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澳新物業(yè)武漢華大家園小區(qū)服務處管理方案-wenkub

2023-05-20 09:33:42 本頁面
 

【正文】 主至上、服務至誠、專業(yè)管理、求實創(chuàng)新 ”的方針,著力做好以下三方面的工作: 強化企業(yè)內部管理,完善企業(yè)運行機制。公司具有獨立的法人資格, 是專門從事各類物業(yè)服 務 、物業(yè)租賃、自主經營及各種服務的專業(yè) 化物業(yè)服務 公司, 公司主要依托澳新實業(yè)的強大實力,全力服務地產開發(fā)住宅及學校物業(yè),同時我 公 司也將在搞好自身建設的同時加強對外的 擴充,力爭在三到五年之內成為江城的優(yōu)秀物業(yè)服務企業(yè) 。 本 資 料 來 自 本 資 料 來 自 目 錄 第一章 “ 華 大家園 ”的整體設想和策劃 ........................................ 3 一、澳新物業(yè)管理公司服務“ 華大家園 ”的優(yōu)勢 ......................................... 3 二、“ 華大家園 ”物業(yè)管理的目標 ................................................................... 4 三、“ 華大家園 ”物業(yè)管理的基本理念 ........................................................... 4 四、 “ 華大家園 ”的總體設想 .......................................................................... 5 第二章 “華大家園 ”各階段物業(yè)管理的工作計劃、工作內容 ....... 5 一、前期介入工作計劃 .................................................................................... 5 二、 入住 及物業(yè)裝修期管理工作計劃 ............................................................. 6 三、日常物業(yè)管理工作 .................................................................................. 12 客戶服務 ................................................................................................ 13 設備管理 ................................................................................................ 13 治安管理 ................................................................................................ 13 消防管理 ................................................................................................ 14 交通及車輛管理 .................................................................................... 15 環(huán)境維護 ................................................................................................ 16 檔案管理 ................................................................................................ 16 財務管理 ................................................................................................ 16 四、物資裝備計劃 .......................................................................................... 17 第三章 管理人員的配備、培訓、管理 .......................................... 17 本 資 料 來 自 本 資 料 來 自 一、“ 華大家園 ” 服務處 組織結構以及人員編制 ......................................... 17 二、人員培訓 ...................................................................................................... 三、人員的管理及績效考核措施 ................................................................... 29 第四章 社區(qū)文化、環(huán)境文化建設 ................................................ 30 一、社區(qū)文化建設 .......................................................................................... 30 二、社區(qū) 環(huán)境文化建設 .................................................................................. 32 第五章 便民服務 ............................................................................ 33 一、“ 華大家園 ”便民服務 ............................................................................ 33 前期管理的業(yè)主服務措施 .................................................................... 33 日常管理期間業(yè)主服務 ........................................................................ 33 業(yè)主服務項目一覽表: ........................................................................ 