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正文內(nèi)容

新華騰源物業(yè)管理公司各種管理規(guī)程-wenkub

2023-05-19 23:43:16 本頁面
 

【正文】 打架斗毆或其他治安防范工作。 社區(qū)文體活動(dòng)注意事項(xiàng) 舉辦各類文體活動(dòng)必須選定有經(jīng)驗(yàn)、活動(dòng)能力強(qiáng)的主持人。 c) 組織人員分工準(zhǔn)備; d) 活動(dòng)場地的所需設(shè)備的準(zhǔn)備。 管理 處經(jīng)理還應(yīng)提前 10 天召開有關(guān)組織人員的籌備會(huì)議,落實(shí)文體活動(dòng)組織的具體事宜,如各類比賽的裁判工作會(huì)議、文藝演出活動(dòng)的主持人會(huì)議等。 該計(jì)劃與實(shí)施方案鷲包括以下幾方面: a) 舉辦文體活動(dòng)目的; b) 開展文體活動(dòng)的項(xiàng)目與活動(dòng)方式; c) 需要配置的文體活動(dòng)設(shè)施的裝備、配備 情況: d) 開展文體活動(dòng)所需經(jīng)費(fèi)的預(yù)算; e) 開展文體活動(dòng)的組織及實(shí)施方案。 程序要點(diǎn) 社區(qū)文體活動(dòng)意向調(diào)查 公共事務(wù)部管理員應(yīng)于每年的 6月及 12月分別向住戶做一次文體活動(dòng)意向調(diào)查,并分析、總結(jié)調(diào)查結(jié)果,報(bào)公共事務(wù)部主管。 職責(zé) 公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)審判社區(qū)文體活動(dòng)計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算。 各專業(yè)早班值班人員為該專業(yè)設(shè)備房安全衛(wèi)生責(zé)任人。對(duì)損壞部分應(yīng)盡快修復(fù),以恢復(fù)正常供電; c) 做好各種記錄,重大事故應(yīng)立即報(bào)告管理處經(jīng)理。 停送電操作要領(lǐng) 正常情況下的倒閘操作: a) 機(jī)電維修部主管提前兩天書面通知運(yùn)行 組停、送電范圍(包括變壓器報(bào)停、啟用); b) 運(yùn)行組接到通知后,一天內(nèi)完成以下工作: —— 立即通知供配電專業(yè)人員即到現(xiàn)場,根據(jù)負(fù)荷分布情況實(shí)地考察其可行性; —— 若不可行應(yīng)立即匯報(bào)情況,并說明原因; —— 若可行,則應(yīng)明確停送、電時(shí)間、范圍,填好操作票后,由主管經(jīng)理審批,同時(shí)將停、送電情況書面通知公共事務(wù)部。 堅(jiān)守崗位,不得串崗。 交接雙方認(rèn)為無誤后共同在《機(jī)電運(yùn)行交接班記錄》上簽名確認(rèn)。 接班人員提前 15分鐘到達(dá)值班崗位。 職責(zé) 機(jī)電維修部主管負(fù)責(zé)對(duì)值班工作的監(jiān)控。 十、時(shí)花擺 放 、元旦、五一、十一和大型活動(dòng)花卉布置,由管理處根據(jù)具體的情況策劃、制定用花方案,報(bào)管理處和公司領(lǐng)導(dǎo)審批。常見病害:白粉病、青枯病、黑斑病等。 草坪內(nèi)沒有明顯的雜草,黃土裸露面積不能大于 100 平方厘米。 Q IR: 5C 澆水:要使草坪生長良好,澆水工作也不可缺少。 八、草坪 1 工作程序 。 確保成活率達(dá) 95%以上。 對(duì)補(bǔ)種地翻土或打洞,加施基肥。 ,以保證綠地不積水。 2 標(biāo)準(zhǔn) 中耕深度為 5 厘米左右,以不損傷樹木根為準(zhǔn)。 九里香、福建茶等綠籬灌木新長枝不超過 10厘米,簕杜鵑新長枝不超過 15 厘米。 