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人力資源管理工具集-wenkub

2023-02-14 10:50:09 本頁(yè)面
 

【正文】 效考核、工資福利、員工激勵(lì)等進(jìn)行細(xì)致的分析。 ●直線關(guān)系與參謀關(guān)系:兩類不同的職權(quán)關(guān)系。 【精干高效原則】 組織設(shè)計(jì)要以機(jī)構(gòu)最精、人員最少、 管理效率為高為準(zhǔn)則。 直線職能制組織統(tǒng)一指揮性最強(qiáng)。 【集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合原則】 集權(quán)與分權(quán)實(shí)際上是上下級(jí)的分工關(guān)系, 現(xiàn)代企業(yè)更強(qiáng)調(diào)分權(quán)。企業(yè)要根據(jù)自身情況,在穩(wěn)定性與適應(yīng)性相結(jié)合原則指導(dǎo)下選擇和設(shè)計(jì)最合適的組織結(jié)構(gòu)。 缺點(diǎn): ; ,爭(zhēng)權(quán)推責(zé)。 最高管理當(dāng)局的責(zé)任: 資金分配;重要人事任免;戰(zhàn)略決策 優(yōu)點(diǎn): 、 事業(yè)部各得其所; ; ; 。 缺點(diǎn): ; ; ,人心不穩(wěn)。 二、人力資源戰(zhàn)略管理 策略性人力資源管理 策略( strategy)應(yīng)用在管理學(xué)上認(rèn)為企業(yè)策略與產(chǎn)品市場(chǎng)相互關(guān)聯(lián),企業(yè)策略為引導(dǎo)企業(yè)改變組織結(jié)構(gòu)的具體方針;策略是企業(yè)對(duì)于其目標(biāo)及達(dá)到目標(biāo)的政策與計(jì)劃。由于人力資源具策略潛能,因此需要 HRM 扮演更動(dòng)態(tài)的角色,視員工為策略性資源及競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的主要來(lái)源,是達(dá)成企業(yè)成功的重要關(guān)鍵。Deranna,1982。 基本上企業(yè)組織之人力資源策略( human resource strategy)可區(qū)分為許多不同類別; Carroll(1991)將人力資源策略區(qū)分利用者( utilizer)、累積者( accumulator)及推動(dòng)者( facilitator)。尤其是事業(yè)策略和人力資源策略的整合與配合具有以下四項(xiàng)優(yōu)點(diǎn)( LengnickHall,1988): 。 基于人力資源必須落實(shí)公司的策略, Ulrich (1992) 指出,策略必須與人力資源一致。策略的一致性通常存在下列三 種狀況,當(dāng)這種一致性存在時(shí),公司就更容易產(chǎn)生競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。 Ulrich 1992 并提出策略與人力資源管理制度的關(guān)系圖,如(圖 11),說(shuō)明未來(lái)的人力資源制度與策略的連結(jié)才能創(chuàng)造顧客與員工一致性,進(jìn)而 創(chuàng)造組織的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),透過(guò)此一架構(gòu),可以有效的將顧客的期望經(jīng)由策略的能力轉(zhuǎn)換成組織的能力,因此顧客與員工較能了解公司的運(yùn)作過(guò)程而達(dá)到策略的一致性。