34 第六章、房屋本體、公共設施設備的維修養(yǎng)護 .............................. 35 一、房屋本體、公共設施設備維修養(yǎng)護的組織實施 .................................... 35 第七章 “華大家園 ” 物業(yè)服務費 用測算 ........................................ 37 一、管理工作必需的物質計劃情況 ............................................................... 37 二、經費收支預算 (另外提供 ) ........................................... 錯誤 !未定義書簽。 同時公司為了將自己的品牌早日 推向市場, 吸納了大量 物業(yè) 行業(yè)的專業(yè)人士 。公司在科學管理的基礎上,不斷調整企業(yè)經營管理方向,完善企業(yè)管理機制、競爭機制、約束機制,并科學地劃分和明確企業(yè)的各崗位責任、權利和義務,量化、細化各崗位可考核目標指標體系,致 力于建立高效簡潔的現代企業(yè)管理模式。 一體化、專業(yè)化的技術優(yōu)勢,為小區(qū)提供專業(yè)配套齊全的基礎性服務 人秉持“ 開拓、進取、務實、高效 ”的精神,和“ 業(yè)主至上、服務至誠、專業(yè)管理、求實創(chuàng)新 ”的質量方針,一直注重物業(yè)基礎性設備的維護與改造,不斷加大物業(yè)管理與服務的技術性投入。根據“ 華大家園 ”環(huán)保與綠化的需要,導入 ISO14000 國際環(huán)保質量體系,澳新物業(yè)的規(guī)范運作與技術實力,足以保障小區(qū)管理的高標準。如何讓業(yè)主入住“ 華大家園 ”不僅僅是買一套遮風避雨的房子,更是買下了“平安一生、盡享天倫、樂在此地”的歡樂家園呢?為此,我們?yōu)椤?華大家園 ”小區(qū)居戶提供服務的基本理念是 “ 以人為本 、服務 創(chuàng)新 ; 追求卓越 ”。我們擁有的高技術優(yōu)勢和基礎牢固的小區(qū)服務支持體系,可以讓業(yè)主得以在安全、舒適、優(yōu)美、清潔、方便的小區(qū)里,真正擁有一個 居家 樂園。 〇導入 ISO14000 國際環(huán)保質量標準,并配合小區(qū)文化的開展,引導居民形成環(huán)保價值觀和綠色家園行為規(guī)范。 〇利用澳新物業(yè)的規(guī)范運作與技術實力使“ 華大家園 ”成為體現武漢市高檔商住物業(yè)的典范形象。 嚴格按照合同條款,提供前期物業(yè)管理內容。 ( 3) 提交項目全套的管理方案,其中包括員工管理制度,員工守則,勞動條例,福利制度,獎懲條例,安全管理制度,員工培訓計劃。 二、入 住 裝修期管理工作計劃 對于物業(yè)管理工作而言,業(yè)主 入住 和業(yè)主的裝修管理工作是整個工作的核心部分,所以搞好業(yè)主的順利 入住 和裝修管理 工作,是維護開發(fā)商正當利益和順利向日常管理工作過渡 的前提和基礎 , 我們準備從以下幾個方面入手。工程完成后,經管理公司檢查完畢,才會按實際情況作全部或部分發(fā)還。對此,“ 華大家園 “ 服務處 、業(yè)主等相關單位、機構、個人均存在著一個相互適應、磨合、協(xié)調的過程。 —— 創(chuàng)造理解和寬容的社會、人際關系基礎,營造祥和、溫馨、自然的氛圍。 加強二次裝修管理力度,杜絕違章裝修、違章搭建、破壞公共管線的事件發(fā)生。 因此,根本解決裝修難題的關鍵在于:通過專業(yè)的服務和宣傳使業(yè)主相信 服務處 與業(yè)主的利益是相通的、統(tǒng)一的、通過二者的充分合作和溝通,由 服務處 對施工隊伍實施管理,在保證裝修質量和效果的同時,也保證杜絕了違章和違規(guī)的行為。 通過以上措施的執(zhí)行,我們有信心保證不發(fā)生違章搭建、違章裝修、因公共管線和智能化管線裝修破壞引致功能部分失效的事件,同時保證小區(qū)始終保持統(tǒng)一整潔的房屋外觀。 入住 服務措施 我們在入住期將根據不同的階段和工作內容,主要針對小區(qū)功能完善和改造、 入住 儀式、 入住 手續(xù)的辦理、二次裝修管理、遷居幾個方面作出以下安排: —— 入住 儀式的組織、籌辦和舉行 —— 入住 手續(xù)的辦理(一條龍服務,現場辦公) —— 入住 家裝趕集會的組織 —— 實行合格 裝飾公司 制度,為業(yè)主提供裝修服務 —— 為業(yè)主實施裝修監(jiān)理服務 —— 實行合格供應商制度,為 業(yè)主 提供價廉物美的合格產品 —— 提供搬入時的 安全 外圍看管服務。 —— 于入住前 30 天到位,由 服務處 經理 負責。 ( 3)管理人員熟悉現場情況和相關崗位,修訂完善各管理規(guī)章制度,初步磨合管理工作體系的運作。要求: —— 熟悉設計施工圖紙和設備資料,了解預埋管線等隱蔽工程狀況 。 —— 由 服務處 經理 牽頭, 維修部 與相關部門共同參與完成,該工作將貫穿交付和后期建設全過程。 本 資 料 來 自 本 資 料 來 自 ( 6)入住儀式的會前準備和會場布置。 —— 與水電氣公司等協(xié)作單位聯(lián)系現場辦公安排。 ( 8) 入住 手續(xù)的辦理(一條龍服務,現場辦公) —— 各類法律文件、協(xié)議書的簽署。 —— 填報、審批二次裝修申請,辦理開工手續(xù)。 —— 服務處 將優(yōu)選 近 20 家有資質的裝飾公司于入住期常駐小區(qū)作為 合作伙伴 ,供 業(yè)主 選擇, 業(yè)主也可自帶裝飾公司 入小區(qū), 服務處 對其資質進行審核,如認定為不合格裝飾公司 ,禁 止在 小區(qū)施工。小區(qū) 安全 員對裝修戶進行巡視檢查并記錄(每日二次), 客戶服務專員 實行重點監(jiān)查,開具違章通知或采取處罰措施。 —— 發(fā)現違章搭建、違章裝修、破壞公共管線和智能化管線的行為實行停工處理,并責令恢復,一周內未予恢復即認定該 裝飾公司 為不合格 裝飾公司 ,即時取消其小區(qū)內施工資格。 —— 裝修人員及臨時出入人員須辦理出入證件。 —— 提供代為聯(lián)系搬家公司服務。 三、日常物業(yè)管理工作 日常物業(yè)管理,直接體現物業(yè) 服務 公司的管理實力、技術實力和員工服務意識,真實反映物業(yè)管理公司的整體水平和快速反應能力。 客戶服務 通過建立 客戶服務中心, 實施客戶服務快速反應系統(tǒng)工程,集中反饋處理客戶需求信息, 寓管理于服務,最大限度地滿足業(yè)主、客戶的需求。我公司將在“ 華大家園 ”建立以客戶服務中心為主導的客戶服務快速反應系統(tǒng)。按時做好設備運行巡查工作,按機器設備的運行要求做好日常保養(yǎng),月保、季保、半年保及年保工作。 ( 1) 建立運作高效、裝備精良、素質一流的 安全員 隊伍 安全員 隊伍的管理實行準軍事化,統(tǒng)一作息時間,日常行為執(zhí)行內務 、紀律、隊列三大條令,培養(yǎng)一支文明威武、訓練有素的準軍事化隊伍。在加強人防的基礎上,積極采取措施,在技防上下功夫,充分發(fā)揮小區(qū)智能系統(tǒng)的功能,確保小區(qū)的安
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