觀花灌木在花期過后進(jìn)行較重的修剪,盡量避免在開花前修剪。 修剪前要知道不同栽植類型樹木的修剪要點(diǎn)及技術(shù)規(guī)范要求。春、秋季節(jié)對(duì)各種植物施肥一遍。草地澆水要按順序澆,不要遺漏。 二 、澆水 ,每天澆一次水。 :精細(xì)翻耕、除草、施肥、將土敲細(xì)、耙平待用。 4 、首問責(zé)任人如遇重大事項(xiàng)必須立刻上報(bào)主任,由主任報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)研究后給予答復(fù)。 2 、對(duì)前來咨詢業(yè)務(wù)、辦事、反映情況的來訪者、來訪電話、等要做到熱情周到、耐心細(xì)致并了解其目的,不能使用“不知道”、“ 不清楚”、“不歸我管”等語言予以回絕。 3 、首問責(zé)任人職責(zé)范圍內(nèi)的工作要給予服務(wù)對(duì)象簡潔、準(zhǔn)確、符合政策規(guī)定的解釋;由于客觀原因不能立即答復(fù)或辦理的,必須 說明原因,明確需要辦理或答復(fù)的時(shí)間,并在承諾時(shí)間內(nèi)予以答復(fù)、辦理。主任指定有關(guān)人員處理或首問責(zé)任人委托其他人員辦理,首問責(zé)任人必須負(fù)責(zé)督辦落實(shí)情況,直至工作完成。 :播種時(shí)間按不同的品名科目,以及綠化整體情況而定,最好在春天和秋天。根據(jù)天氣,對(duì)虎刺梅及蒲葵等植物可適當(dāng)延長澆水間隔,對(duì)桂花、含笑、絲蘭等植物開花期則可酌情減少澆水次數(shù),以免加快謝花期。 三、施肥 :有機(jī)肥(垃圾肥、蘑菇肥、餅肥等),無機(jī)肥(氮、磷鉀、復(fù)合肥)。其他季節(jié)視情況而定。 應(yīng)仔細(xì)觀察或拉線,剪法做到心中有數(shù)。 2 標(biāo)準(zhǔn) 造型美觀,形態(tài)逼真。 五、中耕除草 1 工作程序 每季度定期進(jìn)行一次中耕除草,以保證營養(yǎng)和水分的吸收。 沒有明顯的雜草,草地的純度為 90%。 、暗道暢通。 挖苗或購苗,剪去包裝物及部分枝和葉。 補(bǔ)種無季節(jié)要求的植物,可隨缺隨補(bǔ)。 剪草:能使草坪經(jīng)常保持平整美觀,并能促進(jìn)生長茂盛。澆水時(shí)要盡量澆透,不能只澆土層表面, 澆水時(shí)間草坪要求生長季節(jié)每天澆水一次,秋冬季根據(jù)天氣情況每周澆 2— 3次。 九、病蟲害的防治 。 :減少病蟲來源,禁止帶有病菌和害蟲的植物進(jìn)入小區(qū)。 ,按照《采購申購程序》執(zhí)行。 機(jī)電維修部班組長負(fù)責(zé)值班工作的具體安排和檢查。 值班人員首先認(rèn)真仔細(xì)地檢查各設(shè)備的運(yùn)行情況: a) 發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立即采取有效措施,并通知交接班人處理,接班人協(xié)助; b) 確認(rèn)無異常情況在回到值班室進(jìn)行交接班程序。 交接完畢后所發(fā)生地問題由接班人負(fù)責(zé)。 按有關(guān)運(yùn)行管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程對(duì)空調(diào)設(shè)備、電梯設(shè)備、供水、供電設(shè)備進(jìn)行巡查、保養(yǎng)、維修。 c) 公共事務(wù)部接到通知后,提前一天貼處停電通知以告知住戶; d) 倒閘操作前,運(yùn)行人員要做好相應(yīng)地準(zhǔn)備工作,電梯降至首層,如有必要可將發(fā)電機(jī)操作開關(guān)置于停機(jī)位置; e) 在確定時(shí)間,在 監(jiān)護(hù)人的監(jiān)護(hù)下,操作人員按操作票進(jìn)行倒閘操作: —— 停電:先停負(fù)荷開關(guān),后停隔離開關(guān); —— 送電:先送隔離開關(guān),后送負(fù)荷開關(guān)。 