D *訓(xùn)練內(nèi)容正式、廣泛 *技術(shù)的建立 *廣泛訓(xùn)練計(jì)劃 *訓(xùn)練內(nèi)容非正式、有限 *技術(shù)認(rèn)定和采用 *有限的訓(xùn)練計(jì)劃 *訓(xùn)練內(nèi)容正式、廣泛 *技術(shù)建立和采用 l 廣泛的訓(xùn)練計(jì)劃 * 有限的外部任用 績(jī)效評(píng) *過(guò)程導(dǎo)向 *對(duì)訓(xùn)練需求有認(rèn)知 *個(gè)人/團(tuán)體績(jī)效評(píng)估 *結(jié)果導(dǎo)向 *對(duì)任用需求有認(rèn)知 *部門(mén)/公司績(jī)效評(píng)估 *跨領(lǐng)域(如其他公司)的評(píng)估 *幾乎是過(guò)程導(dǎo)向 *對(duì)訓(xùn)練和任用需求有認(rèn)知 *個(gè)人/團(tuán)體/部門(mén)績(jī)效評(píng)估 *大部分是長(zhǎng)期評(píng)估有些跨領(lǐng)域的比較 薪資 *以公司位階為導(dǎo)向 *內(nèi)部一致性 *總薪資傾向于現(xiàn)金,同時(shí)注重上司/下屬的差異 *以績(jī)效為導(dǎo)向 *薪資具外部競(jìng)爭(zhēng)性 *總薪資重視獎(jiǎng)金同時(shí)配合任用需要 *大多是以位階導(dǎo)向,少部分以績(jī)效為考量 *內(nèi)部一致性和外部競(jìng)爭(zhēng)性 *現(xiàn)金和獎(jiǎng)金 17 18 人事決策與人力規(guī)則 “管理就是決策 ”這是現(xiàn)代管理的一句名言,人事管理當(dāng)然也不例外。因?yàn)楣芾磉^(guò)程中的問(wèn)題很難得到一勞永逸的解決。決策的第一個(gè)階段稱之為情報(bào)收集階段,用來(lái) 搜尋環(huán)境、探討決策條件。第三個(gè)階段即抉擇階段,就是從第二階段設(shè)計(jì)的眾多方案中挑選出一個(gè)特定的方案,以便實(shí)施。 采用什么樣的人事政策為好,是一個(gè)比較難用固定模式來(lái)限定的,這里僅就一般情況作簡(jiǎn)要說(shuō)明。有否一個(gè)發(fā)達(dá)的外部勞動(dòng)市場(chǎng),是實(shí)行直接能力政策的首要條件。通過(guò)激烈的競(jìng)爭(zhēng),優(yōu)秀人才會(huì)脫穎而出,使之易于鑒別。 ( 2)勞動(dòng)契約式的用工形式。這就是以工作為中心的管理。 以上內(nèi)容需通過(guò)工作分析、工作評(píng)價(jià)及作業(yè)研究等手段來(lái)確認(rèn)。 3 直接能力政策的利弊得失。 ( 1)適用于分工較細(xì),主要以熟練勞動(dòng)為主的企業(yè)員工; ( 2)適用于推銷(xiāo)人員; ( 3)適用于研究開(kāi)發(fā)人員; ( 4)適用于社會(huì)容易獲得的人員; ( 5)適用于那些可做客觀評(píng)價(jià)且要求短期內(nèi)獲取效益的人員。 間接能力人事政策的條件。它與直接能力不同,間接理論政策基于這樣一種理論觀點(diǎn):一個(gè)中草藥,隨著在企業(yè)內(nèi)工作時(shí)間的推移,個(gè)人的知識(shí)、技能和經(jīng)驗(yàn)會(huì)為斷積累,對(duì)企業(yè)的價(jià)值也會(huì)越來(lái)越大,因而可按工作時(shí)間的長(zhǎng)短來(lái)敘薪、提升等。 ( 2)人力資源的不斷開(kāi)發(fā)。 ( 3)員工的內(nèi)聚力。在這種文化的不斷灌輸下,員工和企業(yè)形成了一種同舟共濟(jì)的共同命運(yùn)集團(tuán),發(fā)揮出極大的群體效能。由于人員的穩(wěn)定,使以人為中心的管理成為可能。 間接能力人事政策的利弊得失。直接能力和間接能力的人事政策各有利弊,單獨(dú)使用確實(shí)不盡理想。但是由于對(duì) 不同的人施用不同的人事政策,易使員工感到不甚公平。 許多公司有出色的人力資源管理紀(jì)錄。