系詳見 本 公司組織機(jī)構(gòu)圖 : 總經(jīng)理 CFO VP 生產(chǎn)部 財務(wù)部 進(jìn) 出口部 采購部 技術(shù)部 QA 部 總經(jīng)辦 QC 部 行政人事、后勤 倉庫 業(yè)務(wù)部 8 第四章 職工代表大會制度 根據(jù)國家法律、法規(guī)相關(guān)規(guī)定,為切實(shí)加強(qiáng)企業(yè)的民主管理,保障員工依法行使民主管理的權(quán)利,充分發(fā)揮職工的積極性和創(chuàng)造力,有效提高企業(yè)素質(zhì)和經(jīng)濟(jì)效益,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本實(shí)施細(xì)則。 職工代表大會應(yīng)當(dāng)積極支持總經(jīng)理執(zhí)行和實(shí)施公司的決定和行使總經(jīng)理對公司業(yè)務(wù)活動管理運(yùn)作的指揮控制權(quán),團(tuán)結(jié)教育職工發(fā)揚(yáng)當(dāng)家作主精神,努力完成和超額完成各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營和工作任務(wù)。 職工代表人數(shù)占全公司職工總?cè)藬?shù)的 7%,職工代表中應(yīng)有工人、技術(shù)人員、管理人員、領(lǐng)導(dǎo)干部和其他方面的員工,其中工人代表占職工代表總數(shù)的 25%左右,女職工和青年職工應(yīng)占一定比例。( 3)工作責(zé)任心強(qiáng),辦事公道,作風(fēng)正派,有一定群眾威信。 對職工代表行使民主權(quán)利,任何組織和個人不得壓制、阻撓和打擊報復(fù)。 五、 組織制度 職工代表大會每 3 年為一屆,每半年召開一次職工代表會議,每次會議必須有三分之二以上職工代表 出席,職工代表大會進(jìn)行選舉和決議,必須經(jīng)到會職工代表過半數(shù)通過。 職工代表大會在其職權(quán)范圍內(nèi)決定的事項(xiàng),非經(jīng)職工代表大會同意不得修改。 10 第五章 員工關(guān)系 一、 溝通方式 所有員工有權(quán)提出并 尋求解決與自己職責(zé)有關(guān)的問題 。 行政人事部 將 通過人力資源服務(wù)調(diào)查、員工滿意度調(diào)查以及其它調(diào)查反饋方式,真實(shí)了解到員工的心聲并及時反饋給公司管理層 。 公司所有人員使用門禁權(quán)限,應(yīng)由總經(jīng)理或其指定的部門審批;門禁系統(tǒng)及門禁卡,將由專人進(jìn)行管理。門禁卡不得借與他人使用。如發(fā)現(xiàn)有未經(jīng)批準(zhǔn)私自配制鑰匙者,公司將沒收所配鑰匙并予以紀(jì)律處分。凡丟失或損壞者,由責(zé)任人全價賠償 。 三、 公共設(shè)施、機(jī)器設(shè)備及其它財產(chǎn)的使用規(guī)定細(xì)則 (一) 員工對所使用的 公共設(shè)施、機(jī)器設(shè)備及其他公司財產(chǎn), 有保護(hù)其安全完整的義務(wù)和責(zé)任。 (三) 未經(jīng)批準(zhǔn),不得私自相互借用公司配給 的 辦公設(shè)備 或生產(chǎn)工具 。 (五)生產(chǎn)區(qū)域內(nèi) 必須 保持各類機(jī)器設(shè)備 的 完好 及 正常運(yùn)行,任何設(shè)備包括照明工具在內(nèi),發(fā)生 損壞或 故障后應(yīng)及時報修 ,以避免影響生產(chǎn)的情形發(fā)生 。 (八)員工所有物品需到行政部填寫?《物品領(lǐng)用》清單,方可領(lǐng)用物品,公司辦公用品領(lǐng)用時間:每周二、周四領(lǐng)取。 (三 ) 宿舍內(nèi)部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)定期對消防設(shè)備設(shè)施、電器用品等進(jìn)行完好及安全檢 查。 (七 ) 由公司所 配給的宿舍用品 ,如:床、衣柜、熱水器 、空調(diào) 等 各類用品 ,出現(xiàn)損壞應(yīng)及時 向后勤部門 報修。 (十 ) 潔身自好, 嚴(yán) 禁占用、占有、盜竊 他人 物品或 財物。 (二 ) 勤儉節(jié)約, 降低 成本。各類炊事用具如煤氣灶、電磁爐等要嚴(yán)格遵守 操作規(guī)程 并經(jīng)常檢查使用狀態(tài) , 以 防止事故 的 發(fā)生。員工離職時,應(yīng)將飯卡交行政部門 后方可辦理離職手續(xù) 。 (四) 因個別部門工作特殊性,個別主管工作的不確定性,不能按照公司規(guī)定的派車流程提前一天請車,造成行政部不能及時派車或無車輛可調(diào)度,為了不影響請車部門的工作,故有下列情形者可以根據(jù)情況由行政部聯(lián)系第三方出車,費(fèi)用按照實(shí)行出車情況經(jīng)行核算。 法定節(jié)假日全公司員工都休息的,因工作因素急需出車的情況下 。 養(yǎng)成良好的駕駛習(xí)慣,愛護(hù)車輛,不做有害車輛的事情。 對公車私用,車輛夜不歸宿(出差除外)者,記大過一次罰款 500 元。如第二天不能正常上班需調(diào)休的,必須將車停在公司內(nèi),車鑰匙放門位,晚上回家車費(fèi)按實(shí)際報銷。 個人違章,除罰單自行處理外,公司給予口頭警告一次。 (二 ) 批準(zhǔn)預(yù)算:由 財務(wù)執(zhí)行總監(jiān) 及公司 執(zhí)行經(jīng)理 依據(jù)公司整體發(fā)展戰(zhàn)略及公司實(shí)際情況調(diào)整及批準(zhǔn)各部門財務(wù)預(yù)算 , 整體財務(wù)預(yù)算須提交 總經(jīng)理 批準(zhǔn) 。在報銷過程中,財務(wù)有權(quán)利查詢相關(guān)的情況,如出現(xiàn)問題,報銷人員應(yīng)作出合理解釋。如情況緊急或人在出差途中,因工作需要轉(zhuǎn)入下一出差點(diǎn)時,可以口頭形式申請延續(xù)出差;出差結(jié)束后,再行書面補(bǔ)辦前述手續(xù)。 ( 5) 因?qū)嶋H情況變化改變路線、天數(shù)、交通工具的,應(yīng)層報上級批準(zhǔn)后方可報銷(需在《出差申請 單》中說明并由執(zhí)行經(jīng)理簽批)。 三、 采購及付款政策 (一 ) 采購人民幣 5000 元以上的物品或服務(wù) 費(fèi)用的支付,在由 財務(wù) 部審核、報總經(jīng)理或授權(quán)的代表批準(zhǔn)后,才可執(zhí)行采購任務(wù)。 四、 申請領(lǐng)用辦公或生產(chǎn)用品 因工作需要, 員工可申請領(lǐng)用辦公 、 生產(chǎn) 或者生活 用品 。 財務(wù)人員必須遵守國家的法律、法規(guī)及其行業(yè) 規(guī)范,一 旦違反,即視為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,公司可直接解除與其勞動關(guān)系 , 并將視情節(jié)報請國家 司法 機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任 。 (二) 女員工 3 月 8 日婦女節(jié)休假半天 , 如遇公休日 (即員工每周的休息日,視公司安排于周六或周日,下同) 則不予補(bǔ)休。 申請休年假需遵守公司請假制度 ,并提供累計工作年限之有效證明 。公司有權(quán)要求員工提供任何其他合理的相關(guān)醫(yī)療證明文件或在公司指定的另一家醫(yī)院進(jìn)行第二次 檢查,必要時可要求員工進(jìn)行勞動能力鑒定 。 公司按照地方的相關(guān)規(guī)定支付病假工資。 五、 婚假 入職 后 辦理 結(jié)婚登記的員工 可 享有婚假。 一般婚假為 3天 。 休完假期須憑醫(yī)療機(jī)構(gòu)的診斷證明履行銷假。 (三) 產(chǎn)假期間的待遇 如員工按照 地方政策可 從 社 會保險基金中獲取生育津貼 的 ,公司將不支付員工產(chǎn)假期間工資 ;如月生育津貼低于員工 月基本工資的 ,公司 將差額部分支付給員工 。每次哺乳時間為 小時,兩次哺乳時間可以合并使用。 為便于安排工作,女員工應(yīng)當(dāng)在產(chǎn)假結(jié)束回公司工作時決定如何使用哺乳時間,并將此決定告知主管。 不采取節(jié)育措施而懷孕并人工流產(chǎn)者 ,一律按事假處理。 十四、 喪假 職工的直系親屬(配偶、子女、父母)或岳父母或公婆去世時,本人應(yīng)履行請假手續(xù),喪假為 3天(出省可申請層報上級批準(zhǔn)后予以延長,加來回路途時間,因特殊情況層報上級批準(zhǔn)后,所延長假期作事假處理)。 對于員工按照公司規(guī)定提交 的所有請假證明,公司均有權(quán)核實(shí),員工必須配合。所有員工除應(yīng)遵守本守則中 “ 員工日常行為規(guī)范 ” 外,還應(yīng)規(guī)避以下情形 的發(fā)生: 一、 藥品與酒精濫用 (一)酒精與非法藥品的濫用,無論 在任何場所 , 都會使員工的工作表現(xiàn)、效率、安全和健康受到影響, 并 因
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