值班房、設(shè)備房衛(wèi)生管理制度 各值班人員負(fù)責(zé)該班次值班室的衛(wèi)生清潔工作,并保持值班室衛(wèi)生。 機(jī)電維修部主管負(fù)責(zé)本部衛(wèi)生清潔工作的日常檢查和督導(dǎo)。 管理處經(jīng)理負(fù)責(zé)制定社區(qū)文體活動(dòng)計(jì)劃并組織、監(jiān)控、實(shí)施。 文體活動(dòng)意向調(diào)查可采取以下方式進(jìn)行 a) 電話采訪; b) 投遞文體活動(dòng)調(diào)查; c) 預(yù)約采訪。 以上文體活動(dòng)計(jì)劃與實(shí)施方案應(yīng)報(bào)管理處經(jīng)理通過審核后匯入管理處半年度、年度工作計(jì)劃。 公共事務(wù)部文化管理員應(yīng)提前一個(gè)星期舉辦文體活動(dòng)以海報(bào)形式張貼在社區(qū)公告欄、宣傳欄內(nèi) ,對(duì)于重要文體活動(dòng)應(yīng)做到每家每戶均應(yīng)通知到。 管理處經(jīng)理于每次活動(dòng)舉辦前 2- 3天召集相關(guān)組織人員做一 次模擬組織安排或相關(guān)演練工作,確保文體活動(dòng)組織工作無漏項(xiàng)。 社區(qū)文體活動(dòng)舉辦時(shí)間一般安排在周六、日或重大節(jié)日來臨前兩天。 文體活動(dòng)結(jié)束時(shí)間一般在晚上 10: 00 以前停止 ,以不影響小區(qū)居民正常休息為原則。 以上活動(dòng)總結(jié)報(bào)告及相關(guān)記錄表格 3應(yīng)及時(shí)上報(bào)管理處經(jīng)理,作為對(duì)公共事務(wù)部主管及文化管理員進(jìn)行績效考評(píng)的依據(jù)之一。其管理范圍包括: 1. 大廈客戶服務(wù)助理負(fù)責(zé)巡查、糾正公共場地不規(guī)范使用現(xiàn)象。 2. 在客戶有特殊情況需占用或使用公共場地時(shí),大廈客戶服務(wù)部員應(yīng)請(qǐng)客戶寫出書面申請(qǐng),在不違反《消防安全管理?xiàng)l例》和大廈的美觀整齊的前提下根據(jù)“有償使用”的原則,對(duì)相應(yīng)公共場地實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃,有償使用,同時(shí)在《公用場地使用登記表》相應(yīng)欄目中做好記錄。 工作表格: 1. 公用場地使用登記表 (QMSPM31801) 2. 公共區(qū)域巡視記錄表 (QMSPM31802) 娛樂設(shè)施管理方案 1. 0 目的 規(guī)范小區(qū)娛樂設(shè)施管理工作,確保各類文體設(shè)施的合理使用與有序管理。 客服中心管理員負(fù)責(zé)依照本規(guī)程進(jìn)行文體設(shè)施的具體管理。 社區(qū)內(nèi)文體設(shè)施一般包括:健身房、兒童活動(dòng)中心、乒乓球室、桌球室、棋牌活動(dòng)室、閱覽室、宣傳欄等項(xiàng)目。 d) 非業(yè)主進(jìn)入健身房消費(fèi)時(shí): —— 到管理處收銀處購買入場活動(dòng)購買門票; —— 入場前向事務(wù)管理員出示門票; —— 事務(wù)管理員將門票副券小心撕下妥善保管,正券交消費(fèi)者本人保管。 每日活動(dòng)結(jié)束后,事務(wù)管理員應(yīng)收拾好各類設(shè)施、整理該日內(nèi)入場 活動(dòng)記錄及相 關(guān)票據(jù)副聯(lián),無誤后方可鎖門下班。 保持環(huán)境衛(wèi)生,不亂丟雜物,不玩泥沙,不隨地大小便。 入室活動(dòng)一般程序: a) 到管理處收銀處購買相應(yīng)類別活動(dòng)門票。 