成立于 1939 年的惠普公司現(xiàn)已是經(jīng)營(yíng)數(shù)十億美元主要電器產(chǎn)品的生產(chǎn)廠家。 * 興趣范圍:限制其它公司進(jìn)入本公司獨(dú)特產(chǎn)品新領(lǐng)域的可能性。 * 公民權(quán):保證公司所處的社區(qū)由于公司的設(shè)立比從前更好。 * 保障;持久;員工發(fā)展。 * 非正式化;稱呼名字;開(kāi)放式交流。 結(jié)果形成了參與式管理風(fēng)格。 惠普公司的人力資源管理作為其管理的核心而得到了發(fā)展。一貫堅(jiān)持以人力資源管理為核心的原則,使公司一直保持領(lǐng)先的地位。 26 1.考績(jī)不是為了制造員工間的差距,而是實(shí)事求是地發(fā)現(xiàn)員工工作的長(zhǎng)處、短處,以揚(yáng)長(zhǎng)避短,有所改進(jìn)、提高; 2.考績(jī)應(yīng)以規(guī)定的考核項(xiàng)目及其事實(shí)為依據(jù); 3.考績(jī)應(yīng)以確認(rèn)的事實(shí)或者可靠的材料為依據(jù); 4.考績(jī)自始至終 應(yīng)以公正為原則,決不允許徇私舞弊。 第四條 考核步驟。 27 第七條 人力 資源部負(fù)責(zé)考績(jī)的計(jì)劃和具體組織工作。年中考核主要用于改進(jìn)上半年工作績(jī)效,發(fā)放季度或上半年獎(jiǎng)金。 考核結(jié)果員工應(yīng)簽名,有意見(jiàn)可表述,無(wú)簽名考核結(jié)果同樣有效 第五。 第四條 績(jī)效考核的工作原則: 考核結(jié)果與員工本人見(jiàn)面。 第二條 員工績(jī)效考核工作應(yīng)堅(jiān)持考核內(nèi)容、考核標(biāo)準(zhǔn)、考核程序事先公開(kāi),考核由直屬主管主持,以員工實(shí)績(jī)和行為事實(shí)為依據(jù)(考核結(jié)果與本人見(jiàn)面),考核評(píng)分、評(píng)語(yǔ)對(duì)不同的人應(yīng)有差別,即考核應(yīng) 堅(jiān)持公開(kāi)、公平、公正、差別性等原則以保證考核的客觀性與激勵(lì)性。 第五條 在考核過(guò)程中,要注意加強(qiáng)上下級(jí)之間的溝通與能力開(kāi)發(fā),通過(guò)被考核者填寫(xiě)自考表,了解被考核者的自我評(píng)價(jià)及對(duì)上級(jí)的意見(jiàn)和建議,以便上下級(jí)之間相互理解。本規(guī)則除下列人員外,適用于公司全員。更重要的是,通過(guò)這些評(píng)價(jià)指導(dǎo)員工有計(jì)劃地改進(jìn)工作,以保證公司營(yíng)運(yùn)與發(fā)展的要求。比如說(shuō),為了保證公司以個(gè)人為中心,并且保持非正式的、開(kāi)放的風(fēng)格,公司內(nèi)部各部門(mén)都實(shí)行小型化。根據(jù) “人力資源之路 ”,公司以共同商議下確定的目標(biāo)的形式為員工指出方向,員工可以創(chuàng)造性地采用自己的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),為公司的成功做出貢獻(xiàn)。 * 培訓(xùn)和教育;咨詢。 * 利潤(rùn)的分享和責(zé)任的分擔(dān);互助。 * 尊重和尊嚴(yán);個(gè)人的尊重。 * 員工:與公司員工分享共同創(chuàng)造的成功;按照 員工的績(jī)效提供工作保障;承認(rèn)個(gè)人成就;幫助員工從工作中獲得滿足感和成就感。該公司明確規(guī)定了 7 條公司目標(biāo): * 利潤(rùn):制造足夠的利潤(rùn)用于公司的發(fā)展壯大。其中一小部分公司確實(shí)是建立在公司的人力資源理念上 ,并為這 24 種理念所驅(qū)動(dòng)。