【正文】 人事行政部工作手冊 北京世邦魏理仕物業(yè)管理服務有限公司 資產(chǎn)服務部編制 目 錄 第一章 人事行政部 崗位職責 人事行政部崗位職責 ....................................... 7 人事部經(jīng)理崗位職責 ....................................... 8 人事部主任崗位職責 ....................................... 9 行政部主任崗位職責 ...................................... 10 人事部助理崗位職責 ...................................... 11 行政部助理崗位職責 ...................................... 12 秘書崗位職責 ............................................ 13 采購員崗位職責 .......................................... 14 庫管員崗位職責 .......................................... 15 郵件收發(fā)員崗位職責 ...................................... 16 1班車司機崗位職責 ........................................ 17 第二章 人事管理制度 人事管理制度 ............................................ 19 員工福利 ................................................ 21 獎懲條例 ................................................ 22 安全守則 ................................................ 22 部門經(jīng)理工作守則 ........................................ 22 第三章 行政管理制度 辦公室職員守則 .......................................... 24 保密制度 ................................................ 25 員工考勤制度 ............................................ 26 加班管理規(guī)定 ............................................ 28 年假休息管理規(guī)定 ......................................... 29 對外辦事人員管理規(guī)定 ..................................... 30 員工培訓費報銷規(guī)定 ....................................... 31 文書處理管理規(guī)定 ......................................... 32 復印機使用規(guī)定 ........................................... 32 傳真機使用規(guī)定 .......................................... 33 1電話使用管理規(guī)定 ........................................ 33 1電腦使用管理規(guī)定 ........................................ 34 1報刊、郵件的收發(fā)規(guī)定 .................................... 35 1制服管理規(guī)定 ............................................ 36 1更衣柜管理規(guī)定 .......................................... 37 1手機使用管理規(guī)定 ........................................ 37 1照相機 、相紙 使用管理規(guī)定 ................................ 38 1物品申報及采購程序 ...................................... 38 1倉庫管理規(guī)定 ............................................ 39 物品出庫管理程序 ........................................ 39 2貨物盤點與補充程序 ...................................... 39 2個人保管、使用物品管理程序 .............................. 40 2藥箱管理規(guī)定 ............................................ 41 2勞保用品管理規(guī)定 ........................................ 41 2對講機使用管理制度 ...................................... 42 2微波爐使用管理制度 ...................................... 42 2檔案管理制度 ............................................ 43 2采購物品入庫管理制度 .................................... 