閱覽室管理 小區(qū)內(nèi)圖書閱覽室是豐富社區(qū)住戶業(yè)余事務(wù)生活,便于小區(qū)居 民查閱資料、學(xué)習(xí)而設(shè)立非營利性學(xué)習(xí)場所,由客服中心事務(wù)管理員負(fù)責(zé)具體管理。 愛護(hù)圖書及公共 =財(cái)物,不得撕毀、涂改圖書,不得將圖書帶出閱覽室。 客服中心主管根據(jù)本部門月工作計(jì)劃及宣傳需要,指定事務(wù)管理員擬定宣傳品。 事務(wù)管理員必須將每期的宣傳內(nèi)容、版式材料收集匯編好,拍攝照片并歸檔保存。 本標(biāo)準(zhǔn)適用于在北京市行政區(qū)域內(nèi),經(jīng)北京市公安局批準(zhǔn)、北京市工商行政管理局注冊(cè)的保安服務(wù)公司。 2.3 門衛(wèi)服務(wù) 保安人員對(duì)客戶單位出入口,進(jìn)行把守、驗(yàn)證、檢查的服務(wù)業(yè)務(wù)。屬于保安服務(wù)職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng)按本標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施,不屬于保安服務(wù)職責(zé)范圍的事項(xiàng),并有關(guān)部門處理。 4 職責(zé) 保安服務(wù)公司內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)規(guī)模、業(yè)務(wù)分工等需要,按照精簡高效原則設(shè)置,應(yīng)明確規(guī)定各個(gè)機(jī)構(gòu)和各類崗位的職責(zé)和權(quán)限。 4.1.4 組織制定、修訂和批準(zhǔn)公司各項(xiàng)規(guī)章制度。 4.1.8 依法對(duì)公司財(cái)務(wù)進(jìn)行管理并對(duì)會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。 4.2 大隊(duì)長、中隊(duì)長職責(zé) 4.2.1 負(fù)責(zé)對(duì)大隊(duì)(中隊(duì))的管理,掌握全面情況、根據(jù)公司計(jì)劃和要求,結(jié)合實(shí)際,科學(xué)安排落實(shí)各項(xiàng)工作,完成上級(jí)交給的保安服務(wù)任務(wù)。 4.2.5 按計(jì)劃組織大隊(duì)(中隊(duì))開展保安業(yè)務(wù)訓(xùn)練,提高保安人員的專業(yè)技能和服務(wù)水平。 4.2.9 對(duì)駐勤單位進(jìn)行經(jīng)常性的安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,消除隱患。 4.2.13 落實(shí)保安隊(duì)伍內(nèi)部安全措施,防止發(fā)生保安人員違法違紀(jì)問題和重大安全事故。 4.3.4 與駐勤單位保衛(wèi)部門或主管安全工作的領(lǐng)導(dǎo)保持聯(lián)系。 4.3.7 關(guān)心保安人員的生活、學(xué)習(xí)和工作情況,認(rèn)真幫助解決困難和實(shí)際問題。 4.4 保安人員職責(zé) 4.4.1 執(zhí)行巡邏、門衛(wèi)、守護(hù)、押運(yùn)等保安服務(wù)任務(wù)。 4.4.5 保安人員對(duì)值勤區(qū)域內(nèi)發(fā)生的不法侵害行為應(yīng)及時(shí)制止,對(duì)不法行為人應(yīng)送交公安機(jī)關(guān)或有關(guān)部門處理。 4.5 .2 組織貫徹上級(jí)的工作部署,監(jiān)督檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)。 4.5.6 掌握日常勤務(wù)情況,部署、檢查階段性、專門性的保安服務(wù)工作。 