將人力資源策略與戰(zhàn)略規(guī)劃過(guò)程相聯(lián)系只能使戰(zhàn)略管理變得更為復(fù)雜。這種政策中增強(qiáng)了員工的穩(wěn)定性和群體效能,在間接能力政策中增強(qiáng)了個(gè)人之間的競(jìng)爭(zhēng),收到了良好的效果。但這種人事政策也有一些明顯的不足: ( 1)由于過(guò)份強(qiáng)調(diào)群體行為,壓抑了個(gè)人的創(chuàng)造性; ( 2)多少具有一些資歷制度的味道,優(yōu)秀的人才難以脫穎而出; ( 3)工作不滿足感較為明顯; ( 4)因提升機(jī)會(huì)有限而晉升緩慢; ( 5)人工成本有逐年增大的趨勢(shì)等; 間接能力人事政策的適用范圍。 ( 1)不斷進(jìn)行群體意識(shí)灌輸,規(guī)范員工為; ( 2)人員錄用時(shí)注重其可塑性開(kāi)發(fā)價(jià)值,基本素質(zhì)要高,年齡要輕; ( 3)通過(guò)不斷的培訓(xùn)和有計(jì)劃的工作輪換,培養(yǎng)員工的全面才能和協(xié)助員 工選擇最適宜的職業(yè); ( 4)建立獎(jiǎng)勵(lì)集體的制度,化個(gè)人間的競(jìng)爭(zhēng)為團(tuán)隊(duì)間的竟?fàn)帲? ( 5)充分關(guān)心員工的生活,使員工能與企業(yè)同舟共濟(jì); ( 6)考核時(shí)強(qiáng)調(diào)行為的一貫性, 不僅看短期績(jī)效; ( 7)一展以小組為基礎(chǔ)理的參與管理活動(dòng); ( 8)把員工利益與在本企業(yè)服務(wù)年限聯(lián)系起來(lái),增強(qiáng)穩(wěn)定性等。實(shí)行以人為中心管理的著眼點(diǎn),并不在于看人是否符合工作的要求,而是看每個(gè)員工是否發(fā)揮了他的全部能力。為了消除員工價(jià)值觀念差異帶來(lái)不利的影劇響,必須建立起一種能統(tǒng)一價(jià)值觀念的文化。正是由于穩(wěn)定的勞動(dòng)關(guān)系使企業(yè)不患投資的損失,因而將培訓(xùn)貫穿于員工的整個(gè)職業(yè)生涯。間接能力政策并非不講能力,那些最初被選入企業(yè)的人,要接受比直接能力政策更嚴(yán)格的考 核。為實(shí)行間接能力人事政策,其首要前提條件在于員工與企業(yè)必須有穩(wěn)定的勞動(dòng)關(guān)系。間接能力的人事政策,是以日本為代表的一種人事政策。但是這種政策也存在不少弊端,具體表現(xiàn)為: ( 1)由于明確的職權(quán)限定和制度化、程序人的管理,限制最員工的主動(dòng)性,不干本職規(guī)定任務(wù)以外的工作是理所當(dāng)然的; ( 2)人情冷漠,群體意識(shí)差,于合作不利; ( 3)人員流動(dòng)性過(guò)大,管理不易; ( 4)過(guò)份強(qiáng)調(diào)短期效益,不利于和組織的發(fā)展; ( 5)監(jiān)督人員數(shù)量大,管理成本高; ( 6)組織的凝聚力差等。為了在管理中體現(xiàn)直接能力的人事政策,必須把握住一個(gè)控 20 制基點(diǎn)棗人對(duì)工作的適應(yīng)性。因此,要求對(duì)工作有一個(gè)系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)。 ( 3)實(shí)行以工作為中心和管理方式。顯然,在這樣一種條件下,如果不能保留那些經(jīng)過(guò)實(shí)踐證明是優(yōu)秀的勞動(dòng)力,那么它人事政策一定存在問(wèn)題。因?yàn)橹挥性诖藯l件下,企業(yè)和個(gè)人才有充分的擇人權(quán)和擇業(yè)權(quán)。直接能力政策是歐美最普通的一種人事政策,它基于以下基本條件: 直接能力人事政策的條件。 人事政策是一個(gè)組織人事管理基本觀念的集中體現(xiàn),是作為一切人事管理活動(dòng)的指導(dǎo)思想。