43 第四章 人事行政部 工作程序 人員招 聘程序 ............................................ 46 員工入職程序 ............................................ 46 招標程序 ................................................ 47 采購程序 ................................................ 48 物品出庫、入庫程序 ...................................... 49 違紀處理程序 ............................................ 50 各種假期申請程序 ........................................ 50 外出培訓申請程序 ........................................ 52 第五章 員工手冊 .................................................. 53 第六章 人事 常用 表格 人員招聘申請表 求職登記表 員工入職登記表 部門同意轉(zhuǎn)正申請表 員工個人鑒定表 員工評估轉(zhuǎn)正審批表 員工晉職晉升審 批表 勞動合同續(xù)簽意見表 試用期延長表 離職表 1離職理由調(diào)查表 1解聘通知書 1考勤匯總表 1工資表附說明 1住房公積金轉(zhuǎn)移單 1轉(zhuǎn)檔通知書 1雇員調(diào)更表 1考核表 1員工違紀過失單 員工獎勵通知書 2內(nèi)部人才推薦表 2請假申請單 2換班申請單 2員工加班單 2社保人員情況登記表 2外派培訓協(xié)議書 第七章 行政 常用 表格 采購申請單 物品采購呈批件 辦公用品領(lǐng)用表 鑰匙配置申請單 外出登記表 更衣柜使用說明 車輛出入登記表 停車場計時收費報賬單 承諾書 低值易耗盤點表 1固定資產(chǎn)盤點表 1低值易耗品報廢申請表 第 一 章 人事行政部崗位職責 人事行政部 崗位職責 人事行政部 直接上級：物業(yè)經(jīng)理 直接下級： 人事行政助理及司機 聯(lián)系部門：各部門 崗位職責 ： 貫徹落實公司的各項工作指令，深入基層調(diào)查研究，努力掌握第一手資料， 為項目經(jīng)理的工作決策提供可靠的依據(jù)。 負責物業(yè)服務中心人事工作，根據(jù)項目經(jīng)理的指示做好員工的接收、調(diào)配、辭退、 考核和考勤管理工作。 負責物業(yè)服務中心各部門的物資及辦公用品的采購工作。 人事部經(jīng)理 崗位職責 人事部 經(jīng)理 直接上級：物業(yè) 部 經(jīng)理 直接下級： 人事部 主任 聯(lián)系部門：各部門 崗位職責 ： 一、 在總經(jīng)理、副總經(jīng)理指導下，認真貫徹執(zhí)行國家的勞動人事管理方面的方針、政策、法令，結(jié)合管理處的實際情況，組織制訂本管理處的人事、行政管理制度；并負責監(jiān)督抽查執(zhí)行情況； 二、 協(xié)助招考主管以上的人員； 三、 負責年度員工工資福利預算及月工資、養(yǎng)老統(tǒng)籌的審核； 四、 督導行政主任、人事主任及人事部員工做好本職工作； 五、 制定員工守則，組織實施對員工的業(yè)績考評； 六、 完成領(lǐng)導布置的其它工作； 七、 檢討員工考勤制度、并安排執(zhí)行； 八、 熟識、了解勞動法規(guī)及一切有關(guān)合資公司人事管理方面政策，并向總經(jīng)理定期作出合理建議； 九、 協(xié)助總經(jīng)理做好員工的思想工作及職業(yè)道德培訓工作； 十、 妥善處理并協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。 三、 負責檢查員工工服及勞保用品的進出和保管情況，督導下屬及時 為調(diào)離員工辦理退工服手續(xù)，并將處理意見反饋各部門。 七、 保管好各部門備存的鑰匙、員工更衣柜鑰匙及辦公柜鑰匙，并做好記錄。 人事部助理 崗位職責 人事部助理 直接上級： 人事主任 直接下級： 無 聯(lián)系部門：各部門 崗位職責 ： 一、 在人事部主任領(lǐng)導下開展工作，負責做好本部門內(nèi)勤工作； 二、 協(xié)助部門主任做好員工的審核、招聘、錄用、辭退及崗位設(shè)置調(diào)整等項工作；。 七、 及時將公司指示通告?zhèn)鬟_各有關(guān)部門相關(guān)人員，并做好相應工作。 行政部助理 崗位職責 行政部助理 直接上級： 行政部主任 直接下級： 無 聯(lián)系部門：各部門 崗位職責 ： 十二、 在行政主任的領(lǐng)導下開展工作，對行政主任負責并協(xié)助行政主任搞好下屬部門各項工作。 十八、 負責物業(yè)服務中心內(nèi)部文件的復印，對于復印的文件要保持原件的完好無損，并做好記錄。 二十二、 對固定資產(chǎn)和低值易耗品要建立一物一卡的登記記錄，做好其收存、發(fā)放、報損等，定期盤查各部門固定資產(chǎn)、制服配備、工具等。 二、 執(zhí)行總經(jīng)理交辦的各事項。 六、 起草、翻譯 及打印各類文件文案，函電信件，并負責收發(fā)存。 十、 總經(jīng)理活動、接待方面的安排、報銷單的整理、來訪的接待。 十四、 保持辦公室環(huán)境整潔。 三、 采購員按批示申請采購物品，按時、按質(zhì)和按量完成。 七、 建立一套完備的采購供應商資料庫。 九、 每月接受直接上級對倉庫進行一次全面檢查； 十、 所有商品均屬公共財務，禁止偷拿商品，將商品據(jù)為己有，否則將追究其本人法律責任； 十一、 完成領(lǐng)導交辦的其他任務； 郵件收發(fā)員崗位