4.6.4 對(duì)屢糾屢犯的保 安隊(duì)提出處理、整改意見,并對(duì)其進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)督檢查。負(fù)責(zé)保安服務(wù)合同(協(xié)議)的起草、變更、續(xù)簽和解除。 4.7.6 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與客戶單位的關(guān)系,聽 取客戶單位對(duì)保安服務(wù)工作的意見及建議。 4.9 技術(shù)防范部門職責(zé) 4.9.1 為客戶設(shè)計(jì)、安裝、維護(hù)各種技防設(shè)施、設(shè)備。 5.2.1 所需保安服務(wù)的種類。 5.2.5 保安人員學(xué)習(xí)、教育、訓(xùn)練、生活及后勤保障等有關(guān)事宜。 6.2 建立聯(lián)系 6.2.1 建立保安公司與客戶單位的聯(lián)系。 6.2.5 確定向客戶單位征求意見的聯(lián)系方法。 6.5 向客戶單位派駐保安人員 按照合同準(zhǔn)時(shí)將保安人員派駐到客戶單位并開展保安服務(wù)。 7.1.2 制定巡邏方案 7.1.2.1 根據(jù)保安服務(wù)合同,制定巡邏方案,確定巡邏人員、巡邏路線、控制重點(diǎn)及所需裝備。 7.1.2.2 巡邏方案需經(jīng)客戶單位和 保安服務(wù)公司審定。備有巡邏勤務(wù)登記簿。巡邏人員之間的距離,應(yīng)保持能目視聯(lián)系和相互支援。必要時(shí)對(duì)可疑人員進(jìn)行詢問,并及時(shí)送交客戶單位或有關(guān)部門處理。途中要防止其行兇或逃跑。因故不能值勤時(shí),必須提前辦理請(qǐng)假手續(xù)。移交勤務(wù)登記簿,雙方簽字備查。勤務(wù)檢查的內(nèi)容以保安人員履行崗位職責(zé)的情況為主。 7.1.7 崗位要求 7.1.7.1 熟悉巡邏區(qū)域的地形、地物、要害部位、重點(diǎn)目標(biāo)的位置。 7.2.1.2 根據(jù)客戶的要求,對(duì)出入的人員、車輛 攜帶或裝運(yùn)的物品進(jìn)行查驗(yàn),防止客戶單位財(cái)物流失。 7.2.2 制定門衛(wèi)值勤方案 7.2.2.1 根據(jù)合同,確定值勤方案、門衛(wèi)值勤方式及所需裝備等。 7.2.3 上崗前的準(zhǔn)備 擔(dān)任門衛(wèi)任務(wù)的保安人員要按規(guī)定著裝,攜帶經(jīng)公安機(jī)關(guān)批準(zhǔn)使用的防護(hù)用具。在一般情況下,當(dāng)來人距門衛(wèi)2-3m時(shí),保安人員應(yīng)請(qǐng)其止步并出示證件,接過證件后先看證件的封面,再翻看主頁的身份情況。對(duì)拒不交驗(yàn)證件、證明的人員,不準(zhǔn)其入內(nèi)。對(duì)無證件的人員、車輛,待高峰過后經(jīng)檢查再?zèng)Q定 是否放行。對(duì)攜物外出人員和車輛,仔細(xì)檢查攜物證件或出庫單據(jù),重點(diǎn)查驗(yàn)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量與證件是否相符。對(duì)盜拿物品的可疑人,保安人員不能對(duì)其進(jìn)行搜身,應(yīng)報(bào)告 客戶單位或交公安機(jī)關(guān)處理。 7.2.6 勤務(wù)制度(按7.1.6執(zhí)行) 7.2.7 崗位要求 7.2.7.1 語言文明,手勢規(guī)范,站姿端正,精神飽滿。 7.3 守護(hù) 7.3.1 守護(hù)服務(wù)的內(nèi)容 守護(hù)服務(wù)是采取有效措施,守衛(wèi)和看護(hù)指定目標(biāo),保衛(wèi)其安全。
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