第三個(gè)階段即抉擇階段。因而,決策講求系統(tǒng)性、連續(xù)性。 決策就是判斷,下定決心,它包括兩個(gè)以上可供考慮或選擇的方案,決策者戒決策集團(tuán)以其中一個(gè)作為其行動(dòng)準(zhǔn)則。探勘者( prospectors),不斷地找尋新的商機(jī),因此強(qiáng)調(diào)如何取得人力資源,分析者( analyzers)則重視人力資源的配置,其措施介于防御者和探勘者之間。 16 *水平的一致性:指不同部門(mén)之間的員工共識(shí)。 2. 能使公司適應(yīng)變化的能 力增加。 ,考量所需之組織成員。吳惠玲( 80年)將臺(tái)灣地區(qū)高科技公司人力資源管理型態(tài)分為家長(zhǎng)型( paternalism orientation)及功能型( functional orientation)兩種。Spector,1984)人力資源策略模式。就人際關(guān)系理論來(lái)看,員工的參與、認(rèn)同與承諾也是人力資源管理另一關(guān)注的焦點(diǎn)。每一個(gè)企業(yè)首先基于市場(chǎng)條件選擇其競(jìng)爭(zhēng)策略,然后伴隨著策略性資產(chǎn),像是人力資源就是配合事業(yè)策略,如今采取權(quán)變途徑的人力資源研究,皆是著眼于配合事業(yè)策略調(diào)整 其人事活動(dòng)。具體表現(xiàn)為確定企業(yè)的組織系統(tǒng)圖 進(jìn)行控制、信息交流、綜合、協(xié)調(diào)等方式和制度的設(shè)計(jì) 主要設(shè)計(jì)管理工作程序、管理工作標(biāo)準(zhǔn)和管理工作方法,作為管理人員的行為規(guī)范 根據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),定質(zhì)、定量地配備各級(jí)各類管理人員 設(shè)計(jì)管理部門(mén)和人員績(jī)效考核制度,設(shè)計(jì)精神鼓勵(lì)和工資獎(jiǎng)勵(lì)制度,設(shè)計(jì)管理人員培訓(xùn)制度 將運(yùn)行過(guò)程中的信息反饋回去,定期或不定期地對(duì)上述各項(xiàng)設(shè)計(jì)進(jìn)行必要的修正 企業(yè)組織設(shè)計(jì)原則 一、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的原則 (一 )管理跨距 (控制界限 ) 13 ,一般是 3~ 15 (1)高階層管理跨距約 3~ 6 (2)中階層管理跨距約 5~ 9 (3)低階層管理跨距約 7~ 15 2. (1) (2) (3)職務(wù)內(nèi)容:工作性質(zhì)單純、標(biāo)準(zhǔn)化者,可加大控制 (4) (5) (6) (7) (二 )專業(yè)化:在可能的范圍內(nèi)由各單位人員擔(dān)任單一或?qū)I(yè)分工的業(yè)務(wù)活動(dòng),將可加強(qiáng)企業(yè)面對(duì) 二、組織設(shè)計(jì)的重點(diǎn) 1. :隨著公司成長(zhǎng)而逐步調(diào)整組織是必要的,但經(jīng)常的組織、權(quán)責(zé)、程序變更將使 4. 5. 14 6. 7. :權(quán)責(zé)或職責(zé)不清將使工作發(fā)生重復(fù)或遺漏、推諉現(xiàn)象,易使員工產(chǎn)生挫折感。 【 模擬分權(quán)結(jié)構(gòu) 】 模 擬 分 權(quán) 結(jié) 構(gòu) 特點(diǎn):分權(quán)單位模擬核算、互相關(guān)聯(lián) 優(yōu)點(diǎn):解決了企業(yè)規(guī)模過(guò)
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